初めてのオフィス移設で後悔しないために知っておくべき全知識｜費用・手順・成功の秘訣をやさしく解説
「オフィス移設（引越し）を検討したいけど、何から始めていいかわからない」「費用やスケジュール、レイアウトや通信インフラ、家具の配置まで考えることが多すぎて不安…」――そんなお悩みを抱えていませんか？
この記事では、初心者の方にもわかりやすく、オフィス移設の流れ・費用相場・レイアウト・業者選び・成功事例など、知っておきたいポイントをやさしく丁寧にご紹介します。
失敗を防ぎ、理想のオフィスを実現するための実践的なノウハウをまとめましたので、この記事を読むことで不安が解消され、スムーズなオフィス移転が叶います。
1. なぜ今、オフィス移設がこれほど注目されているのか？
近年、働き方改革やテレワークの普及によって、オフィスの在り方や使い方が大きく変化しています。
そのため、「オフィスの移設」は単なる「引越し」ではなく、生産性向上・コスト最適化・業務継続性の確保・従業員満足度アップなど、会社の根幹にかかわる重要なプロジェクトとなっています。
特に以下のような理由で移設を検討される企業が増えています。
- 人員増加や事業拡大による手狭感の解消
- リモートワーク導入に伴うオフィスダウンサイジング
- 老朽化・設備不備による移転
- 立地やアクセス改善による採用力アップ
- 通信インフラやセキュリティ強化のため
でも、初めてのオフィス移設は不安がつきもの。
「どんな手順で進めるの？」「どこに気をつければいいの？」「必要な準備やポイントは？」と感じている方がほとんどです。
2. オフィス移設の全体像と基本手順をつかもう
2-1. オフィス移設の全体フロー
オフィス移設は単なる荷物の移動ではありません。
現状の把握から、移転先選び、レイアウト設計、通信インフラ構築、家具や什器の配置、移転作業、旧オフィスの原状回復、業務継続支援まで、やるべきことが多岐にわたります。
- 現状分析・要件整理
- 新オフィス物件の選定
- レイアウト・ゾーニング設計
- 通信インフラ・IT設備計画
- スケジュール・予算策定
- 什器・家具・備品の選定／配置計画
- 業者選定（移転・工事・回線など）
- 社内外への告知・手続き
- 引越作業・設営
- 旧オフィスの原状回復・退去
このように、オフィス移設は複数の工程が連動する「プロジェクト型」の業務です。
計画性とスケジュール管理が何より重要になります。
2-2. オフィス移設のタイムライン例（移転スケジュール）
スムーズな移転を実現するためには、移設の全体スケジュールを早めに立てておくことが大切です。一般的なタイムラインの例を挙げます。
- 6～12か月前：移転プロジェクトチーム発足、現状分析、新オフィス検索
- 4～6か月前：物件決定、レイアウト案作成、業者選定、IT・通信インフラ計画
- 2～3か月前：詳細設計、什器・家具選定、工事・通信手配、社内外へ告知
- 1か月前：荷造り・引っ越し準備、原状回復工事手配
- 当日：移転作業・設営
- 移転後：レイアウト最終調整、設備チェック、旧オフィスの原状回復・退去
こうした計画をもとに、各担当や関係者と連携しながら進めましょう。
3. オフィス移設の費用相場とコスト最適化のポイント
3-1. オフィス移設の費用内訳と目安
オフィス移設にかかる費用は、面積や人数、移転距離、工事内容によって大きく異なります。
主な内訳と目安は以下のとおりです。
- 引越し費用：1人当たり1～3万円程度（距離・荷物量による）
- 内装・レイアウト工事：1坪あたり5～20万円（デザインや仕様で変動）
- 通信インフラ・IT設備：1席あたり1～3万円（配線・サーバー・Wi-Fiなど）
- 什器・家具購入：1人当たり2～10万円
- 原状回復工事：1坪あたり3～10万円
- その他（各種届出・印刷・看板他）：数万円～
全体で100坪・50人規模だと、500万円～2,000万円前後になるケースが多いです。
ただし、スペックやアウトソース範囲によって大きく前後するので、予算取りや見積もりは早めに行いましょう。
3-2. コスト最適化のための実践チェックリスト
「できるだけ費用を抑えたい」――そんな方は、以下のポイントをチェックしてみてください。
- 複数業者から相見積もりを取って比較する
- 移設と原状回復を同じ業者に依頼して割引を狙う
- 既存家具・什器は可能な限り再利用する
- 内装や工事は「シンプル・ミニマル」を心がける
- 通信インフラ（LAN・Wi-Fi等）は一括構築でコストを抑える
