渋谷区オフィス移転で失敗しないための実践ガイド｜テレワーク・リモートワーク時代の新しいワークスペース最適化
「渋谷区でオフィス移転を考えているけれど、何から始めればいいかわからない」「テレワークやリモートワークが増えて、どんなオフィスが最適なのか不安…」そんなお悩みをお持ちではありませんか？
本記事では、オフィス移転の基本から、テレワーク・ハイブリッドワークの普及による新しい働き方に対応したオフィス環境改善のポイント、ワークスペース最適化、コワーキングスペースやシェアオフィス・分散型オフィスの活用法まで、渋谷区ならではの事情も踏まえてわかりやすく解説します。
「これを読めば失敗しない」と思える具体的なコツやチェックリストもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
なぜ今、渋谷区でオフィス移転を考える企業が増えているのか
渋谷区のビジネス環境の魅力
渋谷区は東京都内でもIT・クリエイティブ企業が多く集まるエリアで、スタートアップから大手企業までさまざまなビジネスが活発です。
そのため、優秀な人材獲得・企業間交流・情報収集の面でもメリットが多く、オフィス移転の人気エリアとなっています。
働き方改革・テレワーク推進の流れ
コロナ禍を経て、テレワークやリモートワークが急速に普及しました。従来の「全員出社」スタイルから、「必要な時だけ出社」「自宅やサテライトオフィス・コワーキングスペースを活用」といった多様な働き方＝ハイブリッドワークへとシフトしています。
この流れの中で、「オフィス面積や立地を見直したい」「社員の生産性や満足度を高めたい」という理由で、渋谷区でのオフィス移転を検討する企業が増えているのです。
移転にあたってのよくある悩み
- テレワーク・リモートワークとオフィス出社、どんなバランスが最適なの？
- 新しいオフィスは広さや設備をどう決めればいい？
- コワーキングスペースやシェアオフィスはどんな場面で使える？
- 移転費用や手続き、スケジュールが心配…
- 現オフィスと新オフィスの環境差で社員のモチベーションや生産性が落ちないか？
渋谷区オフィス移転の基本ステップと注意点
1. 移転目的を明確にする
まず「なぜ移転するのか」「移転によって何を実現したいのか」を社内で共有しましょう。
目的例：
- テレワーク・ハイブリッドワークに最適化したオフィスにしたい
- ワークスペースの最適化（無駄なスペース削減、用途に合わせたレイアウト）
- アクセスのよさ、渋谷区のブランド力を活用したい
- コスト削減や賃貸条件の見直し
目的が曖昧なまま移転を進めると、手間やコストが無駄になりやすいので要注意です。
2. 希望条件を整理する（立地・広さ・設備など）
渋谷区内でもエリアによってオフィスの雰囲気や賃料相場は大きく異なります。
整理すべき主な条件：
- 最寄り駅・周辺環境（渋谷駅、原宿、表参道、恵比寿など）
- オフィスの広さ・予算
- テレワークやリモートワークに対応できる通信インフラ
- 会議室やフリーアドレス席の有無
- コワーキングスペース・シェアオフィスとの併用可能性
- ビルのセキュリティ・災害対策
3. 具体的な移転計画とスケジュール作成
オフィス移転には一般的に3カ月～半年程度の期間がかかります。下記のような流れで計画を立てましょう。
- 現オフィスの退去通知（賃貸契約の確認・解約予告期間に注意）
- 新オフィス探し・内見・契約交渉
- レイアウト設計・内装工事
- ICTインフラの整備・移設
- 引越し作業・備品購入・廃棄
- 各種住所変更・法務手続き
- 社内外への告知・社員のフォロー
特にICTインフラの移設・新調はテレワーク環境整備に直結するため、早めに着手しましょう。
4. 社員の声を反映させる
働き方改革・テレワーク導入の成否は「現場の納得感」が鍵です。
例えば、
