オフィス移転で後悔しないために。信頼できる業者の選び方と費用を抑える実践ポイント
オフィス移転を検討しているけれど、何から始めればいいのか分からない……そんな不安をお持ちではありませんか？
業者選びや移転費用、スムーズな進め方など、初めてオフィス移転に取り組む方にとっては疑問や心配が尽きません。
この記事では、オフィス移転の手順や費用の内訳、信頼できる業者を見極めるポイント、そしてコスト削減の具体策まで、初心者にも分かりやすく丁寧に解説します。
最後までお読みいただくことで、「オフィス移転って意外と自分たちでも無理なくできるんだ」と感じていただけるはずです。
オフィス移転を考えたとき最初に知っておきたいこと
オフィス移転の主なきっかけとよくある悩み
オフィス移転のきっかけは企業の成長や事業拡大、働き方改革、立地条件の変更、コスト削減などさまざまです。
一方で、以下のような悩みが多くの方に共通しています。
- 「どのタイミングで移転を始めればいいの？」
- 「何を準備すれば失敗しない？」
- 「信頼できるオフィス移転業者はどう選ぶの？」
- 「費用が高くならないか心配……」
- 「社員やお客様への影響は大丈夫？」
こうした不安は事前の情報収集と計画により、十分に解消できます。次章から具体的に見ていきましょう。
オフィス移転の全体像をつかもう ― 基本の流れとポイント
オフィス移転の標準的な手順
オフィス移転には多くの工程がありますが、以下のような流れが一般的です。
- 移転計画の立案：目的整理、現状分析、スケジュール作成
- 新オフィス選定：立地、広さ、賃料、設備を比較検討
- 契約・設計・レイアウト決定：オフィス契約、内装・レイアウト設計
- 原状回復・退去準備：現オフィスの退去手続き、原状回復見積もり
- 移転作業・引越し：荷物の梱包・搬出、移転先への搬入・設置
- インフラ・IT移設：電話・ネット・OA機器の手配・設定
- 各種届出・社内外連絡：法務局や取引先への住所変更届など
- 新オフィスの運用開始
上記の工程を漏れなく管理することが、スムーズな移転のポイントです。
スケジュール例：どれくらい前から準備する？
オフィス移転は、規模により異なりますが、一般的には「6ヶ月前」から準備を始めると安心です。
下記はオフィス規模（従業員数50名程度）の一例です。
- 6ヶ月前：移転目的の明確化、タスク洗い出し、移転プロジェクトチーム結成
- 5ヶ月前：新オフィス候補リストアップ・内覧
- 4ヶ月前：新オフィス決定・契約、レイアウト設計開始
- 3ヶ月前：移転業者選定・見積もり、各種業者との調整
- 2ヶ月前：原状回復・ITインフラ業者手配、荷造り準備
- 1ヶ月前：各種届出・周知、荷造り・引越し準備
- 当日：移転作業、新オフィスセットアップ
「早め早めの行動」が成功のカギです。
オフィス移転費用の内訳と相場 ― どこにお金がかかるのか？
主な費用項目と平均的な相場
オフィス移転費用は、主に以下の項目に分かれます。
- 引越し費用：作業人件費、車両費（荷物量・階数で変動）
- 内装・レイアウト工事費：パーテーション、什器設置・電気配線工事など
- IT・ネットワーク移設費用：電話、LAN、サーバーなどの設定・移設
- 新オフィスの敷金・礼金・仲介手数料：賃貸契約時の初期費用
- 原状回復工事費：退去時に現状に戻すための工事費用
- 廃棄物処理費用：不要什器・OA機器の処分
- 各種届出・手続き費用
一般的な相場（50坪・社員50名規模の場合）は、「合計500万円〜1,000万円前後」が目安です。
ただし、物件条件や内装のこだわり度合いにより、大きく変動します。
費用を抑えるためのチェックリスト
- 本当に必要な内装・設備だけを選定する
- 既存の什器やOA機器を再利用できないか検討する
