品川区でオフィス移転を検討中の方へ：失敗しないためのポイントと最適な業者選び完全ガイド
「事務所を移転したいけれど、何から始めればいいかわからない」「移転費用やスケジュール、信頼できる業者の選び方が心配…」そんな不安や疑問をお持ちではありませんか？
オフィスの移転は、企業や事業の成長・変革にとって非常に大きなイベントです。しかし、品川区や東京エリアでの事務所移転には、予想以上に多くの準備や注意点があるため、悩んでしまう方も多いのが現実です。
本記事では、初心者の方にもわかりやすく、品川区での事務所移転を成功させるための5つの重要ポイントと、信頼できる移転業者の選び方について、実践的かつ丁寧にご紹介します。
読後には「準備の進め方がわかった」「不安が解消された」と感じていただけるよう、具体的な例やチェックリストも盛り込みました。ぜひ安心して最後までお読みください。
1. 品川区での事務所移転が増えている理由とは？
まず最初に、なぜ今「品川区での事務所移転」が多くの企業で注目されているのでしょうか。理由は主に以下の3点が挙げられます。
- アクセスの良さ：新幹線・空港・都心部いずれもアクセスしやすい品川区は、ビジネスの拠点として非常に利便性が高いエリアです。
- 再開発による新オフィスの増加：品川駅周辺や五反田、大崎などで大規模な再開発が進み、設備の整った最新のオフィスビルが続々登場しています。
- 多様なオフィスニーズへの対応：スタートアップから大手企業まで、規模・用途に応じた幅広い移転プランが選べるようになりました。
これらの理由から、事務所移転を東京で考える際、品川区はとても魅力的な選択肢となっています。
2. 事務所移転 東京で失敗しないための5つの重要ポイント
品川区・東京エリアでの事務所移転をスムーズに、かつ成功させるためには、以下の5つのポイントを押さえておくことが大切です。
（1）明確な移転目的と要件を整理する
「なぜ移転したいのか」「新オフィスで何を実現したいのか」を最初に明確にしましょう。例えば、
- 従業員の増加によるスペース拡張
- アクセス改善による採用力強化
- コスト削減やBCP（事業継続計画）への対応
など目的によって、移転先の立地やオフィス形態（賃貸・シェア・サテライト等）、必要な設備が大きく変わります。
社内でヒアリングを行い、優先事項を整理しておくと失敗しにくくなります。
（2）オフィス移転 スケジュールは余裕を持って計画する
事務所移転には、多くの準備や手続きが必要です。希望する移転日から逆算して、余裕を持ったスケジュールを立てることがとても重要です。
- 移転先オフィスの契約・内装工事
- 現オフィスの解約手続き（通常3～6か月前通知が必要）
- 移転業者（引越し業者）の予約
- 各種行政や取引先への移転手続き
少なくとも半年～4か月前から検討を始めることをおすすめします。
（3）品川区 新オフィス探しはプロのサポートを活用
オフィス選びは移転成功のカギです。品川区は物件数も多く、設備や賃料相場も幅広いので、ニーズに合った新オフィス探しには専門家のサポートが強い味方になります。
- 立地・アクセス
- 広さ・レイアウトの自由度
- 耐震性・セキュリティ
- 賃料や共益費、契約条件
見学の際は「実際の動線」「最寄り駅からの距離」「周辺環境」も必ずチェックしましょう。
（4）事務所移転 費用の見積もりとコスト管理
移転にかかる費用は、想像以上に幅があります（数十万円～数千万円まで）。主な内訳は以下の通りです。
- 新オフィスの敷金・礼金、保証料
- 原状回復工事費（退去時）
- 内装・設備工事費
- 引越し（移転業者）費用
- 各種手数料・印紙代
- 新規什器・OA機器導入費
