オフィス移転業者の選び方ガイド〜失敗しない事務所移転のために知っておくべきポイント
事務所やオフィスの移転は、会社の大きな転機です。しかし「どの業者に頼めばいいの？」「費用の相場がわからない」「レイアウト設計やアフターサポートも含めて任せたいけど不安……」と、悩みや疑問を抱える方も多いのではないでしょうか。
このページでは、初心者の方でも失敗せずに安心して事務所移転を成功させるために、事務所移転業者の選び方や比較ポイント、費用の目安、具体的な流れ、注意すべきポイントなどを徹底解説します。
「どの業者が本当に信頼できるのか」「荷物の梱包や新しいオフィスのレイアウトも任せたい」といった不安や疑問を一つずつ解消できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
1. 事務所移転業者とは？どんなサービスを提供してくれるのか
「事務所移転業者」とは、企業や団体がオフィスの引越しを行う際に、計画から運搬、設置、場合によってはアフターサポートまで専門的にサポートしてくれるプロフェッショナルです。
家庭の引越しと異なり、パソコン・複合機・大型什器・重要書類など、オフィス特有の荷物の扱いや、業務を止めずにスムーズに移転するノウハウが必要です。
主なサービス内容は次のようなものがあります。
- オフィス移転計画（スケジュール・新旧オフィスの調整）
- 荷物の梱包・搬出・運搬・搬入・開梱
- レイアウト設計や内装工事の提案・実施
- ITインフラ（LAN、電話、ネットワーク）の移設や設定
- 不要品の廃棄・リサイクルや原状回復工事
- 移転後のアフターサポート（トラブル対応など）
このように、オフィスの移転は単なる「荷物の引越し」だけでなく、業務再開までスムーズに進めるための幅広いサービスが求められます。
2. 失敗しない事務所移転業者の選び方5つのポイント
オフィス移転業者は数多く存在しますが、どこに依頼するかで「コスト」「作業の質」「移転後のトラブル」など大きな差が出ます。失敗や後悔をしないために、次の5つのポイントをしっかり確認しましょう。
2-1. 実績と信頼性があるかをチェック
まずは業者の実績をチェックしましょう。オフィス移転は家庭の引越しと異なり、専門的なノウハウと経験が不可欠です。過去の事例や取引先、移転規模などを公表している業者は信頼感があります。ホームページや口コミ、実際の問い合わせで確認しましょう。
- 移転実績や対応した業種・規模は？
- トラブル時の対応や満足度は？
- 法人専門か、引越しも片手間なのか？
2-2. サービス内容が充実しているか
事務所移転関連の業者によって、対応範囲やサービス内容が大きく異なります。
例えば「荷物の梱包や開梱」「レイアウト設計」「IT機器の接続設定」「不要品の廃棄処分」など、ワンストップで任せられる業者は、手間やコストが少なくなります。逆に一部だけしか対応しない業者だと、別途調整や追加費用が発生することも。
最初にやりたいこと・任せたい範囲を業者に相談し、見積もり時にサービス内容を細かくチェックしましょう。
- 梱包資材の手配もお任せできるか？
- レイアウト図や動線設計のアドバイスはあるか？
- アフターサポートやトラブル対応は？
2-3. 見積もりが明確・適正か
複数の業者に見積もりを依頼して比較することは、とても重要です。
見積書の内訳が不明瞭だったり、あとから追加料金が発生する業者もあるので注意が必要です。特に、引越し費用は「作業人数」「移転距離」「荷物量」「日程（夜間・土日）」などで変動します。
また、レイアウト設計やアフターサポートなど追加サービスは別料金となる場合も多いので、見積もり段階でしっかり確認しましょう。
- 見積もり内容が詳細で明確か？
- 追加料金の有無や発生条件は？
- 他社と比較して極端に安すぎないか？（安かろう悪かろうに注意）
2-4. コミュニケーション・対応力
オフィス移転は多くの調整・確認が必要です。見積もり時や事前相談時のレスポンス、説明のわかりやすさ、こちらの要望・相談に対する柔軟さも重要です。
