初めてでも安心！オフィスリフォーム事例と改装プラン・費用の全知識
「そろそろオフィスをリフォームしたいけど、どこから手を付けていいかわからない」「費用やレイアウト、デザインの失敗が怖い…」と悩んでいませんか？
オフィスリフォームは働く環境を大きく変え、社員のモチベーションや企業のイメージにも直結します。しかし、専門用語や業者選び、費用の不透明さに不安を感じる方も多いでしょう。
この記事では、初心者の方にもわかりやすく、実際のおすすめ事例や改装プラン、レイアウトの最適化、内装デザインのポイント、費用相場までを徹底解説します。読めば「自分の会社に合ったオフィスリフォーム像」が具体的にイメージでき、不安が解消されるはずです。
オフィスリフォームとは？―目的とメリットをやさしく解説
オフィスリフォームとは、既存のオフィス空間をより快適で効率的にするための改装やレイアウト変更、内装デザインの刷新を行うことです。
単なる修繕や模様替えではなく、働く人の生産性や満足度、企業ブランディングの向上を目指して計画的に行われます。
オフィスリフォームの主な目的
- 社員の働きやすさ向上・生産性アップ
- コミュニケーション活性化
- 企業イメージの刷新・ブランディング強化
- 業務効率化やスペースの有効活用
- 来客対応力の強化・印象UP
- バリアフリー・衛生対策など安全面の強化
リフォームで得られるメリット
- 社員のモチベーション向上
- 採用力アップや離職率低下
- 来客・取引先からの信頼向上
- 業務効率・生産性の向上によるコスト削減
このように、オフィスリフォームは単なる見た目の刷新以上に多くの価値をもたらします。
まずは「自社がどんな目的でリフォームしたいのか」を考えることが大切です。
プロが厳選！オフィスリフォームのおすすめ事例10選
具体的な事例を知ることで、自分たちのオフィスに取り入れたいアイデアが明確になります。ここでは、目的別・課題別に厳選したおすすめ事例10選をご紹介します。
1. オープンスペース化によるコミュニケーション活性化（IT企業A社）
パーテーションを撤去し、ワンフロアのオープンスペースに変更。部署間の壁をなくし、カジュアルミーティング用のカフェカウンターを設置。社員同士の交流が自然に生まれ、アイデア創出やプロジェクト進行がスムーズに。
2. フリーアドレス導入で柔軟な働き方を実現（広告会社B社）
従来の固定席をやめ、フリーアドレス席を導入。大型ロッカー設置で個人の荷物はしっかり管理。多様な作業スタイルが可能になり、テレワークとの併用もスムーズに。
3. 執務スペースとリラックス空間の両立（ベンチャーC社）
執務エリアの一角にソファラウンジや仮眠スペースを設置。集中とリフレッシュを切り替えやすくし、社員の疲労感軽減や発想力向上に効果が。
4. バリアフリー改修で多様な人材が活躍できる環境に（メーカーD社）
通路幅の拡張、段差の解消、トイレのバリアフリー化を実施。高齢者や障がい者も働きやすい職場へ進化。ダイバーシティ推進やCSR向上にもつながる。
5. エントランス改装でブランドイメージ向上（コンサルE社）
会社の顔となるエントランスに、社名サインやグリーンを取り入れた内装デザインを施し、来客時の企業イメージを大幅アップ。信頼感や安心感を与える空間へ。
6. 会議室の多目的化とオンライン対応強化（商社F社）
会議室を可動間仕切りで複数用途に使える仕様に。オンライン会議用の防音・機材も完備。多様な会議スタイルやワークショップにも対応可能に。
7. ペーパーレス化で収納スペースを有効活用（士業G社）
紙書類の電子化を進め、キャビネットを大幅削減。その分、新たな打合せスペースやカウンター席を増設。スペースの有効活用で業務効率アップ。
8. 空調・照明の省エネ改修（製造H社）
古い空調と照明を最新の省エネ型に交換。電気代の削減とともに、CO2排出量も削減。環境配慮型の企業イメージ向上にも寄与。
9. カラーデザインによる働き方改革（IT系I社）
集中エリアは落ち着いたブルー系、クリエイティブエリアは明るいオレンジ系など、ゾーンごとに色分け。心理的な効果を活用し、働きやすさ・発想力をサポート。
10. 社員食堂の新設・リニューアル（流通J社）
