渋谷区のオフィス引越しで後悔しない！成功事例とコスト削減のポイント5選

渋谷区でオフィス移転を成功させる！費用相場・失敗しないポイントと実例解説

オフィスの引越しや移転を検討しているものの、「渋谷区でのオフィス引越し費用ってどのくらい？」「作業はどう進めればいい？」「信頼できる業者はどうやって選ぶ？」といった悩みや不安を抱えていませんか。
この記事では、オフィス移転を初めて経験する方でも安心して取り組めるように、渋谷区におけるオフィス引越しの費用相場、具体的なコスト削減策、成功事例、押さえるべき注意点や比較ポイントまで、わかりやすく解説します。
読み進めることで、失敗や後悔を防ぎ、スムーズなオフィス移転を実現するための具体的なノウハウが身につきます。ぜひ最後までご覧ください。

渋谷区でオフィス引越しを検討する理由と多くの企業が抱える悩み

なぜ今、渋谷区のオフィス移転が増えているのか？

渋谷区は日本でも有数のビジネスエリアとして人気があり、IT・クリエイティブ系企業からスタートアップ、外資系企業まで、さまざまな業種が集まっています。ビジネス環境の変化や働き方改革、従業員の増減、さらにテレワークへの対応など、多様な理由でオフィス移転が活発になっています。

一方で、渋谷区は地価も高く、物件選びや契約、引越し費用などで悩む企業も少なくありません。特に初めてオフィス移転を担当する方は、「どこに相談すればいいのか」「何から始めればいいのか」など、戸惑うことが多いのが現実です。

多くの担当者が抱える“よくある悩み”

• 渋谷区のオフィス引越し費用や相場が分からない
• スムーズな移転のための手順やスケジュールが不明
• 業者選びに失敗したくない
• 現オフィスや新オフィスのレイアウト・内装も相談したい
• コスト削減の具体策が知りたい

こうした悩みに寄り添い、渋谷区でのオフィス移転を成功させるための実践的なポイントを、次章から詳しく解説します。

渋谷区オフィス引越しの費用相場と内訳【見積もりの出し方も解説】

知っておきたい！オフィス移転費用の全体像

オフィス移転には、単純な「引越し費用」だけでなく、原状回復工事や内装工事、ITインフラの移設など、さまざまなコストがかかります。渋谷区のオフィス移転東京全般で発生しやすい主な費用項目は、以下の通りです。

• 引越し業者への作業費（荷物の運搬・搬出入・梱包など）
• 原状回復工事費（退去時のオフィス原状回復）
• 内装・レイアウト・什器費用（新オフィスの工事や家具購入）
• ネットワーク・電話回線などITインフラ工事費
• 不用品廃棄・リサイクル費用
• その他：移転に伴う挨拶状印刷、登記費用、各種手数料など

渋谷区のオフィス移転費用相場（参考金額）

実際の費用はオフィスの広さ（坪数）、荷物量、移転距離、作業範囲によって大きく異なりますが、おおまかな目安は以下の通りです。

• 20坪（約66㎡）…50万円～150万円
• 50坪（約165㎡）…150万円～500万円
• 100坪（約330㎡）…300万円～1000万円以上

※上記金額には、原状回復や内装、IT工事などを含みます。単純な荷物運搬のみの場合は、かなり安く抑えられるケースもあります。

【見積もりのポイント】
特に渋谷区はオフィスビルの規模や構造もさまざま。現地調査（無料見積もり）を依頼し、複数社から見積もりを比較することが大切です。

成功事例で学ぶ！渋谷区オフィス移転のリアルな流れ

【事例1】ITベンチャー企業のコスト圧縮＆レイアウト最適化

社員数20名規模のIT企業。急拡大に伴い、渋谷駅近くへオフィス移転。

• 既存什器の再利用と一部中古品の活用で費用ダウン
• 業者選びはオフィス移転サービス3社で比較
• 内装・IT移設もワンストップで依頼し、時間とコストを圧縮

結果として、当初見積もりより25%のコスト削減＆業務停止時間も最短化できました。

【事例2】急な退去！短期間でのスピード移転

老朽化による急な退去要請、3週間以内に移転が必要に。

• 渋谷区内の移転先を即日決定（不動産仲介業者と連携）
• 引越し業者比較サイトを活用し、即日見積もり＆手配
• 不要什器は現地で即時引き取りサービス利用

結果、通常より高額な見積もりもありましたが、複数業者を比較し最適なプランで費用を抑えつつ移転完了しました。

オフィス移転で後悔しない！コスト削減のための5つのポイント

1. 必須！複数業者に相見積もりを依頼する

オフィス引越しプランやサービス内容、費用は業者ごとに大きく異なります。最低でも2～3社へ見積もりを依頼し、サービス内容やサポート体制、追加費用の有無まで細かく比較しましょう。オフィス引越し業者比較サイトの活用もおすすめです。

2. 不用品の処分・買取を徹底して荷物量を減らす

荷物が多いほど引越し費用は高額になります。不要なオフィス家具やPC、書類などは事前に廃棄・リサイクル・買取サービスを利用し、荷物量を減らしましょう。買取額分を費用に充当できる場合もあります。

3. 既存什器や設備の再利用・リユース

新規購入を減らし、今ある家具や設備を有効活用しましょう。レイアウト設計の段階で既存資産の最大活用を意識すると、内装・什器の費用が大幅に抑えられます。中古オフィス家具の活用も有効です。

