オフィス移転に必要な日数とスケジュールの立て方―安心して進めるための完全ガイド
オフィス移転を検討するとき、多くの方が「いったい全体どれくらいの期間がかかるのだろう？」「準備はいつから始めればいいの？」といった疑問や不安を感じているのではないでしょうか。初めてのオフィス移転であれば、なおさら具体的なイメージを持ちにくいものです。
この記事では、オフィス移転にかかる期間やスケジュールの立て方、移転準備のポイントや作業工程、効率よく進めるためのコツまで、初心者の方にもわかりやすく詳しく解説します。不安を解消し、後悔のない移転を実現するための具体的なチェックリストもご用意していますので、ぜひ最後までご覧ください。
1. オフィス移転の全体像―どれくらいの期間がかかる？
オフィス移転にかかる期間の目安
オフィス移転は、小規模（10名未満）から中規模（50名程度）、大規模（100名以上）まで規模によって日数が大きく異なります。
一般的な目安としては、以下のようなスケジュールになります。
- 小規模（～10人）…2〜3か月
- 中規模（10〜50人）…3〜5か月
- 大規模（50人以上）…6か月以上
人数だけでなく、移転先のオフィスが決まっているか、内装工事の有無や、ネットワークなどITインフラの整備状況などによっても大きく変動します。「早く終わらせたい！」と焦る気持ちもわかりますが、余裕をもったスケジュールを立てることが成功の秘訣です。
なぜそんなに期間がかかるの？
オフィス移転は「引越し作業」だけではありません。新オフィス探しや契約、レイアウト設計、内装工事、IT設備・電話・ネットワーク環境の整備、旧オフィスの原状回復や各種手続きなど、工程が多岐にわたります。
各工程ごとに調整や確認が必要なため、どうしても日数がかかるのです。
2. オフィス移転スケジュールの基本的な流れ
全体スケジュールのイメージ
オフィス移転のスケジュールは、大まかに以下のような流れを辿ります。
- 準備・計画（1〜2か月前）
- 新オフィス選定・契約（2〜3か月前）
- レイアウト設計・内装工事（1〜2か月前）
- IT・電話・ネットワーク整備（1〜1.5か月前）
- 移転作業・引越し（数日〜1週間程度）
- 旧オフィスの原状回復・各種手続き（移転後1か月程度）
移転日をゴールとした「逆算式」でスケジュールを立てるのがポイントです。各工程には準備期間や調整の余裕を必ず持たせてください。
スケジュール例：中規模オフィス（30名）の場合
イメージしやすいよう、実際の工程を時系列で整理しました。
- 約5か月前：移転プロジェクトチーム発足、現状調査・要件整理
- 約4か月前：新オフィス候補リストアップ・現地見学
- 約3か月前：新オフィス契約締結、レイアウト設計開始
- 約2か月前：内装工事・ITインフラ計画・什器選定
- 約1か月前：内装工事・ITネットワーク工事・各種手配
- 1週間前：梱包・移転直前準備
- 移転日：引越し作業、移転後チェック
- 移転後：旧オフィス原状回復、各種届出・アフターフォロー
3. 各工程のポイントと日数の目安
1. オフィス移転準備期間（計画・調査）
まず最初に、社内で移転プロジェクトチームを結成し、現オフィスの課題や新オフィスに必要な条件、予算などを整理します。
小規模なら1〜2週間、中〜大規模なら1か月程度の準備期間が必要です。
- 現状の整理（人員・設備・物品・課題）
- 予算の確定
- 移転日（理想の稼働開始日）の決定
- プロジェクトメンバー・業者の選定
この段階でしっかりと要件と課題をまとめておくと、後の工程での「手戻り」「やり直し」を防ぐことができます。
2. 新オフィス選定・契約
候補物件のリストアップから見学・比較・条件交渉、契約まで。通常2週間〜1か月程度かかります。人気物件や特殊な条件がある場合は、さらに長引くことも。
物件探しで妥協してしまうと、後々後悔につながるため、余裕を持ってじっくり選定することをおすすめします。
3. レイアウト設計・内装工事
新オフィスをどのような空間にするか、レイアウト設計や内装工事の計画を行います。
設計期間は通常2週間〜1か月、内装工事自体は1週間〜1か月程度が目安です（規模・工事内容による）。
この工程と並行して、家具什器やIT機器の選定・手配も進めましょう。
4. IT・ネットワーク・電話インフラの整備
インターネット回線の開通や電話・OA機器の設置など、日々の業務に直結する重要な工程です。
特にインターネット回線やPBX（ビジネスフォン）などは、申し込みから開通まで1か月以上かかることもあるため、できるだけ早めに準備を進めましょう。
- インターネット回線申込・工事日調整
- 電話・ネットワーク配線計画