- 「出社と在宅、どちらが働きやすいか？」
- 「どんな設備やスペースがあると仕事がしやすい？」
など、事前アンケートやヒアリングを実施し、社員の要望を新オフィス選びやレイアウト設計に反映しましょう。
テレワーク・リモートワーク時代のオフィス環境改善ポイント
テレワーク・ハイブリッドワークに適したオフィスレイアウト
「出社しなくても働ける時代」において、オフィスの役割も変化しています。
従来の「自席＋会議室」型から、以下のような柔軟なレイアウトが求められます。
- フリーアドレス席（固定席を減らし、自由に座れるスペースを設ける）
- Web会議対応の個室ブースやフォンブース
- 集中できるワークスペース、オープンスペースのメリハリ
- オンライン・オフラインの両会議に対応した設備
- リラックスやコミュニケーション促進のためのカフェスペース
ICTインフラの最適化
テレワーク・リモートワーク・分散型オフィスが当たり前になった今、ICT環境は「生命線」です。
- 高速・大容量のインターネット回線
- Wi-Fiの全体カバー＆セキュリティ
- Web会議システム（Zoom/Teams/Google Meet等）との連携
- ペーパーレス化・クラウドストレージの導入
- 勤怠管理やコミュニケーションツール
これらを整えることで、どこにいてもスムーズに業務が進められます。
オフィス環境改善チェックリスト
- 空調・換気・採光など、快適な職場環境が整っているか
- オフィス家具（チェア・デスク）は長時間作業に適しているか
- 感染症対策や衛生面に配慮された動線か
- 共用部（トイレ・給湯室など）の使い勝手は良いか
- ユニバーサルデザイン（バリアフリー）への配慮
コワーキングスペース・シェアオフィス・分散型オフィスの活用術
コワーキングスペース・シェアオフィスとは？
コワーキングスペースは、さまざまな企業や個人が同じ空間をシェアし、それぞれの業務を行えるスペースです。シェアオフィスは、個別の個室や小規模オフィスを共有部分と併せて利用できる施設を指します。
渋谷区での代表的なコワーキング・シェアオフィス例
- WeWork 渋谷スクランブルスクエア
- 渋谷ヒカリエカンファレンス
- CAMPFIRE BASE 渋谷
- co-ba SHIBUYA
- リージャス 渋谷マークシティ
こうした施設は、期間や人数の変動に柔軟対応できるため、テレワーク・ハイブリッドワーク導入期や分散型オフィス展開にも最適です。
コワーキングスペース・シェアオフィス活用のメリット
- 初期コスト・固定費を抑えられる
- 勤務地や働き方に合わせて自由な拠点選択ができる
- 他社との交流やイノベーションが生まれやすい
- 試験的なサテライトオフィス展開にも最適
導入時の注意点とチェックポイント
- 契約内容（利用可能時間、席種、オプション設備）をしっかり確認
- 機密情報管理・セキュリティ対策の確認
- Web会議対応・集中スペースの有無
- 社員の通勤利便性・利便施設（カフェ・飲食店等）
「必要な時だけ借りる」だけではなく、自社オフィスやテレワークと連携した“分散型オフィス”戦略として検討しましょう。
ワークスペース最適化：生産性を最大化するための工夫
フリーアドレスの導入と運用のコツ
固定席を減らし、自由に席を使うフリーアドレス制は、省スペース化やコミュニケーション促進、柔軟な働き方に効果的です。
運用のポイント：
- 荷物ロッカーやパーソナル収納を用意する
- チームごとにまとまって座れる仕組みを工夫
- Web会議用の個室や半個室スペースも併設
- 座席管理ツールの導入（予約・利用状況の可視化）
集中・コミュニケーションスペースのバランス
生産性を高めるには「集中できる空間」と「気軽にコミュニケーションできる空間」の両立が重要です。
具体例：
- 防音パネルを使った半個室ブース
