杉並区オフィス移転で失敗しない！感染予防と働きやすさを両立する最新オフィスづくりのポイント
「これから杉並区でオフィス移転を考えているけれど、感染症対策やテレワーク対応、職場の安全性など、どう進めたら良いのかわからない…」そんな不安を抱えていませんか？
本記事では、オフィス移転初心者の方にもわかりやすく、安心・安全な職場づくりのために押さえておきたい感染予防対策や、働きやすさをアップする最新トレンドについて詳しくご紹介します。
感染対策と業務効率化の両立が求められる今、失敗しない杉並区オフィス移転を実現するための具体的な方法やチェックリストもご用意しました。
この記事を読むことで、「何から始めればいいの？」という疑問や、「本当に安全なオフィスになるの？」という不安を解消し、安心して理想のオフィス移転に踏み出せます。
杉並区でオフィス移転を進める前に知っておきたい基礎知識
なぜ今、オフィス移転と感染予防が重要なのか
コロナ禍以降、企業の働き方は大きく変化しています。オフィスのあり方も「ただ仕事をする場所」から「社員の健康と生産性を守る空間」へと進化しつつあります。
杉並区は都心へのアクセスや住環境の良さから、近年オフィス需要が高まっているエリアです。しかし、引っ越しやレイアウト変更を機に感染症対策を強化しなければ、社員の不安や業務効率の低下につながることも。
だからこそ、オフィス移転と同時に安心安全な職場をつくることが今、何より大切なのです。
オフィス移転時に抱きがちな悩みと失敗例
- 「感染予防対策って何をすればいいの？」
- 「テレワーク導入や在宅勤務推進にどう対応すれば良い？」
- 「移転後のオフィスレイアウトの最適化方法がわからない」
- 「安全な備品や除菌用品の選び方が知りたい」
- 「空気清浄機やパーテーション設置のポイントが分からない」
こうした悩みは、感染症対策や新しい働き方を取り入れる知識がないまま進めると、結果的に「思ったより効率が悪い」「安心感が足りない」という失敗につながりがちです。
杉並区オフィス移転で必須！コロナ時代の感染予防オフィスデザイン10選
1. 感染予防オフィスデザインの採用
オフィス全体の設計段階から感染拡大を防ぐ仕組みづくりを導入しましょう。入口や共用スペースの動線を分ける、空間に余裕を持たせるなど、社員が密集しない設計が重要です。
さらに「抗菌・抗ウイルス素材」の壁紙や床材を採用し、接触感染リスクを低減させることも効果的です。
- 動線計画：人が交差しにくいレイアウト
- 距離確保：デスク間隔1.5m以上を推奨
- 抗菌素材：手すり・ドアノブ・テーブルなど
2. テレワーク導入支援と在宅勤務推進
感染拡大防止の観点から、出社人数を減らすテレワークや在宅勤務制度の導入は欠かせません。
杉並区内のオフィスでも、移転を機に「フリーアドレス」や「リモート会議スペース」の整備が進んでいます。
テレワーク導入支援としては、下記のようなサポートが役立ちます。
- リモートワークに必要なITインフラ整備（Wi-Fi・VPN・クラウドストレージ）
- 業務用ノートパソコンやモバイル端末の手配
- オンライン打ち合わせ用スペース・機材導入
- 在宅勤務用の業務マニュアル作成支援
※テレワーク・在宅勤務を推進することで、社員の健康と働き方の多様化、BCP（事業継続計画）にも対応できます。
3. オフィスレイアウト見直しで三密回避
オフィス移転時は従来型レイアウトから、「三密（密閉・密集・密接）」を回避する新しいオフィスレイアウトへの見直しが必要です。
- デスクの間隔を広げる（1.5m以上）
- 机の配置は対面を避ける
- パーソナルスペースの明確化
- 共用スペース・休憩所の分散化
- オンライン会議に適した個室ブース導入
実際の現場では「フリーアドレス席」「固定席の間引き」「電話ブース」の設置が人気です。
4. 空気清浄機設置による空気環境の最適化
オフィス内の空気清浄は感染症対策の基本です。特に杉並区のような高人口密度エリアでは、換気だけでは不十分な場合も。
高性能な空気清浄機（HEPAフィルター搭載、ウイルス除去性能付き）の設置を検討しましょう。
- 執務室・会議室・休憩室ごとに設置
- 台数や空気循環能力は部屋の広さに合わせて選定
- 定期的なフィルター交換のルール化
「空気がきれいだと安心できる」と社員からも好評の対策です。
5. 飛沫防止パーテーションの設置
飛沫感染リスクを減らすために、デスク間やカウンター、会議室などにアクリルパーテーションやビニールカーテンを設置しましょう。
- 個人デスク間のパーテーション（高さ50cm以上推奨）
- 受付カウンター、面談室にも設置
- 移動可能なタイプで柔軟なレイアウト変更に対応
材質やサイズ選び、固定方法など、プロのアドバイスを受けると安心です。
6. 手指消毒ステーションの設置
オフィスの出入口やエレベーター付近、共用スペースに「手指消毒ステーション」を設置しましょう。アルコールディスペンサーや非接触型自動噴霧器を使うと、衛生レベルが格段にアップします。
