オフィス原状回復で後悔しないために知っておきたい見積もり相場と業者選びのポイント
オフィスの退去や移転時、「原状回復って結局いくらかかるの？」「見積もりはどう比較すれば良い？」「本当に信頼できる業者はどこ？」といった不安や疑問をお持ちではありませんか。普段なじみのない原状回復の手続きや費用精算は、初心者の方にとってわかりづらく、もし失敗すれば思わぬ高額請求やトラブルにもつながりかねません。本記事では、原状回復の基本から、見積もり取得・比較のポイント、費用相場、コスト削減のコツ、安心してプロに依頼するためのチェックリストまで、実践的かつ具体的にわかりやすく解説します。この記事を読むことで、不安な気持ちを解消し、納得＆安心のオフィス退去を実現しましょう。
そもそもオフィス原状回復とは？初心者でもわかる基礎知識
原状回復って何？どこまですればいいの？
原状回復とは、オフィスを退去する際に「契約時の状態」に戻して返却する作業のことです。基本的には、賃貸契約書や退去時の取り決めに基づいて、壁・床・天井・設備を元通りにしたり、テナント側で行った内装工事を撤去することが求められます。
ただし「元通り」といっても曖昧さがあり、どこまで直すべきか悩む方も多いでしょう。一般的な基準を以下にまとめます。
- パーティションやカーペットなど、借主が設置したものの撤去
- 塗装やクロスの張り替え（汚れやキズが著しい場合）
- 照明や空調設備、ブラインドの現状復旧
- 原則、建物の通常使用による経年劣化部分は貸主負担（国交省ガイドライン参照）
原状回復の範囲は物件や契約内容によって異なるため、必ず契約書や管理会社と確認しましょう。また、曖昧な部分がある場合は、事前の現地立会いや写真記録を行うとトラブル予防になります。
原状回復費用は誰が負担するの？
オフィス原状回復費用は、基本的に借主（テナント）の負担となるケースが多いです。ただし、経年劣化や通常の使用による損耗（例えば、日焼けや摩耗）については、貸主が負担することが国土交通省のガイドラインで示されています。
よくある誤解や注意点は次の通りです。
- 「全て借主負担」と思い込まず、契約書・ガイドラインを確認
- 設備や什器の追加・改造は撤去・復旧が必要
- 敷金から費用が差し引かれるが、超過分は追加請求されることも
オフィス退去清算の流れとスケジュール感
オフィスの原状回復は、退去直前に急いで行うものではありません。下記のようなスケジュール感で準備することをおすすめします。
- 退去の3〜6か月前：管理会社・貸主に退去の意思を伝える
- 退去の2〜4か月前：原状回復範囲を確認し、見積もり依頼・業者選定
- 退去の1〜2か月前：工事内容の打ち合わせ、工程表の確認
- 退去直前：現地立会い・最終チェック、工事完了後の引渡し
早めのスケジューリングが、費用やトラブルのリスクを大きく下げるカギです。
オフィス原状回復費用の相場を徹底解説
標準的な費用相場はいくら？
オフィス原状回復費用の相場は、広さ・仕様・立地・工事範囲によってかなり幅がありますが、目安としては以下の通りです。
- 小規模オフィス（10〜30坪）：20万円〜80万円程度
- 中規模オフィス（30〜100坪）：70万円〜300万円程度
- 大規模オフィス（100坪以上）：200万円〜1,000万円以上のケースも
坪単価で考えると、一般的な仕様で「1坪あたり2万〜5万円」が1つの目安となります。しかし、内装のグレードや特殊な工事（床上げ・空調・防音など）、立地（都心部か郊外か）によって大きく上下します。
見積もりでよくある費用項目と内訳
見積もり書でよく目にする主な項目は次の通りです。
- 解体・撤去工事費（パーティション、床材、天井など）
- 内装復旧費（クロス、床、塗装など）
- 設備工事費（空調・照明・電気・LAN配線の撤去・復旧）
- クリーニング費（清掃・ワックスがけなど）
- 諸経費（運搬費・産廃処分費・管理費・現場経費）
費用が大きく変動するのは、「設備工事」「特殊な内装復旧」「廃材処分量」が多いケースです。何の工事にいくらかかるのか、内訳の分かる見積もりを提出してもらいましょう。
契約書でチェックしておくべき原状回復の約束事
意外と見落とされがちなのが、賃貸借契約書・別紙仕様書の「原状回復」条項です。以下の点を必ずご確認ください。
- 原状回復範囲（どこまで復旧が必要か）
- 工事指定業者の有無（貸主指定の場合は選択肢が限られる）
- 工事期間・立会い・引渡し方法
- 敷金清算や追加請求の条件
ご自身で判断が難しい場合は、管理会社や専門業者に内容確認を依頼することをおすすめします。
原状回復見積もりのとり方・比較ガイド
見積もり取得の流れとポイント
「とりあえず貸主や管理会社から案内された業者に頼む」だけでは、相場より高い費用になるケースも少なくありません。失敗しないためには、複数の業者から相見積もりを取ることが大切です。