- 雑談やミーティングができるカフェスペース
- 立ち会議用デスクの設置
オフィス環境改善のための小さな工夫
- グリーン（観葉植物）の配置でリラックス効果向上
- デスク・チェアの選定で腰痛・疲労軽減
- 照明の色温度や明るさ調整で目の疲れ対策
- BGMの活用やパーテーションで騒音対策
ワークスペース最適化チェックリスト
- レイアウトや設備がテレワーク・ハイブリッドワークに対応しているか
- 感染症対策、衛生・清掃体制は十分か
- セキュリティや情報漏えいリスクに配慮しているか
- 社員が「快適」と感じる改善の余地があるか、定期的に意見を集めているか
オフィス移転を成功させるための実践ポイント・よくある失敗と防止策
よくある失敗例
- 移転目的や条件が曖昧で、結局以前と同じ課題を抱えてしまった
- テレワーク・リモートワークの実態と新オフィスの規模が合わず、無駄な賃料負担が継続
- 社員の声を反映せず、モチベーションや生産性が低下
- ICTインフラやWeb会議設備が不十分で、業務に支障が出た
- 引越しや各種手続きで想定外のトラブル・追加コストが発生
成功させるためのポイント
- 「目的」を明確にし、全社で方向性を共有する
- 移転計画を早めにスタートし、プロジェクト管理を徹底
- 渋谷区内の立地・相場・交通アクセスなど、地域性をしっかり調査
- テレワーク・ハイブリッドワークへの移行状況を踏まえ、オフィス規模・形態を見直す
- コワーキングスペースやシェアオフィス活用も選択肢に入れる
- ICT環境・セキュリティ・感染症対策を万全に
- 社員アンケートやヒアリングで「現場ニーズ」を反映
- 必要に応じてオフィス移転の専門会社（MIRIXなど）に相談する
オフィス移転・テレワーク導入でよくあるQ&A
Q. コワーキングスペースと自社オフィス、どちらを選ぶべき？
「常駐社員が多い」「会社のブランドを重視」「機密性の高い業務が多い」場合は自社オフィスが合っています。
「柔軟に拠点を変えたい」「初期費用・固定費を抑えたい」「多拠点分散・サテライトオフィスを推進したい」場合はコワーキングスペース・シェアオフィスの併用がおすすめです。
Q. テレワーク中心でもオフィスは必要ですか？
完全テレワークでも「対面コミュニケーションが不可欠な場面」「社員の帰属意識・一体感の醸成」「顧客対応・採用活動」など、オフィスの役割は残ります。ハイブリッドワーク（出社×テレワーク）が主流になりつつあるので、最小限の規模で多機能なオフィスへの移行が今後の主流となります。
Q. 渋谷区内でオフィス移転コストを抑える方法は？
- シェアオフィスやコワーキングスペースの活用
- オフィス面積の見直し・フリーアドレス化
- 必要最低限の内装工事に抑える
- 中古家具・什器の活用やリース利用
- ICT・OA機器のリース・サブスクリプション利用
- オフィス移転専門業者の一括見積もりでコスト比較
が効果的です。
まとめ｜理想の働き方と生産性向上を実現する渋谷区オフィス移転
オフィス移転は、単なる「場所の移動」ではなく、働き方改革・テレワーク・リモートワーク時代に適した“理想のワークスペース”をつくるための大きなチャンスです。
「失敗したらどうしよう…」と不安に思うかもしれませんが、この記事でご紹介した実践的なステップやポイントを押さえれば、きっと安心して準備を進められるはずです。
移転目的の明確化、社員の声の反映、ICT・オフィス環境の最適化、コワーキングスペース・分散型オフィスの活用など、渋谷区ならではの選択肢と成功パターンをしっかり検討しましょう。
もし少しでも「手続きやレイアウト設計、ICT環境の整備などに不安がある…」と感じた方は、オフィス移転の専門家である弊社MIRIXにお気軽にご相談ください。
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