オフィス移転を成功に導く！初心者のための業者選び・費用節約・レイアウト計画のすべて
「オフィス移転」と聞くと、「どんな業者に頼めばいいの？」「費用はいくらかかるの？」「トラブルなく移転を終えたいけど不安…」といった悩みや疑問をお持ちではありませんか。オフィスの引越しは、自社の今後の成長や働きやすさにも大きく関わるため、慎重に進めたいもの。しかし、初めての方にとってはわからないことも多く、不安になるのは当然です。
この記事では、オフィス移転の流れや押さえておきたいポイント、コスト削減のコツ、業者選びの注意点、見積もり比較の方法、成功するレイアウト計画、よくある失敗例と成功事例まで、初心者の方にもわかりやすく丁寧に解説します。読み終わるころには、安心してオフィス移転に取り組める知識と自信が身につきますので、ぜひ最後までご覧ください。
オフィス移転とは？基礎知識と流れをやさしく解説
そもそもオフィス移転とは何か
オフィス移転とは、企業や団体が現在利用している事務所やオフィスの場所を、別の場所に移すことを指します。単なる引越し作業にとどまらず、レイアウト設計や内装工事、通信インフラ整備、什器の入れ替え、原状回復、各種手続きなど幅広い業務が発生します。
オフィス引越しと家庭の引越しの違い
家庭の引越しと違い、オフィス移転は業務に直結するため、以下のような特徴があります。
- デスク・椅子・棚・複合機など大型什器や精密機器、書類の大量移動が伴う
- ネットワークや電話回線、セキュリティシステムなどITインフラの移設が不可欠
- 大人数の社員や関係者との調整・周知が必要
- 移転先のレイアウトや働き方の見直しが求められる
- 旧オフィスの原状回復工事や各種届け出も必要
そのため、オフィス移転は専門の業者へ依頼することが一般的です。
オフィス移転の大まかな流れ
- 現状把握・移転計画の策定
- 新オフィスの選定・契約
- レイアウト設計・内装計画
- 業者選定・見積もり比較
- 什器・備品の選定・購入
- IT・通信インフラの設計・手配
- 移転作業（引越し）実施
- 原状回復工事・各種届出
- 新オフィスでの業務スタート
このように、オフィス移転は多くの工程があるため、計画的な準備と専門ノウハウが重要です。
失敗しないためのオフィス移転業者選びのポイント
なぜ専門業者を選ぶべきか
オフィス移転には多くの専門知識と経験が必要です。一般の引越し業者に依頼すると、什器やIT機器の取り扱い、原状回復やレイアウト設計でトラブルになることも。オフィス移転専門業者は、これらをワンストップで対応でき、スムーズな移転を実現できます。
業者選びで重視すべきポイント
- 実績・経験が豊富か
オフィス移転の実績が多い業者は、トラブル対応やスケジュール管理がしっかりしています。 - 対応範囲が広いか
レイアウト設計や内装工事、ITインフラ、原状回復など、移転に必要なサービスを一括して依頼できると安心です。 - 見積もりが明朗で、内訳がわかりやすいか
不明瞭な費用や追加請求が発生しないよう、詳細な見積書を出してくれる業者を選びましょう。 - 担当者の対応力・コミュニケーション
専任の担当者がいて、質問や要望に迅速に対応してくれるかも大切です。 - 口コミ・評判や事例の有無
実際の移転事例や第三者の評価を参考にしましょう。
業者選びのチェックリスト
- オフィス移転の専門実績があるか
- サービス内容が明確か
- 見積もりの内訳が詳細に書かれているか
- 現地調査やヒアリングをきちんとしてくれるか
- トータルサポートが可能か
- 納期・スケジュールが明確か
- トラブル対応やアフターフォローがあるか
上記をもとに複数社を比較し、自社に合ったオフィス移転業者を選びましょう。
オフィス移転費用の相場と費用削減のコツ
費用相場の目安
オフィス移転にかかる費用は、「オフィス面積」「移転距離」「作業量」「内装・レイアウト工事の有無」などで大きく変動します。一般的な目安としては、以下のような費用が挙げられます。
