東京の事務所移転を成功させるための完全ガイド｜費用相場・スケジュール・理想のオフィスづくり
「東京での事務所移転を考えているけれど、何から手を付けていいかわからない」「費用やスケジュールが心配」「失敗したくない」。そんな悩みや不安を抱えていませんか？
事務所移転は、会社の成長や働き方の変化に合わせた大切なプロジェクトですが、初めての方にとっては専門用語や複雑な手続き、そして費用も不透明で戸惑うことが多いでしょう。
この記事では、事務所移転を東京で検討する企業様やご担当者が、安心してスムーズに進められるよう、移転の流れから費用相場、成功事例やトラブル回避のコツまで、わかりやすく解説します。
読み終えたとき、きっと「これなら安心して準備できる」と感じていただけるはずです。
1. 事務所移転が多い東京、なぜそんなに難しい？
東京は日本のビジネスの中心地。多くの企業が「東京 オフィス 移転」を検討しています。しかし、移転には独自の難しさも多いのが事実です。
主な理由としては以下のようなものがあります。
- 人気エリアは空室が少なく、物件選定が難しい
- ビルごとに異なるルールや制約（入退去の条件、工事時間の制限など）
- オフィスレイアウトやITインフラ整備に専門的な知識が必要
- 移転費用が高額になりがち
- スケジュール調整と現業の両立が大変
これらの課題をクリアするためには、計画的な準備と信頼できるパートナー選びが欠かせません。
2. 事務所移転を検討し始めたら最初にやるべきこと
2-1. 現状の課題と移転の目的を明確にする
まず重要なのは「なぜ移転したいのか」「移転で何を実現したいのか」を明らかにすることです。
例えば…
- 社員数増加にともなうスペース確保
- 働き方改革・ハイブリッドワーク対応
- コスト削減・固定費の見直し
- ブランディング強化・立地の改善
目的が明確になることで、物件選びやレイアウト、必要な設備も自ずと絞り込めます。
2-2. 事務所移転プロジェクトチームの結成
業務負担の分散と専門性の確保のためにも、移転担当チームを結成しましょう。
理想的なチーム構成例：
- プロジェクト責任者（意思決定者）
- 現場担当（各部署の代表）
- 総務・IT・経理など専門分野の担当者
担当者の負担やプレッシャーが大きい場合は、専門移転サービスの利用も有効です。
3. 東京でのオフィス物件探しのポイント
3-1. 希望条件の整理
物件探しの前に、以下のチェックリストを参考にしてください。
- 希望エリア・最寄駅
- 必要面積・レイアウトの自由度
- 賃料・共益費・保証金などの費用
- ビルの設備（耐震性、セキュリティ、空調など）
- 入居可能日・入居条件
- ビル独自の規則（工事時間、荷物搬入出制限など）
このリストを整理して不動産会社や専門移転サービスに相談すると、無駄なく物件を絞り込めます。
3-2. 東京のオフィス市況と費用相場
東京の賃貸オフィスは、エリアやビルのグレードによって相場が大きく異なります。
主なエリアごとの1坪（約3.3㎡）あたりの賃料相場（2024年現在の参考値）：
- 丸の内・大手町：3〜5万円
- 新宿・渋谷・品川：2〜4万円
- 五反田・大崎・新橋周辺：1.5〜3万円
- 郊外エリア：1〜2万円
この他に「共益費」「保証金・敷金（賃料の6〜12か月分）」が必要になる場合も多いので、トータルコストで考えましょう。
4. 事務所移転費用の内訳と相場感
4-1. 事務所移転費用の主な内訳
「事務所 移転 費用」は思った以上に多岐にわたります。主なものは下記の通りです。
- 原状回復費（旧オフィスの退去工事）
- 新オフィスの入居工事・内装工事
- 引越し費用（荷物・什器の移動、専門業者への依頼）
- IT・電話・ネットワークの移設・新設費用
- 新規什器・備品購入費
- 不動産仲介手数料
- 各種届出・手続き費用
また、荷物の量やオフィスの規模、移転先ビルの条件によって、費用は大きく変動します。
4-2. 東京の事務所移転 費用 相場（概算）
- 原状回復費：坪あたり2〜5万円（ビルのグレードで変動）
- 内装・設備工事：坪あたり5〜15万円
- オフィス引越し費用：10名規模〜100万円、50名規模〜300万円が目安
- 通信・ITインフラ：20〜100万円程度
- 新規什器・備品：数万円〜数百万円
例えば、20名規模の移転なら、合計で300〜700万円程度が一般的です。
見積もりは複数社から取り寄せ、内容を比較しましょう。
4-3. コストダウンのポイント
- 不要な荷物・什器は事前に整理・廃棄
- 内装・設備は標準プランを活用し、カスタマイズは最小限に
- 移転スケジュールを閑散期に設定すると引越し費用が安くなることも
- 専門移転サービスの一括依頼で工程管理・コストメリットを狙う
5. 東京オフィス移転のスケジュール管理と注意点
5-1. 全体スケジュールと進行管理
オフィス 引越しは「ギリギリで何とかなる」と思われがちですが、実際は半年前からの計画が理想。
移転 スケジュール 管理 の大まかな流れは以下の通りです。
- 6か月前：移転決定・現状分析・新オフィス条件の整理
- 5か月前：物件探し・内覧・候補選定
- 4か月前：契約・レイアウト設計・内装工事計画
- 3か月前：ITインフラ・什器手配、移転先ビルと工事調整
- 2か月前：原状回復工事手配、引越し業者選定、各種届出準備
