知らないと損する？オフィス移転費用の賢い節約術と費用内訳ガイド
オフィス移転を考えているけど、「どれくらいのコストがかかるの？」「思ったより高額になるのでは…」と不安になっていませんか？実際にオフィスや事務所を移転する際は、さまざまな費用が発生し、予想外の出費に戸惑う方も多いです。
本記事では、初心者の方でもすっきり理解できるように、オフィス移転コストの内訳や費用相場、見積もり取得・節約のコツ、失敗しないための注意点まで、まるごと解説。読了後には「これなら対応できそう！」と安心できる情報をまとめました。
初めての移転での心配や疑問を解消し、コストを抑えつつ理想のオフィスを実現するためのヒントをたっぷりご紹介します。
オフィス移転にかかる費用の全体像と内訳
オフィス移転コストにはどんなものがある？
オフィス移転にかかる費用は、大きく分けて「現オフィスの退去費用」と「新オフィスへの入居・引越し費用」の2つに分類されます。さらに、移転作業そのものに伴う各種費用も発生します。それぞれの内訳を見ていきましょう。
オフィス移転費用の主な内訳
- 現オフィス退去時の費用
- 原状回復工事費：契約時の状態に戻す工事費用
- 敷金・保証金の精算：未返還分や補修費用等で差し引かれる場合あり
- 新オフィス入居時の費用
- 敷金・保証金・礼金等：新たな契約時の初期費用
- 仲介手数料：不動産会社に支払う手数料
- 引越し・設置関連の費用
- オフィス引越し業者の費用：運搬及び設置
- 什器・家具の購入・処分費用
- 情報通信設備（LAN・電話・複合機など）工事費用
- オフィスレイアウト設計費用：内装・間仕切り・サイン等の設計・施工
- IT・OA機器の移設・新規購入費用
- その他
- 各種届出・移転案内・印刷物等の費用
- 引越しに伴う社員の交通費や一時的な仮オフィス費用
事務所移転の費用相場の目安
事務所移転の費用相場は、面積や移動距離、規模、移転タイミングによって大きく異なりますが、一般的な目安を挙げておきます。
- 原状回復工事費：坪単価で2万～5万円程度（オフィスの状態・契約内容による）
- 引越し業者費用：1人あたり2万円～5万円、全体で50万円～300万円程度が標準（小規模～中規模）
- レイアウト設計・内装工事費用：坪単価で3万～10万円程度
- 情報通信設備工事：1回線数万円～、全体で10万円～100万円程度
- 什器・家具の新調：人数や品質によるが、一式で数十万円～数百万円
もちろん、これはあくまで相場の一例です。具体的な金額は個別の条件・要望により変動しますので、複数社からオフィス引越し見積もりを取ることが大切です。
オフィス引越し業者の選び方と見積もり取得のポイント
オフィス引越し見積もりを取る際のステップ
- 1. オフィス移転の規模（面積・人数・移動距離）を明確にする
- 2. 必要な作業範囲（運搬・梱包・設置・廃棄など）を整理する
- 3. 希望日程・希望予算を設定する
- 4. オフィス引越し業者に「無料現地調査・見積もり」を依頼する
- 5. 複数社を比較して内容・価格・サービスを精査する
引越し業者の比較ポイント
- 見積もり内容の詳細さ（作業範囲・含まれるサービス・オプション）
- 費用の内訳の明確さ（追加費用が発生しやすい項目の有無）
- 実績や口コミ、対応力（トラブル対応や作業品質）
- 作業スタッフの専門性・人数や、安全対策の有無
- 廃棄物処理やリサイクル対応、環境配慮など
実際に見積もりを依頼するときは、「一括見積もりサイト」を利用すると便利です。業者によってサービス内容や費用が大きく異なるため、単に「安さ」だけでなく、サポート体制や柔軟な対応も重視しましょう。
見積もりチェックリスト
- 見積書に「含まれている作業内容」「含まれていない作業内容」を確認
- 追加費用が発生する条件が明記されているか
- 保険対応（万一の破損・紛失など）があるか
- 廃棄物・不要品の処分費用は含まれているか
- 工事・設計・設置費用が分離されている場合はトータルで把握
オフィスレイアウト設計費用とポイント
レイアウト設計の重要性と内装コスト
新しいオフィスでは、単なる「引越し」以上に、働きやすさや快適さを追求するためのレイアウト設計が重要です。レイアウト設計・内装工事費用は、坪単価で3万～10万円が相場ですが、仕様やこだわりにより大きく異なります。
- 基本設計費：10万円～（面積や要望次第）
- 内装工事費：坪単価で3万～10万円（パーティション設置、床・壁・天井の張替え等）
- サイン・看板設置：数万円～数十万円
- 什器（デスク、椅子等）の購入・リース費用
レイアウト設計は「社内コミュニケーションを円滑にしたい」「フリーアドレス化したい」など目的に応じて決めます。プロの設計会社に相談すると、ワークスタイルや将来的な拡張性も踏まえた提案が受けられるため失敗が減ります。
