品川区で失敗しない！コロナ禍時代の安全・安心なオフィス移転10の重要ポイント
「オフィスを品川区に移転したいけれど、コロナ対策や働き方の変化にどう対応すればいいの？」「従業員の健康や安全が心配…」そんな不安や疑問をお持ちではありませんか？
本記事では、品川区でのオフィス移転を検討されている企業様や担当者様に向けて、コロナ禍で失敗しないための“具体的な10のポイント”を丁寧に解説します。感染症対策・最新オフィスレイアウト・健康管理・リモートワーク環境など、初心者の方でもすぐに実践できる内容を網羅。記事を読み終えたころには、安心してスムーズなオフィス移転に踏み出せる自信が持てるはずです。
1. 品川区の最新動向とオフィス移転事情を知る
品川区はなぜ人気？移転先としての魅力とリスク
品川区は交通アクセスの良さやビジネスインフラの充実度から、多くの企業に選ばれています。しかし、コロナ禍以降は感染対策・柔軟な働き方・従業員の安全確保が新たな課題となりました。品川区では、最新のビル設備や換気性能、非接触対応などが整った物件も増えていますが、選定の際は「立地」「設備」「コロナ対策」などのバランスを見極める必要があります。
- 主要駅へのアクセスや周辺環境
- 新旧ビルの感染症対策力の差
- 設備投資や移転コストも考慮
まずは、品川区の最新オフィス動向や地域特性を押さえ、移転後のイメージを具体的に持つことが大切です。
2. コロナ対策を徹底！移転時に見逃せない10のチェックポイント
ここからは「安心・安全なオフィス移転」を叶えるために、絶対に押さえておきたいコロナ対策10の要点をご紹介します。初めての方でも実践できるよう、具体例や注意点も交えて解説します。
（1）次世代オフィスレイアウトの導入
「密」を避けるためのオフィスレイアウト見直しは必須です。従来の島型や固定席から一歩進んだデザインが求められています。
- デスク間隔を十分に確保（1.5m以上が目安）
- フリーアドレスやゾーニングで混雑を緩和
- パーティションや透明シールドを活用
- 対面会議スペースは必要最小限に
このような「次世代オフィスレイアウト」は、働きやすさと感染リスクの両立に直結します。
（2）非接触設備の導入
接触感染リスクを減らすため、以下の非接触型設備を積極的に導入しましょう。
- 自動ドアやセンサー式エレベーター
- 非接触型水栓・トイレ・ペーパータオルディスペンサー
- 顔認証などタッチレス入退室管理
設備導入時は、利用頻度の高い箇所を優先しましょう。
（3）換気システムの最適化
オフィス内の「換気」が不十分だと、空気中のウイルスが長時間滞留しやすくなります。移転物件選びや設計時には、換気性能を必ず確認しましょう。
- 最新の全熱交換型換気システムを推奨
- 窓開け換気が容易な物件も選択肢
- 定期的な換気スケジュールを策定
可能なら専門業者による「換気診断」も利用すると安心です。
（4）オフィス消毒サービスの活用
入居前や定期的な消毒は、従業員の安心感と感染リスク抑制に有効です。プロの消毒サービスの導入を検討しましょう。
- 高頻度接触箇所（ドアノブ・スイッチ・共有スペース）を重点的に
- アルコール・次亜塩素酸など用途に合った薬剤を選択
- 作業実施後の「消毒証明書」を掲示して安心感を提供
感染状況や利用人数に応じて、消毒頻度も見直しましょう。
（5）フレックス勤務・時差出勤・リモートワーク体制の導入
密集回避や感染拡大リスクを抑えるためには、「フレックス勤務制度」や「リモートワーク環境」の整備が欠かせません。
- コアタイムを設けた柔軟な出勤体制
- 週数回の在宅勤務・ローテーション勤務
- テレワーク用IT機器やセキュリティ対策の整備
従業員の業務内容や希望もヒアリングし、働き方の多様化も積極的に取り入れましょう。
（6）感染予防ガイドラインの策定と周知
オフィス運用開始後も、社内外の感染対策ルールを明文化し、従業員全員へ周知徹底することが大切です。
- 手洗い・手指消毒の徹底
- マスク着用・体調管理の義務付け
- 会議・面談・ランチ時の人数制限
