執務室レイアウト見直しの費用ガイド｜コスト相場・節約術・賢い予算組みのコツ
「執務室のレイアウトを変えたいけど、どのくらい費用がかかるのかわからない」「移転や改装にはムダなコストが発生しやすいって本当？」「ワークスペースを最適化したいけど、予算の立て方が不安…」
このようなお悩みをお持ちではありませんか？
執務室のレイアウト変更やオフィス移転は、働きやすい環境作りや業務効率化のために重要ですが、実際にかかるコストや節約方法はなかなか分かりづらいものです。
この記事では、初心者の方にも分かりやすく、執務室レイアウト変更の具体的なコストや費用相場、ムダを省くポイント、節約のコツ、予算組みのチェックリストまでを徹底解説します。読後には「自分でもできそう」「安心して進められる」と感じていただけるはずです。
執務室レイアウト変更のメリットと発生しやすいコストの全体像
レイアウト見直しの主なメリット
執務室のレイアウトを最適化することで、次のようなメリットが得られます。
- 業務効率・生産性の向上（動線短縮やコミュニケーション活性化）
- 従業員のモチベーションアップとエンゲージメント向上
- スペースの有効活用（席数増やフリーアドレス化など）
- 企業イメージ向上・来客対応力のアップ
- 感染症対策や時代に合わせた働き方改革の実現
発生しやすい主なコスト項目
執務室のレイアウト変更やオフィス移動、ワークスペースの改装では、次のようなコストが発生します。
- レイアウト設計・コンサルティング費用…プロによる現状分析・提案・図面作成など
- 内装工事・改修費用…壁・床・天井の張替え、間仕切り設置・変更など
- 電気・ネットワーク工事費用…デスク配置の変更に伴う配線・LAN工事など
- 什器・家具の移動・購入費用…デスク・チェアの移設、新規購入、不要家具の廃棄費用
- 引越・運搬費用…オフィス移転の場合、移動・梱包・搬出入費用
- その他雑費…清掃費、セキュリティ工事、申請・届出料など
執務室レイアウトコストの相場感と費用構成
規模別・ケース別の費用目安
レイアウト変更やオフィス移動、改装コストは規模や内容によって大きく異なりますが、一般的な相場は以下の通りです。
- 小規模（10〜20名程度）：30万円〜100万円前後
主に什器移動、簡易な間仕切り設置、配線工事など - 中規模（20〜50名程度）：100万円〜300万円前後
内装変更や家具新調、レイアウト大幅見直しを含む場合 - 大規模（50名以上）：300万円〜1,000万円以上になるケースも
全面的な改装・リノベーション、オフィス移転を伴う場合
なお、ワークスペースの改装コストやデスク配列見直しのコストは、「どの程度の範囲か」「既存家具を活用するか」「内装工事の有無」などによって変わります。例えば、デスクの配置変更だけなら10〜30万円程度に収まる場合もあります。
また、オフィス移動に伴う費用は運搬距離や移動量、時期（繁忙期は高騰）によっても左右されます。
内訳ごとの費用具体例
- レイアウト設計費：5万円〜30万円（規模・提案内容による）
- 内装工事費：1平米あたり2万円〜8万円（壁・床・天井・間仕切り等）
- 電気・LAN工事：10万円〜50万円程度（配線・回路追加等）
- 什器・家具移動費：1点あたり3,000円〜1万円、またはまとめて10万円〜50万円
- 什器・家具購入費：デスク1台2万円〜5万円、チェア1脚1万円〜10万円
- オフィス移動費用（引越）：20万円〜100万円以上（規模・距離による）
- 不要家具の廃棄費用：1点2,000円〜1万円程度
※上記はあくまで概算のため、詳細な見積もりは個別相談がおすすめです。
コストを抑えてムダを省く3つのポイント
1. 現状分析と優先順位付け
ムダな費用が膨らむ一番の原因は「目的が不明確なまま、やみくもにレイアウト変更を進めてしまうこと」です。まずは“なぜ変更したいのか”“どこをどう変えるべきか”を整理しましょう。
- 現状の使い勝手や問題点をヒアリング・チェックリストで可視化
- 「安全性」「生産性」「コミュニケーション」「企業イメージ」など、目的を明確化
- 「ここだけは絶対に改善したい」という優先順位を決める
事例：デスク配列の見直しは最小限にして、予算を会議室の増設や動線改善に集中、など選択と集中が重要です。
2. 既存資産（家具・什器など）の有効活用
新しい什器や家具を買い揃えると大きなコスト増になります。既存の家具や備品が再利用できないか、必ず精査しましょう。
- レイアウトだけ変えて、家具は極力使い回す
- 小物やパーティションなどは再配置や流用で対応
- 不要家具は売却・リユースで処分コストを圧縮
「全部新品にする必要はあるのか？」と自問し、一部のみ新調やリースを活用するのが費用節約のコツです。
