事務所の縮小移転でコスト40％削減！失敗しないスムーズな移転ノウハウと成功事例

事務所の縮小移転で賢くコストダウン！失敗しないための具体策と成功するオフィス設計の秘訣

「働き方が変わり、オフィスを縮小したい」「移転費用をなるべく抑えたいが、何から準備すれば…」「テレワーク導入で、今の広さはもう不要？」
近年、テレワークや働き方の多様化に伴い、事務所の縮小移転（ダウンサイジング）を検討する企業が急増しています。しかし、具体的な手順や注意点が分からず、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
この記事では、コストを最大40％削減できるスムーズな事務所縮小移転のノウハウを徹底解説。実際の成功事例や、移転に失敗しないためのチェックポイント、省スペース設計やレイアウト最適化のコツ、テレワーク推進と連動した新しいオフィスづくりまで、初心者にも分かりやすく丁寧にご紹介します。
この記事を読めば、「何から始めればいいか」「どこでコストを抑えられるか」「どんな業者に頼むべきか」が明確になり、不安を解消できます。

なぜ今、事務所の「縮小移転」が注目されるのか

テレワーク普及とオフィス需要の変化

新型コロナウイルスの影響や働き方改革の推進により、従来の「全員出社」が少なくなり、テレワークやフリーアドレス制を導入する企業が増えています。結果として、オフィスの「広さ」が不要になっただけでなく、固定席や会議室のあり方も見直されるようになりました。この流れから「事務所を狭くしてコストを削減したい」という声が多くなっているのです。

縮小移転による主なメリット

• 賃料・共益費の大幅削減（同じエリアでも小規模オフィスに移ることで、月々の負担が減る）
• 光熱費・備品費の節約（使用する空間が小さくなり、ランニングコストが下がる）
• 働き方に合った最適なレイアウトが可能（テレワーク併用やABW、フリーアドレスなど新しい働き方に対応）
• 移転を機にオフィス全体の最適化（不要な物品・書類の整理、IT化の促進）

一方で、縮小移転ならではの悩みや落とし穴も存在します。次章からは、具体的な進め方や注意点を解説します。

事務所縮小移転の成功までの流れとスケジュール

基本的な進行ステップ

• 現在の業務実態と必要スペースの把握
• 新オフィスの条件・希望エリアの検討
• レイアウトや省スペース設計の検討
• 物件探しと内覧、契約締結
• 現オフィスの原状回復や不要物の整理・処分
• 新オフィスの工事・レイアウト設計・什器手配
• 引越し・ITインフラ構築・各種手続き
• 新オフィスでの業務開始と運用改善

事前準備が不足すると、余計なコストが発生したり、移転作業が長引いたりする原因に。不安な場合は、早めに専門業者へ相談しましょう。

スムーズな移転のためのスケジュール例

• 0～1ヶ月目：現状分析・要件定義・移転計画の立案
• 1～2ヶ月目：物件選定・現地調査・レイアウト案作成
• 2～3ヶ月目：契約・各種工事・引越し準備
• 3ヶ月目以降：引越し・新オフィス稼働・アフターケア開始

規模や状況によって異なりますが、一般的に3～6ヶ月前からの計画立案が理想的です。

縮小移転のコストを抑える実践ノウハウ

コスト削減のポイント一覧

• オフィス面積を最適化…人数や利用実態に合わせて必要最小限の面積を算出
• 不要物・備品の整理…使っていない什器や書類は移転前に処分・リサイクル
• 原状回復コストの見直し…現オフィスの原状回復は、交渉や業者選定でコストダウン可能
• 移転業者の一括見積り…複数社から見積もりを取り、費用相場を把握
• ITインフラの見直し…テレワークを念頭にクラウドサービスやネットワークを再構築
• 新オフィスの什器はリユース・レンタルも検討

省スペース設計のコツ

• フリーアドレス制の導入…固定席を減らし、必要最小限のデスクに
• パーティションや可動式家具の活用…レイアウトを柔軟に変更できる工夫
• 壁面収納・縦空間の有効利用…書類や小物は壁面収納・棚で効率化
• 会議室を多目的スペース化…MTGスペースは兼用・予約制に
• ペーパーレス化の推進…電子化を進め、書類保管スペースを削減

