【2024年最新】初めてでも安心！東京でオフィス移転を成功させるための徹底マニュアル〜費用・業者比較・手続き・スケジュール管理まで〜
「東京でオフィス移転を検討しているけれど、費用や手続き、業者選びなどわからないことだらけで不安…」「何から手をつければいいの？」「失敗せずスムーズに進めるには？」と悩んでいませんか？
オフィスや事務所の移転は会社にとって一大プロジェクト。情報が多すぎたり専門用語が難しかったりで、戸惑ってしまう方も少なくありません。
この記事では、初心者の方でも安心して進められるよう、東京でのオフィス移転に必要な費用相場、業者の比較ポイント、手続きの流れ、コスト削減のコツ、レイアウトプラン作成の実践ツール、効率的なスケジュール管理の方法まで、やさしく丁寧に解説します。
不安や疑問をひとつずつ解消し、「これなら大丈夫」と思えるようサポートいたしますので、ぜひ最後までご覧ください。
オフィス移転の基礎知識〜なぜ今、東京で移転が増えているの？
まずは「なぜ多くの企業が東京でオフィス移転を検討しているのか？」から解説します。
近年、働き方改革やテレワークの普及、企業成長や人材採用強化のため、オフィスの規模や立地・環境を見直す動きが活発化しています。
特に東京はビジネスの中心地であり、移転によってアクセス向上や社員満足度アップ、生産性向上、ブランドイメージの強化など多くのメリットを得られます。
- 事業拡大による増床・拠点統合
- 人員削減やコスト削減のための縮小移転
- 最新設備・IT環境対応のためのリニューアル
- 立地改善による採用力向上・イメージアップ
このような理由で、毎年多くの企業がオフィス移転を行っています。しかし、手順や準備が不十分だと、余計な費用やトラブルが発生しやすくなります。しっかりと情報収集し、計画的に進めることが大切です。
東京でのオフィス移転にかかる費用相場と内訳
「オフィス移転って結局いくらかかるの？」と心配される方は多いでしょう。ここでは、東京での一般的な費用相場と具体的な内訳を詳しく解説します。
オフィス移転費用の内訳
- 現オフィスの原状回復費用（1坪あたり3〜5万円が目安）
退去時にオフィスを元通りに戻すための費用。契約内容やビルのグレードで金額が大きく変動します。 - 新オフィスの内装工事・レイアウト費用（1坪あたり5〜15万円が目安）
壁や床、照明、間仕切り、ネットワーク配線など、使いやすいオフィスを作るための費用です。 - 引越し業者への運搬費用（社員1人あたり2〜4万円が目安）
什器・備品・書類・パソコンなど、荷物の量や移転距離によって変わります。 - 不動産仲介手数料・新賃料・保証金
新しいオフィスの賃貸契約時に必要となる費用。保証金は賃料の6〜12か月分が相場。 - 各種手続き・登記費用
本店移転登記や官公庁への届出、社内外への案内状作成費など。 - IT・通信・ネットワーク工事費用
電話・インターネット・サーバーなどの移設や新設。 - 新規家具・什器購入費用
デザインリニューアルや規模変更の場合に発生します。
【モデルケース】
従業員30名規模・東京23区内での移転の場合、総額で
約350〜700万円前後が一般的な相場です。
（内装・原状回復・引越し・IT工事・各種手続き・新規家具購入等を含む）
コスト削減のポイント
- 原状回復・内装工事は相見積もりを必ず取り、業者ごとに比較する
- 不要な什器・家具はリサイクル・買取を活用し、処分費を抑える
- レイアウト・設備を見直し、無駄なスペースや機能を削減する
- 一括パッケージ型の業者や、分離発注でコストを抑えられる業者を選ぶ
東京のオフィス移転業者を比較！失敗しない選び方と注意点
「どの業者に頼めば安心？」「何を基準に業者を選べばいいの？」と迷う方へ、東京で実際に依頼の多いオフィス移転業者のタイプや比較ポイントを解説します。
主な業者タイプと特長
- オフィス専門引越し業者
荷物運搬・梱包・レイアウト設置などに強み。オフィス移転のノウハウ豊富。 - 内装・レイアウト業者
新オフィスの内装工事や空間デザインに特化。作業範囲が広い。 - ワンストップ型移転会社
不動産探しからレイアウト、引越し、IT工事、手続きまで全て一括対応可能。
業者比較のチェックリスト
- オフィス移転の実績・施工例が豊富か
- 相見積もり（2〜3社以上）を出してもらえるか
- ワンストップ対応か分離発注か（自社の体制・予算で決める）