- サーバーや複合機などの設置手配
「移転したのにネットが使えない！」といった事態を避けるため、事前に専門業者としっかり調整を。
5. 移転作業工程（引越し作業）
実際の「荷物の梱包・運搬・設置」は、人数・規模にもよりますが、小規模なら1日、中規模で1〜2日、大規模だと数日かかる場合もあります。
オフィス什器やIT機器は専門搬入が必要な場合も多いので、引越し業者や専門業者との連携が重要です。
- 社内の荷物・書類等の分類・梱包
- 重要書類やPCの個別管理
- 新オフィスでの什器・設備のレイアウト設置
- 移転前後の動作確認（ネット・電話等）
移転当日は、現場責任者や各担当を配置し、トラブル発生時の連絡体制も整えておきましょう。
6. 旧オフィスの原状回復・各種手続き
移転後は旧オフィスの「原状回復工事」を行い、ビルオーナーとの立ち会い・確認が必要です（数日〜2週間程度）。
また、移転に伴う各種届出（法務局・税務署・社保・取引先等）も忘れずに！
4. オフィス移転期間を短縮するコツ
1. プロジェクト体制を早期に築く
社内のキーパーソンを早めに選任し、役割分担や情報共有を徹底することで「無駄なやり直し」や「連絡ミス」を減らせます。
必要に応じて外部のプロ（移転コンサルや業者）を活用しましょう。
2. 並行作業・早めの業者選定で効率UP
物件探しとレイアウト設計、内装やITインフラ手配など、できるだけ工程を並行して進めれば大幅な短縮が可能です。
特にIT工事などは「業者の空き状況」で待たされることが多いので、早め早めの手配が肝心です。
3. 必要なもの・不要なものを早めに仕分け
移転直前に慌てて荷物をまとめると、「何を持っていくべきか」「処分するものは？」で混乱しがちです。
早い段階から断捨離や書類の電子化、備品のリストアップを行いましょう。
4. 事前の「ダブルチェック」でトラブル回避
各工程ごとに「誰が何をやるのか」「期日はいつか」をリストで明文化し、担当者同士でダブルチェックする習慣を付けましょう。
トラブルや漏れが起きやすいポイントほど慎重な確認が必要です。
5. 移転スケジュール作成時の注意点・チェックリスト
- 移転希望日と、テナント契約満了日・原状回復期日の関係を確認
- 新オフィスの設備工事・IT工事のリードタイム（所要期間）を業者と要確認
- オフィス家具の納期、電話番号・住所変更に伴う各種手続きのスケジュールも逆算
- 繁忙期（例：3月・9月）は業者が混み合うため、余裕を持って依頼
- 重要書類・個人情報の管理方法や廃棄手順のルール作成
- 移転前後の従業員への周知・ケア（説明会やQ&A）も忘れずに
- ビルの入居規則や搬入搬出の制約条件も事前に確認
このチェックリストをもとに、抜け漏れのないスケジュール作成を心がけましょう。なお、各社の業務内容や体制によって最適な工程や期間は異なります。自社に合ったカスタマイズが大切です。
6. よくある質問（Q&A）～不安解消コーナー～
Q1. オフィス移転は最短でどのくらいでできる？
小規模（10名以下）で、内装工事やIT設備の大きな工事が不要な場合、最短1か月程度で完了できるケースもあります。ただし、物件の空き状況や業者のスケジュール次第で変動します。
「急ぎの場合ほど専門業者へ早めに相談」がおすすめです。
Q2. 移転作業中、業務はストップしなければいけませんか？
全社員同時に作業する必要はありません。多くの企業では、週末や祝日を活用して引越し作業を行い、業務への影響を最小限に抑えています。必要に応じてテレワークや時差出勤を活用すると良いでしょう。
Q3. オフィス移転時に「必ずやるべき手続き」は何ですか？
- 法務局への本店移転登記（法人の場合）
- 税務署・年金事務所等への異動届
- 取引先、銀行、保険等への住所変更連絡
- 消防署・警察署への届出（必要に応じて）
- 名刺・封筒・ウェブサイト等の情報更新
忘れるとトラブルになるものも多く、漏れのない管理が大切です。
7. まとめ：不安なくオフィス移転を迎えるために
オフィス移転は、単なる「引越し」ではなく会社の将来を左右する大きなプロジェクトです。全体の期間は小規模で2〜3か月、中規模なら3〜5か月が目安ですが、事前の計画や段取り次第で大きく変わります。
入念な準備とスケジュール管理、専門業者や社内メンバーの協力体制が「移転成功」のカギです。不安な点や進め方に迷った時は、無理をせず、ぜひ経験豊富なプロにご相談ください。
弊社MIRIXでは、オフィス移転の計画立案から物件選定・各種手続き、当日の作業管理までワンストップでサポートいたします。安心して理想のオフィス移転を実現したい方は、ぜひお気軽にMIRIXへご相談ください。あなたの新しいスタートを全力で応援いたします。
