もう迷わない事務所原状回復！業者選びのコツと費用を抑える徹底ガイド
事務所やオフィスの退去時、「原状回復って何から始めればいいの？」「費用が高額にならないか不安…」「本当に信頼できる業者ってどう選ぶの？」といった悩みをお持ちではありませんか？多くの方が初めてオフィス退去を経験し、専門知識がないまま手続きを進める中で、無駄な出費やトラブルに直面しがちです。
この記事では、事務所原状回復・オフィス原状回復の基本から、費用を抑える実践的なポイント、内装工事業者や事務所撤去サービスの選び方、退去立会いの注意点、見積りのコツまで、初心者の方にも分かりやすく丁寧に解説します。不安や疑問を一つ一つ解消し、安心して退去準備を進められるようサポートいたします。
事務所原状回復とは？基本と流れを知ろう
原状回復ってどんなことをするの？
「原状回復」とは、賃貸していた事務所やオフィスを、借りた当初の状態に戻すことを指します。ただし、具体的にどこまで回復すればいいのかは契約内容や経年劣化の範囲によって異なります。
例えば、オフィスレイアウト修復（間仕切りの撤去や床材の張替え）、壁紙・天井・床の補修、照明や空調設備の現状復旧、看板やガラスシールの除去、事務所クリーニングなどが該当します。
原状回復の一般的な流れ
- 契約書で原状回復義務の範囲を確認
- 退去日程を確定し、貸主・管理会社に連絡
- 退去立会いの日程調整・事前確認
- 内装工事業者・事務所撤去サービスなどの選定・見積り取得
- 必要な修繕やクリーニングを実施
- 最終退去立会い（修繕箇所のチェック）
- 鍵の返却・原状回復費用の精算
この流れを押さえておけば、手続きがスムーズに進みます。
よくある悩みと不安は何？
費用が高くならないか心配
「原状回復費用が予想以上に膨らんだ」「貸主や管理会社から高額な請求を受けた」などのお悩みは非常によく聞きます。特に、見積りの比較をせずに業者を決めてしまうと、不要な工事やオプションが追加されたり、相場より高い金額を支払う場合もあります。
どこまでやれば十分なのか分からない
契約ごとに原状回復の範囲が異なるため、「どこまで修繕すれば良いのか分からない」と不安に感じる方も少なくありません。「経年劣化（自然な消耗）は借主負担ではない」ことや、「自社で設置したパーテーションや床材などは撤去が必要」など、ポイントを押さえておくことが大切です。
業者選びで失敗したくない
「信頼できる内装工事業者や事務所撤去サービスが分からない」「施工後のトラブルが不安」という声も多いです。安さだけで選ぶと、仕上がりや対応に不満が残ることもあるため、選び方のポイントを知っておきましょう。
原状回復の費用相場と内訳を理解しよう
費用の主な内訳
- 内装解体・撤去工事（パーテーション撤去、床材・天井材の原状復旧など）
- 塗装・クロス・床の張替え
- 電気・空調設備の撤去・復旧
- 事務所クリーニング（清掃、ワックス掛けなど）
- 廃材・不用品の処分費
- 各種修繕工事（傷や汚れの補修など）
これらの合計が原状回復費用となります。オフィスの広さや内装の仕様、入居時のカスタマイズ状況によって金額は大きく変動します。
一般的な費用相場
全国平均の目安として、1坪あたり3万円〜7万円が相場とされます（2024年時点）。
例えば、30坪であれば90万円〜210万円が目安ですが、工事内容や業者によって幅があります。特殊な内装や大型什器がある場合はさらに費用が増えることも。
費用を抑えるポイント
- 複数の業者から原状回復見積りを取って比較する
- 自社で対応できる部分（簡易清掃や備品撤去）は極力自分たちで行う
- 貸主・管理会社と事前に原状回復範囲を確認し、不要な工事を省く
- 業者との交渉で不要な項目を削減する
- 繁忙期（3月・9月など）を避けて工事日程を調整する