社員が集い、自然と会話が生まれる食堂を新設。温もりあるウッド調の内装デザインや明るい照明でリラックス空間に。福利厚生の充実と社内コミュニケーション促進に成功。
オフィス改装プランの立て方―失敗しないためのステップ
ここからは「うちの会社ではどんなリフォームやレイアウト最適化が合うのか？」をイメージしながら、具体的なプランニング方法をやさしく解説します。
1. 目的・課題の明確化
- 現状のオフィスで「困っていること・こうしたい」点をリストアップ
- 例：社員のコミュニケーション不足、スペースが手狭、会社イメージ刷新など
- 経営層・現場社員の双方にヒアリングし、課題と理想像を共有
2. 予算と優先順位の設定
- 全体予算を決め、優先順位を明確に
- 「今回はレイアウトだけ」「エントランスも変えたい」など、段階的な改装も視野に
3. レイアウト最適化・ゾーニングの検討
- 執務エリア、会議室、リラックススペースのバランスを考える
- 動線や視線、音環境にも配慮し、ストレスの少ない配置に
- 将来の増員や働き方の変化も見据えた設計がポイント
4. 内装デザイン・素材選び
- 企業イメージや働く人の好みに合ったデザインを選ぶ
- 耐久性・メンテナンス性にも注目。長く快適に使える素材を
- カラースキームや照明計画も重要
5. 専門業者に相談・プランニング依頼
- オフィスリフォーム専門の業者に相談し、要望を伝える
- 現地調査やプラン提案をもとに、納得いくまで打ち合わせを重ねる
6. 社員への説明・協力依頼
- 改装中の影響や新しい働き方について、社員に丁寧に説明
- 意見や不安も聞き取りながら進めると、満足度の高いオフィスに
オフィスレイアウト最適化のポイントとチェックリスト
オフィスのレイアウト最適化は、単に机や棚の配置を変えるだけではありません。「動線」「用途」「心理的快適さ」に配慮することで、働きやすさやクリエイティビティが大きく向上します。
レイアウト最適化の基本ポイント
- 通路幅を確保し、スムーズな移動ができる
- 光や空調が十分に行き届く配置にする
- コミュニケーションが生まれやすい座席配置
- 集中したい人向けの静かなエリアも用意
- 来客エリアと執務エリアをきちんと分ける
- 防災・避難動線やセキュリティも配慮
レイアウト最適化チェックリスト
- 各部署の席数・作業内容に合った配置になっているか
- 会議室・打合せスペースは足りているか
- 収納やコピー機の配置が使いやすいか
- 窓や採光、換気は確保できているか
- フリーアドレスやテレワーク対応は必要か
- 将来の増員やレイアウト変更への柔軟性があるか
「どう配置すれば働きやすいのか…」と迷ったら、専門業者にレイアウト案を複数作成してもらい、社員アンケートなどで意見を集めるのがおすすめです。
オフィス内装デザインのトレンドと選び方
オフィス内装デザインは、企業の個性やブランディングを表現する重要な要素です。最近のトレンドと、初心者でも失敗しないポイントをご紹介します。
最近の内装デザイントレンド
- ナチュラル素材・グリーン（植物）を取り入れた癒し空間
- カラフルなアクセントウォールやファニチャー
- オープンカフェ風・ホテルライクな落ち着いた雰囲気
- 健康・ウェルビーイングを意識した照明・空調設計
- SDGsを意識したエコ素材やリサイクル家具の活用
デザイン選びの注意点
- 見た目のオシャレさだけでなく「使いやすさ・居心地」を重視
- 企業理念やブランドイメージと合致しているか
- 色や素材は飽きがこず、長期間使えるものを選ぶ
- 掃除や手入れのしやすさも考慮
内装デザイン事例
- エントランス：ロゴサイン＋木目調のカウンター＋観葉植物で温かみUP
- 会議室：ホワイトボード壁や可動式テーブルで多目的利用
- 休憩スペース：カフェ風のテーブル＆チェア＋ペンダントライト
「どんなデザインが良いのかわからない…」という方も、実際の施工例やデザインシミュレーション画像を見せてもらうと、イメージが固まりやすくなります。
オフィスリフォーム費用の相場と内訳を徹底解説
「オフィスリフォームはどれくらい費用がかかるの？」と誰もが気になるポイント。費用感や内訳を知ることで、計画が立てやすくなります。
費用相場の目安（2024年時点）
- 小規模リフォーム（30坪以下、レイアウト変更・部分改修）：
