東京で信頼されるオフィス移転代行会社10選を徹底比較！後悔しない業者選びとスムーズな移転成功のポイント
オフィスや事務所の移転をお考えの方の中には、「何から始めればいいの？」「信頼できる移転代行業者はどうやって選ぶの？」「コストや手間をできるだけ抑えたい…」と不安や疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、東京エリアで多数の企業に選ばれているオフィス移転サービス会社10社を徹底比較し、失敗しない業者の選び方や、コスト削減・効率的なオフィス移設を実現するための具体的なポイントを、初心者にもわかりやすく解説します。
読み終えるころには、スムーズかつ納得のいくオフィス移転が実現できるはずです。安心して読み進めてください。
1. オフィス移転でよくある悩みと不安
「何から始めるべき？」「誰に頼めばいい？」そんな疑問に寄り添います
企業や法人がオフィス移転を検討する際、多くの方が直面する悩みには次のようなものがあります。
- どの移転代行業者に依頼すれば安心できるのかわからない
- 移転にかかる全体のコストや手間をなるべく抑えたい
- レイアウト設計やネットワーク工事など、細かな要件も漏れなく対応してほしい
- 移転プロジェクト管理のノウハウがなく、計画倒れやトラブルが心配
- 通常業務を止めずにスムーズにオフィス引越しを終えたい
こうした悩みや疑問を解消するためには、実績があり信頼できるオフィス移転代行会社を選び、しっかりと計画的にプロジェクトを進めることが何より大切です。
ここからは、選ばれているオフィス移転業者10社の特徴や選び方のポイントを詳しく解説していきます。
2. プロが厳選！東京で選ばれるオフィス移転代行10社比較
各社の特徴・サービス内容・料金目安をやさしく解説
東京には多数のオフィス移転サービス会社がありますが、選び方を間違えると予期せぬトラブルや余計なコストが発生することも。
ここでは、法人オフィス移転実績が豊富で、評判も良い代表的な10社をピックアップし、各社の強みやサービスの違いを比較します。
- 1. MIRIX（ミリックス）
総合的な移転プロジェクト管理からレイアウト設計、コスト削減提案までワンストップ対応。多様な事務所移転プランがあり、業種・業態を問わずスムーズなオフィス移設をサポート。 - 2. サカイ引越センター 法人部門
全国ネットワークと豊富な移転実績。荷造り・運搬のみならず、内装工事やレイアウトプランも提案可能。 - 3. アート引越センター オフィス移転
小規模から大規模まで幅広い対応力。専任スタッフが移転計画・工程管理をサポート。 - 4. オフィスコム
オフィス家具の調達やレイアウト設計に強み。移転コスト削減にも注力。 - 5. クリーク・アンド・リバー社
クリエイティブ系オフィス移転に特化。内装デザインやネットワーク構築もワンストップ。 - 6. ファーストリファレンス
中小企業向けに柔軟な事務所移転サービスを展開。予算に応じたプラン提案が可能。 - 7. 日通オフィスサービス
日本通運グループの信頼性と輸送力。大規模オフィスの移転や一時保管も得意。 - 8. クロネコヤマト（ヤマトホームコンビニエンス）
丁寧な荷物取り扱いと全国対応。ビル間の移動も安心。 - 9. オフィスバンク
物件探しから移転作業までトータルサポート。移転後のサポート体制も充実。 - 10. トランスコスモスフィールドマーケティング
IT系・コールセンターのレイアウト設計や設置に定評。
各社とも「オフィス移転」と一口に言っても、対応範囲・得意分野・料金体系には違いがあります。
自社の状況や希望に合った移転代行業者を選ぶことが成功のカギです。
3. 失敗しないオフィス移転業者の選び方8つのポイント
はじめてでも安心！業者選定で絶対に外せないチェックリスト
- 1. 実績・信頼性の確認
過去の法人オフィス移転事例や、同じ業界の実績があるかチェックしましょう。 - 2. ワンストップ対応か
レイアウト設計、内装工事、通信インフラ、家具選定まで一括で任せられるか確認。 - 3. 提案力・ヒアリング力
要望や課題を丁寧に聞いて、オーダーメイドの事務所移転プランを提案してくれるか。 - 4. コスト削減の視点