- 発熱時・濃厚接触時の出社禁止ルール
厚生労働省や業界団体が公表する最新ガイドラインも参考にしましょう。
（7）従業員の健康管理体制を強化
体温測定や健康状態のチェックを定期的に行い、異常時には迅速な対応ができる体制を整えましょう。
- 非接触式体温計・サーモグラフィーカメラの設置
- 健康チェックシートやアプリで毎日の体調管理
- 産業医や保健師、外部ヘルスケアサービスの活用
ストレス・メンタルケアも含めた健康経営が、従業員の安心・企業の信頼につながります。
（8）リモートワーク環境の構築とサポート
オフィス移転と同時に「リモートワーク環境」を整えることは、これからの標準です。
- VPN・クラウド・チャットツール等のITインフラ整備
- オンライン会議の音声・映像設備の充実
- 在宅勤務者向けのサポート窓口・FAQ作成
業務効率を落とさず、円滑なコミュニケーションができる工夫も大切です。
（9）非常時のBCP（事業継続計画）策定
感染拡大や有事の際に備え、事業継続計画（BCP）を見直しましょう。以下の観点も忘れずに。
- 感染者発生時の即時対応フロー
- 事務所閉鎖やリモートワークへの迅速な移行手順
- 緊急連絡手段・安否確認体制の整備
BCPは、従業員や顧客への信頼にも直結します。
（10）移転スケジュールと業者選びの工夫
感染対策を意識した移転作業計画も重要です。信頼できる業者選びとスムーズな段取りが成功のカギになります。
- 作業員の健康状態や感染対策の徹底を確認
- 入居前後の消毒作業を必ず依頼
- 従業員の出社日と移転作業日をズラしてリスク回避
事前のチェックリスト作成や、複数業者への見積もり・相談も安心材料になります。
3. “安心”を実現するオフィス移転プロセス：具体的な流れと注意点
ステップ1: 移転目的と要件を明確にする
「なぜ移転するのか」「何を最優先したいのか」を整理しましょう。安全性・働きやすさ・コスト・立地など、貴社独自の優先順位をリスト化すると迷いを減らせます。
- 従業員規模と将来の拡張性
- 必要な非接触設備やITインフラの有無
- 従業員の声や要望の収集
ステップ2: 物件選定時のコロナ対策チェックリスト
内覧時や契約前には、下記のポイントを確認しましょう。
- 最新の換気システム・空調性能
- 非接触型の出入口やエレベーター
- トイレや給湯室の衛生対策
- 共用スペースの混雑状況や消毒体制
- 管理会社・ビルオーナーの感染対応の姿勢
分からない点は必ず現地で質問し、納得してから契約しましょう。
ステップ3: オフィス設計・レイアウトの再構築
移転先の図面やレイアウト案をもとに、専門業者や設計士と「次世代オフィスレイアウト」「感染症対策」「働き方改革」を意識して設計しましょう。
- ワークスペースの分散化
- パーソナルスペースの拡充
- オンライン会議スペースの新設
- 消毒ステーションやパーテーションの設置
業務フローや社員動線も考慮し、「快適さ」と「安全性」を両立できる設計を目指しましょう。
ステップ4: 移転作業と初動の感染対策
移転作業当日は、下記を徹底しましょう。
- 引越し業者のマスク・手袋着用確認
- 作業中・作業後の消毒スケジュール策定
- 社員の立ち合い人数最小化
- 入居当日は健康チェック・体温測定を実施
ステップ5: 移転後の運用・定期的な見直し
オフィス運用開始後も、状況に応じて「感染予防ガイドライン」「レイアウト」「換気・消毒」などを定期的に見直しましょう。リモートワークやフレックス勤務も柔軟に調整すると、長期的な安心につながります。
4. 品川区でオフィス移転を成功させるためのQ&A
Q1. コロナ対策を重視してオフィスを選ぶ時、一番大切なポイントは？
「換気システム」「非接触設備」「消毒体制」の3つが特に重要です。ビルの築年数だけでなく、最新設備の有無や管理会社の対策姿勢もあわせて確認しましょう。
Q2. リモートワークが増えている中、オフィス移転は本当に必要？
