オフィス移転×内装リフォームの成功術―事務所引越しで絶対に押さえておきたい実践ガイドと費用事例
「事務所の引越しを機に、内装も一新したいけれど、何から始めてよいかわからない」「オフィス内装リフォームにどれくらい費用がかかるの？」「スムーズに引越しとリフォームを両立する方法が知りたい」――このようなお悩みをお持ちではありませんか？
事務所の移転やリフォームは、日々の業務に直結する大切なイベント。うまく進める自信がない…と不安な方も多いはず。
本記事では、初心者の方でも安心してオフィス引越しと内装リフォームを進められるよう、計画の立て方から業者選び、費用相場や事例まで、専門家の視点でわかりやすく解説します。
この記事を読めば「全体の流れがイメージできた」「失敗しないポイントが分かった」と感じていただけるでしょう。
事務所引越し＋内装リフォームの基本知識を押さえよう
なぜオフィス引越しと内装リフォームを同時に進めるのか
オフィスの移転と内装リフォームは切っても切れない関係にあります。新しい事務所に移る際、レイアウトや働きやすさの見直し、ブランディング強化、従業員満足度向上のため、内装を刷新する企業が増えています。
移転のタイミングでオフィス内装リフォームをすると、以下のようなメリットがあります。
- 業務への影響が最小限（空室状態で工事ができるため、日常業務を妨げない）
- 働き方や組織変更に合わせた最適なレイアウト設計ができる
- 無駄なコストを抑えやすい（まとめて発注しやすい）
事務所内装リフォームでよくある失敗例と注意点
「せっかくの新事務所なのに、思ったより使いにくい」「予算をオーバーしてしまった」「工事が遅れて引越しに間に合わなかった」など、オフィス引越しや内装リフォームには落とし穴も多数。
これらの失敗を防ぐには、事前準備と専門家のサポートが重要です。
- 全体スケジュールの見通しが甘い
- 現場調査・要件整理が不十分
- デザイン重視で機能性・動線がおろそかになる
- 解約・原状回復工事の段取り忘れ
- 見積もりの比較や内容確認を怠る
オフィス内装リフォームの主な範囲
事務所の内装リフォームにはさまざまな作業が含まれます。具体的には…
- レイアウト変更（間仕切り・パーティション設置、部屋数増減など）
- 床・壁・天井の仕上げ材張替え
- 照明・空調・電源・LANなど設備工事
- エントランス・受付カウンターの設置
- 休憩スペースや会議室の新設
- サイン・ロゴ・カラーなどのデザインリニューアル
事務所引越し＆内装リフォームの全体スケジュールと手順
1. 現状分析と目的の明確化
まずは「なぜ移転・リフォームが必要なのか」「新オフィスで実現したい働き方やイメージは？」を整理しましょう。自社の課題や要望を具体的にしておくことで、後のトラブル回避につながります。
- 現オフィスの課題（手狭・老朽化・コミュニケーション不足など）
- 社員数や今後の組織拡大の見込み
- 業務内容・働き方（フリーアドレス化、テレワーク対応など）の希望
- 来客対応、セキュリティ、ブランディングの優先度
2. 新オフィス選定＆内装要件の整理
物件選びは、立地・広さ・設備・賃料だけでなく、「内装工事がしやすいか」「必要な工事が許可されるか」も要チェックポイントです。
また、オフィス内装リフォームの要件（どんな空間にしたいか、必要な部屋や設備、デザインイメージなど）を整理し、できれば図やリストにまとめておきましょう。
3. 内装リフォーム業者の選び方・見積もり依頼
複数の業者に相談・見積もりを依頼するのが基本です。
業者選びの際は、オフィス内装工事・事務所引越しの両方に実績があるか、担当者が丁寧に話を聞いてくれるか、アフターフォローがあるかなどを重視しましょう。
- 施工事例や口コミのチェック
- 自社の規模・働き方に合った提案力
- 工期・コスト・工程管理の説明がわかりやすいか
4. レイアウト・デザインの決定と契約
業者と打ち合わせを重ねて、レイアウトプラン・デザイン・仕様を決定します。
このタイミングで、什器（デスク・椅子・収納など）の新調・流用も併せて決めておきましょう。
最終的な見積り提示後、工事請負契約を結びます。
5. 原状回復・引越し・新オフィスの工事を段取り
現事務所の「原状回復工事」や「引越し作業」の手配も忘れずに。
新オフィスの内装リフォームは、退去から入居までの「空室期間」に一気に仕上げることが理想です。
工事・移転・各種手続き（電話・ネット回線・登記・官公庁届出など）をスケジュール表にまとめ、関係者と情報を共有しましょう。
- 現テナントとの解約・退去通知＆原状回復工事の見積もり
- 引越し業者の選定・日程確定
- 新オフィスの工事スケジュール調整
- IT・通信・セキュリティの移設手配
- 各種住所変更・公的手続き
6. 引越し・内装リフォーム当日の注意点
