杉並区でオフィス移設を検討している方必見｜費用相場・失敗しない進行手順・信頼できる業者選定ガイド
「オフィス移設やオフィス移転を考えているけれど、何から始めればいいのかわからない」「費用やスケジュール、信頼できる移設業者の選び方が不安」――そんなお悩みはありませんか？
オフィス移設は、会社にとって大きなイベント。失敗すると予想外の出費や業務の停滞、社員のストレスにも繋がりかねません。ですが、基礎知識を押さえ、正しい手順で進めれば、思い描いた理想の働き方や生産性向上にもつながります。
この記事では、杉並区でオフィス移設・事務所移転を検討中の皆さまへ向け、費用の目安、進行の流れ、レイアウト変更のポイント、引越し見積もりのコツ、業者選びの注意点まで、初心者にも分かりやすく解説します。
読後には「やってみよう」と背中を押せるよう、実践的なチェックリストもご用意。どうぞ安心してご覧ください。
オフィス移設・移転の基礎知識｜杉並区の企業が検討すべき理由とは？
オフィス移設・オフィス移転の定義
「オフィス移設」と「オフィス移転」、似ているようで実は用途が異なります。
- オフィス移設：同じビル・フロア内でのオフィスレイアウト変更や、一部スペース内での部署移動・レイアウトの再編成
- オフィス移転：現オフィスから新しい所在地へ事務所そのものを引っ越すこと
杉並区は駅近の利便性や、多様なオフィスビルが揃う一方、事務所の賃料・人材確保・テレワーク対応など、オフィス見直しの理由も多様です。
「従業員数の増減」「働き方改革」「業務効率化」「コスト削減」など、きっかけはさまざま。
移設・移転は単なる“引っ越し”ではなく、会社の未来を左右する重要なプロジェクトです。
杉並区でオフィス移設・事務所移転を行う主なシーン
- 従業員増加・組織変更によるスペースの見直し
- 老朽化したオフィスからの新築ビルへの移転
- コスト削減・賃料の見直し
- テレワーク・フリーアドレス等の新しい働き方への対応
- 事業拡大・拠点増設による本社・支店移動
- オフィス家具の老朽化による刷新・再配置
このように、杉並区でも企業の成長や環境変化に合わせて、オフィスの移設・移転はますます重要になっています。
オフィス移設・移転の費用相場｜杉並区版
費用の内訳と目安
オフィスの移設や移転にかかる費用は、規模や内容によって大きく異なります。
主な費用項目と杉並区の相場目安は以下の通りです。
- 引越し費用（運搬・荷造り）：1平方メートルあたり1～2万円前後。20坪（約66㎡）なら20～40万円程度が目安。
- 内装工事・原状回復：坪単価3～5万円。原状回復は退去条件により変動。
- オフィス家具移動・廃棄：1点あたり数千円～。家具の買い替え・処分は要見積もり。
- レイアウト変更設計・施工：10万円～（規模により数十万円以上）
- 電話・LAN工事：1席1～3万円程度。
- その他（印刷物住所変更、登記、備品購入など）：数万円～
たとえば、20～30名規模の中小企業が杉並区内でオフィス移設・移転を行う場合、全体で80万円～200万円程度が一般的なレンジです（家具の新調や特殊工事があればさらに増加）。
事前に複数の移設業者へ引越し見積もりを依頼し、内訳を細かく確認することが大切です。
費用を抑えるポイント
- 不要な家具や備品は事前に廃棄・リサイクルする
- 複数の移設業者から相見積もりを取る
- 繁忙期（3月・9月）を避けてスケジュール調整
- レイアウト変更のみで済む場合は移転を最小限に
- 内装・通信工事を一括で依頼し割引交渉
特に杉並区では駅近や人気エリアは賃料・工事費もやや高めになる傾向が。早めの準備とコスト比較が重要です。
オフィス移設・移転の進め方｜スムーズなスケジュール管理術
失敗しないための基本スケジュール
オフィス移設・移転は1～2か月前からの準備が理想。以下は一般的な進行スケジュールの例です。
- 2～3か月前：移設・移転の目的や条件整理／予算の決定／現状オフィスの棚卸し
- 2か月前：物件選定・契約／オフィス家具・備品リスト作成／移設業者の選定・引越し見積もり取得
- 1.5か月前：新オフィスのレイアウト検討／内装・設備工事打ち合わせ／ITインフラ調整
- 1か月前：各種届出準備／社内外への移転案内／新オフィスのクリーニング手配
- 2週間前：荷造り開始／廃棄品・リユース手配／移設・引越し詳細打ち合わせ
- 当日：移設・移転作業実施／現地立ち会い
- 移設後：原状回復工事／機器・設備動作確認／各種住所変更手続き
規模や業務内容によってはさらに前倒しの準備や、IT移行・セキュリティ面の強化も必要です。
早めのスケジュール策定と、業者・社員との情報共有がポイントです。
チェックリスト｜移設・移転準備でやるべきこと
- 移設（移転）の目的を全社で共有できているか
- 現状のオフィス課題・不便点をリストアップしたか
- 新オフィスの必要スペース・設備条件を洗い出したか
- 必要な業者（移設業者・内装・IT・不動産）を整理したか
- 移設・移転に伴う各種コストを試算したか
- 各部門の業務スケジュールと移設作業を調整したか
- 社員への周知やストレス対策を検討したか
このチェックリストを基に、漏れなく準備しましょう。
不安な場合は、経験豊富なオフィス移設業者のサポートを活用するのも安心です。