レイアウト設計時の注意点
- 消防法や建築基準法など法令を遵守した設計にする
- コンセントやLAN配線の位置に注意（業務効率に大きく影響）
- 収納スペースや動線設計も事前にシミュレーションする
- 従業員の意見や今後の増員計画も反映
- レイアウト変更のしやすさ（将来のフレキシビリティ）
オフィス移転費用を節約する具体的な方法
費用を抑える7つの実践的な節約術
- 1. 複数業者から相見積もりを必ず取る
業者ごとの価格差・サービス差が大きいため、選択肢を広げて比較しましょう。
- 2. 不要な什器・備品は処分・売却でコスト圧縮
廃棄費用を抑えつつ、リサイクル・中古買取サービスも活用できます。
- 3. 繁忙期を避けて移転日を柔軟に設定
3～4月、9月は引越し業者の繁忙期で料金が高騰します。オフシーズンを狙いましょう。
- 4. 社内作業の分担を明確にし、業者に任せる範囲を見極める
社内で対応できる簡単な梱包や書類整理は自社で実施し、専門性が必要な作業のみ業者へ。
- 5. レイアウト設計は必要最小限の変更に絞る
内装工事や造作を抑え、既存什器の再利用でコストカット。
- 6. 移転に伴う備品・機器はリースや中古も検討
新品購入よりも初期費用を大幅に抑えられます。
- 7. 各種助成金・補助金の活用を調べる
自治体によっては移転や設備投資に補助が出る場合も。情報収集を忘れずに。
移転費用節約で注意すべきポイント
- 「安さ」だけで業者を選ぶとサービス品質や安全性が犠牲になるリスクも
- 原状回復や法定工事の手抜きは、後からトラブル発生の原因に
- 自己判断での廃棄や設置作業は、法規違反や事故の心配があるため慎重に
- 短期間での移転は割増料金や作業ミスの原因になるため、余裕あるスケジュール設計を
オフィス移転の予算計画とスケジュール策定
予算計画の立て方
オフィス移転プロジェクトは、全体の費用を見積もってしっかり予算を組むことが成功のカギです。
以下の流れを参考に、抜け漏れのない予算計画を立てましょう。
- 1. 現オフィスの退去にかかる費用（原状回復・清算）を確認
- 2. 新オフィスの契約初期費用（敷金・仲介手数料等）を整理
- 3. 移転業者や内装業者から詳細な見積もりを取得
- 4. 家具・什器・IT設備等の新調・移設費用をリストアップ
- 5. その他、案内状や届出、仮設オフィス費用なども見込み
- 6. 予備費（想定外の出費に備えた予算）を必ず計上
「何にいくらかかるのか」を一覧表等で見える化し、支払い時期ごとに管理することも重要です。
スケジュール策定のポイント
- 退去通知（賃貸契約終了日から逆算して2～6か月前が一般的）
- 新オフィス契約・内装工事の発注
- 引越し日程の確定、業者との調整
- IT・電話・インフラ工事のスケジュール化
- 社員への移転説明や業務分担決定
- 移転先での稼働開始・トラブル対応
スケジュールに余裕をもつことで、費用のムダやトラブルを防げます。
オフィス移転費用に関するよくある質問Q&A
Q. オフィス移転の総費用の目安は？
規模や内容によりますが、一般的な小規模オフィス（10～20人規模）では100万円～300万円、中規模（30～50人規模）になると500万円～1000万円程度が多いです。特に原状回復工事や内装、IT関連費用が大きなウェイトを占めます。
Q. オフィス移転コストを会社で経費計上する際の注意点は？
資産計上が必要な工事や、減価償却が対象となる設備購入費があります。経理担当者と事前に確認し、領収書や契約書を整理しておきましょう。
Q. オフィス引越し業者と内装業者は分けるべき？
トータルで対応可能な業者もありますが、専門性やコストを考えると分離発注した方が安く済む場合もあります。見積もり段階で比較検討を。
Q. オフィスレイアウト設計費用はどこまでが「設計費」？
純粋な設計のみを依頼する場合は10万円～30万円程度ですが、設計＋工事＋什器調達がセットになると全体で数十万円～数百万円に。内容をしっかり確認しましょう。
まとめ：安心・納得のオフィス移転を実現するために
オフィス移転には多くの費用と手間がかかりますが、ポイントを押さえて計画的に進めることで、ムダなくスムーズに理想の移転を実現できます。この記事を通して、費用内訳や節約のコツ、業者選びのポイントをお伝えしました。
「不安で踏み出せない」「もっと具体的なアドバイスがほしい」と感じた方は、ぜひ一度、弊社MIRIXまでご相談ください。専門知識豊富なスタッフが、あなたにぴったりの移転プランと予算計画をご提案します。
安心して理想のオフィス移転を実現するため、一緒に最初の一歩を踏み出しましょう。
