オフィス原状回復の見積もり徹底解説｜相場・費用内訳・賢い業者選びとコストダウンのコツ
オフィスの移転や退去が決まったとき、多くの方が「原状回復」の見積もりや費用のことを考えて不安になった経験があるのではないでしょうか。「どれくらい費用がかかるの？」「見積書のチェックポイントは？」「悪徳業者に騙されたくない…」など、初めて原状回復を依頼する方ほど疑問や心配がつきものです。
この記事では、そんなオフィス原状回復の見積もりに関する疑問や不安に寄り添い、費用の相場や見積書のポイント、業者選びのコツ、さらにはコストを抑える実践的な方法まで、初心者の方にもわかりやすく徹底解説します。「読んでよかった」「これで安心できる」と思っていただけるよう丁寧にご案内しますので、どうぞ最後までご覧ください。
オフィス原状回復とは？まず知っておきたい基礎知識
原状回復とは何か～オフィス退去時の重要ポイント～
オフィスの「原状回復」とは、賃貸契約時に借りた状態に戻して返却することを指します。具体的には、入居時の状態にオフィスを復旧し、オーナーに引き渡すことが求められます。壁や床の張替え、パーティションや設備の撤去、クリーニングなどが主な作業内容です。
近年は原状回復の範囲や内容が契約書によって細かく定められているケースが多く、トラブルを防ぐためにも事前の確認が何よりも大切です。
原状回復が必要になるタイミングと法律的な背景
オフィスの原状回復が必要になるのは、「退去時」が一般的です。賃貸借契約の終了時に、借主はオフィスを元の状態へ戻し、貸主へ明け渡します。原状回復義務の根拠は、民法や「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」（国土交通省）などに基づいています。
ただし、通常の経年劣化や自然損耗による破損は借主負担にならないケースも多いので、契約書やガイドラインをしっかり確認しましょう。
オフィス原状回復見積もりの流れと準備
見積もりをとる前にやるべき3つのこと
- 賃貸契約書の範囲・内容を確認する
- ビル管理会社・オーナーとの打ち合わせ（現地立会い）
- 社内で予算やスケジュールの確認・共有
まずは契約書で「どこまでを原状回復する必要があるのか」を明確にしましょう。共用部の範囲や、什器・パーティションの扱いなども要チェックです。次に、管理会社やオーナーと現地で状況を確認し、作業内容・範囲の認識を一致させておくと後々のトラブル回避につながります。最後に、会社全体での予算感や希望するスケジュールをまとめておきましょう。
オフィス原状回復見積もりの基本的な流れ
- 業者選定・問い合わせ
- 現地調査・ヒアリング
- 見積書の提示・内容説明
- 契約・工事実施
- 完了確認・引き渡し
見積もりの精度を上げ、無駄な費用を防ぐためにも、現地調査は非常に重要です。見積書は複数社から取り寄せて内容・金額を比較検討しましょう。
オフィス原状回復見積もりの費用相場と内訳
オフィス原状回復見積もりの相場感
オフィス原状回復の費用相場は、一般的に「坪単価」で算出されます。全国平均では1坪あたり2万円～5万円が目安です。例えば30坪（約100㎡）のオフィスの場合、60万円～150万円程度が相場となります。これは、作業内容・設備グレード・ビルの条件・立地によって大きく変動します。
具体的な坪単価の目安（2024年時点）：
- 簡易作業（クリーニング・軽微な補修）：1坪あたり2万円前後
- 標準作業（クロス・床張替え、設備撤去）：1坪あたり2.5万円～4万円
- 大規模作業（パーテーション・天井・空調・電気工事込）：1坪あたり4万円～5万円以上
あくまで目安ですが、「想定より高い」場合は、複数業者の見積もりを比較することでコストを下げられるケースも多いです。
原状回復見積もりの主な費用内訳
- 内装工事（壁紙・床・天井の張替えや補修）
- 設備撤去（パーテーション、照明、空調、OAフロアなど）
- クリーニング（全体清掃・ワックスがけ等）
- 廃材や不要什器の処分費
- 搬出・運搬費
- 仮設工事や養生費（共用部、エレベーターなどの保護）
- 諸経費（管理費、現場経費、交通費など）
原状回復工事と同時に「オフィス撤去費用」（什器・備品の廃棄やリサイクル）も発生します。これも見積もりに含まれているか、別途かを必ず確認しましょう。
見積書の例と注意すべきポイント
見積書は項目が細かく記載されているほど「信頼できる」と言えます。逆に、「一式」などの曖昧な表記や、説明が少ない業者には注意が必要です。見積書で特に確認すべきポイントを下記にまとめました。
- 工事項目ごとに数量・単価が明記されているか
- 原状回復工事とオフィス撤去費用（廃棄・リサイクル費）が分けて記載されているか
- 追加費用が発生する条件や範囲が書かれているか
- 養生、運搬などの諸経費が含まれているか
- アフター対応の有無（不具合時の修繕など）
オフィス原状回復費用を抑えるコツ・チェックリスト
