オフィス移転で後悔しない！コロナ対策を徹底するための7つの実践ポイント
オフィス移転を検討している方や、これから移転準備を始める方の多くが「コロナ対策はどうしたらいいの？」「安全に働ける職場を作れるか不安…」と悩んでいるのではないでしょうか。コロナ禍以降、オフィスづくりには従来と異なる配慮が求められ、感染対策を怠ると思わぬトラブルや社員の不安につながることもあります。
この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、オフィス移転時に押さえておくべきコロナ対策のポイントを7つに整理し、実際に役立つ具体策や注意すべき点、チェックリストを交えて丁寧に解説します。安全で快適な職場づくりのために、ぜひご一読ください。
1. オフィス移転とコロナ対策の重要性
なぜ今、オフィス移転時にコロナ対策が必要なのか
従来のオフィス移転では「立地」や「コスト」、「働きやすさ」が主な検討材料でした。しかし、コロナ禍以降は「感染症対策」も欠かせない要素になっています。オフィスという空間は多くの人が集まり、密になりやすい場所。感染症の拡大リスクを最小限に抑えるためには、移転時から計画的にコロナ対策を組み込むことが不可欠です。
コロナ対策の怠りによるリスクとは
- 社員や来訪者の不安・モチベーション低下
- 感染拡大による業務停止や損失
- 社会的信用の低下
こうしたリスクを回避し、安心して働けるオフィスを実現するために、これからご紹介する7つのポイントをぜひチェックしてください。
2. テレワーク導入と柔軟な働き方の設計
テレワークの導入がなぜ効果的なのか
コロナ禍において、社員同士の接触機会を減らすことが最も基本的な対策です。そのために有効なのがテレワーク（在宅勤務）の導入です。完全テレワークが難しい業種でも、「出社と在宅を組み合わせる」「在宅勤務日を交代制にする」など、柔軟な働き方を設計することが感染リスクの最小化につながります。
テレワーク導入のチェックリスト
- 在宅勤務が可能な業務・職種の洗い出し
- セキュリティ対策（VPN導入、PC管理等）の強化
- Web会議やチャットツールの導入
- 勤務状況の可視化と管理方法の整備
- 在宅勤務手当やサポート制度の検討
特に初心者の方は、「在宅勤務になると仕事が進むか心配」「ツールの使い方に不安がある」と感じるかもしれません。まずは小規模から始め、使い勝手を確認しながら徐々に拡大していく方法がおすすめです。
3. 抗ウイルス空気清浄機の設置
空気清浄機は本当に必要？その効果とは
オフィス内の換気が十分でない場合、空気中のウイルスが滞留しやすくなります。そこで役立つのが「抗ウイルス空気清浄機」です。ウイルスや細菌、花粉、PM2.5などを除去する高性能空気清浄機は、目に見えない安心感を付加するだけでなく、実際の感染リスク低減にもつながります。
導入時のポイント・注意点
- 清浄能力（適用床面積・フィルター性能）を確認
- HEPAフィルターやウイルス不活性化機能付き機種の選定
- 設置場所…出入口付近や人が集まりやすいスペースを優先的に
- 定期的なメンテナンス・フィルター交換の体制づくり
「どの空気清浄機を選べばいいのかわからない」という場合は、オフィスの広さやレイアウト、用途に応じて専門業者に相談すると安心です。
4. デスク間パーテーションの設置
パーテーションで飛沫対策＆プライバシー確保
オフィスでは、対面での会話やデスクワークが避けられない場合も多くあります。そこで有効なのが「デスク間パーテーション」の設置です。透明や半透明のアクリル板やガラス製パーテーションで仕切ることで、飛沫感染リスクを減らしつつ、社員同士のプライバシーも向上できます。
パーテーション設置のコツ・選び方
- 机のサイズや高さに合わせてカスタマイズする
- 通気性・明るさを損なわないデザイン選定
- 固定式・移動式など、利用シーンに合わせたタイプを選ぶ
- 定期清掃しやすい素材や仕様を選ぶ
パーテーションは「圧迫感が出る」「コミュニケーションが減る」といったデメリットもあるため、ゾーニングや配置の工夫も大切です。
5. 非接触システムの導入
接触機会を減らすための最新技術
「ドアノブ」「エレベーターボタン」「受付」など、オフィス共有部には多くの“触れるポイント”があります。非接触システムの導入で、こうした接触機会を劇的に減らすことができます。
おすすめの非接触システム例
- 顔認証・ICカードによる入退室管理システム
- 自動ドア・タッチレスエレベーター
- 非接触型の受付システム（QRコード等）
- センサー式水栓・トイレ・照明
- ペーパーレスサイネージやキャッシュレス決済
「コストがかかるのでは…」と心配される場合もありますが、必要度の高い箇所から優先的に導入し、段階的に進めるのがおすすめです。
6. 定期消毒・清掃体制の強化
“こまめな消毒”はオフィス管理の基本
どんなに設備を整えても、日々の消毒や清掃が行き届いていなければ意味がありません。感染症対策の基本は「定期的な消毒・清掃体制の確立」です。
実践ポイント・チェックリスト
- ドアノブ・スイッチ・コピー機・デスク等の高頻度接触部位の消毒
- 共有スペース（会議室、休憩室、トイレ等）の清掃頻度アップ
- 消毒液・ペーパータオル等の設置場所を明確化
- 清掃記録・マニュアルの整備
- 外部清掃業者の活用や、社員協力体制の構築
「どこまで消毒すれば安心なの？」という疑問には、“人の手が頻繁に触れる場所を優先的に、1日1回以上”を目安にするのが一般的です。
7. 在宅勤務支援とメンタルケア
在宅勤務中の不安を解消するサポートとは
「在宅勤務＝ラクになる」と思われがちですが、実際には「孤独感」「コミュニケーション不足」「オンとオフの切り替えが難しい」など、見えない悩みが増えることも。オフィス移転時、こうした在宅勤務者へのサポートも大切なコロナ対策です。
おすすめの在宅勤務支援策
- 定期的なオンライン面談やチームミーティングの実施
- Webコミュニケーションツールの推奨
- メンタルヘルス相談窓口の設置・案内
- 自宅用備品（椅子、モニター等）の補助・貸与
- 在宅勤務手当や福利厚生の拡充
「こんな悩みを誰に相談していいかわからない…」という方が一人にならないように、社内の相談体制やコミュニケーションの場を意識して作ることが肝心です。
まとめ：オフィス移転時のコロナ対策で、理想の職場を実現しよう
「安全で快適なオフィスを作れるか不安…」「何から始めれば良いかわからない」という方も、7つのポイントを一つずつ実践していけば、社員や来訪者が安心して働ける職場環境を実現できます。
感染症対策は一度導入して終わりではなく、状況に応じて見直しやアップデートが必要です。今後も新しい働き方や技術が登場する中、柔軟な対応力が求められます。
もし「自分たちだけで計画するのは不安」「何を優先すべきかわからない」とお悩みの場合は、オフィス移転とコロナ対策のプロである弊社MIRIXにお気軽にご相談ください。豊富な実績とノウハウを活かし、理想の職場づくりをトータルでサポートします。安心・安全なオフィス移転を、一緒に実現しましょう。
