オフィス移転で後悔しないために―コロナ対策を徹底した安心・安全な職場作りの5つの実践ポイント
オフィス移転を考えているけれど、「感染症対策はどうしたらいいの？」「従業員が安心して働ける環境を作れるか不安…」と悩んでいませんか？コロナ禍を経て、オフィス移転に求められる条件や配慮すべきポイントは大きく変化しました。この記事では、オフィス移転を検討中の方に向けて、コロナ対策にしっかり対応した安全な職場環境を作るための具体的なポイントを、初心者にもわかりやすく丁寧に解説します。今や「ただ移転する」だけではなく、従業員の健康・安全・働きやすさを守る工夫が不可欠です。この記事を読むことで、移転計画に自信が持てるはずです。
1. オフィス移転時に絶対外せないコロナ対策の基本とは？
オフィス移転では、従来のコストや利便性だけでなく、コロナ対策を強く意識する必要があります。まず押さえておきたい基本的な対策を整理しましょう。
コロナ対策の基本事項
- 十分な換気ができる設計
- ソーシャルディスタンスを保てるオフィスレイアウト
- 手洗いや除菌がしやすい設備
- 非接触型のオフィス備品・設備の導入
- 定期的な抗ウイルス・オフィス清掃システム
- 空気清浄機や加湿器の設置
これらは、オフィス移転の際に空間づくりの最重要ポイントとなります。ただし、建物や立地によって対策のしやすさは異なるため、事前のリサーチが大切です。
移転先物件の選び方チェックリスト
- 窓や換気扇など、換気がしやすい構造か
- エレベーターや共用部の消毒体制が整っているか
- 個室・会議室・共用エリアの換気や空気清浄の設備は十分か
- トイレや給湯室などに非接触型の水栓やドアが導入可能か
物件選定の段階から「コロナ対策は実現できるか」をしっかりとチェックしましょう。不安な場合は、内覧時に不動産会社や管理会社に質問してみるのも重要です。
2. オフィスレイアウトと感染防止の最適解
オフィス移転後に最も頭を悩ませるのが「感染防止に配慮したオフィスレイアウト」です。従業員同士の距離や動線の工夫、パーテーションの設置など、具体的なアイデアをご紹介します。
ソーシャルディスタンスを守るオフィスレイアウト
- デスク間は1.5m以上の間隔を確保
- 対面を避け、座席配置をジグザグや同方向に
- 通路や共用スペースは広めに設計
- パーテーションやアクリル板を活用して飛沫を防止
- 会議室・応接室は定員を減らし、換気を確保
パーテーションやアクリル板は、設置場所や高さによって効果が変わります。例えば、デスクワーク中心のエリアでは座高より少し高め（1.5m以上）を目安に、受付や対面カウンターには天井近くまでの高さを検討しましょう。
感染防止のための動線設計・工夫例
- 入退室のルートを一方通行にする
- 共用コピー機や給湯室の混雑予防のため、時間帯利用の工夫
- 出入口付近に手指消毒液を設置
動線の工夫や分散利用で「密」を避けることができ、感染リスクを大きく減らせます。実際のオフィス移転事例では、従業員から「安心して働ける」と好評の声が多くなっています。
3. 換気・空気清浄対策を徹底しよう
コロナウイルスは飛沫やエアロゾルで感染するため、換気と空気清浄はオフィス環境で重要な役割を果たします。新しいオフィスでは、下記のような点に注意しましょう。
換気の基本と実践ポイント
- 窓が開く物件を選ぶ、または排気・給気の設備を導入
- 1時間に2回程度の換気を徹底（窓開け・換気扇・機械換気を併用）
- サーキュレーターやファンを使い、空気の流れを促進
窓がない、または開けられないオフィスの場合は、空調設備の換気性能（外気導入型など）にも注目しましょう。また、会議室など密閉空間にはCO2モニターを設置し、適切な換気タイミングを「見える化」するのも有効です。
空気清浄機の有効活用
- HEPAフィルター搭載の空気清浄機をオフィス各所に設置
- 加湿機能付きタイプで乾燥とウイルス拡散を同時対策
