店舗移転に必要な期間と、スムーズに進めるための具体的ステップ・成功のコツ
店舗の移転は、事業主の方にとって大きな決断・大きなイベントです。「実際に移転にはどれくらいの期間がかかるのか」「具体的な準備や計画はどう進めたらいいの？」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。この記事では、初心者でもわかりやすく、店舗移転の期間やスケジュール、具体的な移転計画や準備の進め方、失敗しないポイントまで丁寧に解説します。読むことで、行動に移す勇気と安心感が得られるでしょう。
店舗移転にかかる期間の目安
まず気になるのが「移転はどれくらいの期間がかかるのか」でしょう。これは業種や移転規模、立地などにより異なりますが、一般的な目安を紹介します。
平均的な店舗移転の期間
店舗移転の全体像としては、おおよそ3ヶ月〜半年程度が一般的です。ただし、内容によっては1年近くかかることもあります。以下は主な工程ごとの目安期間です。
- 移転先物件の選定：1〜2ヶ月
- 賃貸契約・各種手続き：2週間〜1ヶ月
- 内装工事・設備移設：1〜3ヶ月
- 引越し作業・新店舗オープン準備：2週間〜1ヶ月
合計で3〜6ヶ月が一つの目安となります。ただし、物件探しに時間がかかる場合や、工事内容が大規模な場合は更に期間が延びることも珍しくありません。早め早めの計画がカギとなります。
期間が延びやすい要因
どんなケースで移転期間が長引くのでしょうか。以下のような要素が影響します。
- 希望条件に合う物件がなかなか見つからない
- 内装工事が大掛かりになる／特殊な設備が必要
- 行政の許認可取得が必要で時間を要する
- 現店舗の解約通知期間が長い（一般的に6ヶ月前通知など）
- 移転先の契約トラブルや近隣調整
これらを事前に見越して、ゆとりあるスケジュールを組んでおくことが安心です。
店舗移転計画を立てる前に確認すべきポイント
移転を成功させるためには、計画段階の下準備がとても重要です。「なぜ移転するのか」「どんな立地・物件が必要か」などの目的や条件を明確にしましょう。
店舗移転を円滑に進めるためには、計画の初期段階で必要な準備や手順を把握し、適切なスケジュールを立てることが欠かせません。具体的な進め方については店舗移転計画の準備と実施の詳細な手順をご参照ください。
店舗移転の目的を明確にする
まず、移転の目的やゴールを整理しましょう。これがブレると物件選びや計画全体が迷走しやすくなります。
- 顧客層の拡大や新規客の獲得
- 売上アップや経費削減
- 従業員の働きやすさ向上
- 老朽化した店舗の刷新
- 立地の良い場所への移転
こうした「理由」を明確にしたうえで、移転先に求める条件を整理することが大切です。
店舗移転の基本的な条件設定
移転先に求める条件を事前にリストアップしておきましょう。
- 立地・駅からの距離・周辺環境
- 家賃や契約条件
- 店舗面積や間取り
- 必要な設備やインフラ要件
- 駐車場や共用スペースの有無
- 許認可要件（飲食業などは特に要注意）
この条件をもとに、不動産会社や専門業者へ相談することで、スムーズな物件選びが可能です。
失敗しないための店舗移転スケジュール例
ここからは、実際にスムーズな店舗移転を進めるためのスケジュール例を時系列で解説します。ポイントごとに注意点やチェックリストもご紹介しますので、計画の参考にしてください。
1. 準備・事前調査（1ヶ月〜）
- 移転の目的・条件の整理
- 現店舗の賃貸契約の確認（解約通知期間など）
- 既存スタッフや主要顧客への情報共有・ヒアリング
- 必要な許認可の確認（保健所など）
注意点：現契約の解約通知期間を必ず確認しましょう。違約金発生や家賃の二重払いを防ぐためにも重要です。
2. 物件探し（1〜2ヶ月）
- 不動産会社や専門業者への相談
- 現地見学・内覧
- 条件交渉／必要に応じて仮押さえ
注意点：同時に複数の物件を検討、また現地調査は必ず複数回行うのがおすすめです。
3. 契約・設計・工事（2ヶ月〜3ヶ月）
- 新店舗の賃貸契約締結
- 内装・設備工事の専門業者選定
- 設計・レイアウトの打合せ
- 行政手続き（開業届や営業許可など）
- 工事の実施・進捗確認
注意点：早めの設計・見積もり依頼が重要です。工事期間中は現場進捗の定期チェックも欠かせません。
4. 移転準備・引越し（2週間〜1ヶ月）
- 什器・備品の移設計画・発注
- スタッフへの移転スケジュール説明・役割分担
- 電話・インターネット・水道・電気などの手続き
- 周知活動（Web・SNS・DMなどで顧客へのお知らせ）
- 新店舗でのシミュレーション・最終チェック
注意点：混乱を防ぐため、閉店・開店日を明確に決め、関係先・顧客へ早めに通知しましょう。
5. 新店舗オープン・アフターフォロー
- 開店初日の流れをリハーサル
- オープン告知・プロモーションの実施
- 移転後のトラブル・不具合の早期対応
- スタッフ・顧客の反応をヒアリングし改善
新店舗オープン後も、しばらくは細やかなアフターフォローや改善が必要です。
