オフィス移転で実現する！リモートワーク推進とコスト削減を両立させるための5つのステップ
「オフィス移転を考えているけれど、リモートワーク推進やコスト削減、本当に実現できるの？」
「新しい働き方に合わせたオフィス作りに自信が持てない…」
このような悩みや不安をお持ちではありませんか？
本記事では、初心者の方でもわかりやすく、オフィス移転を通じてリモートワーク推進・コスト最適化・働き方改革を成功させるポイントを解説します。実際の成功事例や具体的な施策、注意すべき点まで、最新のハイブリッドワークモデルを見据えた実践的な内容をお伝えします。
この記事を読むことで、「自社に合ったベストなオフィス移転と働き方」への一歩を安心して踏み出せるはずです。
1. オフィス移転で実現する新しい働き方とは？
「オフィス移転＝ただの引越し」ではありません
オフィス移転と聞くと、「単なる引越し」「場所を変えるだけ」と思われがちですが、それだけではありません。
近年では、コロナ禍をきっかけにリモートワークやフレックス勤務など、多様な働き方を取り入れる企業が急増しています。オフィス移転は、こうした働き方の変革＝働き方改革を実現する絶好の機会です。
ハイブリッドワークモデルの導入が重要に
多くの企業が「出社」と「リモートワーク」を組み合わせたハイブリッドワークモデルを取り入れています。移転を機に、このモデルを前提としたオフィス設計や運用体制を整えることが、従業員満足度の向上や業務効率化に直結します。
- 出社とリモートを柔軟に選べる働き方
- コスト最適化とコミュニケーション活性化の両立
- 従業員の多様なニーズに応えるオフィス空間の実現
オフィス移転は、単なる「コスト削減」や「拡張」ではなく、「自社らしい働き方」を実現するための戦略的なアクションです。
2. オフィス移転成功事例から学ぶ！リモートワークを推進した企業の実例
事例1：IT企業A社—フリーアドレス化と集中ブース設置で柔軟性アップ
A社は、従業員の約70%がリモートワーク中心に移行したことを受け、大型オフィスから駅近の中型オフィスへ移転。
新オフィスではフリーアドレス制を導入し、固定席を大幅に削減。
さらに、オンライン会議や集中作業用のブースを増設したことで、「出社は必要な時だけ」「席を選んで働ける」という自由度が向上。
結果として、賃料コストを半分以下に削減しつつ、従業員満足度も大きく向上しました。
- 固定席の削減
- 集中・Web会議用ブースの拡充
- コスト削減と生産性向上の両立
事例2：メーカーB社—ハイブリッドワークモデルとコミュニケーション活性化
B社は、出社・リモート併用のハイブリッドワーク体制を導入。
新オフィスでは、プロジェクトごとに使えるミーティングエリアやオープンスペースを設け、偶発的な交流を促進。
リモートワーク中でもチーム間の連携を取れるよう、ITインフラとセキュリティ対策を強化しました。
これにより、社内コミュニケーションの質と頻度が大幅に向上。
従業員からは「働きやすい」「業務効率化につながった」と好評です。
- チーム単位で使うミーティングエリアの設置
- 偶発的なコミュニケーションが生まれるスペースづくり
- ITインフラ強化でリモートワーク推進
このように、オフィス移転をきっかけにリモートワーク推進・働き方改革を実現した企業事例は増加しています。
3. リモートワーク推進とコスト最適化を両立する5つのポイント
1. 移転計画の段階から「働き方のゴール」を明確に
まず大切なのは、オフィス移転・リモートワーク推進の「目的」を明らかにすること。
「なぜ移転するのか？」「どんな働き方を目指すのか？」を経営陣・現場の双方でしっかり話し合いましょう。
- リモートワーク比率、出社頻度の方針決定
- 従業員のニーズ・課題の洗い出し
- 経営層・現場・総務の連携
チェックリスト：
- 移転の「目的」と「理想の働き方」を全社で共有できているか？
- 従業員の意見や課題を事前にヒアリングしたか？
2. ワークスペースデザインで「ハイブリッドワーク」を実現
新しいオフィスは、「出社」と「リモート」を柔軟に組み合わせるハイブリッドワークモデルを見据えて設計します。
具体的には、次のような工夫が効果的です。
- フリーアドレス席の導入（固定席率の見直し）
- 集中ブース・Web会議ブースの設置
- オープンスペースやカフェエリアで偶発的な交流を促進
- プロジェクトベースのエリア設計
- 収納・ロッカーなど共用設備の充実
注意点：
- 「席が足りない」「どこで会議できるのかわからない」など、運用ルールも事前に明確にしましょう。
- レイアウト変更や運用改善がしやすい柔軟な設計がポイントです。
3. ITインフラ構築とセキュリティ対策の強化
リモートワークやハイブリッドワークを進めるうえで、ITインフラの整備は不可欠です。
「場所に縛られず、どこでも安心して働ける環境」をオフィス・自宅の双方で実現しましょう。
- 高速・安定したWi-Fi環境の整備
- オンライン会議用モニター・音響機器を準備