- 不要な備品・書類は事前に処分し、荷物量を減らす
- 移転時期を繁忙期（3・9月など）からずらす
移設コストの最適化は、予算だけでなく業務継続や従業員のストレス軽減にもつながります。
プロの業者に相談すれば、より細かいコスト削減策を提案してもらえます。
4. 失敗しない業者選びのポイント｜丸投げと比較・注意点
4-1. オフィス移設業者の種類と特徴
オフィス移設は、用途に合わせて業者を使い分けることが重要です。主な業者の種類は以下のとおりです。
- オフィス移設専門業者（トータルで手配・管理を依頼可能）
- 一般の引越し業者（荷物の運搬のみ）
- 内装・通信インフラ工事業者（工事・設備設計のみ）
- 什器・家具の販売・手配業者
- 原状回復・廃棄処分業者
「どこまでアウトソースするか」「予算や工数のバランスをどう取るか」がポイントです。
丸ごと任せたい場合はトータルコーディネートできる専門業者が安心です。
4-2. 業者選びで失敗しないためのチェックリスト
業者選定時の注意点・確認項目をまとめました。
- オフィス移設の実績や事例が多いか
- 希望の工程（移設・内装・通信インフラ等）をワンストップでお願いできるか
- 担当者の対応力や提案力が高いか
- 見積書の明細が明確で、追加費用が発生しにくいか
- 移設後のアフターサポート（業務継続支援）がしっかりしているか
- 口コミや評判、過去事例が確認できるか
- 自社の業種や働き方に合った提案をしてくれるか
判断に迷う場合は、2～3社に相談・比較し、担当者の信頼感や提案内容を重視するとよいでしょう。
5. 実践編：レイアウト最適化と通信インフラ構築のコツ
5-1. レイアウト最適化のポイントと失敗例
新オフィスのレイアウト最適化は、働きやすさや生産性を大きく左右します。
よくある失敗例や、押さえておきたいポイントを紹介します。
- 動線が複雑・狭すぎて移動しづらい…通路幅や通勤導線を事前にチェック
- 会議室・個室が足りない…必要人数や用途を想定して確保
- コミュニケーションエリア不足…カフェスペースやミーティングゾーンを設置
- 社員の席が固定化されすぎて交流が生まれにくい…フリーアドレスや島型配置を検討
- 収納不足・私物が散乱…ロッカーや収納棚を適所に配置
- 家具・什器のサイズが合わない…事前に寸法を測り、動線や退避スペースを確保
レイアウト設計のコツは、
- 業務フローやチーム構成をもとにゾーニング（部署・機能ごとのスペース分け）
- 将来的な増員・働き方変化にも対応しやすい設計
- 休憩・集中・交流エリアのバランス
- 自然光・換気・照明・防災面も考慮
です。経験豊富な業者にレイアウト案を複数提案してもらうのもおすすめです。
5-2. 具体的な家具配置の考え方
家具（デスク、チェア、会議テーブル、収納など）の配置は、「業務効率」と「快適性」を両立させることが要です。
- 1人当たりのデスクスペースは最低1.5～2㎡が目安
- 通路幅は最低90cm～120cm確保
- コピー機・複合機、収納棚は出入口や共有エリア近くに設置
- 会議室は使用頻度や人数に応じてサイズ・配置を決定
- 集中スペースとリラックススペースをしっかり分ける
既存家具を再利用する場合は、新オフィスの寸法図でしっかりレイアウトシミュレーションを行いましょう。
5-3. 快適な通信インフラ構築のための注意点
オフィス移設の際、意外とトラブルが多いのが通信インフラ（インターネット・電話・ネットワーク・Wi-Fi等）の整備です。
業務継続のために、以下のポイントを必ず押さえましょう。
- 新オフィスの回線引き込み可否（工事期間も含めて早めに確認）
- 各席へのLAN・電源・Wi-Fi環境の最適化
- サーバールーム・配線ダクトの設置場所
- ネット・電話番号の切り替えスケジュール管理
- セキュリティ対策（無線LANの暗号化・アクセス権限等）
- IT機器・ソフトの再設定や移設準備
特に光回線・電話の開通には1か月以上かかることが多いので、移転が決まったら早めに通信業者に相談・手配しましょう。
6. 業務継続支援とスムーズ移転のための社内外コミュニケーション
6-1. 移転時に業務が止まらないための工夫
「移転作業で業務がストップしてしまわないか？」という不安も多いですが、しっかり準備すれば大きな混乱なく進められます。
- 荷造り・移転作業は休日や夜間を活用
- 重要データやサーバーは専用便で運搬、バックアップも用意
- 移転前後で業務が滞らないよう「仮スペース」やテレワーク活用
