新宿区でのオフィス移転、もう迷わない！コロナ対策と快適な職場環境づくりのために知っておきたい5つの重要ポイント
「新宿区でオフィスを移転したいけど、コロナ対策や働きやすさはどう確保すればいい？」「社員の健康や生産性が心配」「設備選びで失敗しそう…」そんな不安やお悩みをお持ちではありませんか？
この記事では、最新の感染症対策と、誰もが安心して働ける環境づくりのために必要な“5つのポイント”を、初心者でも分かりやすく具体的にご紹介します。
新宿区でオフィス移転を考えるすべての方が、移転後も安心して働ける環境を手に入れられるよう、実際に役立つチェックリストや注意点も交えながら解説します。
1. オフィス移転前に押さえたい「新しい働き方」とコロナ対策の基本
なぜ今、オフィス移転で「コロナ対策」が重要なのか
新型コロナウイルスの影響により、職場環境への配慮は企業規模を問わず必須となりました。感染症を防ぐだけでなく、社員一人ひとりが安心して働ける空間づくりは、採用力や生産性にも直結します。特に新宿区は都内有数のビジネスエリア。人の出入りが多いからこそ、徹底した対策が求められます。
新しいワークスタイルを意識したオフィス選び
テレワークの普及や感染症対策の向上により、従来型の「詰め込み式オフィス」から、より柔軟で安全性の高いオフィス設計が求められています。オフィス移転は、その“働き方改革”を実現する絶好の機会です。
- 密を防ぐレイアウト設計
- リモートワークにも対応できるインフラ整備
- 健康意識を高める共有スペースの設置
2. 安心・安全な職場のために「オフィスソーシャルディスタンス」の徹底
ソーシャルディスタンスの基本と実践例
オフィスソーシャルディスタンスとは、社員同士の物理的距離を保ち、密集を避けるための工夫です。
新宿区での高層ビルやコンパクトオフィスでも、工夫次第でしっかり対策ができます。
- デスク間隔は1.5～2mを目安に配置
- フリーアドレス制の導入で混雑を回避
- 会議室や休憩室は利用人数を制限
- 飛沫防止パネルの設置
注意点とチェックリスト
失敗しないためのポイントは「現場の動線」と「業務の流れ」を具体的にイメージして設計することです。
- 出入口や通路で人がすれ違いやすい箇所は要注意
- 座席の向きが対面にならないように工夫
- 受付や会議室の予約システム導入も有効
3. 換気システム導入で空気環境をクリーンに保つ
なぜ換気が大切？
オフィス内の空気が淀むと、ウイルスや細菌の拡散リスクが高まります。厚生労働省も換気の徹底を推奨しています。
新築・リノベーション問わず、近年は高性能な換気システム導入が標準化しつつあります。
最新の換気システムの種類と特徴
- 全熱交換型換気システム：空調効率を保ちながら外気を取り込む
- 局所換気装置：会議室など密になりやすい場所に設置
- CO2センサー連動型の自動換気
これらを導入することで、空気の質を常に保ち、ウイルス対策だけでなく、社員の集中力アップや生産性向上にもつながります。
導入時のチェックリスト
- 既存オフィスの換気設備の性能は十分か
- 窓の開閉が難しい場合は機械換気の追加を検討
- 定期的なメンテナンス体制の確認
4. 非接触入室・抗菌設備で「触れるリスク」を最小限に
非接触入室システムの効果と選び方
ドアノブやカードリーダーなど、不特定多数が触れる箇所は感染リスクの温床。
非接触の入室システムなら、社員証やスマートフォンをかざすだけでドアが開閉でき、衛生面でも安心です。
- 顔認証・静脈認証などの生体認証システム
- QRコード・ICカード連動型の入退室管理
- スマートロックによる遠隔操作
導入時には、セキュリティレベルやコスト、運用のしやすさで比較しましょう。
抗菌設備の導入例
抗菌仕様のドアノブや手すり、抗ウイルスコーティングなど、衛生設備の強化も欠かせません。
特にトイレ・給湯室など、人が頻繁に利用する場所は重点的に検討を。
- 抗菌・抗ウイルス加工パネルの設置
- 自動水栓や自動ドアの導入
- UV照射による定期的な除菌システムの活用
5. リモートワーク環境・健康チェックステーションで安心と生産性を両立
快適なリモートワーク環境の整備
新宿区は通勤アクセスの良さが魅力ですが、今後もリモートワークは重要な働き方です。
社内外どこでも快適に働ける仕組みをオフィス移転時に整備しましょう。
- 高速・安定したインターネット回線
- WEB会議用の個別ブースやサテライトオフィス
- 情報セキュリティ対策の強化
- リモート勤務者の健康・業務状況の可視化
健康チェックステーションの重要性と導入例
社員の健康を守るため、オフィス内に「健康チェックステーション」を設ける企業が増えています。
これは、非接触型体温計や消毒液、簡単な健康問診などができるスペースです。
- 出社時の体温・健康チェックのルール化
- 自動体温測定器の設置
- 感染が疑われる場合の一時待機スペース
- 産業医や保健師と連携した健康相談窓口
こうした工夫が「職場クラスターの防止」や「安心して働ける環境」につながります。
【チェックリスト】新宿区オフィス移転時に見落としたくない5つの項目
これまでご紹介した5つのポイントをもとに、オフィス移転前の最終確認リストを用意しました。ぜひ活用してください。
- オフィスレイアウトは十分なソーシャルディスタンスが確保できているか？
- 最新の換気システムや空気清浄機は導入済みか？
- 非接触入室・抗菌設備など衛生面の配慮が行き届いているか？
- リモートワークのためのITインフラや個別スペースを整えているか？
- 健康チェックステーションや健康管理ルールの運用が明確か？
一つでも不安があれば、専門家や信頼できるオフィス移転パートナーに相談することをおすすめします。
まとめ：安心と働きやすさを両立したオフィス移転で、新しい時代の“理想の職場”を実現しよう
新宿区でのオフィス移転は、多くの決断や準備が求められる大きなプロジェクトです。
しかし、コロナ禍の今だからこそ、しっかりと感染症対策と働きやすさの両立を意識すれば、社員にも顧客にも選ばれる「理想の職場環境」が実現できます。
本記事でご紹介した5つのポイント（オフィスソーシャルディスタンス、換気システム導入、非接触入室、抗菌設備、リモートワーク環境・健康チェックステーション）を押さえれば、移転後のトラブルや不安を大きく減らせるはずです。
「自社に合った最適なオフィス設計が分からない…」「導入コストや運用面が心配…」といった場合も、どうぞご安心ください。
弊社MIRIXなら、新宿区エリアに精通した専門スタッフが、お客様のご要望や不安に寄り添い、最適なプランニング・施工・アフターフォローまで一貫してサポート可能です。
まずはお気軽にMIRIXへご相談ください。安心して理想のオフィス移転を実現できるよう、私たちが全力でお手伝いします。