数社から見積もりを取り、項目ごとに比較しましょう。予算オーバーを防ぐため、「追加費用が発生する可能性」（例：追加工事や夜間作業料金など）も必ず確認することが大切です。
（5）移転手続き 東京で忘れがちな事務作業も抜かりなく
物理的な引越しだけでなく、各種手続きも漏れなく行う必要があります。特に東京・品川区での事務所移転では以下の手続きが必要です。
- 法務局への本店移転登記（会社の場合）
- 税務署・都税事務所・年金事務所等への届出
- 銀行・保険会社・取引先への連絡・書類提出
- 電話・ネット回線、郵便の転送手続き
手続きの内容・期限を一覧表にし、チェックリスト化して進めると安心です。
3. 品川区 移転業者の選び方ガイド：信頼できる業者の見極めポイント
オフィス移転の成否は、移転業者選びで大きく左右されます。ここでは、東京・品川区で失敗しない移転業者の選び方を具体的にご紹介します。
選ぶべき業者の特徴
- オフィス移転に特化した実績が豊富（品川区など東京エリアでの事例が多い）
- 見積もり内容が明確で、内訳説明が丁寧
- 現地調査やヒアリングがしっかりしている
- トラブル時の保険やサポート体制がある
- 内装・レイアウト・ITインフラなどワンストップで対応可能
- 口コミや評判が良い（Googleレビュー・紹介サイト等）
業者選びでよくある失敗例と注意点
- 「安さ」だけで決めてしまい、作業や対応が雑になった
- 追加料金やオプション費用を後から請求された
- 繁忙期（3月・9月など）で希望日に予約できなかった
- 内装工事・IT関連作業が別業者で手間とコストが増えた
選ぶ際は必ず2～3社から相見積もりを取り、「何が基本料金に含まれるか」「追加費用の条件」「過去実績」など、細かく質問しましょう。
業者選びチェックリスト
- 現場下見（事前調査）をしてくれるか？
- 自社の規模・業種に合った提案ができるか？
- 作業日の柔軟な対応が可能か？（夜間・休日対応など）
- 梱包資材や養生、廃棄処分も対応してくれるか？
- 万が一の損害補償（保険）があるか？
4. 品川区の新オフィス探し：理想の物件を見つけるコツ
「どんなオフィスが自社に最適か分からない」
そんな方のために、品川区 新オフィス探しの具体的なコツをご紹介します。
新オフィス探しの流れ
- 移転の目的・条件（立地・面積・賃料・設備など）を明確にする
- 品川区エリアで希望条件に近い物件をピックアップ
- 不動産業者・移転専門業者と連携し内覧を実施
- レイアウトや設備のカスタマイズ可否を確認
- 最終候補を比較し、契約条件や将来の成長余地も考慮して決定
失敗しないオフィス選びのポイント
- 最寄り駅からのアクセス（徒歩5分以内が理想）
- 耐震性・セキュリティ・BCP（非常時対応）
- トイレや給湯スペースなど共用部の使い勝手
- ネット回線・電源容量などIT環境の充実度
- 拡張移転やフロア分割など将来の柔軟性
気になる物件は現地を複数回見学し、勤務時間帯の雑踏や騒音、周辺の飲食店・ATMの有無も必ず確かめましょう。
5. オフィス移転の賢い進め方：スケジュールと移転プラン策定のコツ
実際に品川区や東京から移転プランを進める時、どんな手順を踏めばスムーズにいくのでしょうか。オフィス移転 スケジュールの立て方と移転プラン策定のコツをご紹介します。
標準的なオフィス移転スケジュール例（6か月前から）
- 6か月前：移転目的・条件の整理、現オフィスの解約通知、移転業者・不動産業者選び
- 4か月前：新オフィス選定・契約交渉、レイアウト設計、IT・ネット環境の検討
- 3か月前：内装工事業者決定、什器・設備手配、各種行政手続きの準備
- 2か月前：移転日程の最終決定、移転業者との打合せ、従業員説明会
- 1か月前：梱包開始、現オフィスの原状回復準備、移転先の設備テスト