担当者の知識や経験、対応スピードも、快適な移転を実現する大きなポイントです。必ず複数の業者に問い合わせ、納得いくところを選びましょう。
- 問い合わせ時の対応が迅速・丁寧か？
- 専門的な質問にも的確に答えてくれるか？
- 柔軟にスケジュール・要望に対応してくれるか？
2-5. アフターサポート・トラブル対応
移転後に「ネットがつながらない」「什器が壊れていた」などのトラブルが発生することも。
そうした場合、しっかりアフターサポートしてくれる業者を選ぶことで安心です。無料対応の範囲や、問い合わせ窓口が明確かどうかも要チェックです。
- 移転後のトラブル時の連絡先・対応方法は？
- どこまで無料で、どこから有料か？
- フォローアップの内容や期間は？
3. 事務所移転の費用相場と内訳を知ろう
事務所移転の費用は、規模・荷物量・距離・日程・業者のサービス内容によって大きく変動します。
「いくらかかるか全く想像がつかない」という方のために、大まかな費用相場と内訳を解説します。
3-1. オフィス移転の費用相場
一般的な目安として、30坪程度・社員20名規模のオフィス移転の場合、30万〜100万円が一つの目安です。
さらに、レイアウト設計やIT移設、不要品廃棄などを含めると、プラスで数十万円が必要になることもあります。
3-2. 費用の内訳例
- 基本作業（梱包・搬出・搬入）…20万〜50万円
- レイアウト設計・内装工事…5万〜30万円
- IT機器・ネットワーク移設…3万〜20万円
- 不要品処分・原状回復…5万〜20万円
- アフターサポート・追加対応…0〜10万円
東京・大阪など大都市圏や、大型オフィスになるとこれ以上かかる場合もあります。
移転業者の無料見積もりを活用し、複数社で比較することが大切です。
3-3. チェックリスト：費用で注意すべきポイント
- 「基本料金」以外のオプションや追加費用が発生しないか？
- 運搬範囲（階段作業、遠距離搬入など）の追加料金は？
- 休日・夜間の割増料金の有無
- 梱包資材の料金は含まれているか？
- 見積書にサービス内容が具体的に書かれているか？
4. オフィス移転業者の比較ポイント：何を基準に選ぶべき？
複数の業者で迷った場合、次のような視点で比較してみましょう。
- サービスの範囲（自社のニーズにマッチしているか）
- 価格（内訳も明確に比較）
- 対応エリア・規模（移転先やオフィス規模に合っているか）
- 実績・口コミ（信頼できるか）
- 担当者の対応・コミュニケーション
- アフターサポートの内容
たとえば、「荷物の梱包〜設置まで全部任せたい」という場合、ワンストップサービスを提供する業者を選びましょう。
「費用をとにかく抑えたい」「IT機器の移設だけプロに頼みたい」など、優先順位ごとに最適な業者を探すことが大切です。
5. 事務所移転の流れと準備ポイント
実際に移転を進める際、「何から始めていいかわからない」「準備が抜けてトラブルにならないか不安」という方も多いはずです。
ここでは、事務所移転の一般的な流れと、各段階でのポイントを解説します。
5-1. 移転計画の立案
- 移転の目的・希望日・新旧オフィスの条件整理
- 予算の目安設定
- 業者選定・見積もり依頼（3〜6ヶ月前が目安）
- 社内への周知・スケジュール作成
5-2. 業者決定・詳細打ち合わせ
- 見積書・サービス内容の最終確認
- レイアウト設計やIT移設、廃棄物処理の要望共有
- 専任担当者の選定・窓口の明確化
5-3. 荷物梱包・引越し準備
- 梱包資材（段ボール、緩衝材、ラベル等）の手配
- 社員ごとの荷物整理とパソコン等のバックアップ
- 重要書類や貴重品の専用管理
- 共用スペース・什器・備品の分別・廃棄
5-4. 移転当日の作業
- 業者による搬出・搬送・設置作業
- 新オフィスでの什器・機器設置、レイアウト確認
- IT機器・ネットワークの接続確認
- 作業後の現地立ち会い・最終チェック
5-5. 移転後のアフターサポート・フォロー
- トラブル・不備の対応（什器破損、配線ミスなど）
- 追加工事やレイアウト変更の相談
- 不要品の搬出や原状回復の完了確認
