事務所原状回復の基礎知識と費用・業者選びの全て
事務所の賃貸契約が終わるとき、「原状回復」が必要だと聞いて不安に感じていませんか?
「どのくらい費用がかかるの?」「どこまで自分でやっていいの?」「信頼できる業者はどう選ぶの?」など、知識がないと疑問や心配が尽きないものです。
この記事では、事務所原状回復の基礎から費用相場、業者選びのポイント、見積もり比較、DIYの注意点、スケジュール管理、法律面のポイントまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。
記事を読むことで、ムダな出費やトラブルを防ぎ、安心して賃貸事務所を引き渡せる知識と具体的な行動手順が身につきます。
事務所原状回復とは?まず知っておきたい基礎知識
「原状回復」とは、借りていた事務所を「借りたときの状態」に戻して貸主に返すことを指します。
ただし実際は「入居時の状態に完全に戻す」という意味ではなく、「通常の使用で生じる経年劣化や損耗」は借主の負担にはなりません(原状回復ガイドラインより)。
一方、故意や過失、特別な使い方による損傷(壁の穴、床の大きな汚れなど)は借主が修復する必要があります。
- 通常の原状回復範囲:借主が設置したパーテーション・看板の撤去、破損したクロスや床材の修繕、配線・配管の撤去、事務機器の撤去など
- 貸主負担になるケース:自然な日焼け、経年による軽微な汚れや摩耗
重要なのは、契約書や重要事項説明書などで「原状回復の内容」がどう記載されているか確認することです。
不明点があったら、早めに管理会社やオーナーに問い合わせましょう。
事務所原状回復の費用相場を徹底解説
どれくらい費用がかかる?費用の目安と内訳
原状回復費用は、事務所の広さ・仕様・状態・立地・作業内容によって大きく変わりますが、一般的な目安は以下の通りです。
- スケルトン戻し(内装を全て撤去してコンクリート打ちっぱなしの状態まで戻す場合):1坪あたり2万~5万円
- 事務所仕様戻し(入居時の事務所仕様に戻す場合):1坪あたり1万5,000円~3万円
- 部分的な修繕や清掃のみ:数万円~
例えば、20坪の事務所をスケルトン戻しする場合、40万円~100万円程度が相場となります。
ただし、パーテーションや設備の量、特殊な造作がある場合は追加費用が発生することも多いです。複数社の見積もりを取ることが重要です。
費用を左右する主なポイント
- オフィスの広さ・天井高
- パーテーションや特注設備の有無
- 入居後の造作・変更点の多さ
- 床材や壁紙の種類
- 原状回復範囲(スケルトン戻し or 事務所仕様戻し)
- 作業時期(繁忙期は割高になる場合あり)
- 立地(交通費や駐車場代)
「どこまで原状回復する必要があるか」「何が借主負担か」については、必ず契約書で確認しましょう。
損をしないための費用チェックリスト
- 見積もりが坪単価で算出されているか?
- 追加費用が発生する可能性はどこにあるか?
- 清掃やゴミ処分費用が含まれているか?
- 明細が細かく記載されているか?
- 他社と見積もり内容・金額を比較したか?
信頼できる原状回復業者の選び方&評判・口コミの見極め方
業者選びの5つのポイント
- 見積もり内容が明確で説明が丁寧
- 原状回復の実績・経験が豊富(事例写真や実績公開)
- 担当者の対応が誠実・迅速で質問にきちんと答えてくれる
- 契約や保証内容が明確(アフターサービスの有無も確認)
- 口コミ・評判が良いこと(Googleレビューや第三者サイトも参考に)
「業者選びは相見積もりが基本」です。1社だけに決めず、最低2~3社に同じ条件で見積もり依頼し、比較検討しましょう。
業者紹介サービスの活用について
どの業者に頼めばいいかわからない場合は、「原状回復 専門の業者紹介サービス」も活用できます。
複数の信頼できる業者を一括で紹介してもらえるため、比較検討がしやすく、希望に合った業者を選びやすくなります。
ただし、紹介手数料や契約内容の確認は忘れずに行いましょう。
評判・口コミのチェック方法
- Googleビジネスプロフィールや口コミサイトでの評価(星4.0以上を目安に)
- 「事務所原状回復」や「オフィス退去 清掃」などのキーワードで検索
- 実際の利用者の体験談や事例掲載を確認
- 極端に高評価・低評価の口コミは内容をよく読む
また、見積もりや相談の際に「過去に同じような規模・条件の事務所の原状回復工事をしたことがあるか」も必ず確認しましょう。
原状回復の見積もり比較で失敗しないコツ
見積もりは「内容と金額」をセットで比較
見積もりを取る際は、以下のポイントを必ずチェックしましょう。
- 原状回復の範囲(スケルトンor事務所仕様or部分修繕)
- 作業内容・材料・工期・担当者の明記
- 「一式」とだけ書かれた見積もりは要注意。内訳を確認
- 追加費用やオプションの有無・発生基準
- ごみ処分、オフィス退去時の清掃費が含まれているか
分からない項目や疑問点は、必ず質問して納得できるまで確認することが重要です。
また、金額だけでなく、内容や対応力も重視して選びましょう。
見積もり比較のチェックリスト
- 同じ条件(範囲・仕様)で複数社に依頼したか?