- 引越し作業（什器・備品・PC等の運搬）：1坪あたり2～5万円程度
- 内装工事やレイアウト変更：1坪あたり5～20万円程度
- IT・通信インフラ工事：規模・内容による（数十万円～）
- 原状回復工事：1坪あたり3～10万円程度
その他にも、什器の新調や廃棄費用、各種届出費用、備品購入費などが発生します。実際には、見積もりで総額を確認することが大切です。
コスト削減のポイント
- 複数業者から見積もりを取る
オフィス移転見積もりは1社だけでなく、必ず複数社から比較しましょう。費用の内訳やサービス内容を比較することで、無駄なコストを削減できます。 - 必要・不要をしっかり見極める
什器や備品は全て新調せず、使えるものは再利用することでコストダウンに繋がります。 - オフィス移転のスケジュールをゆとりをもって立てる
繁忙期（3～4月、9～10月）は費用が高くなる傾向があるため、閑散期を狙うのもひとつです。 - トータルサポート業者を選ぶ
バラバラに依頼すると管理コストや調整が増えます。ワンストップ対応の会社なら費用も抑えやすくなります。 - オフィス移転費用の助成金・補助金を調べる
地域や業種によっては支援制度が使える場合もあります。各自治体や商工会議所などに相談しましょう。
オフィス移転費用の見積もり比較の方法
- 必ず現地調査をしてもらう（図面だけでは正確な見積もりが難しいため）
- 見積もり書の内訳（作業内容・数量・単価）を細かくチェック
- 「一式」表記が多い場合は詳細を確認
- 追加料金が発生する条件を事前に確認
- 見積もり有効期間や支払い条件もチェック
費用面だけでなく、対応力やトータルサポートの内容も必ず比較しましょう。
オフィス移転サービスに含まれる主な内容
- 現状調査・ヒアリング
- オフィスレイアウト設計・提案
- 新オフィスの内装工事
- 什器・備品の移設・新規手配
- IT・通信インフラの構築・移設
- 引越し作業（搬出・搬入・設置）
- 旧オフィスの原状回復工事
- 各種行政・関係先への届出サポート
- プロジェクトマネジメント（全体管理）
オフィス移転業者によって、どこまでサポートしてくれるかは異なります。「どこまで任せられるか」を知った上で、適切な業者を選んでください。
オフィスレイアウトと移転計画の成功ポイント
レイアウト設計は働き方改革の第一歩
オフィス移転は単なる引越しではなく、働きやすい職場づくりのチャンスです。業務効率化やコミュニケーション活性化、社員のモチベーション向上にもつながります。
オフィスレイアウトの主なポイント
- 動線（通路や人の動き）を確保し、業務効率を高める
- 部署・チームの配置を業務内容や連携に合わせて設計
- 会議室・打合せスペース・フリースペースのバランス
- 収納・書類・データ保管スペースの確保
- セキュリティやプライバシーへの配慮
- 換気・採光・防災など安全性の確保
移転計画で押さえるべき点
- 余裕を持ったスケジュール（理想は半年前から着手）
- キーパーソンや移転プロジェクトチームの設置
- 社員や関係者への周知・説明・アンケート
- 必要書類や手続きのリストアップ
- 万が一のリスクヘッジ（天候、トラブル等）
自社の業務や社員構成に合わせて、柔軟にレイアウト・移転計画を設計しましょう。
よくあるオフィス移転の失敗例と対策
- スケジュールが遅れてしまった
→ 無理のないスケジュールを立て、定期的に進捗確認を - 費用が想定より大幅に増えた
→ 見積もり内容を細かく比較し、追加費用の条件を事前に確認 - レイアウトが使いづらかった
→ 実際に働く社員の意見を取り入れてレイアウト設計を - IT・通信インフラのトラブルで業務に支障が出た
→ 専門業者に事前相談し、バックアップ・テストを必ず実施 - 原状回復工事トラブル