- 社員アンケート等による満足度チェック
この流れを把握しておくことで、段取り良く事務所移転を進めることができます。
6. 荷物梱包・搬出で失敗しないための実践アドバイス
引越し作業の中でも、荷物の梱包・搬出はトラブルの起こりやすいポイント。安全・効率的に進めるため、以下の実践アドバイスを参考にしてください。
- 梱包は計画的に：普段使わないものから順に梱包。直前に必要なものは最後まで残す。
- 資材準備は余裕を持って：段ボールやテープ、ラベル等は多めに用意。
- 中身と行き先の明記：段ボールごとに「部署・担当者」「新オフィスの設置場所」を記載。
- 重い物は小さめの箱に：書類やファイルは小箱へ。大きな箱に詰めすぎない。
- 精密機器は専用梱包：パソコン・複合機等はクッション材＋専用ボックスで。業者にお任せするのも安心。
- 社内マニュアル・チェックリスト作成：誰が何を担当するか、共有しておく。
梱包資材や荷物リストを配布してくれる業者も多いので、事前に相談しましょう。
7. レイアウト設計・ITインフラ移設のポイント
新オフィスのレイアウト設計やITインフラ移設は、「業務効率」や「快適性」に直結する重要な要素です。
移転業者によっては、プロのレイアウト設計や配線計画までワンストップで相談できる会社もあります。
7-1. レイアウト設計で気をつけること
- 社員の動線・業務フローを意識した配置
- 会議室・執務エリア・休憩スペースのバランス
- 収納・什器の最適化（必要なものだけを残す）
- 将来の拡張・レイアウト変更にも対応しやすい設計
- コンセント・配線計画は余裕を持つ
レイアウト設計を依頼する場合、現地調査や3Dイメージ図でシミュレーションしてもらえる業者なら、よりイメージが具体的になり安心です。
7-2. ITインフラ・ネットワークの移設
- 現状の配線図・ネットワーク構成を事前に整理
- 新オフィスの通信環境・配管ルートに注意
- 電話番号・内線・ネットワーク設定変更の手順確認
- 移設業者による動作テスト・トラブル時の即応体制も確認
- サーバーやNASなど重要機器は専門業者に依頼が安心
IT機器・ネットワークの移設で業務に支障が出ると、会社全体の損失にもなりかねません。経験豊富な業者に相談しましょう。
8. アフターサポートの充実度は必ず比較を
移転業者のサービスの中で、しばしば見落とされがちなのがアフターサポートです。
移転直後は思わぬトラブルが発生しがち。例えば「什器の組み立て不良」「ネットワーク不通」「追加のレイアウト変更」など、移転後にすぐ対応してもらえるかどうかはとても大切です。
- トラブル発生時の連絡先・サポート体制
- 無償対応の範囲・期間
- 追加工事や小規模変更への柔軟さ
- 引越し後の無料点検・アドバイスの有無
サポート力が高い業者ほど、移転後も安心して任せられます。契約前に必ず具体的な内容を確認しましょう。
9. 失敗しないためのチェックリスト
事務所移転は準備不足や確認漏れで「こんなはずじゃなかった」と後悔しがち。次のチェックリストを活用して、失敗のリスクを最小限にしましょう。
- 移転日までのスケジュールは余裕があるか
- 社内外の関係先（ビル管理、通信、警備など）に連絡済みか
- 業者の見積もり・サービス内容を細かく比較したか
- 梱包資材・什器の準備は万全か
- レイアウト設計やIT移設の要望は明確に伝えたか
- 移転当日・移転後の連絡体制は整っているか
- アフターサポートの内容と連絡先を把握しているか
まとめ｜安心して理想のオフィス移転を実現しましょう
事務所の移転は、会社の新たなスタートです。しかし「費用」「業者選び」「準備やトラブル対応」など、不安や悩みもつきもの。
ポイントは、信頼できる事務所移転業者選びと、自社のニーズに合った計画・準備です。
今回ご紹介した比較ポイントやチェックリストを活用し、後悔のないオフィス移転を実現しましょう。業者選びで迷ったら、まずは無料相談から始めてみるのもおすすめです。
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