- レイアウトやIT工事など、得意分野が自社のニーズに合っているか
- 見積もりや提案内容が明瞭か（追加費用やサービス範囲が明確か）
- 担当者の対応・説明が丁寧で信頼できるか
- 東京エリアのビル事情・規約に詳しいか
業者選定時の注意点
- 「最安値」だけで選ぶと、後から追加費用や納期トラブルになるケースも
- 契約前に必ず見積もり内容・作業範囲・納期・支払い条件を確認する
- 原状回復や内装工事は、ビル側の規約や消防法など専門的な知識が必要
業者比較や相見積もりは、少なくとも2〜3社以上から取りましょう。安心して任せられるパートナーを選ぶことが、オフィス移転成功のカギです。
オフィス移転の手続き・届け出ガイド｜やるべきこととタイミング
オフィスや事務所の移転に伴い、さまざまな手続きや届出が必要です。抜け漏れを防ぐために、スケジュールに沿って進めましょう。
主な手続き・チェックリスト
- 不動産契約関連
- 現オフィスの解約通知（契約解除予告期間を要確認／通常6ヶ月前）
- 新オフィスの賃貸契約・保証金・火災保険加入
- 官公庁等への届け出
- 法務局で本店移転登記（原則2週間以内）
- 税務署・都税事務所・社会保険事務所等への住所変更届
- 郵便局で転送手続き
- 社内外の案内・関係先への通知
- 取引先・顧客・関連会社へ移転案内状（郵送・メールなど）
- 名刺・封筒・Webサイト・会社案内の住所更新
- 社内準備・備品関連
- パソコン・電話・ファックス・OA機器の移設/設定手配
- ネットワーク・Wi-Fi・サーバーなどITインフラの設計・移設
- 什器・家具・備品のリストアップ、購入・廃棄計画
【手続きのコツ】
- 事前にチェックリストを作成し、担当者や期日を割り振っておく
- 法務局や税務署など、提出期限の厳守が必要な手続きは早めに準備する
- 郵便物の転送は、旧住所宛てに届く書類・取引先のリストアップを忘れずに
【実践例あり】オフィスレイアウト・プラン作成のポイントと無料ツール紹介
移転後の快適なオフィス環境を実現するためには、レイアウトプランの作成がとても大切です。働きやすさ、動線、コミュニケーション、収納など、細やかな配慮が求められます。
レイアウト作成の流れとチェックリスト
- 社員数・利用人数に応じた席数・会議室数を割り出す
- 執務スペース、会議室、リフレッシュスペース、収納をゾーニングする
- 動線（人や物の移動経路）をスムーズに、無駄なく配置する
- 換気・採光・空調・コンセントやネット回線など設備面を確認
- フリーアドレス、テレワーク対応など働き方に合った設計を検討
【無料で使えるレイアウト作成ツール例】
- IKEAオフィスプランナー（家具や机の配置シミュレーション）
- Floorplanner（2D/3Dで間取り図を作成・共有）
- SBオフィスプランナー（国内オフィス向けレイアウト作成ツール）
【失敗しないコツ】
- 「ここで誰が何をするか」をイメージしながら計画する
- 社員アンケートやヒアリングで、困りごとや要望を事前に把握しておく
- レイアウト図は業者に共有し、プロ視点で動線や安全面のチェックも依頼
オフィス移転スケジュール管理・効率化の方法
オフィス移転は工程が多く、スケジュール遅延やタスク抜けを防ぐために「全体の流れを見える化」し、管理することが不可欠です。
ここでは効率的な管理方法や便利なツール、失敗しない段取り例をご紹介します。
標準的なオフィス移転のスケジュール例（6か月前〜当日まで）
- 6か月前：現オフィス解約通知、移転プロジェクトチーム結成、要件整理
- 5〜4か月前：新オフィス物件選定、業者選定・見積もり取得
- 3か月前：内装・レイアウト設計、ITインフラ計画、移転日確定
- 2か月前：各種手続き着手、業者との詳細打合せ、社内外への案内
- 1か月前：什器・備品購入/廃棄手配、ICT機器手配、最終確認
- 当日：引越し実施、搬入・設置、設備・ネットワーク確認
- 移転後：住所変更・登記手続き完了、残作業フォロー、原状回復工事
進行管理・効率化のコツ
- マイルストーン（重要な節目日）を明確にし、遅れが出た場合の対策を決めておく
- GoogleスプレッドシートやExcelなどで「進捗管理表」「やることリスト」を作成
- 社内外の担当者ごとに役割分担し、責任を明確にしておく
- 不明点は早めに業者や専門家に確認し、曖昧なまま進めない