- 複数の業者から相見積もりを取る
- 移転時期を繁忙期（3月・9月）以外にずらす
- 不要品の買取サービス・リサイクルを活用する
費用構造を理解し、賢くコストダウンしましょう。
信頼できるオフィス移転業者10社の選び方
なぜ業者選びが重要なのか
オフィス移転は、経験豊富なプロのサポートが不可欠です。
失敗しないためには「信頼できるオフィス移転業者」を選ぶことが最も重要です。
なぜなら、不適切な業者を選んでしまうと、費用の高騰やトラブル、スケジュール遅延、予期せぬ追加費用といったリスクが高まるからです。
業者比較の際に見るべきポイント
- 実績・専門性：過去の移転事例や対応可能な業務範囲をチェック
- 見積もりの明確さ：費用内訳が分かりやすく、追加料金の有無が明記されているか
- サポート体制：専任担当者の有無、アフターフォローの充実度
- 口コミ・評判・紹介実績：第三者評価や他社からの紹介歴
- 柔軟な提案力：会社ごとの要望・課題に応じたオフィス移転プランを提案してくれるか
- 一括対応の可否：レイアウト設計からインフラ・内装・引越し・原状回復までワンストップ対応可能か
- コンプライアンス・安全性：情報漏洩や事故防止への取り組み
「大手だから安心」「価格が安いから良い」という基準だけでなく、上記ポイントを総合的に比較しましょう。
信頼できるオフィス移転業者10社（参考例）
ここでは、実際に多くの企業で利用実績があり、評価の高いオフィス移転業者10社を参考例としてご紹介します。
（※社名の掲載順は特定の優劣を表すものではありません。ご自身のニーズに合う業者かどうか、各社の公式サイトや口コミも必ずご確認ください。）
- サカイ引越センター（オフィス移転専門部門あり）
- 日本通運（オフィスサポートサービス）
- アート引越センター（法人引越し）
- 日通オフィスサービス
- アスクルオフィス移転（内装と一体型）
- ムービングサービス株式会社
- ダスキンレントオール（原状回復や各種工事も一括対応）
- クロネコヤマト（法人引越しサービス）
- ファーストファシリティーズ（総合移転プロデュース）
- オフィスバスターズ（什器・ITまでトータルサポート）
業者選びに迷ったら、2～3社に相見積もりを依頼し、比較検討することをおすすめします。
オフィス移転プランの種類と自社に合った選び方
主なオフィス移転プランのタイプ
- フルサポート型：移転計画、レイアウト設計、原状回復、インフラ構築、引越しまで全て代行
- 部分サポート型：引越しや内装工事、IT移設など一部のみ依頼
- コンサルティング型：プロジェクト管理や業者手配、コスト最適化などのアドバイス中心
自社のリソースや移転規模、ご担当者様の経験値に合わせて、最適なプランを選びましょう。
オフィス移転プラン選びのチェックリスト
- 社内でカバーできる業務と業者に依頼したい業務を明確化
- 移転予算とスケジュールに無理がないか確認
- 失敗したくない工程（IT移設・原状回復など）はプロに依頼する
- 業者の得意分野や過去実績を確認
「全部お任せ」か、「要所だけ依頼」か、自社の状況に合わせて柔軟に検討してください。
オフィス移転サポート ― 専門業者に依頼するメリットと注意点
専門業者にオフィス移転をサポートしてもらうメリット
- トータルでの工程管理・進行：全体を見据えて進行管理してくれる
- 煩雑な手続きや届出もサポート：各種官公庁・取引先への連絡もアドバイス
- コスト最適化やトラブル防止：無駄な費用や工程ミスを防げる
- 什器・OA機器の新調や買取、リサイクルも一貫対応
- スケジュール遅延やトラブル時の対応力
多忙なご担当者様ほど、プロによるオフィス移転サポートの価値は大きくなります。
依頼時の注意点・リスク管理
- 見積もりに含まれる内容と含まれない内容（オプション・追加費用）をしっかり確認