店舗移転の成功には、計画的な準備と段階ごとの確認が欠かせません。特に、移転準備・引越しに関する具体的な作業内容と注意点を把握することが重要です。
店舗移転準備でやるべきことリスト
移転準備は多岐にわたります。うっかり抜け落ちやすい項目も多いため、チェックリスト方式でまとめました。しっかり確認して進めましょう。
- 現店舗の賃貸借契約の解約通知・原状回復の手配
- 新店舗のレイアウト・デザインプラン作成
- 内装・看板・設備工事の発注と工程管理
- 引越し業者・運送手段の選定・予約
- 電話・ネット回線・水道・電気等の手配・名義変更
- スタッフへの説明会や研修
- 顧客・取引先への移転案内状・告知（DM・SNS・Web等）
- 行政手続き（開業届、営業許可、保健所届出など）
- 備品・什器の購入・移設リスト作成
- 移転費用の見積もり・予算管理
- 新店舗でのプレオープンや内覧会の計画
このリストをもとに、各項目の担当者や進捗管理表をつくっておくと安心です。
店舗移転プロセスを円滑に進めるコツ
移転プロジェクトは多くの関係者が動くため、思わぬトラブルや遅延も生じがちです。特に初心者の方が失敗しやすいポイントと成功のコツを紹介します。
1. 早めの準備・余裕あるスケジュール
「なんとかなるだろう」という甘い見通しは禁物です。物件探しや工事・行政手続きなどは想像以上に時間がかかることが多いため、最低でも半年くらい前から動き始めるのがおすすめです。
2. 各専門家・業者との密な連携
不動産会社、内装業者、引越し業者、行政・役所、ITインフラ業者など、多様なステークホルダーが関わります。連絡ミスや認識のズレがトラブルのもと。定期的な進捗会議や情報共有の場を設けると安心です。
3. スタッフ・顧客への丁寧な説明
従業員はもちろん、日頃お世話になっているお客様や取引先にも丁寧な案内・説明を心がけましょう。突然の移転発表は混乱やクレームの原因となります。
4. 移転費用の予算と管理を徹底
移転時は予想以上に費用が膨らみやすいものです。見積もりの段階で予備費を確保し、経費の流れをしっかり管理しましょう。特に内装・設備工事は追加料金が発生しやすいので要注意です。
5. 事前シミュレーション・最終チェック
新店舗オープン前には、必ずスタッフを集めたシミュレーションやリハーサルを実施しましょう。実際に動いてみることで、想定外の課題や不便が見つかることも多いです。
トラブルを防ぐための注意点とよくある失敗例
移転作業では、事前の想定不足や準備ミスが後々大きなトラブルを呼びます。以下、よくある失敗例や注意点をまとめました。
新店舗オープンに向けた準備を円滑に進めるためには、計画段階からの詳細なスケジュール管理が欠かせません。特に、新店舗オープン準備の具体的な工程管理と進捗確認のポイントを把握しておくことが重要です。
- 現店舗の解約通知が遅れ、家賃の二重払いが発生
- 新店舗の設備・インフラが間に合わず、オープン遅延
- 行政への許認可申請が間に合わず、営業できない期間発生
- スタッフが新店舗の動線や業務に慣れず混乱
- 顧客への案内不足による売上ダウン
- 移転作業の担当者が不明確で、誰が何をするか混乱
こうした失敗例を防ぐためにも、各工程ごとに「誰が・いつまでに・何をするか」を明確にしておき、定期的な進捗確認が大切です。
店舗移転を成功に導くプロの活用方法
「自分で全部やるのは不安」「初めての移転で何をどう進めたら…」と感じる方は、店舗移転を専門とするコンサルタントや施工業者への相談もおすすめです。プロに依頼することで、以下のようなメリットがあります。
- 物件選定から内装・引越しまでワンストップ対応
- 面倒な手続きやスケジュール管理を代行してくれる
- 過去の事例・ノウハウによるトラブル防止策の提案
- 予算内で最大限のプランを提案してくれる
- 細かいアフターフォローやオープン後サポートも充実
「店舗移転の専門家にお願いして本当によかった！」という声も多く、安心感と効率化の両面で大きな価値があります。
まとめ：店舗移転は計画的に。安心と理想を実現するために
店舗移転は、事業の未来を左右する大きなプロジェクトです。初めての方は特に「何から始めていいのかわからない」「トラブルが起きないか心配」と不安に感じて当然です。しかし、しっかりとした移転計画とスケジュール、専門家の力を活用すれば、混乱やトラブルを最小限に抑え理想の店舗を実現することができます。
ポイントは、早めの準備・明確な目的設定・信頼できるパートナー選び。迷ったり、わからないことがあれば、まずはプロに相談してみることをおすすめします。
弊社MIRIXでは、豊富な実績とノウハウで、店舗移転の計画立案から物件選定・工事・引越し・オープン後のサポートまで、ワンストップでお手伝いします。初めての移転でも、どんなご相談でも親身に対応いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。あなたの理想の店舗づくりを、安心して実現しましょう。
