後悔しないオフィス家具選びのコツ7選｜働きやすい職場をつくる実践ガイド
働く環境をより快適にしたいけれど、オフィス家具の選び方が分からず「これで良いのだろうか？」と悩んでいませんか？間違った選択をしてしまい、使い勝手が悪かったり、社員の満足度が下がったりしないか不安に感じている方も多いでしょう。
本記事では、オフィス家具の基本的な知識から、失敗しないための具体的な選び方、押さえておきたい最新トレンドや注意点まで、専門知識がなくても分かりやすくご紹介します。職場の雰囲気や働き方に合ったオフィス家具を選び、理想の職場環境を実現するためのポイントを、初心者の方にも丁寧に解説しますので、ぜひ参考にしてください。
オフィス家具選びでよくあるお悩みとは？
まずは、多くの方がオフィス家具選びで直面しやすい不安や悩みを整理しましょう。
- どんな家具を揃えれば実用的なのか分からない
- できるだけコストを抑えたいが、安物買いの銭失いは避けたい
- 業務効率や社員の健康にも配慮したい
- オフィスのスペースやレイアウトに合うか心配
- 短期利用やオフィス移転の際に家具をどうするべきか悩む
こうした悩みに寄り添いながら、選び方の重要ポイントを分かりやすく解説していきます。
1. オフィス家具の種類と役割を知ろう
まずは基本の「オフィス家具」にはどんなものがあるかを押さえておきましょう。
主なオフィス家具の例
- デスク（通常のワークデスク・スタンディングデスクなど）
- チェア（一般的なオフィスチェア・人間工学チェア）
- 書類収納ラックやキャビネット
- 会議用テーブル・カウンターテーブル
- ロッカーや個人用収納
- ソファやラウンジチェア
これらの家具を、業務内容や働き方、オフィススペースに合わせて組み合わせて選ぶことが、快適なオフィスづくりの第一歩です。
2. 目的・働き方に合った家具を選ぶ
職場ごとに、業務のスタイルや働く人の人数、コミュニケーションの頻度は異なります。単に「流行り」や「価格」だけで決めず、オフィスの目的に合った家具選びが重要です。
チェックリスト：家具選びの前に確認すること
- オフィスで主に行う業務内容は？（例：デスクワーク中心か、打ち合わせが多いか）
- 従業員の年齢層・体格・人数は？
- 将来的にレイアウト変更や人数増減の予定は？
- リモートワークやフリーアドレス制など柔軟な働き方を取り入れる可能性は？
例えば、長時間パソコン作業が多い場合は「スタンディングデスク」や「人間工学チェア」を導入することで、健康や集中力の維持に役立ちます。
また、書類管理が多い業種では「書類収納ラック」の使い勝手や容量も重視しましょう。
3. オフィス家具レンタルの活用も選択肢に
「初期投資を抑えたい」「短期間だけ使いたい」「試してから購入したい」といった場合には、オフィス家具レンタルサービスの利用もおすすめです。
オフィス家具レンタルのメリット
- 購入に比べ初期費用が安い
- 必要な家具を必要な期間だけ借りられる
- レイアウト変更やオフィス移転時の手間を削減できる
- 最新の家具や高機能チェアも選べる
特にスタートアップ企業やプロジェクト単位の短期利用、オフィス移転の多い業種には非常に便利です。また、レンタルを通じて実際の使い心地を試してから購入を検討するという方法もあります。
4. 健康・生産性を高める家具選びのポイント
従業員の健康や業務効率を考えると、家具の機能性はとても重要です。近年特に注目されているのが「スタンディングデスク」「人間工学チェア」など、健康サポート機能が強化された製品です。
スタンディングデスクのメリットと選び方
- 座りっぱなしによる健康リスク（腰痛・肩こり・集中力低下）を軽減
- 立ち作業との切り替えでリフレッシュ効果や生産性向上
- 電動式・手動式など昇降方法もチェック
- 天板サイズや耐荷重、自動メモリー機能の有無
導入時は、複数人で使う場合の高さ調整のしやすさや、モニター・配線周りのスペースも確認しましょう。
人間工学チェア（エルゴノミクスチェア）の選び方
- 背骨のＳ字カーブを支えるランバーサポート付き
- 座面の高さ・奥行き・リクライニング角度の調整機能
- 長時間座っても疲れにくいクッション性と通気性
- キャスターやアームレストの有無
「体格や座り心地は個人差があるため、複数モデルを試座できると安心です。レンタルも活用しましょう。」
5. 収納力と整理整頓のしやすさを考える