- 移転当日：荷物搬出・搬入、IT機器設置、各種動作確認
- 移転後：各種届出・取引先への連絡、アンケートによる問題点の洗い出し
移転プランのチェックリスト
- 社内プロジェクトチームの立ち上げ
- 移転に伴うコスト・リスクの洗い出し
- 新オフィスへの移転後1週間のサポート体制
- 社内外への移転案内テンプレートの整備
- 事前のIT・ネットワーク接続テスト
移転を円滑に進めるためのコツ
- 「誰が」「いつ」「何をするか」を明確にしたガントチャートやスケジュール表を作成
- 意思決定者・担当者間で定期的な進捗確認会議を設ける
- 移転業者や不動産業者との連携を密にし、情報共有を徹底
- 繁忙期（3月・9月）は早めに業者予約を入れる
これらをしっかり行うことで、トラブルや遅延を防ぎ、理想的なオフィスづくりが実現できます。
6. 事務所移転で押さえておくべきコツと注意点
品川区や東京での事務所移転をスムーズに進めるには、小さなコツや注意点も押さえておくと安心です。
事務所移転 コツ
- 社員の働きやすさを第一にレイアウトや動線を考える
- 不要な什器・書類は事前に廃棄して荷物を減らす
- 移転案内は早めに社内外へ周知し、混乱を防ぐ
- 新オフィスのIT・インフラは必ず事前にテスト
- 移転直後も一定期間はサポート担当者を置く
よくあるトラブルとその防止策
- 旧オフィスの原状回復で追加費用が発生 → 契約内容を事前に確認し、業者にも原状回復範囲を明示
- インターネットや電話が開通しない → 早めに回線事業者と調整し、予備回線も検討
- 什器・備品の搬入が遅れる → 納期や配送ルートを事前確認
- 社内の情報共有不足 → 進捗会議やチャットツールでマメに連絡
7. 東京・品川区の事務所移転でよくあるQ&A
Q1. オフィス移転の費用相場は？
物件規模や移転距離、内装の有無によって異なりますが、30坪程度の一般的なオフィスで100万円～300万円前後が相場です。
大型オフィスや大規模な内装が必要な場合、さらに高額になることもありますので、見積もりは複数社に依頼しましょう。
Q2. どんな手続きが必要ですか？
法人登記や税務署への届け出、銀行・取引先への住所変更連絡、ネット・電話・郵便転送、消防署や労働基準監督署への届け出など、多岐にわたります。
チェックリストを作って順番に進めることがミス防止のポイントです。
Q3. 繁忙期はいつ？早めに動くべき？
事務所移転の繁忙期は「年度末（3月）」や「半期（9月）」です。この時期は東京全体で移転業者が混み合うので、希望日の3～6か月前から予約を進めましょう。
Q4. 移転業者に任せられる作業範囲は？
梱包・搬出入・設置はもちろん、内装工事やITインフラ・廃棄物処理・原状回復・各種手続きまでワンストップで対応してくれる業者もあります。
「どこまで業者に頼むか」「自社でやる範囲はどこか」を明確にしてから、業者選定・打合せを進めましょう。
まとめ：理想のオフィス移転を実現するために
品川区や東京での事務所移転は、多くの決断や準備が必要で、初めての方には不安も多いイベントです。しかし、本記事でご紹介した5つのポイントや具体的な進め方、業者選びのコツを押さえれば、スムーズに理想の新オフィスへ移ることができます。
ぜひ、迷ったとき・不安なときは「一人で悩まず」プロに相談してみてください。
私たちMIRIXは、品川区・東京エリアで豊富なオフィス移転実績と専門知識を持つスタッフが在籍し、新オフィス探しから移転実務・手続きまで一括してサポートが可能です。
どんな小さな疑問やご相談も、どうぞお気軽にお寄せください。
「安心して理想のオフィス移転を実現したい」そんなあなたを、MIRIXが全力でサポートいたします。
一緒に、働きやすく成長できる新しいオフィスへの一歩を踏み出しましょう！