引越し作業とリフォーム工事が重なる場合は、現場立会いや工事進捗の確認が欠かせません。
新オフィスの完成検査や、什器・設備の動作チェックも必ず行いましょう。
- 搬入経路や養生の確認
- 荷物の仕分け・ラベリング
- 引越し後のレイアウト変更や追加工事への対応
7. アフターケアと今後の運用
工事完了後、トラブル（設備不具合、レイアウト変更など）が発生した場合のアフターサポート体制も確認しておきましょう。
「働きやすいオフィス」を維持するため、社員アンケートや少人数での運用レビューもおすすめです。
オフィス内装リフォーム・引越しの費用相場と実例
内装工事の費用目安（坪単価）
オフィス内装リフォームの費用は、規模・仕様・要求レベルによって大きく変動します。
あくまで目安ですが、次のような坪単価が参考になります。
- シンプルな内装（既存物件のレイアウト変更・壁紙張り替え等）：
1坪あたり2万円～5万円 - 標準的な内装（パーティション新設、照明・電源増設、OAフロア等）：
1坪あたり5万円～10万円 - デザイン重視・ブランディング重視の内装（デザイン什器、新設造作家具、サイン工事等）：
1坪あたり10万円～20万円以上
※1坪＝約3.3㎡として計算してください。
オフィス引越し費用の目安
事務所引越しの費用は、移動距離・荷物量・人員・時期によって異なりますが、
目安としては「人数×2万円～5万円」程度が一般的です。
（例えば20人規模のオフィスで40万円～100万円程度）
- 搬出・搬入費用
- 梱包・開梱作業
- 什器の解体・再組立
- 不用品処分費用
事例でイメージ！オフィス移転・内装リフォームの実際のコスト
【事例1】
従業員15名／50坪オフィス移転＋内装リフォーム
- 内装リフォーム（パーティション設置・床張替え・照明更新）：約400万円
- 引越し作業（什器含む）：約70万円
- 新規什器・家具購入：100万円
- 原状回復工事：60万円
- 合計：約630万円
【事例2】
従業員30名／100坪オフィス移転＋ブランディング内装
- 内装リフォーム（エントランス造作・会議室増設・サイン工事含む）：約1200万円
- 引越し作業：120万円
- 新規什器・OA機器購入：250万円
- 原状回復工事：120万円
- 合計：約1690万円
※工事内容やデザイン、既存什器流用の有無などで金額は大きく異なります。
必ず個別にお見積もりをご依頼ください。
失敗しないためのチェックリスト＆専門家に依頼するメリット
オフィス引越し・内装リフォーム前のチェックリスト
- 現オフィスの問題点・改善したい点を書き出したか？
- 社内で移転・リフォームの目的やゴールを共有したか？
- 物件選定時に「工事可否」「設備の条件」まで確認したか？
- オフィス内装リフォーム・引越し業者を複数比較したか？
- レイアウト・デザイン案と工事内容のイメージが合致しているか？
- 全体スケジュールと各工程ごとの担当者を決めたか？
- 原状回復や退去時の諸費用、手続きも事前に相談したか？
- 見積もりの内容や追加費用の有無をよく確認したか？
- IT・通信・セキュリティ等の移設・新設もセットで検討したか？
- 各種届出・住所変更手続きの漏れがないか？
専門業者に依頼するメリット
オフィス内装リフォームや事務所引越しは、専門的な知識・ノウハウが要求されます。
経験豊富な業者に任せることで、次のようなメリットがあります。
- 一括して窓口対応（内装・引越し・原状回復・什器調達・IT手配などもまとめて）
- 工事や引越しのスケジュール調整・工程管理を任せられる
- 要望に合わせた最適なレイアウト提案・コスト削減ノウハウが得られる
- 各種手続きやトラブル対応もサポートしてもらえる
- 完成後のアフターサービスやメンテナンスが充実している
「業者選びで失敗したくない」とお考えの場合は、
オフィス内装、リフォーム、引越しに精通した実績豊富なプロに相談しましょう。
まとめ｜事務所移転・内装リフォームの不安を解消し、理想のオフィスづくりを成功させよう
事務所引越しやオフィス内装リフォームは、多くの工程や手続きが必要で、初めての方には不安や疑問が尽きません。
しかし、事前の準備と信頼できる専門業者のサポートがあれば、無駄なコストや手間をかけず、イメージ通りのオフィスを実現できます。
本記事のガイドやチェックリストを参考にすれば、失敗を防ぎ、移転・リフォームがスムーズに進められるはずです。
もし「自分たちだけで進めるのは不安」「専門家のアドバイスが欲しい」と感じたら、ぜひ一度、弊社MIRIXまでご相談ください。
事務所内装リフォーム・オフィス引越し・原状回復・什器調達・IT支援まですべてワンストップで、貴社の理想をカタチにします。
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