完全リモートに移行できない業務も多く、「安全・快適なオフィス」を確保することで、従業員のモチベーションや生産性も向上します。また、品川区は交通の要所なので、多様な働き方をサポートできる拠点として有利です。
Q3. 非接触設備や消毒サービスは導入費用が心配です…。
経済産業省や東京都からの補助金・助成金が活用できる場合もあります。最新の制度を調べ、専門業者に相談してみましょう。初期投資はかかりますが、従業員の安心と感染リスク低減は長期的に大きなメリットです。
5. コロナ禍におけるオフィス移転の最新トレンド
サテライトオフィスや分散型ワークの推進
本社オフィス縮小やサテライトオフィスの設置で「密」を避ける動きが加速しています。品川区はサテライト拠点としても高い人気があります。
ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）の導入
「働く場所・時間」を選べるABW型オフィスが注目されています。用途ごとに席やスペースを最適化し、その日の業務や感染状況に応じて柔軟に働けます。
ウェルビーイング経営・健康経営の重視
オフィスの換気や日当たり、パーソナルスペース拡充など「従業員の健康」を軸にしたオフィス設計・制度導入が増えています。
6. 失敗しないための「コロナ対策移転」チェックリスト
オフィス移転時に最低限クリアしておきたいコロナ対策項目をリストアップします。物件選び・設計・運用の各段階で活用してください。
- 換気システム（全熱交換型、窓開閉可、定期換気計画）
- 非接触設備（自動ドア、非接触水栓、センサー式エレベーター）
- 消毒サービス（入居前後・定期消毒、消毒証明書掲示）
- 次世代オフィスレイアウト（1.5m間隔、人数制限、パーティション）
- 感染予防ガイドライン（マスク、手洗い、人数制限ルール）
- 健康管理体制（体温測定、健康チェックシート、外部サービス活用）
- フレックス勤務・時差出勤・リモートワーク導入
- ITインフラ整備（VPN、クラウド、オンライン会議）
- BCP見直し（感染者発生時の対応、緊急連絡体制）
- 業者選定・作業計画時の感染対策確認
7. オフィス移転と共に進めるべき「働き方改革」
コロナ禍を通じて、働き方やオフィスの役割も大きく変わりました。品川区でのオフィス移転は、単なる「引越し」ではなく、「新しい働き方」への第一歩です。
- 柔軟な勤務制度（フレックス・時差出勤・リモートワーク）の導入
- IT活用による業務効率化とペーパーレス化
- 従業員の健康管理・メンタルヘルス対策の強化
- コミュニケーション活性化の仕組みづくり
これらをバランスよく実現するためには、制度設計・設備投資・運用サポートが重要です。移転をきっかけに、働きやすく時代に合った理想のオフィスを目指しましょう。
8. 品川区でオフィス移転を成功させるための実践アドバイス
1. 情報収集・相談は早めに！
移転計画が具体化する前から、専門業者への相談や、最新物件・設備情報の収集を始めましょう。業者選びや物件確保は早いほど有利です。
2. 社内外のコミュニケーションを重視
移転や新しい働き方への不安を和らげるために、定期的な社内説明会や従業員アンケートを実施しましょう。外部パートナーとも綿密な連携が成功のカギです。
3. 柔軟な運用・定期的な見直しを忘れずに
コロナ禍の状況は常に変化します。運用開始後も「ガイドライン」「レイアウト」「設備投資」などを状況に応じてアップデートし続けましょう。
まとめ：品川区のコロナ対策オフィス移転―今こそ“安心”と“理想”を両立しよう
品川区でのオフィス移転は、コロナ禍での新しい働き方・安心安全な職場づくりの絶好のチャンスです。本記事でご紹介した10のポイント（次世代オフィスレイアウト、非接触設備、換気システム、消毒サービス、フレックス勤務導入、感染予防ガイドライン、健康管理、リモートワーク環境、BCP、業者選定と計画）を実践すれば、従業員も経営層も納得の「安全」「快適」「働きやすい」理想のオフィスを実現できます。
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