4. ワンストップ型オフィス移転サービスの活用

内装・原状回復・ITインフラ・引越し作業まで、すべて一括でサポートする業者なら、窓口をまとめて手配ミスや二重コストを防げます。工程管理やトータルコストの透明化にもつながります。

5. 移転日・作業日の柔軟な調整

ピーク時（3月・4月など年度替わり）は引越し費用が高騰しやすい傾向にあります。可能ならオフシーズンや平日夜・土日を選ぶことで、見積もりが安くなることも。移転日程を柔軟に調整できるか検討しましょう。

オフィス移転業者の選び方と比較チェックリスト

業者を選ぶ際に確認したいポイント

• 渋谷区・首都圏のオフィス移転実績が豊富か
• 見積もりが明細まで明確か、追加費用の有無
• 内装・IT・原状回復などワンストップで依頼可能か
• 損害補償や保険、トラブル時の対応体制
• 口コミ・評判・過去の成功事例
• 担当者のレスポンス・提案力・サポート体制

安心できるオフィス移転サービス会社を見極めるコツ

• 現地調査・ヒアリングを丁寧に実施してくれるか
• 自社の業務や希望（業務停止時間、セキュリティ、内装イメージなど）を細かく聞いてくれるか
• 施工・作業後のフォローやアフターメンテナンスがあるか

見積もり金額だけでなく、プラン内容や対応品質も重視すると、後悔のないオフィス移転につながります。

オフィス移転準備の実践的なスケジュールとチェックリスト

標準的なオフィス移転スケジュール（例：3か月前から）

• 3か月前：新オフィス選定・現地内覧・社内移転プロジェクト発足
• 2か月前：移転業者・内装業者選定、レイアウト・通信インフラ設計、什器選定
• 1か月前：引越しプラン最終決定、社内・取引先へ移転案内、不用品処分
• 2週間前：荷造り、IT機器やネットワーク切替準備、担当者最終確認
• 移転当日：現場立会い、設備確認、新オフィスの業務スタート

移転時にチェックしたいポイントリスト

• 現オフィスの原状回復義務を事前に契約書で確認
• 新オフィスの消防・防災・電気容量など法的要件
• セキュリティ対応（入退室・機密書類・IT機器）
• 必要な移転届出（登記・税務署・各種官公庁）
• 社内・取引先・関係先への移転案内状

「何をいつまでに準備すればいいのか」事前に明確にして進めることで、トラブルや追加費用の発生を防げます。

渋谷区オフィス移転でよくあるトラブルとその対策

よくある失敗事例と注意点

• 見積もり段階での「追加費用」発生（現地調査不足、範囲外作業が後から判明）
• 原状回復工事の条件違反によるトラブル（契約書確認不足）
• ITインフラの切り替え遅延で業務停止が長引く
• 不要什器の引取り・廃棄が間に合わない
• 新オフィスの設備トラブル（空調・コンセント不足、通信設備の不備など）

対策ポイント

• 現地調査・現況確認を事前に必ず実施する
• 契約書（原状回復・工事範囲）を細かくチェックする
• ITや通信インフラの業者手配を早めに行う
• 移転マニュアル・社内周知を徹底する
• トラブル時の連絡窓口・担当者を明確にしておく

不安に思ったら、プロのオフィス移転サービスに早めに相談するのが安心です。

コスト削減と満足度向上のためのオフィス引越しプラン例

プラン1：最低限コスト重視型

引越し業者を比較し、荷物運搬のみのプランを選択。内装やIT工事は社内手配 or 分離発注で費用圧縮。とにかく価格を抑えたい方向け。

プラン2：ワンストップ型（最も人気）

引越し＋内装＋IT工事＋原状回復を一括で依頼し、コストと工程の最適化を図る。担当窓口が一本化され、トータルコストの透明性・業務の効率化が見込めます。

プラン3：カスタマイズ型

会社のニーズに応じて、「内装はこだわりたい」「ITは最新設備に」「一部は自社で作業」など柔軟にカスタマイズ。費用と満足度のバランスを重視したプランです。

オフィス移転サービス各社で対応できる範囲が異なるため、事前に希望を整理して伝えるのがポイントです。

まとめ：渋谷区のオフィス移転は準備と比較がカギ！プロに相談して理想の移転を実現しよう

渋谷区のオフィス引越しは、費用相場や業者選び、スケジュール管理など、考えるべきことが多く、不安や悩みを感じる方も多いことでしょう。しかし、事前に準備やポイントをしっかり押さえ、複数業者に見積もりを依頼し比較することで、予算内で高品質なオフィス移転を実現できます。
失敗しないためには、オフィス移転の豊富な実績をもつプロのサービスへ相談するのが最も安心です。無理せず、安心して理想のオフィス環境を手に入れるためにも、ご不明点やお悩みはぜひ専門家にご相談ください。
弊社MIRIXでは、渋谷区をはじめ東京全域で、オフィス移転・引越しのトータルサポートを提供しています。費用削減・プランニング・施工・アフターサポートまで、ワンストップでご対応可能です。まずはお気軽にご相談・お見積もりをご依頼ください。皆さまのオフィス移転が、後悔のない成功となるよう全力でサポートいたします。