- 電話転送・メール自動応答など、一時的な業務継続策を設定
- IT/通信環境は移転直後からすぐ使えるよう事前に動作確認
- 責任者や移転担当が問い合わせ窓口となり、トラブル時に即対応
「移転準備」「移設作業」「立ち上げ」「旧オフィス原状回復」――これらをタスク管理表で一元化し、社内調整・進捗確認を徹底しましょう。
6-2. 社内外への告知・コミュニケーションも大切
移転にともなう住所変更・アクセス案内・連絡先変更などについて、「取引先・顧客・関係者」へ適切に告知しましょう。
- 移転1か月前までに主要取引先へ郵送・メールで案内
- Webサイトや名刺・パンフレット等の情報修正
- 社内向けには説明会やQ&Aを用意し、社員の不安を解消
コミュニケーションやサポート体制をしっかり整えることで、移転にともなう混乱やトラブルリスクを大幅に減らせます。
7. オフィス移設の成功事例10選｜リアルな課題解決のヒント
実際にオフィス移設を成功させた企業の事例から、よくある課題と解決ポイントを整理しました。
現場の声や工夫点を参考に、ぜひ自社の計画にもお役立てください。
- コスト最適化＆レイアウト刷新で社員満足度UP（IT企業50名）
内装・什器をシンプルに統一しつつ、フリーアドレス導入。移設費用を2割カットし、交流エリア増設で離職率も低下。 - 通信インフラの計画的移設で業務停止ゼロ（設計事務所15名）
移転前に新オフィスのネット環境を徹底検証。回線・電話の同時開通で作業日も通常通り営業できた。 - 家具配置の工夫で会議室不足を解消（広告代理店30名）
オープンミーティングスペースや可動パーティション活用で、少ない面積でも多目的に利用可能に。 - 旧オフィス原状回復と同時進行で移設コスト削減（メーカー70名）
同じ業者に移設・原状回復工事を依頼し、スケジュール圧縮＆割引でコスト最適化。 - オフィス移設専門業者活用で丸投げ＆短納期を実現（スタートアップ10名）
企画から工事、什器手配、IT環境整備まで一括対応で、担当者負担が最小限に。 - 業務継続支援プランで移転当日もスムーズ運用（士業事務所20名）
重要データをクラウド化、移転前後で全社リモートワークを活用。クライアント業務もノンストップで対応できた。 - 徹底した事前準備でトラブルゼロ（コンサル会社40名）
スケジュール表・役割分担・チェックリストを可視化し、全社員が移転準備を自分ごと化できた。 - テレワーク拡大に対応したオフィス縮小（ITサービス業100名）
オフィス面積を半減、会員制サテライトオフィスを活用。レイアウトを柔軟に変更できる設計に。 - 社員アンケートによるレイアウト設計の最適化（流通業60名）
事前に社員の意見をヒアリングし、要望を反映。満足度の高いオフィスに生まれ変わった。 - セキュリティ強化と通信インフラ高度化（金融系企業80名）
ネットワーク・入退室管理・防災設備まで一新。安心できるIT環境でリスク対策も万全に。
8. オフィス移設を成功させるための実践チェックリスト
不安や失敗を避けるために、「これだけは押さえておきたい！」というポイントをチェックリストにまとめました。
- 現状オフィスの課題・要件を具体的に整理したか
- 新オフィスの希望条件（面積・立地・設備）を明確にしたか
- レイアウト最適化や柔軟な家具配置を検討したか
- 通信インフラ・ネット環境の計画・手配は早めに行ったか
- 業務継続支援を意識したスケジュール・体制が整っているか
- 移設業者の比較・相談・見積もりをしっかり行ったか
- 社内外への案内・ドキュメント整理も忘れずに
- 移設後のフォローアップ・トラブル対応策も準備したか
移設は「準備8割」が成功のカギ。迷ったら早めに専門家にご相談を！
まとめ｜不安なく理想のオフィスを実現するには
オフィス移設は、最初は「難しそう…」と感じるかもしれませんが、きちんとポイントを押さえて準備・計画を進めれば、必ず成功できます。
レイアウトや通信インフラ、コスト最適化、業務継続支援、スムーズなスケジュール管理、家具配置まで――どれも一つ一つ進めることで、理想のオフィスが実現します。
「何から始めていいかわからない」「社内の負担を減らしたい」「プロの提案で安心して任せたい」――そんな時は、ぜひ実績豊富な専門業者に相談しましょう。
私たち「MIRIX」は、オフィス移設・レイアウト・通信インフラ構築・コスト最適化・業務継続支援まで、トータルでお手伝いしています。
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