台東区でオフィス移転を安心して進めるために 〜コロナ対策・感染予防・新時代の働き方に対応するポイント〜
「オフィス移転を考えているけれど、コロナ禍で感染対策はどうしたらいいの？」「台東区で、社員が安心できる新オフィスの選び方やレイアウトの工夫がわからない…」そんな悩みをお持ちではありませんか？
この記事では、台東区でオフィス移転を検討する初心者の方にも安心していただけるよう、コロナ対策や感染予防に配慮したオフィス選び、レイアウト変更、衛生強化、さらにテレワーク導入のポイントまで、実体験に基づく成功事例や実践的なチェックリストを交えて分かりやすく解説します。オフィス移転が初めての方も、この記事を読めば「何から始めればいいのか」「どこに注意すれば安心できるのか」がクリアになります。ぜひ最後までご覧いただき、理想のオフィス移転を実現しましょう。
1. 台東区でのオフィス移転を考える背景と、今求められる安心・安全とは
コロナの影響で変化したオフィス選びの基準
これまでのオフィス移転は「立地」や「コスト」「広さ」が重視されてきましたが、コロナ禍を経て「感染対策」「換気」「衛生環境」など社員の健康と安全を守る要素が最優先されるようになりました。台東区は都心へのアクセスが良好で多様なオフィスビルが集まっていますが、建物ごとに感染予防対策のレベルや対応力は異なります。
また、働き方の多様化によりテレワークを導入する企業が増加し、「出社人数を減らす」「フリーアドレス化」などの工夫も求められています。
- 感染リスクを最小限に抑えるレイアウトや動線
- 衛生強化・換気システムの充実
- テレワークとの併用を前提としたスペース活用
- 社員の安心感を高める情報発信や配慮
台東区ならではのオフィス事情と特徴
台東区は上野や浅草といった観光地が有名ですが、近年はIT企業やスタートアップ、クリエイティブ系オフィスも増え、多様なビルが存在します。小規模ビルから最新設備の大型物件まである一方、歴史的な建物やリノベーション物件も多いのが特徴です。
台東区でオフィス移転を検討する場合、コロナ対策や衛生環境がどこまで整備されているかは物件ごとに差が大きいので、しっかり確認することが重要です。
2. コロナ対策・感染予防を徹底！台東区のオフィス移転で押さえるべきポイント
物件選定時に必ずチェックしたい感染予防の視点
まず、物件選びの段階で以下のポイントを確認しましょう。
- エントランスや共用部の換気・消毒対策
- 非接触型のエレベーター・オートロックシステム
- トイレや給湯室など共用スペースの清掃頻度
- 各オフィスフロアの換気性能（窓の開閉可否・空気清浄機の設置など）
- 入居テナント全体の感染症対策ルール・ガイドライン
古いビルの場合は、管理会社による感染対策の取り組み状況も事前に確認しましょう。
レイアウト変更でできる感染リスク低減策
オフィスの内装やレイアウトを工夫することで、感染症リスクをさらに軽減できます。具体的には：
- デスクの間隔を1.5m以上あける
- パーティション（飛沫防止パネル）の設置
- 一方通行の動線設定（入口と出口の分離など）
- 会議室・打合せスペースの利用人数制限
- フリーアドレスやローテーション勤務の導入
社員の座席を固定せず、テレワークと併用することで、出社人数を調整しやすくなります。
衛生強化のためにできること
衛生管理の徹底も大切です。社内外の感染拡大を防ぐために、次のような取り組みを進めましょう。
- 入口・各所にアルコール消毒液を設置
- 定期的な共用部・デスクの清掃と消毒
- 空気清浄機や加湿器の活用
- サーモカメラ等による検温・体調管理
- 社員への衛生教育・体調報告の徹底
「誰でも・いつでも」清潔な環境が保てる仕組み作りがポイントです。
3. テレワーク導入とオフィスの最適化 〜新時代のハイブリッドな働き方へ〜
テレワーク導入はオフィス移転の好機
コロナ禍をきっかけに、多くの企業がテレワークを導入・拡大しています。オフィスに常時全員が出社する必要がなくなったことで、「最適な広さ」「フレキシブルな席配置」など、オフィスのあり方そのものが大きく変わっています。
移転を機に、次のような点を見直しましょう。
- 必要最小限のデスク数に再設計（テレワーク併用前提）
- オンラインミーティング用ブースの設置
- 集中・静音エリアと、コミュニケーションエリアの両立
- ペーパーレス・クラウド化の推進
- 在宅勤務者との連携を強化するITインフラ（Wi-Fi・Webカメラ等）の整備
このように、テレワークと出社勤務を両立させる「ハイブリッドオフィス」が主流となりつつあります。
テレワーク時代にふさわしいオフィスの活用例
- 商談や会議専用スペースのみを設け、通常業務は各自テレワーク化
- 週2〜3日だけ出社するシフト制でオフィスの席数を半減
- 「コワーキングスペース」と連携し、柔軟な働き方を実現
