オフィス移転の不安をまるごと解消！原状回復も一括で任せられる業者選びと費用徹底ガイド
オフィス移転を考え始めたとき、「どこに頼めばいいの？」「原状回復って何をすればいいの？」「費用はどれくらい？」と、たくさんの不安が押し寄せてきませんか？
初めてのオフィス移転は、専門用語や複雑な手続き、思いがけない追加費用の心配など、分からないことだらけです。しかし、きちんとポイントを押さえて準備や業者選びをすれば、思い描いた新しい環境にスムーズに移転できます。
この記事では、初心者の方でも安心してオフィス移転に取り組めるよう、原状回復費用の考え方、業者選びのコツ、一括見積もりの活用術、コスト削減のポイント、退去手続きの流れまで、丁寧かつ具体的に解説します。不安を解消し、理想の移転を実現するための「知って得するノウハウ」を分かりやすくまとめました。ぜひ最後までお読みいただき、安心して新しいスタートを切ってください。
オフィス移転の基礎知識とよくある悩み
なぜオフィス移転は大変なの？
オフィス移転は、単なる「引っ越し」ではありません。現オフィスの退去手続きや原状回復、新オフィスでの内装・設備工事、什器・IT機器の移動や設置、さらには社員のスケジュール調整など、多くの作業と判断が同時進行で必要になります。
そのうえ、原状回復に関するトラブルや、思わぬ追加費用、移転先でのレイアウト調整の失敗など、事前に想像できない課題が次々と発生しがちです。
初心者がよく抱える悩み
- どこまで原状回復が必要なのか分からない
- 業者の選び方が分からず、見積もりの妥当性が判断できない
- 移転のスケジュールや退去手続きの流れが複雑で不安
- コストを抑えたいが、どこで費用が発生するのか見通せない
- 複数の業者とのやり取りや調整が大変そう
こうした悩みは、適切な知識とサポートを得ることで大幅に軽減できます。次の章から、具体的な解決方法をみていきましょう。
オフィス移転で必ず発生する「原状回復」とは？
原状回復の意味と法的背景
原状回復とは、オフィスを退去する際に「入居時の状態」に戻す作業を指します。これは、オフィスビルを賃貸する際の契約書でほぼ必ず記載されている義務です。
国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」にもとづき、通常の使用による損耗（例えば、日焼けや経年劣化など）は借主負担にならない場合もありますが、パーテーションや床材、壁の穴など入居者が行った造作や改修部分は基本的に復旧が必要です。
原状回復工事の主な内容
- 間仕切り・パーテーションの撤去と壁の復旧
- 床材（カーペット・フローリング）の貼り替え
- 天井や照明器具の復旧
- 配線・電話・LANの撤去と整理
- 空調・換気設備の復旧
- 什器・備品の撤去、クリーニング
オフィスの規模や契約内容によって必要な作業は異なるため、まずは賃貸契約書を確認し、貸主・管理会社に具体的な原状回復範囲を確認することが大切です。
原状回復費用の相場と注意点
原状回復費用の目安は、1坪あたり30,000円〜60,000円が一般的です。たとえば、50坪のオフィスであれば約150万円〜300万円が目安となります。ただし、間仕切りや造作が多い場合や、設備の老朽化などによって追加費用が発生するケースも少なくありません。
賃貸契約書に「指定業者による施工」が条件だったり、見積もりに不明確な項目が含まれていたりする場合もあるため、以下の点に注意しましょう。
- 原状回復範囲を必ず文書で確認する
- 工事項目・単価の内訳を明確にする
- 貸主指定業者の有無や、見積もり内容の根拠を聞く
- 相見積もりを取り、相場と比較する
一括見積もりで差がつく！オフィス移転業者選びのコツ
業者選びで失敗しないための3つのポイント
オフィス移転では、引越し・原状回復・新オフィスの内装やネットワーク工事など、多様な作業が発生します。これをバラバラに依頼すると調整が煩雑になり、時間もコストも膨らみやすくなります。
そこでおすすめなのが「一括見積もり」や「ワンストップ対応」の業者です。信頼できる業者選びのために、次のポイントを意識しましょう。
- 実績・専門性：オフィス移転や原状回復の豊富な実績があり、確かなノウハウを持っているか
- ワンストップ対応：原状回復・引っ越し・内装・IT・什器調達まで一括で任せられるか
- 見積もりの透明性：費用の内訳が明確で、追加料金やキャンセル規定も分かりやすいか
一括見積もりのメリットと活用法
一括見積もりサービスや、複数社からの相見積もりは、費用相場を把握しやすく、内容やサービスの違いも比較しやすいのがメリットです。
ただし、見積もり内容がバラバラな場合は比較が難しいので、「どんな工事・サービスが含まれているか」「オプション費用の有無」「作業日程や納期」など、比較の観点を整理してから依頼しましょう。
また、現地調査をしてもらい、実際のオフィスや契約内容を見たうえで見積もりを出してもらうと、後々のトラブル回避につながります。
業者選びのチェックリスト
- 過去の事例や口コミ・評判を確認したか
- 担当者との連絡がスムーズか、誠実な対応をしてくれるか
- 契約書や見積もりの説明が分かりやすいか
- 万一のトラブル時のサポート体制が整っているか
これらの点をしっかり確認すれば、安心して任せられる業者を選べます。
オフィス移転コストを抑えるための具体的な工夫
コスト削減の主な方法
オフィス移転は「思ったよりお金がかかる」と言われがちですが、事前準備と業者選び次第でコスト削減が可能です。以下の方法を参考にしてください。