- 内装工事業者とクリーニングを一括で発注し、割引を狙う
費用を抑えるためには、早めの行動と情報収集がカギです。
信頼できる原状回復業者を選ぶコツ
優良業者の見極めポイント
- オフィス原状回復や退去後修繕の実績が豊富
- 現地調査を丁寧に行い、分かりやすい説明がある
- 見積書の内訳が明確で、追加費用の説明もある
- 担当者の対応が誠実で、質問や疑問にしっかり答えてくれる
- 必要な許可や資格（建設業許可など）を取得している
- 口コミ・評判が良い（Googleレビュー、SNS、専門サイトなど）
- トラブル時の保証やアフターフォローがしっかりしている
特に、現地調査なしで大まかな金額だけ提示する業者や、「今だけ安い」と強引に契約を迫る業者には注意しましょう。相見積りは必須です。
悪質業者にありがちなトラブル例と注意点
- 追加工事を後から請求される
- 工事の質が悪く、再修繕が必要になる
- 契約書の内容が曖昧で費用トラブルになる
- 対応が遅く、退去スケジュールに遅れが出る
トラブルを防ぐには、書面での見積り・契約締結、施工内容の明確な確認が不可欠です。
オフィス原状回復のチェックリスト
原状回復の漏れやトラブルを避けるために、以下のチェックリストを活用しましょう。
- 契約書で原状回復範囲を再確認したか
- 貸主・管理会社と原状回復内容のすり合わせを行ったか
- 内装工事業者・クリーニング業者の相見積りを取得したか
- 見積書の工事項目・単価が明確か
- 修繕が必要な箇所を写真で記録しているか
- 事務所内の不用品・残置物を整理したか
- 退去立会いの日程調整ができているか
- 工事完了後の再立会い・最終確認の準備ができているか
退去立会いで気をつけたいポイント
立会いの重要性と準備
退去立会いは、貸主・管理会社との間で「原状回復が適切に行われているか」「追加修繕が必要か」などを確認する大切な場です。立会いで指摘された点は、追加費用発生に直結することも。
事前に修繕箇所を撮影し、原状回復前後の状態を記録しておきましょう。
交渉のコツ
- 経年劣化や通常損耗は借主負担ではない根拠を説明できるように（国土交通省ガイドライン等）
- 指摘箇所が納得できない場合は、その場で理由をしっかり確認
- 必要に応じて専門業者や第三者の意見も求める
不明点や納得できない指摘があれば、曖昧にせず必ず確認・記録を残しましょう。
内装工事業者・事務所撤去サービスの選び方
一括発注のメリット
原状回復に関わる工事（内装解体、クリーニング、不用品撤去など）を別々の業者に依頼すると、段取りや費用が煩雑になりがちです。オフィス原状回復をトータルで請け負う業者なら、それぞれの工程を一括管理でき、コスト削減と手配の手間軽減が期待できます。
業者選定時の必須チェックポイント
- 過去の事務所原状回復・修繕実績
- 資格・許認可の有無
- 見積もりの項目・内容の分かりやすさ
- 担当者のコミュニケーション力
- 柔軟な日程調整・引き渡し対応が可能か
相見積り時は、単純な金額の安さより「どこまで対応してくれるか」「トラブル時の対応」など、サービスの質も重視しましょう。
原状回復見積りの取り方と比較のポイント
見積り依頼時の注意点
- 現地調査付きで見積りを依頼する（電話や写真だけでは不十分）
- 契約書や管理規約を提示して、正確な範囲を業者と共有
- 希望の工期・引き渡し期限を明確に伝える
複数業者の比較ポイント
- 費用の総額だけでなく、項目ごとの単価・内容を比較
- 「一式」表記が多い見積りは、詳細を必ず質問する
- 追加費用が発生するケース（養生・深夜作業・廃材処分料など）を事前に確認
- 保証やアフターフォローの有無もチェック
最安値の業者だけに決めるのではなく、「信頼」と「内容」を重視しましょう。
