新宿区でオフィス退去時に知っておきたい原状回復の期間と進め方ガイド
オフィスを新宿区で退去する際、「原状回復ってどれくらい期間がかかるの?」「何をどう進めればスムーズなの?」と不安に思う方は多いのではないでしょうか。特に初めての原状回復だと、手順や注意点が分からず、退去間際に慌ててしまうケースも少なくありません。
この記事では、新宿区で事務所や賃貸オフィスの原状回復をスムーズに進めるために知っておくべき「期間の目安」や「失敗しない進め方のポイント」を丁寧に解説します。実際の流れや注意点、プロに依頼するメリットまで網羅しているので、初めての方も安心して準備できます。
原状回復とは?―オフィス退去時に欠かせない基礎知識
まず「原状回復」とは、賃貸していたオフィスや事務所を契約時の状態に戻して返却することを指します。新宿区でも、ほとんどの賃貸オフィス契約書には原状回復義務が明記されています。
居住用(マンション、アパート)とは異なり、事務所やオフィスでは「借主負担」の範囲が広く、原状回復の内容も工事規模が大きくなる傾向があります。壁・床の貼替え、間仕切り撤去、配線の整理、看板の撤去など、思った以上にやることが多いのが特徴です。
新宿区でよくある原状回復内容
- パーティション(間仕切り)の撤去
- 床材(タイルカーペットやフローリング)の貼替え
- 塗装・クロスの補修や張替え
- 照明・空調機器の原状復帰
- ネットワーク・電気配線の撤去
- 看板・サインの撤去
- トイレ・給湯室など共有部分の清掃
新宿区事務所原状回復の期間目安―一般的なスケジュール例
「原状回復期間がどれくらいかかるのか?」は多くの方が最も気になるポイントです。
実際の工期は事務所の広さや内装の造作(パーティション・追加設備など)の有無によって大きく変わりますが、新宿区の賃貸オフィス・事務所では以下が目安です。
原状回復期間目安(新宿区オフィスの場合)
- ~20坪(約66㎡)程度の小規模事務所:約3日~1週間
- 20~50坪(約66~165㎡)の中規模オフィス:1~2週間
- 50坪以上の大規模オフィス:2週間~1ヶ月
上記はあくまで工事自体の目安です。
実際は、見積もり・業者選定・オーナー承認・工事日程調整などの準備期間も必要になるため、退去予定の1.5~2ヶ月前から準備を始めるのが理想的です。
スケジュール例:退去までの流れ
- 退去2ヶ月前 :退去通知をオーナーへ提出、原状回復内容の確認
- 退去1.5ヶ月前:業者に現地調査を依頼、見積もり取得
- 退去1ヶ月前 :工事内容・金額の最終確定、オーナー承認
- 退去2週間前~:原状回復工事の実施
- 退去日 :引き渡し、立ち会い、確認
原状回復をスムーズに進めるためのポイント
新宿区の事務所原状回復をスムーズに終わらせるには、計画的なスケジュール管理と、押さえるべきポイントを知っておくことが重要です。以下に、実際に多い悩みやトラブルをもとに、具体的なアドバイスをご紹介します。
1. 早めの退去通知
オフィスの賃貸契約書には「退去通知は◯ヶ月前までに」と定められていることがほとんどです。特に新宿区の人気エリアでは、オーナー側も退去後すぐに次のテナントを入れたいケースが多く、通知が遅れると原状回復期間が限られてしまい、希望通りに工事ができないことも。
まずは契約書の退去通知期限を必ず確認し、できるだけ早めに伝えるようにしましょう。
2. 契約書で原状回復範囲を確認
「どこまで直すのが原状回復なのか?」は、契約書によって微妙に異なります。
例えば、
- 原状回復範囲が「入居時の状態」か「スケルトン(内装すべて撤去)」か
- 分電盤、空調、照明などの扱い
- 共有部分の清掃義務の有無
など、必ず確認しましょう。
不明点はオーナーや管理会社、またはプロの原状回復業者に事前相談するのがトラブル防止に効果的です。
3. 複数業者から相見積もりを取る
原状回復費用は内容や業者によって差が大きいので、必ず複数社から見積もりを取り比較することが重要です。
また、見積もりを依頼する際は、「現地調査」が必須です。現地で細かく確認しないと、後から追加費用が発生することも。
4. オーナー(貸主)の承認を得る
原状回復の工事内容や工程は、オーナーや管理会社の承認が必要なことがほとんどです。
見積もり内容・工事期間・工事業者・工事方法について、必ず事前に確認と承認を得てから工事開始しましょう。
勝手に進めてしまうと、再工事や追加費用の原因になるためご注意ください。
5. 工事中の近隣・共用部への配慮
新宿区のオフィスビルはビル内に複数テナントが入っていることが多いため、工事時の騒音や共用部の汚れにも配慮が必要です。
