オフィス移転費用の相場とポイントをやさしく解説｜コスト削減から安心の業者選び・準備まで網羅ガイド
「オフィス移転を検討しているけれど、どのくらい費用がかかるのか不安」「見積もりを取っても、何が妥当なのか比較できず困っている」——このようなお悩みはありませんか？
本記事では、オフィス移転の費用相場から、賢いコスト削減方法、業者選びのポイント、事前に確認すべきチェックリストまで、初心者の方にもわかりやすく丁寧にご紹介します。
初めての移転でも落ち着いて進められるよう、実践的なポイントや注意点も盛り込みました。この記事を読めば、移転の流れや“損しない”進め方がまるごとわかり、不安を解消して一歩踏み出せます。
オフィス移転費用の基本構造と内訳を理解しよう
オフィス移転の主な費用項目
オフィス移転にかかる費用は、「引越しそのものの費用」だけではありません。主な費用項目は以下の通りです。
- 移転先の契約関連費用（保証金・敷金・仲介手数料など）
- 現オフィスの原状回復費用
- オフィス引越し作業費用（運搬・梱包・荷解き・人件費など）
- 内装工事・設備工事費用（間仕切り、配線、空調、什器設置など）
- 各種手続き・手数料（行政、通信、インフラ）
- 新しいオフィスの家具・備品購入費用
- IT・ネットワーク関連費用（移設・新規工事）
- その他（引越し保険、看板製作、廃棄物処理など）
これら全体を把握することで、見積もりの妥当性や予算計画が立てやすくなります。
費用が大きく変動するポイント
オフィス移転の費用相場は、移転規模や条件によって大きく異なります。特に費用に影響する主なポイントは以下です。
- 移転するオフィスの広さ・規模（坪数・人数）
- 移転距離（近隣か遠方か）
- 荷物量や什器の種類、特殊機材の有無
- 移転日時（繁忙期・通常期・夜間・休日など）
- 新旧オフィスの設備や条件（エレベーター有無、養生の要否など）
- 内装・工事の内容やグレード
これらを踏まえて見積もりを比較することが大切です。
オフィス移転費用の相場を徹底比較
移転費用のざっくり相場一覧
オフィス移転費用の相場は、オフィスの規模や条件によって異なりますが、一般的な目安は以下のようになります。
- 小規模オフィス（10～20坪、10名未満）：
総額100万円～300万円程度 - 中規模オフィス（20～50坪、10～30名）：
総額300万円～800万円程度 - 大規模オフィス（50坪以上、30名以上）：
総額800万円～数千万円規模
※あくまで目安です。移転距離や内装工事の内容、什器・設備の新調有無により変動します。必ず複数社に見積もりを依頼し、条件を揃えて比較しましょう。
項目別の費用相場
各項目ごとの大まかな相場は以下の通りです。
- 引越し作業費用：1坪あたり1～3万円
- 内装・設備工事：1坪あたり3～10万円
- 原状回復費用：1坪あたり2～6万円
- 什器・家具等の購入：1席あたり5万～20万円
- IT/ネットワーク関連：数十万円～
- 新オフィス賃貸時の初期費用：家賃の6～12ヶ月分（敷金・礼金・仲介手数料等）
まずは大まかな全体像をつかみ、内訳ごとに予算配分を考えるのがポイントです。
相場比較の注意点
見積もりを比較する際、以下の点に注意してください。
- 坪単価だけでなく、内容（作業範囲や備品、追加費用）も必ず確認
- 「安すぎる」場合は、サービス内容や追加費用の発生有無に注意
- 原状回復や内装工事は、貸主指定業者以外も使えるか要確認
- 適正な相場かどうか、複数社から相見積もりを取得して比較
オフィス引越し見積もりを取る際のポイント
見積もりは複数社から必ず取得する
オフィスの移転費用は、同じ条件でも業者ごとに大きな差が出ることがあります。「1社だけで決めてしまい、あとからもっと安い業者が見つかった…」という失敗は避けたいですよね。
必ず3社以上から見積もりを取り、サービス内容・対応・追加費用の有無までしっかり比較しましょう。
見積もり依頼時に伝えるべき情報リスト
見積もりの精度を上げ、後から追加請求を防ぐためにも、以下の情報は事前にまとめておきましょう。
- 移転元・移転先の住所、階数
- オフィスの坪数、従業員数、荷物の量（机・椅子・複合機などの主な什器数量）
- 移転希望日・時間帯（休日・夜間希望の場合は必ず伝える）
- 特殊な設備・大型機器の有無
- エレベーターの有無や養生が必要な箇所
- 現オフィスの原状回復工事の有無・内容
- 新オフィスでの内装・設備工事の有無・希望内容
- 不要什器の廃棄やリサイクルの希望
情報が不足していると、「搬出作業が想定より大変」「内装工事が追加になった」など、後から追加請求につながりやすいので要注意です。
見積書のチェックポイント
見積書が届いたら、以下の点を必ず確認しましょう。
