事務所移転の期間を短縮する5つのポイントと理想的なスケジュールとは

事務所移転の期間を短縮する５つのポイントと、失敗しない理想的なスケジュール解説

「事務所を移転したいけど、どのくらい期間がかかるの？」「業務を止めずにスムーズにオフィス移転を進めたい」「できれば移転期間を短縮したいけど、何に気をつければいいの？」
初めての事務所移転を検討している方は、このような不安や疑問をお持ちではないでしょうか。
この記事では、オフィス移転の期間やスケジュールの基礎から、期間を短縮するための具体的なポイント、プロジェクト管理や見積もりの目安、オフィスレイアウト計画まで、初心者の方にもわかりやすく丁寧に解説します。
実際の現場で役立つチェックリストや注意点もご紹介しますので、移転を控えて不安な方も安心してご覧ください。

事務所移転にかかる期間の平均と、移転プロジェクトの全体像

事務所移転の期間の目安はどれくらい？

事務所移転の期間は、移転する規模や業種、移転先の状況によって大きく異なりますが、一般的なオフィス（30～100名規模）の場合、６ヶ月前後が目安とされています。
小規模な事務所（～10名程度）の場合は３～４ヶ月で完了するケースもありますが、思わぬ手続きやトラブルが発生することも多いため、余裕を持ったスケジューリングが大切です。

事務所移転の主な流れとスケジュール

以下がオフィス移転プロジェクトの主要な流れと、それぞれの期間の目安です。

• 1. 移転計画立案・プロジェクトチーム設置（1～2週間）
• 2. 新オフィス物件の選定・契約（1～3ヶ月）
• 3. オフィスレイアウト計画・内装設計（2週間～1ヶ月）
• 4. 移転先の内装工事・インフラ手配（1～2ヶ月）
• 5. 移転作業の準備（1ヶ月）
• 6. 引越し作業（1日～数日）
• 7. 各種手続き・アフターフォロー（2週間～1ヶ月）

上記はあくまで一般的な目安です。特に「物件探し」「内装工事」「IT・通信インフラの整備」などは、遅延が発生しやすい箇所なので注意が必要です。

事務所移転の期間を短縮する５つのポイント

1. 早期にプロジェクト管理体制を確立する

オフィス移転では、関係部署や外部業者との調整が多くなります。移転プロジェクト管理をしっかり行うことで、進行の遅れや抜け漏れを防ぎ、全体スケジュールを短縮できます。
まずは「移転プロジェクトチーム」を早めに設置し、各担当者の役割を明確にしましょう。

• 移転プロジェクトリーダーの選定
• 各部門の担当者（総務・IT・人事・営業など）を配置
• 定期的な進捗確認ミーティングの実施

2. オフィス移転のスケジュールを「逆算」で作成する

「いつまでに移転を完了したいか？」という目標日から逆算してスケジュールを組むことで、各工程の期限を明確にできます。
タイムラインを可視化することで、遅延リスクも早期に発見できます。

• 退去通知・現オフィス原状回復の期限を確認
• 新オフィスの入居可能日を把握
• 工程ごとの締切日を明確化
• 万が一の遅延に備えてバッファ期間を設定

3. 複数の業者と同時並行で見積もり・手配を進める

事務所の移転には、物件仲介、内装工事、引越し会社、ITインフラ業者、家具業者など、複数の外部業者が関わります。
「順番待ち」や「業者選定の遅れ」が全体の期間を延ばす原因になるため、できるだけ同時並行で見積もり・手配を進めるのがポイントです。

• 各業者へ同時に見積もり依頼を出す
• 費用だけでなく納期・スケジュールも比較
• 必要に応じて一括で受けてくれる業者も検討

4. オフィスレイアウト計画・ITインフラ設計を早めに固める

新オフィスのレイアウト計画やITインフラ（ネットワーク・電話・セキュリティなど）は、内装工事や家具配置、働き方にも大きく影響します。
レイアウトやインフラの決定が遅れると、内装業者やITベンダーの工程が後ろ倒しになり、全体のスケジュール延長につながります。

• 現状の課題や改善点をヒアリング
• 将来の成長や働き方の変化も考慮した設計
• 早期に業者と打ち合わせ・図面作成を進行

5. 業務への影響を最小限にするための「段階移転」も検討

一度に全社で移転するのが難しい場合、部署ごと・フロアごとの「段階移転」を計画することで、日常業務への影響を抑えられます。
また、引越し当日は「コア業務のない日」や「連休」などを活用すると、スムーズに切り替えが可能です。