- 相見積もりを必ず取る：複数業者の見積もりを比較し、適正価格やサービス内容をチェック
- 不要な什器や備品は事前に処分：引越し荷物を減らせば運搬コストも削減
- 原状回復と移転作業を一括発注：スケジュール調整や手間が省け、割引や特典が付く場合も
- 移転時期を調整：繁忙期（3月、9月）を避けるだけで費用が大きく左右される
- 内装やIT工事は必要最小限に：新オフィスのレイアウトを工夫し、既存什器や設備を活用
具体的なチェックリスト
- 移転計画書を作成し、やるべきことを可視化
- オフィス什器や備品のリストアップ・必要不要の仕分け
- 不要品の買取・リサイクル業者も比較検討
- 賃貸契約書の原状回復条項を精査し、無駄な工事を避ける
- 業者が見積もりに含めている作業内容・オプションを確認
見落としがちなコスト要素と注意点
- ITインフラ（ネットワーク・電話・サーバー）の移設・新設コスト
- 退去時に発生する「事務手数料」や「保証金清算」
- 移転先ビルの入館・工事規定による追加費用
- レイアウトや什器の変更に伴う追加工事や納期遅延
コスト削減を目指しつつ、必要な安全や機能を損なわないよう注意が必要です。不明点は見積もりの段階で必ず確認しましょう。
安心して進める！オフィス退去手続きの流れ
退去までのスケジュール感
オフィス退去までには、6ヶ月〜3ヶ月前からの準備が理想です。以下の流れを参考に、余裕を持ってスケジュールを組み立てましょう。
- 6ヶ月前：賃貸契約書の確認、退去通知期限の把握
- 3〜4ヶ月前：貸主・管理会社に退去の意思表示、原状回復範囲の確認
- 3ヶ月前：業者選定、現地調査・一括見積もり依頼
- 1〜2ヶ月前：移転作業・原状回復工事の調整・スケジュール確定
- 1ヶ月前：引越し準備（什器・書類・IT機器の梱包、不要品処分）
- 退去当日：貸主立ち合いによる原状回復確認、鍵の返却
退去手続きで失敗しないための注意点
- 退去通知の期日を過ぎると違約金が発生する場合がある
- 原状回復工事の日程は早めに確保する
- 保証金・敷金の清算条件を事前に確認する
- 移転先の契約や工事スケジュールと調整する
- 管理会社の立ち合い・検査日程を調整する
退去手続きは「気づいたら期日が過ぎていた」「工事が間に合わない」といった失敗が多いので、早め早めの行動が肝心です。
オフィス移転・原状回復の費用相場と内訳
費用項目ごとの目安
- 原状回復工事費：1坪あたり30,000円〜60,000円（内容・グレードにより変動）
- 引越し費用：20万円〜100万円（規模・運搬距離・什器量で変動）
- 新オフィスの内装工事：1坪あたり50,000円〜100,000円（デザイン性や設備グレード次第）
- IT・ネットワーク工事：10万円〜50万円（配線・機器の有無で変動）
- 不要品・廃棄物処分費用：数万円〜20万円
例えば、50坪のオフィス移転の場合、
・原状回復費用：150万円〜300万円
・引越し：30万円〜50万円
・新オフィス内装：250万円〜500万円
・IT工事：15万円〜30万円
・廃棄物処分：5万円〜10万円
総額450万円〜1,000万円程度が一般的な目安です（規模や内容で大きく変動）。
見積もり時のチェックポイント
- 工事の範囲・仕様・グレードごとの単価や面積計算根拠
- 追加費用が発生する条件や項目（夜間作業・緊急対応など）
- 見積もりに含まれていない項目（什器の解体・運搬、廃棄費など）がないか
- キャンセルポリシーや支払い条件
安心・納得のオフィス移転を実現するためのQ＆A
Q. 原状回復は自分で手配してもよい？
A. 原則として自分で業者を手配できますが、賃貸契約書に「貸主指定業者による施工」と記載がある場合は従う必要があります。指定がない場合は、費用や品質を比較して自由に選べます。一括見積もりやワンストップ業者なら、手間やトラブルを大幅に減らせます。
Q. 見積もり取得時の注意点は？
A. 「どこまでが原状回復範囲か」「オプションや追加費用の発生条件」「スケジュールや納期」などを必ず確認しましょう。現地調査をしたうえで、具体的な工事項目・単価が明記されているかも要チェックです。
Q. コスト削減と品質維持の両立は可能？
A. 可能です。不要な工事や備品を減らし、信頼できる業者に一括で依頼することで、手間を省いてコストダウンしつつ、品質管理もしやすくなります。また、移転時期の工夫や既存什器の活用も効果的です。
Q. 退去までに絶対に忘れてはいけないことは？
A. 「退去通知の送付（期日に注意）」「原状回復の内容確認と工事日程確保」「貸主・管理会社との立ち合い調整」「保証金・敷金精算ルールの確認」の4点は必ずチェックしましょう。
まとめ：安心してオフィス移転を進めるために
オフィス移転は、最初は分からないことだらけで不安も多いもの。しかし、ポイントを押さえて事前に準備し、信頼できる業者にワンストップで依頼すれば、原状回復も移転作業もスムーズに、コストも抑えながら安心して進めることができます。
初めての方も、「何から始めたらいいか分からない」という方も、この記事で紹介したチェックリストや業者選びのコツを参考に、ぜひ一歩を踏み出してみてください。
もし少しでもご不安があれば、弊社MIRIXにぜひご相談ください。豊富な実績とワンストップサービスで、移転から原状回復、コスト削減までまとめてサポートいたします。理想のオフィス環境を、安心して実現しましょう。