オフィスレイアウト変更のコツと注意点｜働きやすさと効率UPの秘訣
レイアウト変更が重要な理由
働きやすいオフィスレイアウトは、社員の生産性やモチベーションに直結します。
オフィス移設・事務所移転のタイミングは、動線やコミュニケーション、セキュリティなど根本から見直すチャンスです。
実践的・人気のオフィスレイアウト例
- フリーアドレス：固定席をなくし、柔軟な働き方を促進。スペース効率UP。
- ABW（Activity Based Working）：業務内容ごとに最適なエリアを設ける。
- ゾーニング重視：来客、集中作業、打ち合わせスペースを明確化。
- 自然光・グリーンの活用：ストレス軽減やリラックス効果。
杉並区のオフィスビルでは、限られたスペースをいかに有効活用するか、また賃料とのバランスが重要です。
レイアウト変更時の注意点
- 消防法や建築基準法の遵守（避難経路・消火器設置など）
- 配線・OAフロアの位置と機器の動作確認
- 防音・セキュリティ面の配慮
- 車椅子・バリアフリー対応
専門知識がなくても、経験豊富な移設業者やレイアウト設計会社に相談することで、法令対策も安心です。
引越し見積もりの取り方・比較ポイント
見積もりは“複数社”からが鉄則
オフィス移設 費用は業者によって大きく異なります。
「一括見積もりサイト」や「地元密着の移設業者」など、最低でも2～3社から見積もりを取得しましょう。
杉並区の場合、交通アクセスや搬出入経路・エレベーター有無など、現地調査が費用に大きく影響します。
見積もり比較で必ずチェックしたい点
- 作業内容（運搬のみ／梱包・開梱・設置まで含む）
- オフィス家具移動や廃棄の有無
- 内装・配線・IT機器設置など、トータルサポートかどうか
- 追加費用・オプション項目の明確さ
- 当日の立ち会い・責任者の明確化
- 損害補償・保険の有無
「安さ」だけでなく、「総合力」「トラブル時の対応力」を重視することが、失敗しないコツです。
信頼できる杉並区のオフィス移設業者を選ぶポイント
業者選びの主な基準
- 杉並区内・近郊でのオフィス移設 実績
- ヒアリング・提案力（自社に合ったレイアウトや進行計画の提案ができるか）
- ワンストップサービス（内装・レイアウト設計・IT・家具手配まで一括対応可能か）
- 見積もりの明確さと対応スピード
- 口コミ・評判・アフターサービスの質
杉並区には地元密着型から大手まで様々な事務所移転・オフィス移設 サービス業者があります。
「業者の得意分野（事務所規模・IT対応・廃棄物処理など）」も事前に確認しましょう。
業者選定時の注意点
- 極端に安い見積もりはサービスの質やトラブル時の対応が不安
- 現地調査・ヒアリングが不十分な業者は危険
- 契約書や作業範囲を曖昧にしない
- 口コミや事例を必ず確認する
「どこまで自社で手間をかけるか」「どこから外部に任せるか」を明確にし、信頼できるパートナーを選びましょう。
杉並区でオフィス移設を成功させるためのQ&A
Q1. オフィス移設とオフィス移転、どちらが自社に合っていますか？
「レイアウトや席配置だけ変えたい」「同じ建物内で部署の場所を入れ替えたい」場合はオフィス移設が向いています。
「賃料や立地、広さの抜本的な見直しをしたい」「現オフィスの契約更新・老朽化などが理由」ならオフィス移転が最適です。
予算や業務規模、今後の成長計画をもとに検討しましょう。
Q2. オフィスの引越し見積もりはどうやって依頼すればいい？
移設業者のホームページや見積もり一括サイトから依頼できます。
事前に「人数・荷物量」「移設・移転希望日」「新オフィスの間取り図」があるとスムーズです。
現地調査を依頼し、作業内容や追加費用など細かく確認しましょう。
Q3. オフィス家具はすべて買い替えるべき？
すべて新調する必要はありません。状態が良いものは再利用し、傷みが激しい家具や用途が合わない物のみ買い替え・廃棄を検討しましょう。
業者によっては中古家具の買取・処分サービスも提供しています。
Q4. オフィス移設・移転で特に注意すべき点は？
業務停止時間を最小限に抑えること、情報漏洩やデータ消失を防ぐことが重要です。
IT機器や重要書類は専用梱包や立ち会いでの移送を徹底し、社員の業務スケジュールも早めに調整しましょう。
法令遵守（消防・防災・電気工事等）も忘れず確認を。
まとめ｜杉並区で理想のオフィス移設・移転を叶えるために
オフィス移設や事務所移転は、「費用」「手間」「不安」がつきものですが、段階的に取り組めば必ず理想の働き方や新しいオフィス空間を実現できます。
大切なのは、「目的の明確化」「信頼できる移設業者選び」「早めのスケジュール策定」「社員と業者の密な連携」です。
どんなに小さな疑問や不安でも、一つずつ解消しながら進めましょう。
杉並区でオフィス移設・オフィス移転・レイアウト変更・オフィス家具移動をご検討中の方は、ぜひ弊社MIRIXにご相談ください。
経験豊富なスタッフが、費用相談から最適なスケジュール提案、引越し見積もり、レイアウト設計、ITインフラ整備までトータルサポートいたします。
皆さまの「安心できる理想のオフィスづくり」を全力でお手伝いしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