50万円～200万円程度 - 中規模リフォーム（50～100坪、全体改修・内装デザイン刷新）：
300万円～1,000万円程度 - 大規模リフォーム（100坪以上、全面改装・設備更新も含む）：
1,000万円～3,000万円以上
費用の主な内訳
- 設計・デザイン料
- 内装工事（床・壁・天井・扉・間仕切りなど）
- 家具・什器代（デスク・チェア・収納・会議テーブルなど）
- 設備工事（空調・照明・電気・LAN配線など）
- サイン工事（社名プレート・案内板など）
- 現場管理費・諸経費
費用に影響するポイント
- 使用する素材・家具のグレード
- 工事範囲の広さ・内容
- オリジナル要素（造作家具、特注サインなど）の有無
- 設備の入れ替え・移設が必要かどうか
- 工期や夜間・休日工事の有無
予算オーバーしないためのコツ
- 優先順位を明確にして見積もりを依頼する
- 数社から相見積もりを取る
- 必要な工事範囲・内容を業者としっかりすり合わせる
- 予備費（全体の5～10％）を見込んでおく
見積もりの内容や金額に疑問があれば、必ず専門家に相談して納得いくまで説明を受けましょう。
「安さ」だけで決めず、工事実績やアフターサービスもチェックするのが安心です。
オフィスリフォームで失敗しないための注意点
オフィスリフォームでよくある失敗やトラブルも、事前に知っておけば防ぐことができます。下記のポイントに注意しましょう。
よくある失敗例
- 社員の意見を反映せず、不満や使いづらさが残った
- 見た目だけ重視し、動線や業務効率が悪化した
- 予算オーバーや追加工事でコストが膨らんだ
- 仮設事務所や引っ越しの手配を忘れて業務に支障が出た
- アフターサービスや保証内容を確認せずにトラブル発生
失敗しないための対策
- 事前に社員アンケートやヒアリングを実施
- 複数のレイアウト案・デザイン案を比較検討
- 見積もりや工事内容の詳細までしっかり確認
- 改装中の業務への影響を最小限にする計画を
- 信頼できる専門業者に依頼し、アフターサービスも重視
「あとでやり直し…」を防ぐためにも、プランニング段階から専門家とよく相談し、納得いくまで打ち合わせすることが大切です。
オフィスリフォーム成功のための業者選びと依頼の流れ
オフィスリフォームの仕上がりは「どの業者に依頼するか」で大きく左右されます。信頼できるパートナー選びのコツと、依頼の流れを解説します。
業者選びのポイント
- オフィスリフォームの専門実績が豊富か
- 施工事例や口コミ・評判をチェック
- 設計・デザインからアフターサービスまで一貫対応か
- 提案力やコミュニケーションの丁寧さ
- 見積もりやスケジュールが明確か
依頼から完成までの流れ
- ① 問い合わせ・相談（要望や予算を伝える）
- ② 現地調査・ヒアリング
- ③ プラン提案・見積もり提示
- ④ プラン決定・契約締結
- ⑤ 詳細設計・工事スケジュール確定
- ⑥ 工事着工（必要に応じて仮設事務所の手配）
- ⑦ 完成・引き渡し・アフターサービス
「忙しくて細かいことまでわからない…」という方も、実績ある業者なら丁寧にサポートしてくれるので、まずは気軽に相談してみることをおすすめします。
まとめ｜オフィスリフォームで理想の働く空間を実現しましょう
オフィスリフォームは、働く人の快適さや企業イメージ、業績にも大きな影響を与える大切なプロジェクトです。
この記事では、オフィスリフォームのおすすめ事例、改装プランの立て方、レイアウト最適化、内装デザイン、費用相場、失敗しないための注意点や業者選びまで、初心者にもわかりやすく解説しました。
最初は不安も多いかもしれませんが、信頼できる専門家と一緒に進めれば理想のオフィスが実現できます。
まずは「自社にとって最適なリフォームとは？」を考え、少しずつ一歩を踏み出してみてください。
弊社MIRIXでは、豊富な実績とノウハウを活かし、オフィスリフォームのプランニングから内装デザイン、レイアウト最適化、費用相談までトータルでサポートしています。
どんな小さな疑問や不安も、経験豊富なスタッフが丁寧にお応えしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
一緒に安心して理想のオフィスを実現しましょう。
