練馬区のオフィス移転で加速するDX化｜成功事例5選とコスト削減・業務効率アップの実践ポイント
オフィス移転を検討する際、「業務効率を上げたい」「コストを抑えたい」「DX（デジタルトランスフォーメーション）を進めたいけれど何から始めれば…」といった不安や疑問を抱えていませんか？特に練馬区のような地域密着型企業や中小企業では、限られた予算や人員の中でDX化をどう実現するか悩まれている方が多いはずです。
この記事では、練馬区で実際にオフィス移転をきっかけにDX化を成功させた企業事例を5つ厳選し、クラウド移行支援・ペーパーレス化・リモートワーク推進など、具体的な取り組みとポイントを徹底的にわかりやすく解説します。失敗しないための注意点や、今すぐ実践できるチェックリストもご用意。これからの働き方改革やITインフラの最適化に悩む方の背中を、やさしく押せる内容です。
なぜ今、練馬区で「オフィス移転×DX化」が注目されているのか
DX化とは？オフィス移転との関係性
DX（デジタルトランスフォーメーション）とは、IT技術を活用してビジネスそのものや働き方を根本から変革し、業務効率アップやコスト削減、新たな価値創出を目指す取り組みです。
昨今、東京都練馬区内でもオフィス移転のタイミングを活かして、「ただの引越し」ではなく、DX化による業務改革や働き方改革を同時に推進する企業が増えています。
理由はシンプル。移転時はレイアウトやITインフラをゼロから見直せる絶好の機会だからです。
練馬区の中小企業が抱えやすい悩み
- 紙の書類が多く、探すのに時間がかかる
- 社内外とのやりとりが非効率
- IT資産管理やセキュリティ体制が曖昧
- テレワークや柔軟な働き方に対応できていない
- 移転と同時にコストを抑えたいが、何から着手すべきか分からない
こうした悩みを解決し、「業績アップ」「従業員満足度向上」「今後の成長基盤」を築くためにも、オフィス移転とDX化を一体で考える企業が増えているのです。
練馬区のDX化成功事例5選｜オフィス移転で変わったこととは
事例1：クラウド移行支援で業務効率が2倍に（ITサービス業A社）
オフィス移転時に大容量のファイルサーバーを廃止し、全社でクラウドストレージへ移行。
社外からのファイルアクセスも安全に可能となり、外出先やリモートワークでも業務がスムーズに。
「資料を探す」「バージョン管理で混乱する」といった課題が解消し、業務効率が飛躍的に向上しました。
- 導入したソリューション：Google Workspace, Microsoft 365 など
- ポイント：移転前にIT資産管理を整理、不要なデータを断捨離しスムーズな移行へ
- 注意点：移行前にセキュリティ対策ポリシーを明確化し、権限設定を徹底
事例2：ペーパーレス化推進でコスト30%削減（建設業B社）
紙書類中心の事務作業を、オフィス移転を契機に電子化・ペーパーレス化。
各種申請や契約書もデジタル化し、「印刷・保管スペース・時間・コスト」の大幅カットを実現。
従業員の「書類探し」や「郵送・押印」の手間が減り、テレワークにも柔軟対応できる体制となりました。
- 導入したソリューション：DocuSign, クラウド会計ソフト
- ポイント：移転前に「残す紙・電子化する紙」を明確にリストアップ
- 注意点：電子化した書類のバックアップとアクセス権限管理を徹底
事例3：ITインフラ再構築＆リモートワーク推進（教育事業C社）
古いネットワーク機器や電話システムを刷新し、無線LAN・IP電話・Web会議システムを新オフィスに導入。
セキュリティレベルも向上し、在宅・外出先からの業務参加も容易に。結果、従業員のワークライフバランスが改善し離職率も低下しました。
- 導入したソリューション：Zoom, Teams, UTM機器, クラウドPBX
- ポイント：ITインフラ構築の設計段階で「リモートワーク前提」のネットワーク設計を実施
- 注意点：ネットワークや機器のセキュリティ対策（ファイアウォール、ウイルス対策）を必ず組み込む
事例4：DXコンサルティング活用で現場の混乱ゼロ（流通業D社）
自社だけでの移転・DX化推進に不安を感じ、DXコンサルタントへ相談。
現状分析から課題の洗い出し、最適なITソリューションの選定・導入、従業員教育までワンストップで支援を受け、現場の混乱を最小限に抑えつつスムーズな移行を実現しました。
- 導入したサポート：DXコンサルティング、業務フロー再設計
- ポイント：第三者目線のアセスメントで「見落とし」「ムダ」を発見
- 注意点：現場社員の声や運用実態を必ずヒアリングし、現実的な改善策を立案
事例5：IT資産管理強化とセキュリティ対策の徹底（医療系E社）
移転前後で社内のPC・スマートフォン・ソフトウェア・アカウントなどIT資産を棚卸しし、最新の資産管理ツールを導入。
ウイルス対策や不正アクセス防止、情報漏洩対策も強化し、医療情報の安全・法令順守もクリア。
「どこに何があるか」を可視化し、ITトラブル時のリスクも大幅に軽減しました。
- 導入したソリューション：IT資産管理ツール（SKYSEAなど）、EDR、クラウド型セキュリティ
