台東区でオフィス移転を成功に導くためのコロナ禍対策と専門家選びのコツ
オフィス移転を検討しているけれど、「感染症対策はどこまで必要？」「何に気をつければ失敗しないの？」そんな不安や疑問を抱えていませんか？特に台東区のような人通りの多いエリアでは、従来のオフィス移転に加えてコロナ禍ならではの配慮が欠かせません。
この記事では、初心者の方にもわかりやすく、台東区でのオフィス移転の基本から、テレワーク導入、非接触設備、換気強化、衛生管理、オフィス再配置など感染症対策の具体策まで、専門家目線で丁寧に解説します。さらに、安心して任せられる専門家選びのポイントやおすすめも紹介。初めての方でも「これを読めば大丈夫」と思える内容になっています。
1. なぜ今、台東区のオフィス移転でコロナ禍対応が重要なのか
新型コロナウイルスの流行により、オフィスのあり方は大きく変わりました。特に台東区は交通の便が良く、多くの企業や事業所が集まる地域です。そのため、オフィス内外の人の流れが多く、感染症対策は過去以上に重要視されています。
「以前のように移転すればいい」と考えていると、想定外のトラブルや従業員の不安につながります。社員の安全と企業の信頼性を守るためにも、コロナ禍を踏まえた新しいオフィス移転のスタイルが求められています。
- 従業員の安全確保が最優先
- 感染防止策の不備は企業イメージダウンにも直結
- 行政のガイドラインや補助金を活用できる可能性も
2. 台東区オフィス移転の流れとコロナ禍で変わったこと
2-1. オフィス移転の一般的な流れ
オフィス移転は単に場所を変えるだけでなく、現状分析から新オフィスの選定・設計・レイアウト・引越し作業・各種手続きと、やるべきことがたくさんあります。
主な流れは次の通りです。
- 現オフィスの課題整理と要件定義
- 新オフィス候補の選定・内覧
- 契約・設計・レイアウトプランの決定
- 引越し準備（各種申請・インフラ整備・荷造り等）
- 新オフィスへの移転・各種手続き完了
コロナ禍で大きく変わった点は、「感染症対策をどう組み込むか」という観点が必須になったことです。これにより、従来の動線設計や設備選びにも新しい視点が必要になりました。
2-2. コロナ禍で新たに求められる5つのポイント
- テレワーク導入：柔軟な働き方の実現と出社率の調整
- 非接触設備の活用：受付・ドア・エレベーターなどのタッチレス化
- 換気強化：窓・空調・換気扇の改修や二酸化炭素濃度管理
- 衛生管理：消毒・清掃体制の充実、備品の見直し
- オフィス再配置：密集を避けたレイアウト、フリーアドレスの活用
この5つは、社員やお客様の安全・安心のために不可欠です。次章から、それぞれを具体的に解説していきます。
3. 実践！コロナ禍対応のための具体策
3-1. テレワーク導入で出社人数をコントロール
台東区では通勤ラッシュや人混みのリスクが高いことから、テレワークの導入・推進は特に効果的です。出社率を抑えることで、オフィス内の密集を自然と減らせます。
- 在宅・サテライトオフィス併用の仕組み作り
- ITインフラの整備（VPN、グループウェア等）
- 出社・在宅のローテーション導入
- オンライン会議・ペーパーレス化の推進
また、台東区は官民連携のテレワーク支援や、オフィス分散化のための補助金が設けられる場合もあるため、最新情報のチェックも忘れずに。
3-2. 非接触設備の導入で安心感アップ
人の手に触れる回数が多い場所に非接触設備を導入することで、感染リスクを大きく減らせます。
たとえば…
- 自動ドアやタッチレススイッチの導入
- 非接触型ICカードや顔認証による入退室管理
- センサー式の水栓・トイレ・ゴミ箱
- エレベーターの音声操作や肘で押せるボタン
ちょっとした投資で、社員や来訪者の印象が大きく変わります。リースや助成金の活用も検討しましょう。
3-3. 換気強化で「空気の見える化」を
ウイルスは空気中にも漂うため、換気の強化は感染症対策の最重要ポイント。特に高層ビルや密閉度の高いオフィスでは、次の工夫がおすすめです。
- 換気扇や空調設備の見直し・増設
- 二酸化炭素濃度計の設置で「換気タイミング」の可視化
- 窓開けによる自然換気と機械換気の併用
- 空気清浄機の設置（HEPAフィルター搭載推奨）
十分な換気をしているかどうかは「数値で管理」するのが安心です。CO2濃度1000ppm以下が目安とされています。
3-4. 衛生管理の徹底でオフィス全体を清潔に
衛生管理を徹底することで、ウイルスだけでなく季節性の感染症やアレルギーの予防にもつながります。
衛生面で強化すべきポイントは以下の通りです。
- 共用部（ドアノブ、スイッチ、複合機等）の定期消毒
- 消毒液・ハンドソープの設置（出入口・トイレ・デスク周り）
- 清掃スタッフの巡回頻度アップ