工事時間の制限(夜間・休日工事の可否)や、養生・清掃の徹底は業者としっかり打ち合わせておきましょう。
原状回復工事のチェックリスト―事前準備から引き渡しまで
事務所原状回復で「やり残し」や「追加請求」を防ぐためには、以下のチェックリストを活用すると安心です。
- 契約書類の原状回復範囲・内容を確認した
- 退去通知をオーナー(貸主)に提出済み
- 現地調査を含む見積もりを2~3社に依頼した
- オーナー(貸主)と工事内容について合意・承認済み
- 工事スケジュールを関係者全員で共有した
- 工事中の養生・清掃・近隣配慮について業者と確認した
- 工事完了後に立ち会い・確認・写真記録を実施した
- 貸主への引き渡し・最終チェックが済んだ
新宿区原状回復期間を短縮するためのコツ
「スムーズに終わらせたい!」「できるだけ早く次のオフィスに移りたい」そんな方に向けて、原状回復期間を効率よく短縮するコツもご紹介します。
- 早めの段取り…退去2ヶ月前から準備を始めておく
- 信頼できる業者の選定…経験豊富な業者は工程管理もスムーズ&柔軟対応も期待できる
- 工事内容の明確化…原状回復範囲をしっかり確定し、追加工事を防ぐ
- オーナーとの迅速なコミュニケーション…承認・調整を早めに進めることでスムーズに着工できる
賃貸オフィス原状回復の費用相場と注意点
原状回復費用はオフィスの広さ・造作内容・工事範囲によって異なりますが、新宿区の相場では1㎡あたり1.5~3万円が目安です(2024年時点の業界情報をもとにしています)。
例えば、30坪(約100㎡)の事務所なら150万~300万円程度。ただし、造作壁や床材、設備のグレードによってはこれ以上かかることもあります。
費用を抑えるポイント
- 不要な造作は極力減らして入居しておく
- 工事範囲をオーナーと確認し、最低限に抑える交渉をする
- 相見積もりで適正価格を把握する
- 小規模補修は自社で対応できる部分もある(汚れ落とし・簡単な補修など)
原状回復費用トラブルの例
- 入居時と異なる状態(設備の新設・移設)が追加請求の原因に
- オーナー承認なく工事を進めて再工事になった
- 工事内容の認識違いで引き渡しが遅延した
このようなトラブルを防ぐには、必ず契約書・オーナーと内容を共有し、信頼できる業者に依頼することが重要です。
事務所原状回復期間に関するよくある質問(Q&A)
- Q. 原状回復工事は自社でできる?
部分的なクリーニングや小補修は可能ですが、壁・床の張替えや配線処理などは専門業者でないと工事基準を満たせず、引き渡し後に再修理を求められるケースが多いです。基本的にはプロへの依頼をおすすめします。
- Q. 工事期間中、オフィス利用はできる?
工事の内容によりますが、電気・空調が止まったり、騒音が発生するので通常業務は難しいと考えましょう。特に床や壁の工事中は立ち入り禁止になる場合が多いです。
- Q. 原状回復の立ち会いは必要?
はい。工事完了後、オーナー立ち会いでチェックし、指摘がなければ完了となります。写真記録も残しておくと安心です。
- Q. 新宿区のオフィスで繁忙期はある?
年度末(2~4月)や9月は異動・移転が多く、原状回復業者も混み合う傾向があります。早めのスケジュール確保をおすすめします。
プロに依頼するメリット―トラブル回避と効率化
オフィス原状回復は、専門性が高い工事です。新宿区で経験豊富な業者に依頼することで、次のようなメリットがあります。
- 契約書・オーナーの基準に合致した工事を行える
- 工期管理がしっかりしているので、スムーズに退去できる
- 追加費用や手戻り工事などのリスクを減らせる
- 煩雑な調整(オーナー・ビル管理との交渉)も代行してくれる
- 騒音・共用部配慮など、ビルマナーも熟知している
費用面だけでなく、トラブル防止や効率的な進行、そして退去後の印象アップにもつながります。
まとめ:安心・効率的な原状回復で新しいスタートを!
新宿区の事務所・賃貸オフィスの原状回復は、早めの準備と正しい手順がスムーズに進めるカギです。
「何をどこまでやればいいか分からない」「費用や期間が心配」…そんな時は、無理に自分だけで悩まず、信頼できる専門業者に相談するのが一番の近道です。
弊社MIRIXは新宿区の事務所原状回復に多数の実績があり、契約書チェックから工事、オーナーとの調整までトータルでサポートいたします。
不安や疑問がある方も、ぜひ一度お気軽にご相談ください。
安心してオフィス移転・新しいスタートを切るために、MIRIXが全力でサポートいたします。