- 1か月前：引越し詳細決定、社内アナウンス・荷物整理
- 1週間前：最終チェック・備品移動・新オフィス準備
- 移転当日：引越し実施・設備稼働確認
- 移転後：各種申請・アフターフォロー
このスケジュールを管理するためには、チェックリストや進捗管理表の活用が有効です。
5-2. 事務所移転でよくあるトラブルと対策
- 原状回復トラブル（追加請求・認識違い）→契約内容を事前確認、専門業者による見積り取得
- IT・ネットワークトラブル（工事遅れ・接続不良）→早めの手配・現場下見を徹底
- スケジュール遅延（工事・引越しが間に合わない）→余裕を持った日程設定、予備日確保
- 社員からの不満（通勤・設備・使い勝手）→事前アンケートや説明会の実施
6. 成功する東京 新オフィス 準備のコツ
6-1. オフィスレイアウトの工夫で働きやすさUP
東京 オフィス レイアウト の設計は、単なる机の配置ではありません。
業務効率・コミュニケーション・快適性を高めるポイントは以下の通りです。
- 執務エリア・会議室・リフレッシュスペースのバランス
- フリーアドレスやハイブリッドワーク対応のゾーニング
- 感染症対策・空調・換気の工夫
- 収納・動線設計に基づく無駄のないスペース
近年は「ABW（Activity Based Working）」や「サテライトオフィス」といった新しい働き方も普及しています。
社員の声や業務スタイルを取り入れたオフィスづくりで、満足度も生産性もアップが期待できます。
6-2. ITインフラ・セキュリティの最適化
移転に伴い、ITインフラ（ネットワーク・電話・PC・Wi-Fi）やセキュリティ面もゼロから見直せるチャンスです。
- インターネット回線は早めに手配（混雑時は開通まで1〜2か月かかることも）
- 情報セキュリティ対策（入退館管理・監視カメラ・PC管理）
- BCP（災害時の事業継続計画）も視野に入れた設備選定
6-3. 社内外コミュニケーションの徹底
新オフィスへの期待と不安が入り混じる中、「情報共有」と「相談しやすい雰囲気づくり」が大切です。
- 定期的に進捗を社内に発信する
- 不安や疑問を拾い上げる相談窓口を設ける
- 移転先のアクセス・周辺環境も事前に案内
- 移転後は「新オフィスツアー」や「オープニングイベント」を実施
社員や取引先への配慮が、スムーズな移転の鍵となります。
7. 失敗しないための専門移転サービス活用法
7-1. 専門移転サービスのメリット
「専門 移転 サービス」を活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 物件選びからレイアウト設計、引越し・ITインフラまで一括サポート
- 複雑な工程や業者間の調整を任せられる
- 費用・工程の最適化でコスト管理がしやすい
- トラブルを未然に防ぐ豊富なノウハウ
特に、初めてオフィス移転を担当する方や時間がない経営層にとっては、大きな安心材料となります。
7-2. サービス選びのチェックポイント
- 実績・口コミ・事例の豊富さ
- 見積もり内容の明確さ（内訳、追加費用の有無）
- 担当者の対応力・提案力
- ワンストップ対応（設計・工事・IT・引越しすべて任せられるか）
- アフターサポート・移転後のフォロー体制
複数の専門移転会社に相談し、相性やプランを比較してみましょう。
7-3. 専門会社による東京オフィス移転の成功事例
- 社員数30名のIT企業A社
移転理由：事業拡大とテレワーク対応のため
成果：ABW型レイアウトを導入し、コミュニケーション向上と生産性アップを実現。
スケジュール・コストも専門サービスのサポートで想定内に収まり、社員満足度も高評価。 - 老舗サービス業B社（社員50名）
移転理由：老朽化したビルからBCP対策強化ビルへの移転
成果：ITインフラを刷新し、ペーパーレス＆セキュリティ強化。
専門チームが窓口となり、全体進行もスムーズで業務への影響も最小限に。
経験豊富なプロに任せることで、想定外のトラブルを回避しやすくなります。
8. 移転後のフォローと新オフィス定着のポイント
事務所移転は「引越しが終われば完了」ではありません。
東京 新オフィス 準備 の仕上げとして、以下のようなフォローアップをおすすめします。
- 移転後のアンケート・意見収集（使い勝手・要望をヒアリング）
- 設備・IT不具合の早期対応
- 新ルール・レイアウトの運用チェック
- 必要に応じてレイアウトや運用の微調整
新しい職場に慣れるまで、丁寧にサポートしましょう。
まとめ｜東京の事務所移転は計画とプロの力で理想を実現できます
事務所移転は、会社の未来を切り拓く大きなチャンスです。
「何から始めればいいか分からない」「費用や進行が不安」という方も、事前の計画・スケジュール管理、信頼できる専門移転サービスの活用で、理想の東京オフィスが必ず実現できます。
社員にも経営層にも納得のオフィスづくりを、ぜひ安心してスタートしてください。
弊社MIRIXでは、東京での事務所移転をトータルでサポートしています。
「相談だけ」でも大歓迎。現状分析から物件探し、レイアウト設計、引越し、ITインフラ、アフターサポートまでワンストップでご提案可能です。
理想のオフィスづくり、まずはお気軽にご相談ください。
皆様の新しい一歩を、心から応援しています。
