オフィス原状回復の期間は何日かかる?目安・工程・費用をわかりやすく徹底解説

オフィスの原状回復、どれくらい時間がかかる?初心者が知って安心できる期間・流れ・費用の完全ガイド

オフィスの退去が決まったとき、多くの方が「原状回復ってどれくらい時間がかかるの?」「スケジュールや費用が想像できず不安…」と感じるのではないでしょうか。特に初めてのオフィス移転や閉鎖では、何から手を付ければいいのか、業者とのやりとりや手順もよく分からず戸惑うものです。

この記事では、オフィス原状回復の期間が実際に何日程度かかるのか、その目安や流れ、費用の考え方まで、初心者の方にも分かりやすく丁寧に解説します。実際の準備や見積り、トラブルを防ぐポイント、役立つチェックリストなど、明日からすぐに役立つ情報をまとめました。この記事を読めば、原状回復の不安がスッキリ解消し、スムーズな退去準備ができるようになります。

オフィス原状回復の期間はどれくらい?目安の日数を徹底解説

原状回復にかかる「標準的な期間」の目安

オフィス原状回復の期間は、オフィスの広さや造作の有無、工事内容によって大きく異なりますが、一般的な目安は次のとおりです。

  • 小規模(20〜50㎡程度):2日〜5日
  • 中規模(50〜150㎡程度):5日〜10日
  • 大規模(150㎡〜):2週間〜1ヶ月

上記はあくまで標準的な目安です。パーティションやガラス壁など特殊な造作が多い場合や、ビル管理会社の指定業者での工事が必要な場合には、さらに日数がかかることも珍しくありません。また、退去が集中しやすい3月や9月などは、業者の予約が取りづらくなるため、余裕をもった計画が重要です。

原状回復期間に大きく影響する要素

原状回復の工期は、次のようなポイントで変動します。

  • オフィスの面積や形状:広い・複雑な間取りほど工事日数が長くなります。
  • 内装の造作・設備の有無:パーティションや特注の什器、配線工事が多いと期間が延びます。
  • 原状回復の範囲:借主負担部分と貸主負担部分の区分けによっても変わります。
  • ビル側の規則:工事可能時間帯の制限や、指定業者利用の有無などで日程に影響します。
  • 繁忙期や業者の空き状況:引っ越しシーズンや年末年始は予約が取りづらくなります。

期間を短縮するためのコツ

スムーズに原状回復を進めるためには、早めに業者へ相談・見積もり依頼を行うことが最大のポイントです。また、ビル管理会社や貸主との事前打ち合わせをしっかり行い、「どこまで復旧すればよいか」を明確にしておくことで、工事の手戻りや追加工事を防げます。

  • 退去予定日の2〜3ヶ月前には見積もり・打ち合わせを開始しましょう。
  • 見積もりは必ず複数社から取得して、工事内容・費用・期間を比較検討するのが安心です。

原状回復の一般的な流れと工程

全体のスケジュール感をつかむ

オフィスの原状回復は、ざっくり言えば「現地調査→見積もり→工事→完了立会い→引き渡し」の流れで進みます。各段階と目安期間は以下の通りです。

  • 1. 見積もり・現地調査(1週間程度):複数社に依頼、現地を見てもらいましょう。
  • 2. 工事内容・費用の確認・契約(1週間程度):見積もりを比較して業者を選定、契約。
  • 3. 工事(2日〜2週間程度):規模により変動します。
  • 4. 完了立会い・引き渡し(1日):貸主・ビル管理会社と最終確認。

具体的な工程ごとのポイント

  • 現地調査:原状回復の範囲・必要工事を業者と一緒に確認します。現地で細かい指示や要望、貸主との取り決めを伝えておくと後々のトラブル予防に効果的です。
  • 見積もり取得:明細をチェックし、不明点があれば遠慮なく質問しましょう。特に「どこまで復旧が必要か」「クリーニングは含まれるか」などを確認。
  • 工事:日中・夜間の作業時間制限や、エレベーター利用の制約などビルごとの規則に注意。作業中の立ち合いが求められる場合も。
  • 完了立会い・引き渡し:貸主や管理会社と一緒に仕上がりを確認し、問題がなければ引き渡し完了。補修箇所があれば追加対応が求められる場合もあります。

注意したい:退去日スケジュールの立て方

原状回復が遅れると、契約満了日までに退去できず、家賃の追加請求が発生する恐れがあります。余裕をもったスケジュール作成がとても大切です。

  • 退去通知(解約予告)は、契約書の「解約予告期間」(通常3〜6ヶ月)を厳守しましょう。
  • 退去日=原状回復工事+立ち合いがすべて終わった日です。工事の進捗や予備日も加味して計画しましょう。
  • 繁忙期(3月・9月など)は、さらに1〜2週間の余裕を見ておくのがおすすめ。

<退去スケジュール作成の例>

  • ●退去2.5ヶ月前:業者選定・現地調査・見積もり取得
  • ●退去2ヶ月前:工事内容・業者確定、ビル管理会社と調整
  • ●退去1ヶ月前:工事スタート、進捗管理
  • ●退去1週間前:仕上げ工事・クリーニング
  • ●退去前日:最終立会い・引き渡し

原状回復費用の相場と見積もりのポイント

オフィス原状回復費用の概算相場

原状回復費用は、オフィスの広さや内装、設備の状況によってさまざま。以下は一般的な目安です。

  • ●小規模(20〜50㎡):20万円〜50万円
  • ●中規模(50〜150㎡):50万円〜150万円
  • ●大規模(150㎡〜):150万円〜500万円以上