失敗しがちな落とし穴と対策

• オフィス面積を減らしすぎて「密」に…必要席数や動線を事前にシミュレーション
• テレワーク推進が十分でないまま縮小…在宅と出社のバランスを見極めて
• 通信環境やセキュリティ対策の軽視…ネットワーク工事・セキュリティ要件にも注意

事前チェックリスト

• 現オフィスの契約内容（解約予告期間や原状回復範囲）は確認済み？
• 新しい働き方（テレワーク・ABW等）に合うレイアウト・IT環境になっている？
• 不要な什器・書類・備品の処分方法は計画済み？
• 移転の全体スケジュールと担当者を決めている？
• 移転業者・工事業者の比較見積もりは済んでいる？
• 移転後のコスト（賃料、光熱費、通信費）はどこまで下がるか試算している？

テレワーク推進と連動した新しいオフィス設計

テレワークとオフィス縮小の関係

テレワークの導入を機に、常に全員がオフィスにいる必要がなくなりました。そのため、出社人数に合わせた席数＋αで十分な場合が多く、全体の床面積を大胆に削ることも可能です。一方で、クリエイティブな議論や対面コミュニケーションの場は残す必要があります。
「オフィスは“交流・創造の場”」と捉え直し、フリーアドレス制やABW（Activity Based Working：仕事内容に合わせて最適な場所で働く）を導入する企業も増えています。

実践的な省スペースオフィス設計アイデア

• 集中スペースと交流スペースを明確に分ける
• 個室会議室を減らし、オープンミーティングエリアを増やす
• ロッカーや収納を共用化し、個人の持ち物は最小限に
• 可動式間仕切りで、用途に合わせてレイアウト変更ができる環境に
• オンライン会議用のブースやスペースを設ける

このような設計により、狭くても快適なオフィスを実現できます。

コスト削減と働きやすさを両立する工夫

• 照明・空調をゾーニングして、使用エリアのみ稼働
• デスク・チェアはリユースやレンタルも活用し初期費用を抑制
• 文書や資料はクラウドで一元化し「紙」を極力減らす

縮小移転の成功事例

事例1：IT企業A社（従業員30名・東京都）

コロナ禍でテレワーク率が7割以上となり、大型オフィスが不要に。従来150坪から50坪へと縮小移転を実施。
省スペース設計とフリーアドレス、壁面収納を採用し、コミュニケーションエリアを充実。原状回復や引越しもワンストップで依頼し、総コストは以前より約40％削減。
移転後もテレワーク推進とオフィス活用を両立し、社員満足度向上につながった事例です。

事例2：コンサルティング会社B社（従業員15名・東京都）

ペーパーレス化とITインフラ刷新を機に、旧オフィスから半分以下の広さの物件へ移転。
新オフィスではABW型レイアウトを導入し、固定席を撤廃。結果、賃料だけでなく光熱費や清掃コストも3割以上削減。
不要になった什器類は業者を活用してリサイクル処分。移転時の混乱も最小限に抑え、スムーズな立ち上げを実現しました。

事例3：スタートアップC社（従業員8名・東京都）

初期費用を掛けずに事業環境を整えたいという要望から、レンタルオフィスへの縮小移転を選択。
完全テレワークではなく「週2回出社＋オンラインミーティング」をベースに、個人用ロッカーのみを設置。
オフィス縮小で浮いたコストを人材投資やITツール導入にあて、事業成長を加速する好循環を生み出しました。

おすすめ業者・ランキング

• MIRIX（ミリックス）
  対応エリア：東京都23区
  得意分野／特徴：オフィス移転・縮小移転のワンストップ対応、省スペース設計やレイアウト最適化、テレワーク推進支援に強み

まとめ：安心して縮小移転を進めるために

事務所の縮小移転は、コスト削減だけでなく、働き方や事業成長に合わせた“最適なオフィス”を創る絶好の機会です。一方で、準備不足や慣れない対応で思わぬトラブル・コスト増に悩むケースも少なくありません。
本記事でご紹介した「コスト削減のコツ」「省スペース設計」「チェックリスト」などを参考に、ぜひ計画的に進めてください。
もし「どこから手を付けていいか分からない」「具体的なレイアウトや移転手続きに自信がない」という場合は、オフィス移転のプロであるMIRIX（ミリックス）にぜひご相談ください。豊富な実績とノウハウで、皆さまの理想を確実・安心にサポートいたします。
あなたの新しい働き方とビジネスの成長のための一歩を、私たちと一緒に踏み出しましょう！