→ 契約内容や必要範囲を事前に確認。信頼できる業者選びを
多くの失敗例は「準備不足」「業者選び」「見積もり確認漏れ」が原因です。しっかりと計画し、信頼できるオフィス移転業者を選びましょう。
オフィス移転会社比較のポイントとおすすめ業者・ランキング
オフィス移転会社比較で注目したいこと
- 過去の事例数や対応実績
- 見積もり・サービス内容の明確さ
- レイアウト提案力や内装工事の品質
- IT・通信・セキュリティ分野の知識
- サポート体制・アフターフォロー
- コストパフォーマンス（費用対効果）
東京都23区でオフィス移転を検討している場合、以下のような実績・信頼のある業者が選ばれています。
おすすめ業者・ランキング
- MIRIX（ミリックス）
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：オフィス移転トータルサポート、レイアウト設計から引越し、ITインフラ・原状回復まで一括対応。豊富な事例ときめ細かな対応に強み。 - サカイ引越センター
対応エリア：東京都23区ほか
得意分野／特徴：オフィスの引越し作業に強み。大型什器や精密機器の取り扱い、現地調査・見積もりにも対応。 - アートコーポレーション（アート引越センター）
対応エリア：東京都23区ほか
得意分野／特徴：オフィス移転の実績多数。プロジェクト管理やレイアウト提案、搬入出の安全対策に特徴。 - ダイオーズジャパン
対応エリア：東京都23区ほか
得意分野／特徴：オフィス移転サービスのトータルサポート。原状回復工事や内装工事、IT設備の移設に対応。
上記は実績と信頼のある業者の一例です。自社の移転規模や希望に合わせて、複数社と相談しましょう。
オフィス移転の成功事例10選
- 業務効率が30%向上した事例
部署間の動線を最適化したレイアウト設計により、会議や資料のやりとりがスムーズになった。 - コストを20%削減した事例
什器の再利用と一括発注で、移転費用を大幅にカットできた。 - 働き方改革を実現した事例
フリーアドレス制導入で、多様な働き方に対応。チームコミュニケーションも活性化。 - セキュリティ面を強化した事例
入退室管理システムや監視カメラ設置で、情報漏洩リスクを低減。 - ITインフラのトラブルゼロで移転完了
専門業者による事前調査とテストで、移転直後から快適に業務再開ができた。 - 社員満足度が向上した事例
休憩スペースやカフェコーナーを新設し、社内の雰囲気が明るくなった。 - 短納期での移転を達成
プロジェクト管理の徹底で、限られた期間で計画的に移転を完了。 - 原状回復工事のトラブルを回避した事例
業者との事前打合せと契約確認で、追加費用や工期延長なく完了。 - 省スペース化に成功した事例
棚や収納スペースの見直しで、必要なスペースを3割縮小し賃料も削減。 - リモートワーク対応型オフィスへの移転
IT設備・ネットワーク環境を強化し、どこでも働ける仕組みを実現。
これらの成功事例は、しっかりとした計画と専門業者のサポートがあってこそ実現できたものです。自社にとって最適な移転計画を立てましょう。
まとめ：理想のオフィス移転を実現するために
オフィス移転は、「業者選び」「コスト管理」「レイアウト計画」「スケジュール管理」など、多くのポイントを押さえて進める必要があります。初めての方でも、事前に情報収集と計画を丁寧に行い、信頼できるオフィス移転業者と二人三脚で進めれば、トラブルを未然に防ぎ、理想のオフィスを実現することができます。
「どこから始めたらいいかわからない」「不安や疑問がある」と感じたときは、まずは信頼できるプロに相談するのが一番の近道です。弊社MIRIX（ミリックス）では、オフィス移転の初期相談からレイアウト設計、引越し作業、ITインフラ構築、原状回復までトータルでサポートしています。一緒に最適な移転計画をつくり、安心して新しいスタートを切りましょう。お気軽にご相談ください。