不要な作業や無駄なコストを省き、最適な見積もりを出してくれるか。 - 5. スケジュール管理・工程表の明確化
オフィス移転スケジュールを具体的に共有し、納期厳守できる体制かどうか。 - 6. 追加費用やトラブル時の対応
見積もり外の追加料金や、万が一のトラブル時の補償・対応内容を確認。 - 7. サポート体制
移転後のアフターサポートや、問い合わせ対応がしっかりしているか。 - 8. コミュニケーションのしやすさ
担当者との相性や、質問へのレスポンスの早さも大切です。
このチェックリストをもとに候補業者を比較すれば、後悔や失敗のリスクを大きく減らせます。
4. オフィス移転を成功させるためのスケジュール管理・進め方
「何を・いつまでに」やればいい？スムーズオフィス移設の流れ
オフィス移転は、ただの「引越し」ではありません。業務に支障を出さず、計画的に進めるにはスケジュール管理とプロジェクト管理が不可欠です。
業者に任せっきりにせず、以下のような流れを意識しましょう。
- 1. 移転目的と条件の整理
例：「業務効率を上げたい」「人員拡大に合わせて広いオフィスへ」「コストを下げたい」など。
希望条件や予算、レイアウトのイメージもまとめておきましょう。 - 2. スケジュール作成
新オフィスの契約日・引渡し日、現オフィスの退去日、引越し作業日などを逆算して、余裕を持ったオフィス移転スケジュールを作成します。 - 3. 移転代行業者の選定・打ち合わせ
2～3社に見積もり・提案を依頼し、比較検討しましょう。 - 4. 詳細計画・工程表の策定
移転プロジェクト管理の観点で「誰が・いつ・何を担当するか」明確にし、社内への周知も忘れずに。 - 5. 移転準備・各種手続き
パソコンや什器の梱包、固定電話やインターネットの移設手続き、各種届け出もお忘れなく。 - 6. 移転作業・新オフィス立ち上げ
当日は担当者が立ち会い、トラブルがあれば速やかに業者と連携。レイアウト設計通りに設置されているかチェックしましょう。 - 7. 移転後のフォロー
備品の追加手配や不具合対応、レイアウト変更の相談など、移転後もきめ細かなサポート体制があると安心です。
スムーズなオフィス移設のためには、移転専門業者の「プロの知見」を活かすのが最短ルート。
自社だけで判断せず、しっかり相談しながら進めることが大切です。
5. オフィス移転でコストを無駄なく削減するコツ
経費も労力も賢く抑える具体的な方法を伝授
移転コストは業者によって大きく差が出るだけでなく、ちょっとした工夫で大幅に削減できます。主なポイントは以下の通りです。
- 複数業者からの相見積もり
価格だけでなく、作業範囲や追加費用も比較しましょう。 - 不要な什器や備品の処分・リサイクル
移転時に断捨離すれば、運搬費や保管費、廃棄費用を減らせます。 - 移転時期の工夫
オフィス移転の繁忙期（3月・4月）を避けると、費用が抑えられたり、希望日に作業できる場合があります。 - 新旧オフィスのレイアウト最適化
無駄なスペースや家具の買い替えを抑え、効率的な配置を考えましょう。 - 社員による荷造り・小物の運搬
最低限の作業だけ業者に依頼し、社員でできる範囲は自社対応にするのも有効です。
また、オフィス移転サービス各社には「コスト削減提案」が得意なところもあります。
事前相談で「どこまでコストを抑えたいか」「どんな工夫ができるか」率直に相談してみましょう。
6. オフィスレイアウト設計と快適な職場づくりのコツ
業務効率UP・働きやすさを叶えるレイアウトの基礎知識
新しいオフィスで「業務効率を上げたい」「働く人の満足度を高めたい」という場合、レイアウト設計はとても重要です。移転代行会社によっては、専門デザイナーがヒアリングから設計までサポートしてくれます。
- 動線を意識した配置
無駄な移動を減らし、コミュニケーションが取りやすい工夫をしましょう。 - フリーアドレスやリラックススペースの導入
多様な働き方に対応できる柔軟な空間づくりもおすすめです。 - 収納・セキュリティの確保
書類や個人情報、貴重品の管理もレイアウト設計の段階で考えておきましょう。 - ITインフラとの連携
ネットワーク・電源・OA機器の配置が業務効率に直結します。
