オフィス移転費用を完全ガイド！相場・費用内訳・節約術・手続きまでやさしく解説
「そろそろオフィスを移転したいけど、費用がどれくらいかかるのか分からず不安…」「オフィス移転の見積もりをもらったけど、内訳が難しくてよく分からない」「できるだけコストを抑えるにはどうすればいい？」
オフィス移転を検討中の方なら、こうした疑問や不安を抱えるのは当然です。
本記事では、初心者の方にも分かりやすく、オフィス移転費用の相場や内訳、コスト削減のコツ、見積もり時の注意点、手続きの流れまで、実践的かつ具体的に徹底解説します。
読めば「何から始めればいいのか」「賢く移転するにはどうしたらよいか」がクリアになり、安心して最初の一歩を踏み出せます。ぜひ最後までご一読ください。
オフィス移転費用の全体像と相場を知ろう
オフィス移転費用とは何か？まずは全体像を把握しよう
オフィス移転には単に「引越し」だけでなく、さまざまなコストがかかります。主な費用項目は以下の通りです。
- 現オフィスの原状回復費用
- 新オフィスの内装工事・設備導入費用
- オフィス移転（引越し）作業費用
- 新オフィスの契約初期費用（保証金・礼金など）
- 各種手続きや備品購入などの諸費用
これらのコストを正確に把握し、計画的に進めることが「無駄な出費を防ぐ」「スムーズな移転」を実現するポイントです。
オフィス移転費用の相場感
オフィス移転費用の相場は、1坪あたり20万円～40万円程度が目安とされています。
例えば、50坪のオフィスを移転する場合、1,000万円～2,000万円程度が一般的な総費用です。
ただし、規模・立地・業種・移転内容によって大きく変動するため、あくまで目安として参考にしてください。
- 小規模オフィス（10坪～30坪）：200万円～1,000万円
- 中規模オフィス（30坪～100坪）：600万円～3,000万円
- 大規模オフィス（100坪以上）：2,000万円～数億円
ポイント：
「オフィス移転見積もり」は複数社に依頼し、内容や価格を比較検討することが重要です。
オフィス移転費用の内訳と注意点
1. 現オフィスの原状回復費用
オフィス退去時には、物件契約時の状態に戻す「原状回復工事」が必要です。これは移転費用の中でも大きな割合を占め、1坪あたり3万円～10万円が相場です。
広さや床・壁・天井の状態、特別な工事の有無（間仕切り・配線など）によって大きく変動します。
注意点：
- 原状回復義務の範囲は契約内容で異なるため、必ず契約書を確認しましょう。
- 大家指定の業者がある場合、費用が割高になることも。
節約ポイント：不要な工事を防ぐためにも、専門業者や不動産会社に内容の妥当性をチェックしてもらいましょう。
2. 新オフィスの内装工事費用
新しいオフィスには、自社の業務に合わせた内装工事やレイアウト設計が必要です。内装工事費用の相場は1坪あたり10万円～20万円程度。
内容によってはこれ以上かかることもあります（会議室・受付・防音・OAフロア・照明・空調工事等）。
見積もりチェックリスト：
- レイアウト設計・デザイン費
- 各種内装工事費（間仕切り・クロス・床・天井など）
- 電気・空調・LAN・電話・防災設備工事
- 什器（デスク・椅子・収納）の購入・組立費
- サイン・看板工事
節約ポイント：
既存の什器や設備を再利用する、シンプルなデザインにするなどでコストカットが可能です。
3. オフィス引越し作業費
オフィス移転専用の引越し業者による運搬費用です。
荷物量・距離・作業人数・エレベーターの有無・夜間作業の必要有無によって変動しますが、1人あたり1万円～3万円、全体で50万円～300万円程度が目安です。
注意点：
- 旧オフィスの廃棄物処分費（不要家具・OA機器の廃棄）も見積もりに含めましょう。
- 土日や夜間作業は割高になるので、日程調整も節約のポイントです。
4. 新オフィス賃貸契約の初期費用
新オフィスの賃貸契約時には、保証金（敷金）・礼金・仲介手数料・前家賃などが必要となります。
保証金は賃料の6か月～12か月分が一般的です。首都圏や大型物件ほど高額になりやすく、契約時に大きな資金が必要になる点に注意しましょう。
- 保証金（敷金）：賃料6ヶ月～12ヶ月分が多い
- 礼金：賃料1～2ヶ月分（物件による）
- 仲介手数料：賃料の1ヶ月分が目安
節約ポイント：最近は保証金・礼金が抑えられる物件や、仲介手数料割引キャンペーンもあるため、複数の不動産会社に相談するのがおすすめです。
5. 諸費用・その他費用
移転に伴い発生する細かな費用にも注意しましょう。例を挙げると――
- 電話・インターネット回線の移設・新設費用
- 各種住所変更の手続き・登記費用
- 名刺・封筒・社内外の表示物の刷新費
- 引越し時の一時的な保管・仮オフィス利用費