• 重要な業務日との重複を回避
• テスト移転やプレ移転を実施（IT・ネットワーク接続確認）
• 必要に応じてテレワークやリモートワークの活用も

事務所移転スケジュールの実践例：チェックリスト付きタイムライン

オフィス移転のスケジュール例（約６ヶ月の場合）

以下は、一般的な事務所移転（30～50名規模）の理想的なスケジュール例です。各工程の目安期間と主な作業内容をまとめました。

このようなタイムラインを使い、各工程の進み具合を「見える化」することで、全体の進行を管理しやすくなります。

移転スケジュールを立てる際の注意点

• ビルの規定や工事可能日（夜間・休日制限など）に注意
• インターネット回線・電話回線工事は申請から数週間かかる場合も
• 社内での意思決定が遅れると、全体スケジュールに大きく影響する
• 繁忙期（3月・9月）は業者の予約が取りにくく、早めの手配が必須

事務所引越し期間の見積もりとコスト把握

移転期間の見積もりはどうやって出す？

事務所移転の期間見積もりは「現オフィスの規模」「移転距離」「必要な工事内容」「社内での承認プロセスの速さ」などによって異なります。
まずは、現オフィスの規模・人数と、希望移転時期を明確にしましょう。
各業者に「いつまでに移転したい」と伝えて見積もりを依頼すると、現実的な期間と費用の両方が見えてきます。

• 引越し業者：トラック台数や作業人員、搬出入経路によって所要日数が変動
• 内装工事業者：工事内容・規模・ビル規制で期間が決まる
• ITベンダー：ネットワーク工事や機器設置に要するリードタイムを要確認

複数業者から見積もりを取得し、作業工程ごとに「この業者は何日必要か？」を一覧化しておくとスケジュール作成がスムーズになります。

コストの目安と、無駄な費用を抑えるコツ

事務所移転の費用は一般的に「１坪あたり10万～20万円」と言われています（内装・引越し・IT・備品含む）。
スケジュール短縮や一括発注によってコストを抑えられる場合もあるので、以下のポイントを参考にしてください。

• 必要最低限の工事・什器のみ実施し、不要な作業を減らす
• 業者を一括管理できる「移転コンサルタント」「PM会社」も検討
• 早期発注割引や、閑散期の工事で費用セーブ
• 行政手続きや諸届けは社内で効率化

「急いで移転したい＝費用が高くなる」と思われがちですが、計画的にスケジューリングし、抜け漏れなく進行することで、結果的に無駄な追加費用を抑えられます。

オフィスレイアウト計画をスムーズに進めるコツ

オフィス移転で最も「意思決定が遅れやすい」のがレイアウト計画です。
社員の働き方や業務内容、今後の成長なども踏まえて、早めに基本方針を固めておきましょう。

• 部署ごとの席数・島の配置・会議室の数を決める
• 動線・セキュリティ・避難経路を十分に考慮
• 今後の拡張やフレキシブルな働き方に対応できる設計
• 必要機能（応接・リフレッシュ・倉庫など）をリストアップ

レイアウト図面（平面図）を複数パターン作成し、部門ごとの意見を早めに集約することで、最終決定までの期間を短縮できます。
また、レイアウトが決まれば「電源・LAN配線・什器搬入」なども同時に進められるため、全体の移転期間短縮につながります。

失敗しない事務所移転のためのチェックリスト

事務所移転をスムーズに、かつ短期間で終えるためには、抜け漏れなく進めることが大切です。
以下のチェックリストを使い、必要な準備ができているか事前に確認しましょう。

• プロジェクト管理体制（責任者・メンバー）が整っている
• 移転の目的や方針が全社員に共有されている
• 移転先物件の契約条件・引渡し日が明確
• 内装・引越し・IT・家具など各業者の選定が終わっている
• レイアウト・インフラ計画が固まっている
• 行政・取引先・金融機関への届け出準備ができている
• 現オフィスの原状回復工事・退去手続きに抜けがない
• 引越し当日のスケジュール・立会者が決まっている
• 万が一のトラブル時の連絡体制が明確

まとめ：事務所移転の成功は早めの計画と的確な管理がカギ

事務所移転は一大プロジェクトですが、早めの計画と的確なプロジェクト管理、業者とのスムーズな連携によって、期間を大幅に短縮することも可能です。
今回ご紹介した「５つのポイント」と理想的なスケジュール例、注意点やチェックリストを活用し、安心して移転準備を進めてください。
「何から始めればいいかわからない」「社内に経験者がいない」「現業務と並行して準備する余裕がない」と感じる方は、ぜひ実績豊富なプロにご相談ください。

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