- 項目ごとに金額が明示されているか（内訳が不明瞭な場合は質問を）
- 追加費用やオプションサービスの有無・上限額が記載されているか
- 作業範囲が具体的か（梱包・開梱・養生・什器設置など）
- 原状回復・内装工事に関する保証やアフターサポート内容
- 見積もり金額の有効期限や支払い条件
オフィス移転でコスト削減するための実践ポイント
1. 不要な什器・家具の整理・廃棄
移転費用の大きな要因は「運ぶ荷物の量」です。不要な机や椅子、古いOA機器は思い切って廃棄やリサイクルへ。
廃棄費用はかかりますが、運搬コストや新オフィスでのレイアウト効率化を考えると、結果的にコストダウンにつながります。
2. 内装・設備は“必要最小限”＋中古・再利用も検討
「理想のオフィス」を追求すると、内装工事や新しい什器に予算がかさみがち。
必要最低限の工事に抑えつつ、中古什器や既存家具の再利用を組み合わせれば、大幅なコスト削減が可能です。
3. オフィス引越しの“繁忙期”を外す
3月・9月は多くの企業の決算・期首にあたり、オフィス移転の繁忙期。引越し業者の費用も高騰しやすい時期です。
可能なら閑散期（6月～8月、11月～12月など）を狙ってみましょう。
4. 原状回復工事は“貸主指定業者”以外も比較検討
オフィス退去時の原状回復費用は、費用トラブルの多いポイント。
「指定業者のみ可」とされていても、裁判例やガイドラインにより、相見積もりや条件交渉の余地がある場合も。
契約書をよく確認し、複数業者と見積もり比較・交渉するのがおすすめです。
5. 補助金・助成金活用のチェック
自治体や業種によっては、オフィス移転やリニューアルに活用できる補助金・助成金も存在します。
「中小企業等経営強化法」等の支援策や、テレワーク推進関連の補助金など、最新情報を必ず確認しましょう。
オフィス移転業者の選び方｜信頼できるパートナーを見極めるコツ
業者選定で失敗しないためのポイント
オフィス移転は「安さ」だけでなく、「対応力」「安心感」「トラブル対応」も非常に大切です。業者選びは以下の点に注目しましょう。
- 見積もり・提案が具体的、質問に丁寧に対応してくれる
- オフィス移転の豊富な実績・専門性がある
- ワンストップ対応（引越し・内装・IT工事など）かどうか
- 契約書や保証内容が明瞭、追加費用の説明がある
- 緊急時の連絡体制やアフターサポートが充実している
- クチコミや評判、紹介実績がある
既存のオフィス家具やIT機器の取り扱い・廃棄にも対応できるかも要チェックです。
こんな業者には注意！
- 「今だけ特別値引き」など、即決を急かす業者
- 追加費用やオプションの説明が不十分
- 実績や専門スタッフの説明が曖昧
- 問い合わせへのレスポンス・対応が遅い
大切なオフィス移転、信頼できるパートナーを選びましょう。
オフィス移転前の事前チェックリスト｜安心の準備ガイド
移転前後で必要な主な手続き・確認事項
オフィス移転は「やることリスト」が多く、抜け漏れが発生しがちです。以下を参考に、準備の抜け漏れを防ぎましょう。
- 新オフィスの契約・内覧・レイアウト決定
- 旧オフィスの退去通知、原状回復内容の確認
- 引越し業者・内装業者・IT業者の選定・スケジュール調整
- 社内への移転案内、社外（取引先・顧客）への移転通知
- 行政手続き（登記、税務署、社会保険事務所など）
- 電話・ネット等のインフラ移設・新設手配、各種契約変更
- 什器や備品の新規購入・移設・廃棄の仕分けリスト作成
- 重要書類やデータの保管・バックアップ
- 移転当日の立ち会い担当・役割分担の決定
- 新オフィスの防災・セキュリティチェック
- 移転後の荷物開梱・レイアウト設置・動作確認
- 移転完了報告・各種変更手続きの漏れチェック
Excelやチェックリストアプリを活用し、タスクの進捗管理を行うと安心です。
事前準備で気をつけたいポイント
- 退去通知や各種手続きは「契約書記載の期限・条件」をよく確認
- 移転日までに内装・通信工事や家具納期が間に合うよう余裕をもったスケジュールを
- セキュリティや個人情報（紙・データ）の管理を徹底
- 引越し当日は現地立ち会いを複数名で行い、作業内容・搬出入状況を確認
まとめ｜不安を解消し、理想のオフィス移転を実現するために
オフィス移転は一度きりの大きなイベント。不安や疑問を抱えるのは当然です。
ですが、費用の相場や内訳を理解し、見積もりを比較・精査することで「適正価格で安心の移転」が実現できます。
不要なコストをカットし、信頼できる業者と連携しながら、十分な準備を進めれば、移転当日も落ち着いて対応できるはずです。
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まずはお気軽にお問い合わせいただき、理想のオフィスづくりを一緒に実現しましょう！
