オフィス移転から始める新しい働き方改革｜リモートワーク・ハイブリッドワークを成功に導く5つの実践ステップ
「オフィス移転を考えているけれど、これからの働き方にどう対応すればいいの？」「リモートワークや在宅勤務をもっと効果的に進めたいけれど不安が多い…」「新しいオフィス環境で業務効率化や生産性向上を本当に実現できるの？」
このようなお悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。特に、コロナ禍以降、オフィス移転やテレワーク環境の最適化、ハイブリッドワーク、コワーキングスペース活用など、「働き方改革」は多くの企業の命題となっています。
この記事では、豊富な実例と共に、オフィス移転をきっかけにリモートワーク推進・生産性向上を実現する5つの成功ステップを、初心者の方にもわかりやすく、実践的に解説します。不安や疑問を一つひとつ解消し、理想の働き方への道筋がクリアになる内容です。ぜひ最後までご覧ください。
【STEP1】現状の働き方とオフィスの課題を明確にする
なぜ「現状把握」が重要なのか
オフィス移転やリモートワーク推進を成功させるうえで、最初に必ず行いたいのが「現状把握」です。これを疎かにすると、移転後に「こんなはずじゃなかった…」「思ったより業務が非効率になった」という事態に陥りがちです。
主なチェックポイント
- 社員の通勤状況や通勤負担、通勤削減のニーズ
- リモートワークや在宅勤務の導入状況（何割が実践？どんな課題がある？）
- 現オフィスの不満点（スペース不足・設備の老朽化・アクセスの悪さ など）
- チームコミュニケーションや業務効率化の障害（会議が多い、情報共有が遅い 等）
- 経営層や従業員の「理想の働き方」に対する想い
おすすめの進め方
・アンケートやヒアリングで従業員の声を集めましょう。
・経営層・現場担当者の双方からヒアリングすることで、見落としを防げます。
・収集した課題は「緊急性・重要性」で整理し、優先順位を明確にしましょう。
現状把握に役立つチェックリスト
- オフィスの利用率はどの程度か
- 固定席 vs フリーアドレス、どちらが合っているか
- リモートワーク可能な業務・不可な業務は何か
- ITインフラやセキュリティは十分か
- 従業員の満足度や生産性の現状
【STEP2】リモートワーク・ハイブリッドワークに最適なオフィス像を描く
「単なる移転」ではなく、未来の働き方を設計する
これまでのオフィス移転は、「人数増加」や「立地改善」などが主な目的でした。しかし、今求められているのは、リモートワークやハイブリッドワーク（出社と在宅・テレワークの併用）を前提とした「新しい働き方に合ったオフィス設計」です。
理想のオフィス像を考えるポイント
- 出社人数が減るなら、スペースをコンパクトにし、固定席からフリーアドレス制へ
- コワーキングスペースやサテライトオフィスの活用も検討
- オンライン会議に適した個室・ブースを設置
- 社員同士が交流・コラボレーションしやすいスペースを用意
- ABW（Activity Based Working：業務内容に応じた場所選び）の導入
- 在宅勤務者でも業務に支障がないIT・セキュリティ環境の整備
実例：ハイブリッドワーク型オフィスの特徴
- 「自宅」「コワーキング」「本社」など、多拠点で働く選択肢
- 出社時はフリーアドレスで自由に席を選べる
- 会議はほとんどオンライン化。各所にWeb会議対応ブースを配置
- リラクゼーションスペースや集中ブースも配備
注意！理想のオフィス像は「業種・規模・社風」によって異なる
「他社がやっているから」「流行だから」と安易に真似するのではなく、自社の業務内容や働き方に最適な形を模索することが大切です。迷った時は専門家や移転経験のある企業に相談しましょう。
【STEP3】具体的な移転計画とリモートワーク環境の整備を同時に進める
オフィス移転と並行して「テレワーク・在宅勤務最適化」を実現する
オフィス移転の準備は、単なる物理的な引っ越し作業だけではありません。リモートワーク環境の整備も並行して行いましょう。これにより、移転後の混乱を防ぎ「業務効率化」と「生産性向上」がスムーズに図れます。
移転計画の主な流れ
- 新オフィスの選定（立地・コスト・設備・拡張性）
- 現オフィスの解約や原状回復のスケジュール策定
- 什器・IT機器・ネットワーク設備の手配
- 移転プロジェクトチームの設置とタスク分担
- 従業員への情報共有・移転日程調整
リモートワーク・テレワーク環境を整備するコツ