- 社員の移動交通費・残業手当など
こうした細かな部分も積み重なると数十万円単位になることがあるため、早めにリストアップし、全体予算に組み込んでおきましょう。
オフィス移転見積もりの取り方と比較ポイント
オフィス移転見積もりを取る際のコツ
オフィス移転コストを適正に抑えるためには、必ず複数社に「オフィス移転見積もり」依頼をして比較することが大切です。
見積もり依頼時のポイント：
- できるだけ現地調査を依頼し、実際の荷物量・現場状況を見てもらう
- 内装・引越し・原状回復・ITインフラ等、分野ごとに専門業者に見積もりを頼む
- 見積もりの内訳が明細で出ているか、不明な点は遠慮なく質問する
- 「セット価格」や「一括依頼」した場合の割引サービス有無も確認
注意点：
- あまりにも安すぎる場合、後から追加請求されるリスクがあるため内容を精査しましょう。
- 「一式」とだけ書かれた見積もりは要注意。内訳を明確にしてもらいましょう。
オフィス移転費用を抑えるための見積もり比較チェックリスト
- 工事項目・数量・単価が明確か
- 不要な項目が含まれていないか
- 自社で対応できる作業（廃棄・移動等）は依頼から外せるか
- 複数業者から同条件で見積もり（比較対象をそろえる）
- 追加費用が発生しやすいポイント（夜間・土日作業、特殊搬出、保険等）を事前に質問
このように事前にしっかり比較・確認することで、オフィス移転コストを適正化できます。
オフィス移転コスト削減の具体的なポイント
1. 不要な作業・サービスをカットする
「全部お任せ」にすると便利ですが、その分コストも上がります。
例えば、不要什器の廃棄を自社スタッフで分担したり、社内でできる小さな作業は自分たちで対応することで、コストを抑えることができます。
2. 什器・OA機器は可能な限り再利用
新しいオフィス用に全て新品を揃えると、莫大な出費になります。
使えるデスク・椅子・棚はクリーニングや軽微な修繕で再利用し、必要最小限だけ新調しましょう。また、レンタルや中古品活用もコストダウンに有効です。
3. 引越し時期・日程を調整する
引越しの繁忙期（3月・9月・週末）は料金が高くなります。
日程に余裕があれば、オフシーズン・平日・時間帯指定なしで依頼するのがおすすめです。
4. 内装工事はシンプル＆フレキシブルな設計で
凝ったデザインや特注什器は費用が増大しがちです。
将来的なレイアウト変更も想定し、最低限の間仕切り・既製品什器・フリーアドレスを採用することで、初期投資を抑えられます。
5. ワンストップで依頼する
内装・引越し・ITインフラ工事などバラバラに発注すると手間もコストも割高に。
実績あるオフィス移転専門会社にワンストップで依頼できると、工程の無駄が減り、まとめて割安になることも多いです。
オフィス移転で注意したい手続きとスケジュール管理
オフィス移転手続きの主な流れ
オフィス移転費用だけでなく、各種手続きの漏れ・遅れにも注意が必要です。主な流れは以下の通りです。
- 新オフィス物件の決定・契約
- 現オフィスの解約申し入れ（通常6ヶ月前が多い）
- 内装・インフラ工事の設計・発注
- 移転作業の手配（引越し業者・不要品回収等）
- 住所変更（登記、税務署、取引先、銀行等）
- 備品・什器の手配、レイアウト決定
- 新オフィスの引き渡し・チェック
- 各種移転通知・社内外への周知
- 現オフィスの原状回復工事・明け渡し
チェックリスト：想定外のトラブルを防ぐために
- 移転予定日の逆算で、契約・工事・引越し日程を調整
- 移転手続きリスト（登記・届け出）を事前に作成
- IT・電話回線の切替日を調整（業務停止を避ける）
- 不用品の処分方法・費用を早めに確認
- 社員の負担軽減や移転に伴う周知・説明を十分に行う
慣れないうちは、プロのオフィス移転コンサルタントや実績のある業者に相談するのもおすすめです。
まとめ：正しい知識で安心・納得のオフィス移転を！
オフィス移転は、会社の新たなスタートを切る大切な機会です。しかし、費用や手続きが複雑で「何から手をつけていいのか分からない」と感じる方も多いでしょう。
本記事でご紹介した「オフィス移転費用の相場や内訳」「見積もり・節約の具体的ポイント」「手続きの流れと注意点」を押さえておけば、無駄なコストやトラブルを防ぎ、理想のオフィス移転が実現できます。
とはいえ、初めての移転・大規模なプロジェクトの場合は、やはり専門家のサポートが不可欠です。
「費用を抑えたい」「トラブルなくスムーズに移転したい」「手続きにもれがないか心配…」そうしたお悩みがある方は、ぜひ一度、弊社MIRIXにご相談ください。
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