オフィス移転工事で失敗しないための完全ガイド｜事務所移転を成功に導くポイント
「オフィスの移転にはどんな工事が必要なの？」「事務所の工事費用やスケジュールがわからず不安…」――そんな悩みを抱えて検索されたあなたへ。本記事では、オフィス移転工事の全体像から具体的な手順、コストの考え方、業者選定のコツまでを網羅的に解説します。初心者の方でも読み進めるだけで、移転工事の流れが理解できるようやさしい語り口でまとめました。記事の最後にはチェックリストと安心して依頼できる窓口もご案内していますので、ぜひ最後までお読みください。
オフィス移転工事とは？
オフィス移転工事とは、事務所（業務用の空間）を新しい場所へ移す際に必要となる、原状回復・内装・設備・ネットワークなど複数の工事を総称した言葉です。単なる「引っ越し」だけではなく、働きやすいレイアウト設計や法規対応を含むため、専門知識が不可欠です。
事務所移転と内装工事の違い
事務所移転は「旧オフィスの明け渡し」と「新オフィスの立ち上げ」という二重工程です。内装工事はその一部であり、壁・床・天井の仕上げやパーテーション、家具配置など“空間づくり”を指します。一方、移転工事は原状回復工事＋内装工事＋各種設備工事を統合管理することが特徴です。
オフィス移転工事が必要になるタイミング
事務所移転を検討すべき代表的なシーンは以下の通りです。
- 従業員の増減や組織変更でレイアウトが合わなくなった
- 賃料・維持費を最適化してコスト削減したい
- ブランディング強化のため立地や内装を刷新したい
- サテライトオフィス導入など働き方改革に対応したい
- 老朽化したビルの耐震・防災対策を強化したい
オフィス移転工事の主な種類
原状回復工事（退去時必須）
旧オフィスの壁紙・床材・塗装・照明・配線を契約前の状態に戻す工事です。ビル管理会社の指定業者や仕様書に沿う必要があるため、契約書を早めに確認しましょう。
レイアウト変更・内装工事
新オフィスでの空間設計やパーテーション、造作家具を設置します。コミュニケーション活性化や集中ブースの設置など、働き方に合わせたゾーニングが重要です。
設備（電気・LAN・空調）工事
コンセント増設、サーバールームの空調、無線LAN構築など、業務インフラを整備します。負荷計算や配線ルートの確保を怠ると、移転後に追加費用が発生しがちです。
サイン・セキュリティ工事
受付サインや室名札、入退室管理システムの設置を行います。最近では顔認証や非接触ICカードの導入が増え、セキュリティポリシーと合わせた設計が求められます。
オフィス移転工事の進め方（スケジュール例）
一般的な30～100名規模の事務所を想定したモデルケースです。
- T-6～T-4か月：移転方針決定、現状調査、原状回復条件の確認
- T-4～T-3か月：候補物件の下見、レイアウト基本設計、概算見積もり取得
- T-3～T-2か月：業者選定、詳細設計、各種申請（消防・電気・届出）
- T-2～T-1か月：内装・設備工事着工、発注品手配、機器キッティング
- T-1週間～移転当日：什器搬入、ネットワーク切替、引っ越し本番
- 移転後～T+1か月：旧オフィス原状回復完了、追加工事・運用調整
ポイントは複数工事を並行管理し、クリティカルパス（遅延不可の工程）を見極めることです。
移転工事の費用相場と見積もりポイント
費用構成の内訳
- 内装仕上げ：床・壁・天井／㎡あたり1.5万～4万円
- 什器・家具：1席あたり10万～20万円（新品の場合）
- 電気・LAN配線：1回路・1ポートあたり5千～1万円
- 空調ダクト改修：1台あたり10万～30万円
- 原状回復：㎡あたり1万～2万円
上記は首都圏オフィスビルの平均的な目安です。物件・階層・仕様によって±20％程度変動します。
見積もりで注意すべき3点
- 共通仮設費・諸経費を別途計上しているか
- 夜間・休日工事の割増率が明示されているか
- 追加工事の単価表が添付されているか
業者選定の5つのチェックポイント
失敗しないためには価格だけでなく、総合力と実績を重視しましょう。
- オフィス移転工事の施工実績が十分にあるか
- 原状回復と新設工事をワンストップで対応できるか
- 建築士・電気工事士・ネットワーク技術者など専門資格者が在籍しているか
- コンプライアンス遵守（労災・安全衛生）体制が明確か
- アフターフォロー（レイアウト変更・保守）サービスがあるか
工事前に確認しておきたい法規と管理規約
テナントビルや自治体によって必要な申請が異なります。以下は代表例です。
- 建築基準法・消防法（防火区画、避難経路、消火設備）
- 労働安全衛生法（作業環境、照度、換気量）
- 障害者差別解消法バリアフリー基準（公共性の高いビル）
- ビル管理者が定める内装制限・工事時間帯
許可が下りない場合、工期が延びる可能性があるため早期の法規チェックがカギです。
失敗事例と成功事例に学ぶポイント
よくある失敗例
- LAN配線容量を見誤り、稼働直後に増設工事が発生
- 原状回復費用の見積もり漏れで想定外のコスト負担
- レイアウトが確定しないまま工事着工し、手戻りが多発
成功事例の共通項
- 移転目的（コスト削減・採用強化など）を明文化し共有している
- 施主・設計者・施工者・IT担当の4者で週次ミーティングを実施
- 引っ越し後1週間を「フォロー期間」とし微調整を計画
オフィス移転工事チェックリスト
- 退去通知と原状回復条件をビル側に確認した
- 移転後のレイアウト要件（席数・会議室数）を確定した
- ネットワーク回線・IPアドレス切替日をプロバイダと調整した
- 什器・備品の新調／再利用をリスト化した
- 消防・建築申請書類を提出し承認を取得した
- 内装・電気・空調の工程表を1枚に統合した
- 移転当日の責任者・立会者・鍵管理を決めた
- 旧オフィス引渡し立会いの日程をビル側と調整した
MIRIXがオフィス移転工事で選ばれる3つの理由
- ワンストップ対応：原状回復から内装・設備・ICTまで自社管理
- 専門チーム制：建築士・デザイナー・ネットワークエンジニアが常駐
- 透明な見積もり：追加費用の単価公開＆クラウド進捗管理で安心
首都圏を中心に豊富な実績を持つMIRIXなら、移転工事の煩雑な工程を一括で最適化し、コストと品質のバランスを最適に保ちます。
まとめ｜理想のオフィス移転工事はプロとともに
オフィス移転工事には「旧オフィスの原状回復」「新オフィスの内装・設備」「各種法規への対応」など多岐にわたる工程が絡み合います。ポイントを押さえて計画的に進めれば、生産性向上やブランディング強化など大きなリターンを得られます。
とはいえ、初めての事務所移転は不安がつきものです。MIRIXでは無料相談から現地調査・レイアウト提案・工事管理までワンストップでサポートしています。「安心して任せられるパートナーがほしい」「具体的な費用感を知りたい」という方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。私たちと一緒に、理想のオフィスを実現しましょう。