- 定期的なフィルター清掃・交換も忘れずに
空気清浄機は設置台数や性能にも注意が必要です。「広さに対して十分な台数を置く」「定期メンテナンスを行う」ことで、効果を最大限に発揮します。
4. 非接触・リモートワーク対応のオフィス備品・IT環境
感染防止の観点から、なるべく人や物との「接触」を減らす工夫が求められます。また、リモートワークとオフィス出社を併用する働き方も定着しています。移転を機に、非接触型のオフィス備品やリモートワーク対応のIT環境を整えましょう。
非接触型オフィス備品・設備の例
- 自動ドア、非接触ICカードの入退室管理
- 自動水栓や自動石鹸ディスペンサー
- 非接触型スイッチ（照明・エレベーターなど）
- タッチレスのゴミ箱や備品収納
これらは物理的な接触機会を減らし、感染リスク軽減に直結します。備品選定やレイアウト時に「非接触化できるものはないか」チェックしてみましょう。
リモートワーク対応のオフィス環境づくり
- 高速インターネット回線・Wi-Fiの強化
- オンライン会議室・Web会議スペースの設置
- テレワークと出社のハイブリッド運用に対応した座席管理
- ペーパーレス化・クラウドストレージの導入
リモートワークを前提にしたオフィス移転は、従来の「全員が同時出社する」前提と大きく異なります。柔軟な座席管理や会議システムの導入で、働きやすさを高めましょう。
5. 抗ウイルス・清掃体制で安心を維持する
どれだけ最新の設備を導入しても、日々の清掃やメンテナンスを怠ると感染リスクは高まります。オフィス移転を機に、抗ウイルス・清掃体制も見直しましょう。
抗ウイルス対策の基本
- ドアノブ・スイッチ・エレベーターなど、多くの人が触れる場所のこまめな消毒
- テーブルやデスクの除菌シート設置
- 手指消毒液の常設と定期補充
- 抗ウイルスコーティングの実施（デスク・ドアノブ・共有備品など）
抗ウイルスコーティングは、専門業者による施工で効果が長持ちします。また、従業員が自主的に清掃しやすい工夫（消毒スプレーの設置など）も大切です。
オフィス清掃・衛生管理の体制づくり
- 日々の清掃マニュアルを作成
- ゴミ捨て・トイレ・給湯室は特に重点的に清掃
- 外部の専門清掃業者と連携し、定期的な徹底クリーニングを依頼
- 清掃記録を残し、衛生管理の「見える化」
衛生管理が徹底されているオフィスは、従業員にとって大きな安心材料です。清掃のルールや担当分担を明確にして、誰でも「自分も守れている」と感じられる職場を目指しましょう。
【移転計画を成功させるための実践チェックリスト】
実際にオフィス移転を検討する際、どんなポイントを押さえればよいかをまとめたチェックリストを参考にしてください。
- 移転先物件の換気・空調設備は十分か
- ソーシャルディスタンスを保てるレイアウトが可能か
- パーテーションや非接触型備品の導入計画は立てているか
- 空気清浄機やCO2モニター、加湿器の台数・設置場所は適切か
- 従業員や来客の動線が「密」にならないよう設計しているか
- 抗ウイルス・清掃体制を整えているか
- リモートワークやテレワーク対応のITインフラが十分か
- 従業員の意見や不安を事前にヒアリングしているか
このリストを元に、関係者としっかりコミュニケーションをとりながら、移転プロジェクトを進めましょう。
まとめ：安全なオフィス移転で、従業員が安心して働ける職場を実現しよう
ここまで、オフィス移転を「失敗しない」ためのコロナ対策と安全な職場づくりの実践ポイントを網羅してきました。
感染症対策は一度きりではなく、継続的な取り組みが大切です。「こんなことまで考えないといけないの？」と不安に思う方もいるかもしれませんが、一つずつ着実に準備を重ねれば、従業員も来客も安心して過ごせる理想のオフィスを実現できます。
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