この金額は、天井・壁・床の仕上げ復旧、建具や設備の修理、クリーニング費用を含んだケースが多いですが、空調や電気工事、特殊な造作物除去などは別途加算されることがあります。

原状回復見積りで必ず確認したい項目

  • 工事項目の明細:どんな作業にいくらかかるか明細化されているか。
  • 通常損耗・経年劣化:通常の使用による擦れや古さは本来、借主負担外(契約書要確認)です。
  • クリーニング費用:含まれているか、別途か。規模ごとに相場をチェック。
  • 追加工事や緊急対応:見積もりに含まれていない工事が発生した場合の対応・金額。
  • 立会い・引き渡し後の補修対応:工事後に問題があった場合のアフターサポート。

見積もりは、必ず2〜3社程度で比較しましょう。同じ条件でも業者ごとに料金や内容が大きく異なるため、相場感をつかむためにも複数見積りは必須です。

クリーニング費用の比較と注意点

原状回復におけるオフィスクリーニングの費用は、面積や汚れ具合によって大きく変わります。

  • ●小規模(〜50㎡):3万円〜8万円
  • ●中規模(〜150㎡):8万円〜20万円
  • ●大規模(150㎡〜):20万円〜50万円以上

クリーニング費用が高額になりがちなケースとしては、喫煙室のヤニ汚れ、油汚れが多い給湯室・倉庫、カーペットの特殊洗浄などがあります。通常のオフィス利用であれば、基本クリーニングのみで済むことも多いですが、入居時より明らかに汚れが目立つ場合は追加費用が発生しやすい点に注意しましょう。

  • 見積もり時に「クリーニング範囲と内容」を明確に確認
  • 個別に掃除業者へ依頼することでコストを抑えられる場合も
  • エアコン内部洗浄やワックスがけなどオプション費用もチェック

原状回復費用で注意したいトラブル例

実際によくあるトラブル例も確認しておきましょう。

  • 貸主・管理会社の指定業者しか使えず、割高な見積もりを提示された
  • 見積もりと実際の工事後で追加請求が発生した
  • 借主が過剰な原状回復(入居時より良い状態)を求められた
  • 退去日までに工事が終わらず、追加家賃を払うことになった

「契約書に基づいた範囲」「工事内容・見積もりの明細化」「工期の余裕をもった計画」の3点を意識すれば、ほとんどのトラブルは防げます。

退去日スケジュールと立会い準備チェックリスト

退去日スケジュールの立て方と事前準備

退去日は、原状回復工事・クリーニング・完了立会いが全て済んで初めて「明け渡し完了」となります。工事が長引くと家賃やその他のコストも増えるため、計画的なスケジュール管理がとても大切です。

  • ●契約書の「解約通知期間」を確認(多くは3〜6ヶ月前通知)
  • ●現地調査・見積もり依頼は早めに(2〜3ヶ月前が理想)
  • ●工事日程は管理会社・ビル側としっかり調整
  • ●クリーニング・細かな残置物撤去を忘れずに
  • ●退去立会いで不備があれば、その場で確認・修正依頼

立会い準備のためのチェックリスト

立会い当日のチェック漏れを防ぐため、下記のリストを事前に確認しておくと安心です。

  • □ 原状回復工事が契約範囲に基づいて完了しているか
  • □ 各部屋・トイレ・給湯室・倉庫の仕上がりチェック
  • □ 電球・照明・エアコン・水回りの動作確認
  • □ 壁・床・ドアの傷や汚れの有無
  • □ カギ・カードキー・備品の返却の準備
  • □ ゴミや残置物が残っていないか再確認
  • □ 工事後の不備・追加修繕があった場合の対応確認

立会いの際は、貸主・管理会社と一緒に「現状写真」を撮影しておくと、万が一のトラブル対応や証拠として役立ちます。

原状回復工事をスムーズに進めるコツと業者選びのポイント

確実に進めるための4つのポイント

  • 1. 契約書・管理規約を必ず確認
    どこまで原状回復する必要があるのか、細かいルールまで事前に把握しましょう。
  • 2. 貸主・管理会社との事前打ち合わせ
    責任区分や工事内容について、書面やメールでしっかり記録を残しておくと安心です。
  • 3. 業者選定は「経験・実績・明細・対応力」を重視
    オフィス原状回復の実績が豊富で、見積もり内容が明確、質問への対応が親切な業者を選びましょう。
  • 4. スケジュールに余裕を持つ
    退去日から逆算して、希望する日程で工事ができるか必ず業者と調整してください。

業者選びで失敗しないためのチェックポイント

  • ●複数社からの見積もり比較を必ず行う
  • ●「一式見積」ではなく、作業ごとの明細記載があるか
  • ●過去の施工事例や評判を確認する
  • ●追加費用や緊急対応の有無・範囲をチェック
  • ●連絡がスムーズか、質問に丁寧に対応してくれるか

まとめ:慌てず計画的に、納得の原状回復を実現しよう

オフィスの原状回復は、初めて経験される方にとって分かりにくい点が多く、不安も大きいものです。しかし、事前の準備と情報収集信頼できる業者への相談余裕を持ったスケジュール管理を心がけることで、スムーズに納得のいく原状回復が実現できます。

この記事の内容を参考に、一つひとつ工程を押さえて準備していけば、トラブルや予想外の出費も防げ、安心して退去・引き渡しまで進められます。分からないことや気になる点があれば、無理に一人で抱え込まず、経験豊富なプロに相談しましょう。

弊社MIRIXでは、オフィス原状回復の豊富な実績とノウハウを活かし、最初の見積もりから工事完了まで、丁寧にサポートいたします。不安や疑問を一緒に解消しながら、理想の退去・明け渡しを実現いたします。ぜひお気軽にご相談・ご依頼ください。