3. 複数業者への相見積もりと一括依頼
ひとつの業者だけに依頼すると、相場より高い費用を支払ってしまうことも。
また、設計・工事・引越・ITインフラなどをバラバラに依頼すると、調整ミスやムダな重複費用が発生します。
- 必ず複数の業者から見積もりを取り、費用・内容を比較
- 「レイアウト設計〜工事〜ICT環境整備」まで一括で依頼できる業者を選ぶ
- 過去実績や口コミ・サポート体制も事前にチェック
統一窓口で全体を任せることで、コストのムダ・トラブルも減らせます。
費用節約のためにできる実践的な工夫・チェックリスト
家具・什器の選び方とコストダウン術
- リースや中古什器・アウトレットの活用を検討
- モジュール式デスクや可動パーティションでレイアウト柔軟性を確保
- 不要家具は専門業者に買い取ってもらう
- 自社スタッフで移動できる範囲は作業費を抑える
内装・工事のコストを抑えるポイント
- 大規模な解体や新設は本当に必要か再検討
- 既存間仕切りや床材の再利用・部分補修の活用
- 一斉工事ではなく、段階的な施工で費用分散
- 繁忙期（3月・9月）を避けて発注する
IT・ネットワーク構築のムダ削減
- 無線LAN化や既存配線流用で工事範囲を最小化
- 電話・ネットワーク機器は再設定のみで済ませる
予算組みチェックリスト・見積もり前の準備
- 現状レイアウト図・家具リストを準備する
- 変更目的・課題・要望をリストアップ
- 優先順位を決めておく（全体か一部か、工期はいつまでかなど）
- 社内稟議や承認フローもあらかじめ確認
- 過去の見積もりや相場感を資料で集めておく
失敗しないための注意点とよくある疑問
「見積もりより高くなった！」を防ぐには？
よくあるトラブルの一つが「あとから追加費用が発生してしまった」ケースです。
これを防ぐには、事前に以下を徹底しましょう。
- 「追加工事が発生した場合の条件・費用」も最初の見積もりで確認
- 「現地調査あり」の業者を選ぶ（図面のみでは誤差が生じやすい）
- 工事内容・範囲・納期について書面で明確化しておく
レイアウト変更時の業務への影響は？
工事や什器移動のタイミングによっては、業務に支障が出てしまう場合があります。
- 夜間・休日工事の依頼も検討（追加費用に注意）
- 段階的に一部ずつ進めるスケジュールを立てる
- 仮設オフィスやテレワークの活用も検討
賃貸オフィスの場合の注意点
賃貸オフィスやシェアオフィスの場合、内装やレイアウト変更には制限があります。
- 事前にビル管理会社・オーナーに必ず相談
- 原状回復義務や工事許可条件を確認
- 工事業者がビル指定の場合は費用が高くなることもあるので要注意
オフィス環境最適化に必要な予算の立て方
「いくらかけるべきか？」と迷ったときは、「業務課題の解決」「従業員の満足度と維持コスト」「3〜5年間の費用対効果」を目安に予算を決めると良いでしょう。
オフィス環境の最適化は単なる支出でなく、投資効果も大きいので「安さ」だけでなく「長期的な働きやすさ」も意識しましょう。
執務室レイアウト見直し・変更でよくある質問Q&A
- Q：部分的なレイアウト変更だけでも依頼できますか？
A：もちろん可能です。デスク配列の見直しや一部スペースの改装、会議室の追加など、小規模な案件も多く対応しています。
- Q：コスト削減とデザイン性、どちらを優先すべき？
A：目的に合わせてバランスを考えることが大切です。業務効率や安全性を優先しつつ、予算内で可能な範囲のデザイン性向上を目指しましょう。
- Q：オフィス移動・引越費用はどこまでかかりますか？
A：規模・距離・什器量・時期によります。基本は20万円〜100万円ですが、繁忙期や大型什器が多い場合は追加見積もりになる可能性があります。
- Q：ワークスペースの改装コストを分割払いにできますか？
A：業者によって分割払いやリース契約が可能な場合もあります。ご相談時にご希望を伝えてください。
まとめ｜ムダなく、安心して理想の執務室を実現するために
執務室のレイアウト変更やオフィス移動、ワークスペースの改装には、さまざまなコストが発生しますが、事前の準備や工夫次第で無駄な支出を大幅に減らすことが可能です。
「何から始めれば良いか分からない」「予算内でどこまでできるのか心配」「できるだけ費用を抑えて快適なオフィス環境を作りたい」―このようなご不安があれば、一人で悩まず、まずは専門業者に相談してみてください。
弊社MIRIXでは、現状分析からレイアウト設計、工事・移転、アフターサポートまで一括してご対応が可能です。豊富な実績と親身なサポートで、皆さまの理想のオフィス環境実現を全力でお手伝いします。
どうぞお気軽にご相談・ご依頼いただき、安心して新たなワークスペース作りに踏み出してみてください。