- 入口・トイレ・会議室前など複数箇所に設置
- 消毒液の定期補充・交換をルール化
- 「消毒のお願い」表示で利用を促進
手軽に設置でき、社員や来客の安心感につながる定番の感染予防策です。
7. 備品除菌用品の常備と共有物の管理
電話機や会議室のリモコン、コピー機など、複数人が使う備品はこまめな除菌が重要です。
「備品用除菌シート」や「アルコールスプレー」を各所に常備して、使用後の拭き取りを習慣化しましょう。
- 備品専用の除菌用品コーナーを設置
- 共有文房具・備品は1回ごとに除菌
- 使い捨てペーパーの利用推奨
物品の管理表で「誰がいつ使ったか」を記録しておくと、万一の感染時も追跡が容易になります。
8. 安心安全職場を実現するルールづくり
オフィスのハード面（設備）だけでなく、日常のソフト面の対策も不可欠です。
「体調不良時の出社禁止」「マスク着用・手洗い徹底」「会議はオンライン推奨」など、職場の安心安全ルールを整備し、全社員で共有しましょう。
- 感染症対策マニュアルの作成・定期見直し
- 安全衛生委員会などの設置
- 社員向け衛生教育・研修の実施
ルールが明確なことで、社員一人ひとりが積極的に対策に参加しやすくなります。
9. オフィス移転時の安全チェックリスト
オフィス移転は一度きりの大仕事。見落としやすいポイントが多いので、事前のチェックリストを用意して抜け漏れなく進めましょう。
- 現オフィス・新オフィスそれぞれの感染予防設計確認
- 引っ越し作業時の安全対策（業者の感染対策・作業員体調管理）
- 移転後のレイアウト・設備の動作確認
- 新規購入備品や除菌用品の在庫チェック
- 社員・関係者への周知と説明会の実施
移転計画に「感染症対策項目」を組み込むことで、安心して新しい職場を迎えられます。
10. 専門業者の支援活用・最新情報の取得
感染症対策やテレワーク推進、オフィスレイアウトの最適化は専門的な知識が必要です。
杉並区や業界団体のガイドライン、厚生労働省の指針を参考にしつつ、実績のある専門業者に相談することで失敗リスクを大幅に減らせます。
- 感染予防オフィスデザイン・移転サポート会社の活用
- 最新備品や除菌用品の市場動向を確認
- 杉並区独自の助成金や支援制度も要チェック
「自分たちだけで考えるのは不安…」という場合は、信頼できるパートナーにサポートを依頼しましょう。
オフィス移転を成功させるための実践的な流れと注意点
実践的なスケジュールと準備のポイント
- 半年〜3か月前：新オフィスの選定・感染症対策設計
- 3か月前〜1か月前：内装工事・レイアウト設計・設備発注
- 1か月前〜当日：移転作業（安全対策優先）、新オフィスの衛生管理スタート
- 移転後：新しいルール・設備の運用徹底と社員への説明会
移転計画は余裕を持って進め、途中で不明点が出たら専門家に早めに相談しましょう。
オフィス移転・感染対策でよくある注意点
- 移転先ビルの換気性能や設備状況を事前調査する
- 共用部（エレベーター・トイレ）の感染対策も忘れずに
- 社員の声を取り入れてレイアウトやルールを柔軟に調整する
- 備品や除菌用品は余裕を持って手配する
- 移転直後は設備トラブル対応や衛生管理の体制強化を
「やってみてから困った！」とならないよう、事前準備と情報収集が大切です。
コロナ時代のオフィス移転Q&A
Q1. オフィス移転時、最低限やるべき感染症対策は？
デスク間の間隔拡大、パーテーション設置、手指消毒ステーションの整備、空気清浄機の導入は必須です。加えて、社員の出社人数管理（テレワーク推進）や備品除菌の徹底も重要です。
Q2. テレワーク導入支援は本当に必要？
今後の感染症流行や災害時にも備えられるため、テレワークの導入支援はほぼ必須です。ITインフラや業務フローの見直しをオフィス移転と同時に進めましょう。
Q3. 社員が安心できる職場づくりのコツは？
物理的な設備対策（パーテーション・空気清浄機など）だけでなく、わかりやすいルールの策定や、社員の意見を積極的に取り入れることが安心感につながります。
まとめ：杉並区で安心・安全なオフィス移転を成功させるために
オフィス移転は、単なる引っ越しではありません。
「感染予防オフィスデザイン」「テレワーク導入支援」「オフィスレイアウト見直し」「空気清浄機設置」「飛沫防止パーテーション」「手指消毒ステーション」「在宅勤務推進」「備品除菌用品」「安心安全職場」など、多くの要素をトータルで考えることが、これからの時代には不可欠です。
本記事でご紹介した10のポイントを実践することで、新しいオフィスでも社員が安心して働ける環境と、効率的な業務運営を両立できます。
「一体どこから始めれば？」と不安な方も、まずは小さな一歩からで大丈夫。
無理のない範囲でできることからスタートし、不安な部分は経験豊富なプロに相談するのが成功への近道です。
弊社MIRIXは、杉並区のオフィス移転・感染症対策・働き方改革をトータルでサポートしています。
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