- ポイント：IT資産の現状把握とリスク棚卸しを丁寧に実施
- 注意点：多拠点・テレワーク利用時のセキュリティポリシーを統一し、定期的な見直しを行う
オフィス移転と同時にDX化を進めるメリット
1. 業務効率の劇的向上
新しいオフィスレイアウト・ITインフラに合わせて業務フローを見直せるタイミングです。
「昔のやり方」にとらわれず、最新ツールやクラウド活用でムダな作業を排除できます。
2. コスト削減と固定費の最適化
ペーパーレス化やクラウド移行により、印刷・紙保管・サーバー維持費・オフィススペースの無駄を削減。
オフィス面積が小さくても効率化でき、賃料・光熱費も抑えられます。
3. 柔軟な働き方改革・人材定着
リモートワークやフリーアドレス化など、多様な働き方に対応した環境づくりが可能。従業員の満足度・生産性が向上し、採用競争力も高まります。
4. セキュリティ・コンプライアンス強化
IT資産管理やセキュリティ対策の見直しを一度に行えるため、情報漏洩やサイバー攻撃リスクの低減、法令遵守も一層進みます。
5. 将来を見据えた事業成長基盤の整備
DX化により、新規事業開発や拡大にも柔軟に対応できる組織・インフラ体制を構築できます。
DX化オフィス移転の進め方｜失敗しないための実践的ステップ
1. ゴール・課題の明確化
「何のために移転・DX化するのか」を社内で擦り合わせましょう。
- 現状の課題リストアップ（紙の多さ、非効率業務、セキュリティ不安…）
- 優先順位を明確に
- 経営層のビジョン・現場の声を両方反映
2. IT資産・業務フローの現状把握
今あるIT機器・ソフト・ネットワーク・書類・業務プロセスを可視化。
「何が不要で、何を強化すべきか」を洗い出します。
- PC・サーバー・ソフト・アカウント・業務システムの棚卸し
- ペーパーレス化の目安（残す紙・電子化する紙のリストアップ）
- 現場の困りごと・非効率ポイントをヒアリング
3. DXソリューションの選定と移行計画策定
クラウド化、ペーパーレス化、リモートワーク対応など、自社に合ったITソリューションを選定。
ベンダーやコンサルタントの力も借りながら、無理なく段階的に進める計画を作りましょう。
- クラウド移行（Google Workspace, Microsoft 365など）
- ペーパーレス化（スキャナ・電子契約・ワークフロー）
- ITインフラ構築（Wi-Fi, IP電話, セキュリティ機器）
4. セキュリティ・コンプライアンスの徹底
新しいIT環境に合わせて、情報漏洩や不正アクセス、法令順守の体制を強化します。
- アクセス権限・パスワードポリシーの明確化
- アンチウイルス・ファイアウォールの導入
- IT資産管理ツール・インシデント対応体制の整備
5. 従業員教育・定着化支援
新しいシステムや働き方への混乱を避けるため、従業員向けの説明会やマニュアル整備・相談窓口を必ず用意しましょう。
- システム操作研修・FAQの作成
- 現場の声を反映した運用ルール
- 定期的なフォローアップと運用改善
DXオフィス移転でよくある失敗パターンと注意点
- 現場の声を十分に拾わずITツールだけ導入して定着しない
- セキュリティ対策が手薄になり、思わぬトラブルが発生
- 移行前の情報整理・棚卸しが甘く、データや機器の管理が混乱
- 経営層だけの判断で進めて現場がついてこない
- コスト削減だけを重視し過ぎて、必要な投資まで削る
現場と経営層が一体となり、段階的かつ無理のない計画を立てることが成功のポイントです。必要に応じてDXコンサルティングや外部のIT専門家のサポートも導入しましょう。
オフィス移転DX化のための簡易チェックリスト
- □ 現状課題・ゴールが社内で共有されている
- □ IT資産・書類・業務フローの現状を把握している
- □ クラウド・ペーパーレス・リモートワークのニーズを明確にした
- □ セキュリティ対策・IT資産管理の仕組みを導入した
- □ 従業員への説明・教育計画を立てている
- □ 必要な外部パートナーやDXコンサルタントを検討している
ひとつでも不安な項目があれば、早めに専門家への相談をおすすめします。
まとめ｜理想のDXオフィス移転は「準備」と「伴走」の工夫がカギ
オフィス移転は単なる「引越し」ではなく、「業務効率化」「コスト削減」「働き方改革」「セキュリティ対策」など、会社の未来を左右する絶好のチャンスです。
ご紹介した練馬区の成功事例のように、クラウド移行支援・ペーパーレス化・リモートワーク推進・ITインフラ構築・IT資産管理の強化を同時に進めることで、DX化への一歩を大きく踏み出せます。
失敗しないためには、現状把握と課題の見極め、そして現場を巻き込む丁寧な計画づくりが不可欠です。
「自社だけで進めるのが不安」「何から始めていいか分からない…」という方は、ぜひ一度、私たちMIRIXへご相談ください。
豊富な実績と専門知識を持つコンサルタントが、最適なDXオフィス移転をご提案し、導入から定着化までしっかり伴走いたします。
理想の働き方や事業成長を実現するためにも、まずはお気軽にご相談・ご依頼ください。あなたの「不安」を「安心」へと変えるお手伝いを全力でサポートします。