コスト削減のためにできること
- 複数の業者から見積もりをとり、相見積もりで交渉する
- 不要な作業が含まれていないか見積書を精査する
- 残せる設備や再利用できる部分がないかオーナーに相談する
- 自社で対応可能な作業（什器撤去・クリーニング）を検討する
- 作業時期を調整し、閑散期を狙う（業者の繁忙期だと割高になる場合がある）
予算に限りがある場合、例えば「床のカーペットは部分補修で済む」「不要什器の処分は自社で手配する」など、工事範囲の見直しと柔軟な交渉が有効です。
見積もり時に確認したい“コスト削減”チェックリスト
- 契約書で“必須”とされている範囲までで済ませているか
- 共用部や設備のオーナー管理分まで過剰工事になっていないか
- 業者からの提案に“不要な作業”が含まれていないか
- 作業分割や工程の調整で費用を下げられないか
- リサイクル・中古買取サービスを活用できないか
原状回復見積もりは「業者任せ」にせず、自社でもしっかり知識を持っていると、余計な出費を防げます。また、経験豊富な業者はコストダウンの提案も積極的に行ってくれるので、遠慮せず相談しましょう。
失敗しない業者選びのポイント
オフィス原状回復業者の選び方
「見積もりが安いから」と金額だけで業者を選んでしまうと、後から追加請求や工事ミスなどのトラブルに繋がることも。下記の観点で総合的に判断しましょう。
- 見積書の内容が明確で説明が丁寧
- 現地調査やヒアリングをしっかり行ってくれる
- 施工実績が豊富で、口コミや評判が良い
- 質問や相談に対して迅速かつ誠実に対応してくれる
- 保証やアフターサポートが明確
- 担当者が現場・契約書の両方に詳しい
「原状回復工事」と「オフィス撤去費用（什器・不要物の処分）」の両方をワンストップで対応できる業者もおすすめです。工程の調整やコスト一括管理がしやすくなります。
悪質業者・トラブル事例とその回避法
悪質業者にありがちな事例には、以下のようなものがあります。
- 見積り後に根拠なく追加費用を請求される
- 「一式」で明細のない見積りしか出さない
- 工事完了後にオーナーから「基準を満たしていない」と再工事を求められる
- 電話やメールの対応が遅い・不誠実
これを防ぐためにも、必ず複数社で相見積もりをとり、内容を細かく比較しましょう。質問に対して丁寧に答えてくれるか、現地調査を省略していないかも大切なポイントです。
業者比較で見るべきポイント一覧
- 見積書の明瞭さ・説明力
- 作業範囲の柔軟性（要望や予算に合わせて提案してくれるか）
- 自社施工かどうか（下請け丸投げだとトラブルリスクが高い）
- 連絡対応の早さ・誠実さ
- 施工後のアフターサービス内容
- 追加費用発生時の対応姿勢
- 口コミ・評判・実績
これらをチェックしながら、信頼できるパートナーを見つけることが大切です。
よくある質問・不安Q&A
Q1. 見積もりは有料ですか？
多くのオフィス原状回復業者は、初回の現地調査・見積もりは「無料」です。ただし、遠方の場合や特殊案件は費用が発生する場合もあるので、事前に確認しましょう。
Q2. 見積もり金額より高く請求されることはある？
基本的に、事前説明と異なる追加工事や予想外の破損などがなければ、見積書記載の金額が上限となります。ただし、現地調査や契約内容が曖昧な場合、追加費用トラブルになりやすいため、見積書の「追加費用条件」を必ず確認しましょう。
Q3. オフィス撤去費用って何？原状回復費用とどう違う？
「原状回復費用」とは、契約時の状態に戻すための工事費用を指します。一方で「オフィス撤去費用」は、不要になった什器や備品などの処分・撤去を行う費用です。両者は見積書上で分けて記載されることが多いですが、業者によっては一括で提示される場合もありますので、内容を必ず確認してください。
Q4. コストを抑えるために自社でできることは？
什器や備品の撤去・廃棄、簡易クリーニングなどは自社で対応することでコストを下げられます。ただし、ビル管理規定や法令遵守が必要な作業（電気工事・空調設備等）は専門業者に任せましょう。
Q5. 原状回復後、オーナーとのトラブルを防ぐには？
事前に契約書と現地状況を照らし合わせ、オーナーと「完了基準」を共有しておくことが大切です。また、工事後は立会い確認を行い、写真やチェックリストで記録を残しておきましょう。
原状回復見積もり・業者選びで悩んだら～まとめとご案内～
オフィス原状回復の見積もりは、初めて経験する方にとって分かりづらく、費用面でも不安が大きいものです。しかし、事前のポイントを押さえて準備し、信頼できる業者に相談することで、コストもトラブルも賢く防ぐことができます。
本記事でご紹介した「費用相場」「見積書のチェックポイント」「業者比較と選び方」「コスト削減のコツ」などを活用し、自信をもって原状回復準備を進めてください。
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