- クラウドサービスの導入（ファイル共有・社内コミュニケーションなど）
- ゼロトラストセキュリティ（認証強化・端末管理・VPN）の導入
- リモートアクセス時の情報漏洩対策
チェックリスト：
- 自宅・外部からも安全に社内システムにアクセスできているか？
- 従業員へのITリテラシー教育やサポート体制は整っているか？
4. 従業員満足度を高める仕組みづくり
働き方改革を成功させるには、従業員の「安心感」と「納得感」を大切にしましょう。
オフィス移転やリモートワークの環境変化は、従業員にとって大きな負担や不安になることも。
だからこそ、定期的な意見交換や柔軟な運用改善が重要です。
- 移転計画や働き方改革の「狙い」「メリット」を丁寧に説明
- 従業員アンケートや意見募集の実施
- 社内制度の見直し（出社手当、リモート手当、フレックス制度など）
- 業務プロセスの標準化・マニュアル化
- メンタルヘルスケアやコミュニケーションの機会づくり
注意点：
- 一方的な制度変更やレイアウト変更は不満の原因に。
- 従業員の声に耳を傾け、柔軟に改善する姿勢が信頼獲得へつながります。
5. コスト削減と投資のバランスを戦略的に考える
「コスト削減」ばかりを重視すると、必要な設備やIT環境、働きやすい空間が犠牲になってしまい、結果的に業務効率や従業員満足度が下がることも。
大切なのは、「投資すべきポイント」と「見直すべきコスト」をバランスよく判断することです。
- 賃料・共益費はダウンサイジングで削減
- ITインフラやセキュリティ対策には適切に投資
- 家具・什器はレンタルやサブスクリプションも活用
- ペーパーレス化や電子契約で運用コストを削減
- 社内ITサポートやオンラインツールの導入で業務効率化
チェックリスト：
- 不要なスペースや設備にコストをかけていないか？
- 将来の働き方や事業拡大にも対応できる柔軟性を確保しているか？
4. 実践的！オフィス移転でよくある課題と解決策
課題1：コミュニケーションが減り、孤立を感じる社員が増えた
リモートワークの普及により、「雑談が減った」「誰がどこで何をしているかわからない」といった課題が多く聞かれます。
- 社内SNS・チャット（Slack、Microsoft Teams等）を導入
- バーチャルオフィス（oVice、Gatherなど）を活用
- オンライン・オフライン両方でのイベントや交流会を開催
- 雑談専用チャンネルやカジュアルなランチミーティングの推奨
課題2：ITトラブルやセキュリティ事故のリスクが心配
リモートワークでは、自宅や外出先からのアクセスが増えるため、情報セキュリティが大きな課題です。
- 端末認証・多要素認証（MFA）・パスワード管理ツールの導入
- 定期的なセキュリティ教育・訓練
- ウイルス対策ソフトやVPNの全社導入
- 万が一の際のインシデント対応フローの整備
課題3：オフィススペースの使い方が分からず混乱する
「フリーアドレスにしたものの、席が足りない」「会議室が取りにくい」といった声も。
- 座席予約や会議室予約システムの導入
- オフィス利用状況のデータ取得・分析で運用改善
- 運用ルールやガイドラインの周知徹底
- レイアウトや設備の定期見直しで柔軟に対応
5. これからのオフィス移転・リモートワーク推進に取り組む際の注意点
1. 「理想のオフィス像」を急いで決めすぎない
トレンドに流されて一気にレイアウトや制度を変えると、現場の混乱や不満の原因になります。
まずは小さく試し、従業員の反応を見ながら段階的に改善していくのが成功のコツです。
2. セキュリティと利便性の両立が必須
セキュリティ強化のために使い勝手を犠牲にしすぎると、現場の混乱や“シャドーIT”の温床になります。
IT管理部門と現場の意見をバランス良く反映しましょう。
3. 予算配分とROI（投資対効果）の検証を忘れずに
初期投資を回収できるのか、どんな効果につながるのか、定期的な検証と見直しが重要です。
4. コミュニケーションや働き方の“定着”を丁寧にサポート
移転後も、従業員の不安や疑問がないか、定期的にヒアリングし、必要に応じてサポート体制を強化しましょう。
まとめ｜安心して理想のオフィス移転・リモートワーク推進を実現するために
オフィス移転でリモートワーク推進やコスト削減、そして働き方改革を実現するには、ポイントを押さえた計画と運用が必須です。
「自社に合ったハイブリッドワークモデル」「ITインフラ・セキュリティ対策の最適化」「従業員満足度の向上」「コストバランスの戦略的な配分」…どれも一朝一夕でできることではありません。
ですが、焦らず一歩ずつ、従業員の声を大切にしながら進めていけば、必ず理想の働き方とオフィス空間が実現できます。
オフィス移転やリモートワーク環境の整備に不安を感じる方は、ぜひ専門家にご相談ください。
弊社MIRIXでは、豊富なオフィス移転・働き方改革支援実績をもとに、貴社の理想の働き方の実現をトータルサポートいたします。
不安な点やご相談は、どうぞお気軽にご連絡ください。一緒に一歩踏み出しましょう。
