事務所の原状回復工事、期間の目安や費用、トラブル回避のチェックポイントを徹底解説
「事務所の原状回復って、具体的にどのくらいの期間がかかるの？」「急いで退去したいのに、業者の見積もりがよく分からず不安…」「費用や工期をできるだけ抑えたいけど、トラブルも避けたい」
このような悩みを抱えて、この記事にたどり着いた方も多いのではないでしょうか。
事務所の原状回復は、一般的な住居の退去とは異なり、工事規模や手続き、契約条件も多岐にわたります。知らずに進めてしまうと、「思ったより時間がかかった」「追加費用が発生した」「トラブルになった」など、後悔につながることも。
この記事では、事務所の原状回復に必要な期間の目安や計算方法、スムーズに進めるための流れ、費用節約のポイントまで、初心者の方にも分かりやすく徹底解説。
読後には不安や疑問が解消し、安心して原状回復を進められる具体的な知識が得られます。ぜひ最後までお読みください。
事務所の原状回復 工期の目安と計算方法
原状回復とは？事務所ならではの特徴に注意
原状回復とは、借りていた事務所を「借りる前の状態（原状）」に戻す工事のことです。
事務所の場合、原状回復の内容や範囲は、契約書（賃貸借契約書）で細かく定められていることが多く、一般的な住居よりも工事内容が広範囲かつ複雑になる傾向があります。
- 間仕切り壁やパーテーションの撤去
- 床材（タイルカーペット、フローリング等）の交換やクリーニング
- 照明やエアコンなど設備機器の原状回復
- 電気・通信回線の撤去や補修
- 塗装・壁紙の張替え
原状回復には上記のような作業が含まれる場合が多く、工事の規模によって必要な期間も大きく異なります。
事務所原状回復の期間、一般的な目安
事務所の原状回復工事にかかる期間の目安は、事務所の面積や内装状態、工事内容によって異なります。一般的な目安は以下の通りです。
- 小規模（20坪未満）：2〜5日
- 中規模（20〜50坪）：5〜10日
- 大規模（50坪以上）：10〜20日
ただし、原状回復の内容が契約によって違うため、契約内容の確認が必須です。パーテーションや特注設備が多い場合や、ビル管理会社の仕様が厳しい場合はさらに日数を要することもあります。
期間計算方法とスケジュールの立て方
原状回復工事の期間は、以下の流れをもとに計算しましょう。
- 契約書で原状回復の範囲を正確に確認する
- 現地調査を依頼し、工事内容を業者とすり合わせる
- 見積もりを取得し、工期の目安を聞く
- 退去日から逆算して、工事開始日・完了日を設定する
注意点として、工事前後にビル側の立ち会いや点検、ゴミ処理手続きなどが発生する場合も。これらも含めてスケジュールを調整しましょう。
原状回復期間が延長された場合の交渉方法
よくある期間延長の原因
「予定より工事が伸びてしまい、退去日までに原状回復が終わらないかも…」と不安になる方も多いです。主な原因は以下の通りです。
- 工事範囲の追加（契約内容の見落とし、管理側の指摘等）
- 資材納期遅延や職人不足
- ビル指定業者との調整遅れ
- ゴミ処理や申請手続きの遅延
特に、「契約内容の誤認」や「ビル管理会社との連絡不備」による延長は多いので注意が必要です。
延長が必要になった時の交渉ポイント
やむを得ず原状回復の期間延長が必要になった場合、慌てず下記の流れで対応しましょう。
- 早めに貸主（オーナー・管理会社）へ連絡し、延長理由と新たな予定を説明
- 原則として「誠意を持って迅速に対応する」意思を伝える
- 契約上のペナルティや追加賃料の有無を確認する
- 追加費用が発生しそうな場合は、見積もり根拠や明細をしっかり確認
- 必要なら専門業者や専門家に相談する
交渉の際は、曖昧な返事をせず、必ず書面やメールでやり取りを残すことも大切です。
見積もり取得と原状回復工事のポイント
見積もり時のチェックリスト
原状回復工事の見積もりを取る際は、以下のポイントを必ずチェックしましょう。
- 契約書の「原状回復範囲」が見積もりに正確に反映されているか
- 工事内容ごとの明細が詳細に記載されているか
- 諸経費、廃材処分費、管理費などの名目が不明瞭でないか
- 追加工事が発生する場合の条件や金額が事前に明記されているか
- 工期（着工日～完了予定日）が具体的に提示されているか
複数社から見積もりを取ることで、費用・期間の相場感もつかめます。不明点は必ず質問し、納得できるまで説明を受けましょう。