プロと一緒にレイアウトプランを作れば、「想像と違った」「使いにくい」といった後悔も防げます。
実際の利用イメージや将来の人員増加も見越して設計しましょう。
7. よくあるトラブル＆その予防法
事前に知っておきたい！移転現場のリアルと備え
- 作業遅延・納期遅れ
→
業者とこまめに進捗共有し、余裕を持ったスケジュール設定を心がけましょう。 - 見積もり外の追加費用発生
→
契約前に「追加料金がかかるケース」「料金に含まれる作業範囲」を明確に確認しましょう。 - レイアウト設計の食い違い
→
図面をもとに細かく打ち合わせし、現地確認も重ねましょう。 - 什器や備品の破損・紛失
→
保険や補償の有無、明確なチェックリストの作成を業者と一緒に行うのがおすすめです。 - 通信・ITインフラのトラブル
→
ネットワークや電話の移設スケジュールを事前に業者とすり合わせ、テスト稼働も必須です。
信頼できるオフィス移転代行業者を選び、事前準備をしっかり行うことで、こうしたトラブルの多くは未然に防げます。
8. 初心者でも安心！オフィス移転前後の手続き・準備チェックリスト
抜け漏れがちなポイントを事前に確認しよう
- 【移転前】
- 新・旧オフィスの契約手続き確認
- インターネット・電話の移設手配
- 什器・備品・書類のリストアップ
- 不要品の廃棄・リサイクル手配
- 各種官公庁への住所変更届（法務局・税務署・社会保険事務所など）
- 郵便・宅配の転送届
- 移転案内（取引先・顧客・関係各所への連絡）
- 【移転当日】
- 移転作業の立ち会い・進捗管理
- 新オフィスでのレイアウト・設備チェック
- トラブル発生時の対応窓口を明確にしておく
- 【移転後】
- 社内インフラ（ネット・電話・OA機器）の稼働確認
- 備品・什器の設置状況・破損の有無チェック
- 追加手配や再調整が必要な点のリストアップ
- 移転後のアフターサポートの活用
「やるべきことが多すぎて不安…」という場合も、経験豊富なオフィス移転サービス業者に相談すれば、抜け漏れなくサポートしてもらえます。
慣れない法人オフィス移転も、プロの力を借りれば安心です。
9. MIRIX（ミリックス）が選ばれる理由と移転の成功事例
ワンストップ＆人にやさしい移転代行で理想のオフィスづくり
東京で多くの法人オフィス移転・事務所移転プランを手がけるMIRIX（ミリックス）は、
「丁寧なヒアリング」「コスト削減の徹底」「使いやすいオフィスレイアウト設計」「スピーディなスケジュール管理」のすべてをワンストップで実現できる点が強みです。
- 実績豊富なプロが担当
移転プロジェクト管理、工程表作成、各種手続き代行までフルサポート。初めての移転も安心です。 - 最適なコスト提案
無駄な費用を徹底的に省き、安心して依頼できる明朗見積もり。 - レイアウト設計のこだわり
業務内容や働き方に合わせた空間づくり。将来の組織拡大にも柔軟に対応します。 - アフターサポートも万全
移転後のレイアウト変更、追加工事、ITインフラの保守までずっとお付き合い可能です。
【成功事例】
・IT企業様：200名規模のオフィス移転を、週末2日間で完了。業務を止めずにレイアウト刷新とIT設備の移設を実現。
・士業事務所様：移転コストを20％削減し、来客動線も改善した事例が好評です。
まとめ：理想のオフィス移転は、信頼できるプロとの連携で実現できる
オフィス移転は、ただ物を動かすだけの「引越し」ではありません。
社員の働きやすさや業務効率化、コスト削減、将来の成長を見越したレイアウト設計まで、トータルで考えることが大切です。
「何から始めればいいかわからない」「スケジュールやコスト、トラブルが不安…」そんな時は、東京エリアのオフィス移転代行サービスのプロに相談するのが一番の近道です。
どんなに小さな疑問やご要望も、安心して専門家にご相談ください。
弊社MIRIXなら、事前相談・見積もりはもちろん、移転コスト削減からレイアウト設計、アフターサポートまで総合的にサポート可能です。
「理想のオフィスで新たなスタートを切りたい」「スムーズオフィス移設を実現したい」――そんな経営者・ご担当者様のお力になります。
ぜひお気軽に、ご相談・ご依頼ください。
新しいオフィスで、最高のスタートを切れるよう、心から応援しています。