おすすめ無料スケジュール管理ツール
- Googleスプレッドシート（チームで共同編集・進捗確認が可能）
- Trello（ボード形式でタスク進捗を見える化）
- Asana（タスク/期限/担当割り当てなどの管理が簡単）
オフィス移転・事務所移設でよくある失敗とその対策
実際のオフィス移転・事務所移設では、想定外のトラブルや「こんなはずじゃなかった」という失敗も珍しくありません。よくある事例と、その防止策をまとめました。
- 費用が予算オーバーになった：
見積もり外の追加工事や運搬費・原状回復費の過小見積もりが原因。
→複数業者で相見積もり・見積もり明細の精査を徹底。 - 手続き漏れ・案内忘れがあった：
関係先や官公庁への届け出漏れ・旧住所への郵便物遅延など。
→早めにリスト化し、担当・期日を割り振る。 - レイアウトが使いにくい：
社員動線や会議室数が足りない、収納不足など。
→ヒアリングやテストレイアウトを実施・業者提案を活用。 - IT・通信トラブルで業務が止まる：
ネット・電話の開通遅れや設定ミス。
→IT担当や業者と移転前から打合せ・現地調査を必ず行う。 - コスト削減を意識しすぎて品質低下：
安さ優先で業者選定→内装工事や運搬でトラブル。
→価格と実績・信頼性のバランスを重視。
コスト削減を実現するオフィス移転・事務所移設のアイデア集
「できるだけコストを抑えたい！」という方へ、実践的なコスト削減策・工夫ポイントをまとめました。
- 原状回復はオフィス移転業者経由の一括発注で値引き交渉
- 不要な什器・OA機器は買取業者へ売却 or リユース活用
- レイアウト変更や内装工事は最低限に抑え、既存家具を最大限活用
- 移転作業を土日や夜間で行い、通常業務の支障・追加費用を抑える
- 引越し繁忙期（3〜4月）を避けて見積もりを取る
- 助成金・補助金（テレワーク導入、設備投資補助等）が利用できないか調べる
【ワンポイント】まずは「今あるもの」と「新たに必要なもの」をリストアップし、業者の提案も活用しながらコストバランスを検討しましょう。
東京オフィス移転・事務所移設の案内文・手順テンプレート
オフィスや事務所の移転では、取引先や関係会社へ案内状を送る必要があります。シンプルなテンプレートと、案内のタイミング・手順を紹介します。
案内状の送付タイミング
- 移転の1か月前〜2週間前までに郵送・メールで案内
- 重要取引先には電話や訪問で事前連絡も推奨
案内状テンプレート（例文）
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、弊社は業務拡充に伴い、下記住所へオフィスを移転する運びとなりました。
これを機に、社員一同さらに業務に精励してまいりますので、今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。
記
新住所：（郵便番号）新住所
電話番号：（新電話番号）
移転日：令和◯年◯月◯日
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
移転案内の手順
- 案内状の文面作成・印刷（Web・メール用も用意）
- 郵送・メール送信リストの作成（宛名・住所を最新化）
- 発送・送信前に上司・担当者でWチェック
- Webサイト、名刺、封筒などの住所更新も同時進行
まとめ｜安心してオフィス移転を成功させるために
オフィスや事務所の移転は、「やることが多くて不安」「初めてで失敗しそう」と思いがちですが、情報を整理し、信頼できる業者やツールを活用すれば、必ずスムーズに進められます。
この記事を参考に、費用相場や手続き、業者比較、コスト削減のコツ、レイアウト・スケジュール管理のポイントまで、一つずつ着実に進めていきましょう。
「何から手をつければいいかわからない」「もっと具体的な相談がしたい」場合は、無理せず専門家の力を借りるのも大切です。
私たちMIRIXでは、東京のオフィス移転・事務所移設に関するご相談から、費用見積もり、業者選定、レイアウトプラン作成、各種手続き・スケジュール管理まで、ワンストップで丁寧にサポートいたします。
「安心して理想のオフィス移転を実現したい」「不安や疑問をしっかり解消したい」とお考えの方は、どうぞお気軽にご相談ください。
あなたのオフィス移転が成功することを、スタッフ一同心より応援しています！