- 納期や工程の遅延リスクについて事前に業者とすり合わせ
- 機密情報や重要データの管理体制を確認
- 契約内容を文書で明確化（トラブル時の対応含む）
- 引越し・工事当日の立ち合い担当者を決めておく
「安さ」や「お任せ」で全て決めてしまわず、ご自身でも内容をしっかり確認し、納得した上で依頼しましょう。
コスト削減の秘訣 ― 賢く無駄を省くための実践ノウハウ
費用交渉・見積もり比較で得するコツ
- 必ず2～3社以上の相見積もりを取る（最初から一社に決めない）
- 見積もり内容は同じ条件（坪数・作業範囲・オプション）で統一する
- 「この項目は削れるか？」と細かく相談・交渉する
- 業者間でプラン内容や費用差を比較しやすいように整理する
- オフィス移転の繁忙期（3月・9月）を避け、割安時期を狙う
見積もり後も遠慮せずに「この費用は必須？」「もっと安くできませんか？」と交渉してみましょう。
自社でできること・再利用できるものを見極める
- 社内で荷造り・梱包できるものは自分たちで準備
- 既存の家具やOA機器を極力再利用
- 不用品は買取やリサイクルサービスを活用
- 段ボールや備品の調達は外部調達より社内在庫を優先
「全部業者に任せる」よりも、「できるところは自社で、難しい部分だけプロに依頼」の方がコスト抑制につながります。
コストダウンしやすいポイント一覧
- 新オフィスの物件選定時点で、入居時の内装・設備条件をしっかり交渉
- 原状回復工事の範囲や業者を、事前にオーナーと相談・見積もり比較
- 社内広報・連絡体制を整え、無駄なトラブル・二度手間を防止
- 什器やOA機器のリース・レンタルを活用する
上記チェックリストを参考に、コスト削減につなげてください。
オフィス移転で失敗しないためのQ&A ― よくある疑問・お悩み集
Q. オフィス移転業者の見積もりを取るとき、どんな情報を伝えればいい？
A. 面積（坪数）、従業員数、移転先の住所・階数、荷物量、希望移転日、必要な工事内容（内装・IT・原状回復など）を具体的に伝えると、正確な見積もりにつながります。
Q. 業者の比較はどう進めるのがよい？
A. 複数社から同条件で見積もりを取り、費用だけでなく「提案内容」「サポート力」「担当者の対応」も総合的に比較しましょう。口コミや事例も参考に。
Q. 繁忙期に移転すると何が問題？
A. 3月・9月はオフィス移転業者が繁忙期となり、費用が高額になりやすく、スケジュールも希望通り取れないことがあります。可能なら時期をずらすとコストダウンにつながります。
Q. 社員の負担を減らし、スムーズな移転を実現するには？
A. 初期段階で社内向けの移転説明会やQ&Aを実施し、不安や疑問を解消しておきましょう。業者に「社員説明用資料」をお願いするのもおすすめです。
Q. 原状回復工事は自分たちで業者を選べる？
A. 物件オーナー指定以外でも、条件次第で自分たちで業者を選べる場合があります。費用や工事範囲を比較し、最適な選択肢を見極めましょう。
まとめ ― 安心して理想のオフィス移転を実現しましょう
オフィス移転は複雑で不安も多いイベントですが、計画さえしっかり立てれば決して難しいものではありません。
信頼できるオフィス移転業者を選び、必要なサポートを上手に活用すれば、費用もリスクも最小限に抑えられます。
費用を抑えるコツや業者選びのポイントを押さえておけば、理想のオフィスづくりも実現できます。
もし「自分たちで進めるのは不安」「何から始めればいいか分からない」という場合は、ぜひ一度、弊社MIRIXへご相談ください。
経験豊富なスタッフが、計画段階から移転完了までしっかりサポートし、安心して理想のオフィス移転を実現できるようお手伝いします。
新しいオフィスでの快適なスタートを、一緒にかなえましょう。