台東区には、サテライトオフィスやコワーキングスペースも多数ありますので、組み合わせて活用するのもおすすめです。
テレワーク導入のチェックリスト
- セキュリティ対策（リモートアクセス・端末管理）
- 社内規定・ルールの整備
- クラウドサービスやチャットツールの導入
- オンライン会議用の機材・通信環境の準備
オフィス移転と同時に、テレワークの仕組みを見直すことで、今後の事業継続力も高まります。
4. 実践！台東区でのオフィス移転・コロナ対策成功事例5選
1. IT系ベンチャー：最新ビルへの移転で換気・感染対策を一新
台東区内でITベンチャーを展開するA社は、築浅のビルへ移転。ビル全体で高性能換気システムを完備し、オフィス内も非接触型ドア・自動水栓を採用。会議室はガラスパーティションで仕切り、複数人利用時には人数制限とオンライン併用を徹底。衛生意識の高い社員からは「安心して働ける」と好評です。
2. デザイン事務所：レイアウト大幅変更と在宅勤務の併用
クリエイティブ系のB社は、既存オフィスのレイアウトを見直し、フリーアドレス席と固定席をミックス。来客対応はオンライン中心に切替え、対面時は十分な距離を確保。週3回在宅勤務を推進したことで、オフィス内の混雑を防ぎつつ業務効率も向上しました。
3. 販売業：衛生強化とサテライトオフィス活用
C社では、台東区の本社移転にあわせて、エントランスを非接触型自動ドアへ変更し、全社員にマイボトルと消毒スプレーを支給。サテライトオフィスの利用補助も行い、多様な出社形態に対応しています。感染者ゼロを継続中です。
4. 士業事務所：ペーパーレス化＋クラウド導入で柔軟な出社体制
D社は、資料のデジタル化・クラウドストレージの徹底で、出社必須の場面を減少。移転後の新オフィスは、集中スペースとWeb会議ブースのみを設け、社員の9割がテレワークを実施しています。出社時の動線も一方通行を徹底し、感染症対策に配慮しています。
5. スタートアップ：区内コワーキング併用で小規模移転
E社は、台東区内のコワーキングスペースと契約し、オフィス自体は最小限のスペースへ移転。重要会議や登記・郵便受取のみ利用し、通常業務は自宅やコワーキングを活用。感染対策とコスト削減の両立に成功しています。
5. 安心できるオフィス移転のためのチェックリスト
移転準備から新オフィス運用まで、感染症対策や衛生強化の観点で押さえておきたいポイントをまとめました。
- 移転先物件の換気・衛生設備の確認
- 共用部の定期消毒・清掃体制の確認
- 室内レイアウトの工夫（人との距離・動線・パーティション等）
- 出社人数の調整（テレワーク・シフト制の活用）
- テレワーク導入時のITインフラ整備・セキュリティ対策
- 社員・関係者への衛生教育とガイドラインの共有
- 緊急時（感染者発生時）の対応マニュアル整備
これらを事前に整理し、抜け漏れがないか社内で確認しましょう。
6. 失敗しないための注意点＆よくある疑問Q&A
移転スケジュールとコロナ禍の注意点
感染状況によっては「引越し業者の作業制限」や「役所手続きの遅延」が発生する場合もあります。余裕を持ったスケジュールを立て、関係者とも密に連絡を取りましょう。
よくある疑問Q&A
- Q：移転後、感染者が出た場合はどうする？
東京都や台東区のガイドラインに従い、保健所と連携して対応しましょう。事前に緊急時マニュアルを用意しておくと安心です。 - Q：古いビルでも感染症対策はできる？
管理会社と連携して換気・消毒ルールを強化し、社内でもできる工夫（パーティション設置・加湿器導入など）を実施しましょう。 - Q：テレワークは継続したほうがいい？
感染状況や業務内容に応じて柔軟に調整を。ハイブリッド型が主流です。 - Q：衛生グッズの購入・取り扱いは？
アルコール消毒液・マスク・体温計などは、まとめて管理・補充できる体制を作ると効率的です。
7. まとめ 〜台東区で安心・快適なオフィス移転を実現しよう〜
オフィス移転は企業にとって大きな転機ですが、コロナ禍の今だからこそ「安心・安全」「柔軟な働き方」に配慮したオフィス選びがますます大切になっています。台東区ならではの物件事情や、感染症対策・衛生強化・テレワーク導入のポイントを押さえれば、社員全員が安心して働ける理想のオフィスを実現できます。
本記事のチェックリストや成功事例を参考に、不安や疑問を一つずつ解消しながら、ぜひ前向きにオフィス移転を進めてください。分からないことや不安な点があれば、専門家のサポートを利用するのも安心です。
弊社MIRIXでは、台東区でのオフィス移転やコロナ対策、テレワーク導入、レイアウト変更・衛生強化に至るまで、経験豊富な専門スタッフが最初から最後まで丁寧にサポートいたします。ご相談・ご依頼いただければ、安心して理想のオフィス移転を実現できます。まずはお気軽にご相談ください。
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