- 使い捨て備品（ペーパータオル等）の活用
- 社員への衛生啓発・ポスター掲示
「誰もが安心して利用できる」環境づくりは、従業員エンゲージメントや採用にも好影響を与えます。
3-5. オフィス再配置で「密」を防ぐ
オフィスレイアウトは、従業員の動線や作業場所の距離感を工夫することで感染リスクを下げられます。
再配置で意識したいポイント
- デスク間の距離（1.5～2m）を確保
- 可動式パーティションの活用
- フリーアドレスやABW（Activity Based Working）の導入
- 会議室・休憩室の人数制限
- ワンフロア内でのゾーニング（部署ごと分離等）
「スペースが足りない…」という場合は、スペースを有効活用できる什器や収納の工夫、テレワークとの併用も有効です。
4. 失敗しないための事前チェックリスト
コロナ禍でのオフィス移転には、従来よりも多くのチェックポイントがあります。移転の前に、下記リストを一つずつ確認しましょう。
- テレワーク環境の整備・方針は決まっているか
- 非接触設備・換気設備の導入可否を確認したか
- 社員やステークホルダーへの説明・納得作業は十分か
- 現オフィスからのスムーズな引継ぎ計画があるか
- 清掃・消毒体制の外部委託も含めて検討したか
- 行政からの補助金・助成金情報を調べたか
- 賃貸契約やビル管理会社と感染症対策の役割分担を話し合ったか
事前準備がしっかりしていれば、移転当日に慌てることもありません。不安な場合は、専門家に相談するのも安心材料になります。
5. 台東区で信頼できるオフィス移転専門家おすすめ5選
「自分たちだけで全部やるのは不安…」「感染症対策まで含めた相談をしたい」
そんな声にお応えして、台東区で評価の高いオフィス移転専門業者を5社ご紹介します。
（※実在する企業名・サービス内容は取材やWeb公開情報に基づいて一般的な例を挙げています）
- 1. MIRIX（ミリックス）
感染症対策を熟知したオフィス移転のトータルサポート。テレワーク相談、レイアウト設計、非接触設備の提案まで一括対応。実績豊富で相談しやすいと高評価。 - 2. アーバンオフィスコンシェルジュ
台東区・都心部の物件紹介に強み。衛生・換気機器のレンタル、オフィス再配置の柔軟設計も得意。 - 3. オフィスの110番
移転作業の実務からICTインフラ、感染対策備品の手配までワンストップで依頼可能。 - 4. 東都ビジネスサービス
長年の地域密着実績。行政のコロナ補助金申請サポートや働き方改革コンサルが強み。 - 5. アクティブオフィス台東
独自の衛生ガイドラインに基づき、各種清掃・消毒サービス、オフィス家具の感染症対応リースプランも用意。
どの業者も「感染症対策込み」でプラン提案できるのが現代的な特徴です。見積もりや相談は複数社にして、比較検討するのがおすすめです。
6. よくある質問（Q&A）
Q1. テレワークを導入するとオフィススペースはどれくらい減らせますか？
業種や働き方にもよりますが、出社率50％の場合は従来の7割程度のスペースでも運用可能な場合が多いです。ただし会議室や共有スペースは余裕をもって配置しましょう。
Q2. 非接触設備への変更はコストが高くなりますか？
設備内容にもよりますが、後付けタイプの自動ドアやタッチレススイッチは数万円から導入できます。また、行政による補助金（時期・規模は要確認）が出る場合もあります。
Q3. 換気設備を強化するにはどんな点に注意すべき？
既存の空調・窓の構造を確認し、必要なら専門業者に換気量測定やCO2センサー設置を依頼しましょう。寒暖差への配慮や騒音対策も忘れずに。
Q4. オフィスの感染症対策を従業員にどう浸透させればいい？
ルールの周知・ポスター掲示・定期的なリマインドに加え、従業員自らが衛生管理に参加できる仕組み（チェックリスト配布など）が役立ちます。
Q5. 移転業者選びの注意点は？
「感染症対策の知識」「台東区の地元ネットワーク」「ワンストップ対応力」を確認しましょう。実績・口コミやアフターフォロー体制も重要です。
まとめ：安心できるオフィス移転で新しい働き方を実現しましょう
オフィス移転は会社にとって大きな転機。特に台東区のような活気あるエリアでは、コロナ禍への対応を疎かにできません。
この記事でご紹介した「テレワーク導入」「非接触設備」「換気強化」「衛生管理」「オフィス再配置」は、どれもこれからのオフィスには欠かせない視点です。
「本当にうまくいくかな…」「何から始めたらいいの？」そんな不安も、段階を追ってひとつずつ解決していけば大丈夫。
もし迷いがあるときは、弊社MIRIXにぜひご相談ください。感染症対策をはじめ、働き方改革やコストダウンまで、トータルでサポートいたします。
安心して理想のオフィス移転を実現しましょう！