- 工事内容や範囲が各社でずれていないか?
- 最終的な支払総額がどう違うか?(追加費用発生時の条件も確認)
- 契約前にキャンセルや工期変更の規定を明確にしたか?
オフィス退去時の清掃とチェックポイント
オフィス退去時に必要な清掃とは
原状回復工事とは別に、オフィスの「退去清掃」が必要な場合があります。
多くの賃貸契約で、退去時には「通常以上の清掃」が求められます。
この清掃を怠ると、後から余計な費用請求やトラブルになることもあるので注意しましょう。
- 床面(カーペット・フローリング)の清掃・ワックスがけ
- 窓ガラス・サッシ・ブラインドの清掃
- トイレ・給湯室・水回りのクリーニング
- エアコンフィルターや換気口の清掃
清掃業者に依頼する場合は、原状回復工事とまとめて頼むと割安になることも多いです。
退去時のチェックリスト
- 私物や不要品が全て撤去されているか
- パーテーションや事務設備の撤去は済んでいるか
- ゴミや書類が残っていないか
- 電気・水道・インターネットの解約・手続きは済んでいるか
- 返却する鍵やカードの確認
- 立会い日時の調整・連絡
原状回復DIYの注意点とリスク
自分でできる原状回復と注意点
「費用を抑えるために自分で原状回復できないか?」と考える方もいます。
しかし、DIYには以下のような注意点やリスクがあります。
- 工事の仕上がりが不十分だと、結局やり直しや追加費用を請求されることがある
- 配線・配管などの専門的な作業は資格・知識が必要
- 壁紙や床材の張り替えで色や質感が合わず、トラブルになりやすい
- 退去立会い時に貸主の基準を満たせない場合、補修命令や敷金からの差し引きが発生
- 工期や作業の手間、ゴミ処分の負担が大きい
小さなキズ補修や簡単な清掃程度なら自分でできることもありますが、広範囲・専門的な作業は業者に任せるのが安心です。
DIYで失敗しないためのポイント
- どこまでDIYで対応できるか、事前に管理会社と相談
- 作業前に写真を撮って現状を記録しておく
- 仕上がりに自信がない場合は、早めに業者へ切り替える判断を
- ゴミや廃材の処分方法を確認
原状回復のスケジュール管理と賃貸事務所の引き渡し手順
スムーズな原状回復のためのスケジュール例
- 退去予定の2~3か月前:管理会社・オーナーへ退去の連絡、契約内容・原状回復範囲の確認
- 2か月前:業者選定・見積もり依頼・現地調査
- 1~1.5か月前:業者決定・工事日程調整・事前準備
- 2週間前:不用品・書類の整理・移転計画の最終確認
- 1週間前:私物・設備撤去完了、清掃
- 退去当日:管理会社と立会い・引き渡し
繁忙期(3~4月、9月)は業者が混みあうため、早めのスケジューリングが大切です。
賃貸事務所引き渡しの流れ
- 原状回復工事&清掃の完了
- 私物やゴミの撤去
- 管理会社・オーナーとの立ち会い(チェックリスト持参が安心)
- 鍵やカードキーの返却
- 敷金の精算
引き渡し当日は、管理会社担当者やオーナーと一緒に現地を確認。
不備があればその場で指摘されるため、事前に自分でも入念にチェックしておくと安心です。
原状回復に関する法律とトラブル防止のポイント
原状回復の法律的な基準
原状回復の範囲や費用負担の根拠は、主に「借地借家法」と国土交通省の「原状回復ガイドライン」によって定められています。
法律上、「通常の使用による損耗や経年劣化」は借主の負担ではありません。
また、契約書で「特別な原状回復義務」が課されている場合もありますので、内容をよく確認しましょう。
よくあるトラブルと防ぐコツ
- 契約書の内容をよく読まず、想定外の範囲まで費用負担してしまう
- 業者選びが不適切で、工事の質や費用に納得できない
- 工事後の追加請求や敷金トラブル
- 立会い時に不備を指摘され、再工事や追加費用発生
トラブルを防ぐには、「契約書の内容確認」「工事前後の写真記録」「見積もり内容の明確化」「複数業者の相見積もり」がとても有効です。
法的な疑問やトラブルが起きた場合は、専門家(弁護士や行政書士)への相談も検討しましょう。
まとめ:安心して原状回復・退去を成功させるために
事務所の原状回復は、初めての方には分かりにくいことも多く、不安や疑問がつきものです。
しかし、基本的な知識や法律、費用相場、信頼できる業者選びのコツを押さえておけば、余計なトラブルや無駄な出費を避けて安心して退去手続きを進めることができます。
「どこまで原状回復が必要か」「見積もりやスケジュールはどう組めばいいか」「どの業者が信頼できるか」など、迷ったときは一人で悩まず、ぜひ専門家や経験豊富な業者に相談してください。
弊社MIRIXでは、事務所原状回復の豊富な実績とノウハウを持ち、親身にご相談・見積もり対応いたします。
「安心して理想のオフィス退去・引き渡しを実現したい」「信頼できる業者に任せたい」とお考えの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
あなたの不安を丁寧に解消し、スムーズな退去・原状回復を全力でサポートいたします。