見積書の不明点は遠慮せず確認してください。
コスト削減の実践的テクニック
自社で対応できる部分は自分たちで
- 不要な什器や備品の処分（リサイクル業者利用も有効）
- 簡単な事務所クリーニング（掃除・ワックス等）
- 書類・備品の整理と廃棄
実際、自社でできる片付けや掃除を徹底するだけで、クリーニング費用を1～2割削減できた事例もあります。
貸主・管理会社との交渉も重要
- 「どこまで修繕すれば良いか」不明点は事前に細かく確認
- 「この部分は経年劣化では？」と根拠を示して交渉（擦り傷や黄ばみなど）
- できるだけ修繕範囲を限定してもらう
「言われるがまま」ではなく、しっかり確認・交渉することで、必要以上の費用負担を防げます。
スケジュールには余裕を持つ
退去直前は業者が繁忙期となり、費用が割高になります。2～3ヶ月前から準備を始め、余裕を持って見積り・手配を進めましょう。
オフィスレイアウト修復の注意点とコツ
レイアウト修復が必要なケース
自社で間仕切りや床材、照明などを追加で設置した場合、退去時には「入居時の状態」に戻す必要があります。レイアウト変更の内容や元の図面が手元にあれば、必ず業者に提示しましょう。
プロに依頼する場合のポイント
- 図面や写真で「入居時」と「現状」の違いを明確に説明する
- 変更箇所が多い場合は、現地調査でしっかり相談する
- 不要な修復や過剰な工事をされないよう、事前に範囲を限定する
オフィスレイアウト修復は、費用が高額になりやすいので、必ず複数業者で比較・相談しましょう。
事務所クリーニングと退去後修繕のポイント
クリーニングはどこまで必要？
原状回復時の事務所クリーニングは、床・窓・トイレ・給湯室などの全体清掃が一般的です。
業者によっては「エアコン内部洗浄」「ワックス」「カーペットクリーニング」など追加作業が必要な場合もあるので、契約内容と合わせて確認してください。
退去後修繕が必要なケース
- 壁や床の大きな傷や汚れ
- 自社施工部分の撤去跡の補修
- 設備機器の故障・故障箇所の交換
一般的な経年劣化（色褪せ、軽微な傷）は借主負担ではないことが多いため、必要最低限に留めましょう。
安心して原状回復を進めるためのQ&A
Q. 原状回復の範囲は誰が決めるの？
A. 基本的には「賃貸契約書」と「国土交通省の原状回復ガイドライン」をもとに決まります。不明な点は管理会社や貸主に必ず確認しましょう。
Q. 費用負担の交渉はどう進める？
A. 契約書とガイドラインを根拠に、「経年劣化」や「通常使用による損耗」は借主の負担ではないと説明できます。
交渉時は冷静に、必要に応じて専門家の意見も活用しましょう。
Q. 業者に依頼する場合、どのタイミングで準備を始める？
A. 退去の2～3ヶ月前には見積り依頼・現地調査を始めましょう。繁忙期（3月・9月）は早めの予約が安心です。
Q. 見積もりの「一式」表記は大丈夫？
A. 内容が分かりにくい場合は、必ず詳細を確認してください。工事項目ごとの単価や数量が明記されているかが重要です。
まとめ：安心して事務所原状回復を進めるために
事務所原状回復・オフィス原状回復は、初めて経験する方にとって分かりにくいことが多く、不安や疑問も尽きません。しかし、基礎知識を押さえ、信頼できる内装工事業者や事務所撤去サービスを選び、複数の原状回復見積りを比較検討することで、適正な費用・安心のクオリティでスムーズに退去を迎えることができます。
退去立会いやオフィスレイアウト修復、事務所クリーニング、退去後修繕なども、ポイントを押さえ丁寧に進めれば、納得感のある原状回復が実現できます。
不安な点や疑問があれば、まずは専門業者に相談してみましょう。
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