- セキュリティ対策（VPN・端末管理・情報漏洩対策）
- グループウェアやクラウドツールの導入・教育
- Web会議システム（Zoom, Teamsなど）の社内標準化
- ペーパーレス化・電子署名の推進
- 自宅の作業環境の相談窓口を用意（椅子・机・モニター貸与など）
移転・リモートワーク計画で気をつけたいこと
- 社内コミュニケーションの希薄化防止（定例会やオンライン交流の仕組み作り）
- ITリテラシーの差を埋めるための教育・サポート体制
- 孤独感ケアやメンタルヘルス対策も合わせて検討
【STEP4】コワーキングスペースやサテライトオフィスの活用
多様な働き方を実現する「柔軟な拠点選択」
オフィス移転後は、「本社オフィス＋自宅」だけでなく、コワーキングスペースやサテライトオフィスを活用する企業が急増中です。通勤削減や住環境の多様化に対応でき、社員の生産性向上にも大きく寄与します。
コワーキングスペース活用のメリット
- 自宅だと集中しにくい社員も、快適＆プロフェッショナルなワーク環境を確保
- 都心・郊外・地方など、生活圏に近い拠点を自由に選択可能
- 出張や打ち合わせ時にも柔軟に利用できる
- 他社と情報交流・コミュニティ形成も期待できる
- オフィス面積圧縮によるコスト削減
サテライトオフィスとの違いは？
- コワーキングスペース：複数企業・個人と共用の空間
- サテライトオフィス：自社専用または小規模チームで使う分室的な拠点
導入事例・活用アイデア
- 一部従業員は「自宅勤務」、一部は「サテライトオフィスまたはコワーキング」を選択可
- 主要都市・地方に複数拠点契約し、社員の居住地に合わせて利用
- プロジェクトごとに「集まる日」を決め、あとはリモートで作業
コワーキング導入時の注意点
- 情報漏えい対策（電話や画面の見え方に注意）
- Wi-Fiや設備面の事前チェック
- 利用規約やセキュリティルールの周知徹底
【STEP5】業務効率化と働き方改革の定着を図る
移転後こそ「働き方改革の本番」
オフィス移転やリモートワーク環境の整備は、ゴールではなく「新しい働き方のスタート地点」です。最も大切なのは、変化を定着させ「生産性向上」「業務効率化」「従業員満足度向上」を持続的に実現することです。
働き方改革を定着させるための具体策
- 定期的な満足度アンケート・フィードバックの実施
- 業務プロセスの見直し・マニュアル整備
- リモートワークやハイブリッドワークの「ガイドライン」策定
- ツールや設備のアップデート・改善意見の吸い上げ体制
- 成果主義・評価制度の見直し（勤務場所でなく成果を重視）
- 健康管理やメンタルケアの推進
チェックリスト：定着のために定期確認したいポイント
- 働き方の自由度は高まっているか
- コミュニケーション・連携は円滑か
- 業務効率化の成果は数字で可視化できているか
- リモートワーク環境やITツールに不満はないか
- オンボーディングや新人教育の質は下がっていないか
- 経営層・現場の温度差や摩擦が生じていないか
「やって終わり」にならないためのポイント
働き方改革は一度で完璧にできるものではありません。
・定期的な効果測定と振り返り
・現場の声を反映する改善サイクル（PDCA）
が重要です。小さな改善を積み重ねることで、真の生産性向上と従業員の幸せな働き方が実現します。
まとめ｜オフィス移転を「働き方改革」と「生産性向上」への絶好のチャンスに
オフィス移転は単なる引っ越しではなく、リモートワークの推進・ハイブリッドワーク・テレワーク環境の最適化・コワーキングスペース活用など、企業の「働き方改革」を本質的に実現するための絶好のタイミングです。
本記事でご紹介した5つのステップを踏むことで、「通勤削減」や「生産性向上」「業務効率化」など、多くの効果を具体的に得ることができます。
初心者の方も、一歩ずつ着実に取り組めば、不安なく理想の働き方をカタチにできます。もし「自社に最適な移転計画がわからない」「リモートワークやIT環境整備が心配」などのお悩みがあれば、無理に一人で抱え込まず、ぜひ専門家にご相談ください。
弊社MIRIXでは、オフィス移転からリモートワーク・ハイブリッドワーク推進、コワーキング活用、IT環境構築までワンストップでサポートいたします。
「理想の働き方改革」「生産性の劇的向上」を安心して実現したい方は、どうぞお気軽にご相談・ご依頼ください。
皆さまの新しいオフィスと働き方が、より豊かで快適なものになるよう、全力でお手伝いします。
提供サービス