具体的な流れは以下の通りです。
- 退去予定日・原状回復範囲を整理し、現地調査を依頼
- 自社希望・要望があれば事前に伝える（部分的な工事やコスト重視など）
- 2〜3社以上から現地調査・見積もりを取得
- 見積もり内容・内訳・対応の丁寧さを比較
見積もり比較のチェックリスト
見積もり比較では、単なる金額だけでなく、以下のポイントもチェックしましょう。
- 工事項目が明確に分かれているか（内容の説明があるか）
- 「一式」表記ばかりでなく、数量・単価が明記されているか
- 追加費用が発生するケースや条件は何か
- 工程表や引渡しまでのサポート内容
- 保証やアフターサービスの有無
「安さ」のみで選ぶと、後から追加料金が発生したり、工事の品質が低かったりするリスクも。トータルで安心できるかを重視しましょう。
原状回復業者の選び方と失敗しないポイント
原状回復業者選びは費用だけで判断せず、「信頼性」「対応力」「実績」のバランスが重要です。失敗しないための業者選びチェックポイントはこちらです。
- オフィス原状回復の実績・事例が豊富か
- 現地調査・見積もり時の説明が丁寧か
- 工事範囲・内容の提案力（貸主や管理会社との調整も含む）があるか
- 契約書やガイドラインに沿ったアドバイスができるか
- 万一のトラブルや追加工事時の対応が明確か
インターネットの口コミや評判も参考にはなりますが、最終的には自社の状況に合わせて総合的に判断しましょう。
コストを抑えるための実践的なコツ
コスト削減の主なテクニックとは？
オフィス原状回復の工事費用は、交渉や工事内容の工夫によって大きくコストダウンできる場合があります。具体的なコツを紹介します。
- 契約書・管理会社と原状回復範囲を再確認し、過剰な復旧を避ける
- 部分的な原状回復（汚れや損傷箇所のみ）を提案できないか相談する
- 複数業者から相見積もりを取得し、相場感を把握する
- 残置物やごみの処分を自社で行い、委託費用を減らす
- 工事時期や工程を調整し、閑散期や短工期での割引交渉を試みる
また、原状回復工事の一部を自社の協力会社や知人業者に任せることでコスト削減できる場合もありますが、貸主や管理会社の承認が必要なケースが多いため、事前確認は必須です。
不要な追加費用やトラブルを防ぐには
費用トラブルを防ぐためには、「事前の現地立会い」「写真や記録の保存」「契約書や仕様書の確認」がポイントです。工事完了後の引渡し時も、貸主・管理会社立会いで最終チェックしましょう。また、見積もり取得時に追加費用の項目を確認し、「どこまでが見積もりに含まれているか」も明示してもらってください。
費用が高額になりやすい落とし穴に注意！
以下のようなケースでは費用が想定より高額になることがあります。
- 貸主指定業者しか選べない場合（価格競争が働きにくい）
- ビルの設備仕様や特殊な内装の復旧が必要な場合
- 工期が短い・夜間工事など割り増しが発生する場合
- 残置物や大量のごみ処分を依頼する場合
- 契約書の内容を十分に確認せず、不要な復旧をしてしまう場合
必ず事前に確認・相談し、工事内容や費用の透明性を確保しましょう。
オフィス原状回復見積もり・業者選びに役立つチェックリスト
はじめての原状回復でも安心して進められるよう、実践的なチェックリストを用意しました。退去準備の際はぜひご活用ください。
- 契約書・仕様書で原状回復範囲や条件を確認したか
- 管理会社・貸主と事前に打ち合わせを行ったか
- 自社の希望条件（予算・工期・範囲）を整理したか
- 2〜3社以上の業者に現地調査・見積もりを依頼したか
- 見積もり内容・内訳の説明を受け、比較検討したか
- 工事内容・追加費用の有無を明確にしたか
- 工事期間や工程について無理のないスケジュールか
- 契約前に不明点や不安な点をすべて質問・解決したか
- 工事完了後の引渡し・立会いの段取りを確認したか
安心のオフィス原状回復を実現するために
オフィスの原状回復は、一生に何度も経験するものではなく、誰もが最初は不安や疑問を抱えるものです。しかし、基本的な知識とポイントを押さえて的確に準備し、丁寧に業者を選ぶことで、トラブルを未然に防ぎ、ムダなコストも大きく減らせます。
もし「どう進めれば良いか自信がない」「複数の見積もりを比較したいけど忙しい」「信頼できる業者を紹介してほしい」といったお悩みがあれば、プロのサポートを活用するのも安心です。
弊社MIRIXは、豊富なオフィス原状回復実績と専門家によるきめ細やかなサポートで、お客様の大切な退去・清算を安心してお任せいただけます。疑問やご不安、ご要望はどんな些細なことでも構いません。まずはお気軽にご相談ください。理想のオフィス退去・コスト削減を、私たちMIRIXがしっかりお手伝いします！