オフィスの「使いやすさ」や「清潔感」は、収納家具の充実度によって大きく左右されます。特に書類収納ラックやキャビネットは、使い勝手や容量、鍵付きの有無などを事前にチェックしておきましょう。
書類収納ラック・キャビネット選びのポイント
- 収納する書類の量・種類を把握しておく
- 取り出しやすさや、ファイル・バインダーに合うサイズか
- セキュリティ（鍵付き・耐火性）
- キャスター付きや可動棚でレイアウト変更しやすいか
また、収納場所が分散しすぎると探し物が増えたり業務効率が落ちてしまいます。オフィス全体の導線もイメージしながらバランス良く配置しましょう。
6. 会議用テーブル・共用スペースの家具選び
会議や打ち合わせ、コミュニケーションが活発な職場では、会議用テーブルや共用スペースの家具選びも重要です。
会議用テーブル選びのポイント
- 参加人数や部屋の広さに合ったサイズを選ぶ
- 可動式や折りたたみ式ならレイアウト変更も簡単
- コンセント・配線穴付きでPCや機器の利用に便利
- ミーティング内容に応じて円卓・長テーブルなど形状も検討
最近はカジュアルなミーティングやオープンスペースにも使える多目的テーブルも人気です。
共用スペースには、打ち合わせ用のカフェテーブルやリラックスできるソファの設置もおすすめです。
7. コスパ・デザイン・安全性も忘れずに
最後は「価格」や「デザイン」も含め、全体のバランスで選びましょう。安さだけを追求してしまうと、耐久性が低く結局買い替えが必要になったり、社員の満足度が下がってしまうことも…。
また、オフィス家具には「耐震性」「角の丸み」「素材の安全性（有害物質不使用）」など、安全面にも注意が必要です。
コスト・デザイン・安全面のチェックリスト
- 耐久性や保証期間を確認
- オフィスの雰囲気やブランディングに合うデザインか
- 家具の角や素材が安全か（特に小規模事務所やキッズスペースがある場合）
- 万一の地震や火災時にも備えられるか
- 中古品やレンタルも含めて総合的にコスト比較
予算や用途に合わせて「新品・中古・レンタル」など複数の選択肢を比較検討しましょう。家具の入れ替えやリニューアル時には、買取や下取りサービスも活用できます。
オフィス家具選びに失敗しないための注意点
ここまでで紹介した7つのコツに加え、オフィス家具選びで特に見落としがちなポイントも押さえておきましょう。
- 購入前に現地採寸を必ず行う
- 搬入経路（エレベーター・ドア幅）を確認
- 実際の利用シーンを想像し、動線やスペースに余裕を持たせる
- 組み立てやメンテナンスの手間も考慮
- 家具の入れ替えや処分時の対応策も事前に計画
特に、家具が大きすぎて搬入できない、レイアウト通りに置けなかった…という失敗はとても多いです。
納品までにレイアウトや動線シミュレーションを行い、必要なら専門業者に相談するのも安心です。
トレンド＆おすすめアイテムまとめ
最近のオフィス家具のトレンドや、初心者でも選びやすいアイテム例をいくつかご紹介します。
- スタンディングデスク：健康志向の強い職場や、集中力UPを狙いたい方におすすめ。昇降式・コンパクトタイプなど種類豊富。
- 人間工学チェア：腰痛・肩こり対策に。長時間座る方はぜひ体験して選んでみて。
- オフィス家具レンタル：初期費用抑えたい、短期利用やお試し導入に最適。最新モデルもレンタル可能。
- 書類収納ラック：業務効率＆整理整頓をサポートする省スペースモデルが人気。鍵付きや耐火モデルも。
- 会議用テーブル：用途・人数・レイアウトに合わせてフレキシブルに選べる。配線や電源周りもチェック。
このような最新アイテムをうまく組み合わせて、職場をより快適で生産的な空間に変えていきましょう。
【まとめ】理想のオフィス家具選びで快適な職場環境を実現しよう
オフィス家具選びは、単に「使えれば良い」というものではありません。
今回ご紹介した7つの選び方のコツや注意点を押さえることで、社員の健康や業務効率、コミュニケーションの活性化、さらにはコストパフォーマンスまで、大きな成果を得ることができます。
「どれを選べば良いか分からない」「レイアウトや搬入に自信がない」と感じる方も、この記事を参考に、まずは自社の働き方や理想のオフィス像をイメージしてみてください。
「どうやって選べばいいのか分からない」「本当にこれで大丈夫かな？」と不安な方も、安心してください。弊社MIRIXでは、オフィス家具のレンタルから購入、レイアウト提案、搬入設置までトータルでサポートしています。
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