失敗しない原状回復の工事業者選び
選ぶ業者によって工期や費用、仕上がり、トラブル発生率も大きく変わります。ポイントは以下です。
- 「事務所原状回復」の実績が豊富か
- 契約書や管理会社とのやり取りに慣れているか
- 見積もりや説明が丁寧・明瞭か
- 追加費用や工期のリスクを事前に説明するか
- 万一のトラブル対応やアフターケアの体制があるか
安さだけで選ぶと、結局追加費用や期間延長で損をするケースも。信頼できる業者選びが、スムーズな退去・引き渡しへの第一歩です。
原状回復「契約」上の期間の注意点
契約で定められている「期間」の見落としに注意
事務所の賃貸借契約では、原状回復について「退去日までに完了すること」「退去〇日前から工事可能」など、具体的な期間やフローが定められているのが一般的です。
- 原状回復の工事開始・完了期間の指定
- 引き渡し（明け渡し）日までのスケジュール
- 貸主による工事完了確認や立ち会いの有無
- 工事遅延時のペナルティや追加賃料の発生条件
これらを見落とすと、「退去日を過ぎても工事が終わらない」「追加で賃料を請求された」などのトラブルになりかねません。
契約確認の際のポイント
- 原状回復工事の期間・スケジュールは必ず契約書で確認
- 貸主や管理会社が「指定業者」に限定しているかも要チェック
- 工事前後の立ち会いや引き渡し手続きについても把握する
- 契約で曖昧な点は事前に書面で確認・合意すること
契約内容に不明点があれば、専門家（弁護士・信頼できる工事業者）に相談するのも安心です。
退去時の原状回復期間にまつわるトラブル事例と対策
よくあるトラブル事例
- 「思ったより工期が長く、引き渡しが間に合わない」
- 「契約内容と実際の工事範囲がズレて追加工事が必要になった」
- 「費用が見積もり時よりも大幅に増えた」
- 「工事の音やゴミ出しでビル側とトラブルになった」
こういったトラブルは、契約内容の確認不足、業者との意思疎通不足、スケジュールの見積もり甘さなどから起こりがちです。
トラブル防止のためのチェックリスト
- 契約書の原状回復範囲・工期・手順をしっかり確認
- 工事の着手前に管理会社やビル指定業者と調整
- 工事スケジュールに余裕を持たせ、急ぎの場合はその旨を業者に伝える
- 複数社の見積もりでコストと期間感を確認
- 工事前後の写真記録（トラブル防止や証拠として有効）
少し手間ですが、一つひとつ丁寧にチェックすることでトラブルやムダな出費を防げます。
原状回復の期間・費用を節約する実践ポイント
原状回復にかかる費用の目安
原状回復の費用も、工事内容や面積で大きく変わりますが、目安として1坪あたり2〜5万円程度が一般的です。20坪なら40〜100万円ほど。
特注内装や設備、オフィス什器がある場合は別途費用が必要です。
コストと期間を節約するためのポイント
- 複数社から見積もりを取り、相場感と納期を比較する
- 「本当に必要な原状回復範囲」を契約書で再確認し、余計な工事を省く
- 業者と早めに打ち合わせて、スケジュールを前倒しで進める
- 自社でできる簡単な清掃や片付けは工事前に済ませておく
- 資材や什器のリユースや売却も検討する
- 工事内容や価格交渉は、根拠を明確にして行う
また、信頼できる業者に一括で任せることで、スケジュール調整や費用の予想外の増加も抑えられます。
まとめ：安心して事務所原状回復を進めるために
事務所の原状回復は、退去スケジュールや契約条件、工事内容など、分からないことが多く不安もつきものです。しかし、契約内容の確認・業者選び・見積もりチェック・トラブル防止策をしっかり行うことで、思わぬ期間延長や費用追加、トラブルを防ぐことができます。
「どの業者に頼むべきか分からない」「スケジュール管理が難しい」「できるだけコストを抑えたい」など、少しでも不安や疑問があれば、早めに専門家へ相談するのが一番の安心材料です。
私たち弊社MIRIXでは、事務所原状回復の豊富な実績・明瞭な見積もり・スピーディな対応で、多くのお客様から高い評価をいただいています。
「安心して原状回復を終えたい」「トラブルなくスムーズに退去したい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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