品川区で始めるオフィス移転とリモートワークの両立術――テレワーク時代の新しい働き方と費用削減の実践ポイント
「品川区のオフィス移転を考えているけれど、リモートワークやテレワークも進めたい。何から始めればいいの？」「移転に失敗してコストがかさまないか心配…」そんなお悩みはありませんか？
本記事では、初めてオフィス移転を検討する方や、リモートワーク対応に不安を感じている方に向けて、品川区でのオフィス移転を成功させるための具体的なステップ、失敗しないためのポイント、そして費用削減の実践法を丁寧にご紹介します。実際の成功事例やチェックリストも交えて、初心者でも安心して取り組めるようわかりやすく解説します。
品川区でオフィス移転を考える理由と最近の傾向
なぜ今、品川区でのオフィス移転が注目されているのか
品川区は東京都内でもビジネス拠点として人気が高いエリアです。新幹線や各線駅が集まるアクセスの良さ、再開発によるオフィスビルの増加、周辺に生活利便施設が多いことから、IT企業やスタートアップをはじめ多くの企業が品川区にオフィスを構えています。
一方で、働き方の多様化や新型コロナウイルスの影響により、リモートワークやテレワークを取り入れる企業が急増。「広いオフィスが本当に必要なのか」「もっと効率的なスペースでコストを抑えたい」といった見直しが進み、移転やレイアウト変更を検討する動きが活発化しています。
リモートワーク・テレワーク時代のオフィスの役割とは
リモートワークや在宅勤務が普及した今、オフィスの役割は大きく変化しています。単なる「仕事場」から、「コミュニケーションの場」「情報共有・創造の場」へと変わりつつあります。オフィス移転を機に、リモートワークとリアルオフィスのベストバランスを見直し、生産性や従業員満足度を向上させることが重要です。
- 必要最低限の面積とアクセス性の両立
- ハイブリッドワーク（出社とリモートの組み合わせ）を意識した設計
- 多様な働き方に柔軟対応できるレイアウト
オフィス移転の基本ステップと準備事項
1. 移転の目的を明確にする
まずは「なぜ移転したいのか？」を整理しましょう。目的が曖昧なまま進めてしまうと、後で「前のオフィスとあまり変わらない」「コストが余計にかかった」と後悔しがちです。
- リモートワークの本格導入
- オフィスコストの削減
- 従業員満足度・採用力向上
- 業務効率化（アクセス改善や動線最適化）
2. 社内アンケートやヒアリングでニーズ把握
リモートワークを進める場合、「誰がどのくらい出社するのか」「どんなスペースが必要か」など、実際の利用状況をヒアリングすることが大切です。社員アンケートや部門ごとの聞き取りで、リアルなニーズを集めましょう。
3. 品川区のオフィス市場調査と物件選定
品川区には多様なオフィス物件があります。リモートワーク比率や将来の成長性を考慮し、必要な広さ・アクセス性・設備などをリストアップ。候補物件の現地見学も忘れずに行いましょう。
- 駅近・複数路線アクセス
- セキュリティやネットワークインフラ
- 共用スペースや会議室の充実度
- リモートワーク対応（Wi-Fi・個室ブースなど）の可否
4. スケジュール立案とプロジェクト体制づくり
オフィス移転は多くの作業が並行して進みます。プロジェクト責任者や担当チームを明確にし、全体スケジュールを作成しましょう。退去通知や契約更新の期限、現オフィスの原状回復工事の有無にも要注意です。
5. ベンダー・サポート会社の選定
経験豊富なオフィス移転サポートの専門会社を活用することで、手間やミス・トラブルを大幅に減らすことができます。リモートワークや在宅勤務支援に強いパートナーを選びましょう。
- 実績や得意分野の確認
- オンライン・オフライン両対応の提案力
- アフターフォローやトラブル対応の範囲
リモートワーク・テレワーク時代に最適なオフィス設計のポイント
スペースの最適化と柔軟性の確保
リモートワーク比率が高まると出社人数が減り、従来よりもオフィス面積をコンパクトにする企業が増えています。しかし「ただ狭くする」のではなく、コミュニケーションや創造性を高める工夫が大切です。
- フリーアドレス席やホットデスクの導入
- オンライン会議対応の個室ボックス
- 来客・打合せスペースの効率化
- 集中用・コラボ用スペースの分離
ネットワーク・ITインフラの整備
テレワーク・在宅勤務が定着すると、オフィスと自宅を安全かつ快適に繋ぐITインフラが不可欠です。セキュリティや通信品質を妥協すると業務に支障が出てしまいます。
- 高速・安定したWi-Fiの全館対応
- VPNやゼロトラストなどセキュリティ対策
- クラウドシステム・グループウェアの整備
- オンライン会議設備・大型モニターの導入
- 在宅勤務者の支援（PCやモバイル貸与、サポート窓口）
従業員の健康・働きやすさを意識した設計
テレワークとの組み合わせで「オフィスに出社する意味」がより問われます。快適な環境づくりが社員のモチベーションや会社への帰属意識を保ちます。
- 自然光やグリーンを取り入れる
- リフレッシュルームやカフェスペース
- バリアフリーや感染症対策
在宅勤務支援と業務効率化の実践例
在宅勤務支援の取り組み例
品川区で実際に導入されている「在宅勤務支援」の例をご紹介します。
- 自宅で使える業務用PC・モニター・周辺機器の貸与
- 自宅のネットワーク環境整備（回線補助金など）
- 定期的なオンライン面談・相談窓口の設置
- リモートでも参加しやすい会議体制やワークフローの構築
これらの支援策により、在宅でもオフィスと同等のパフォーマンスが出しやすくなります。
リモートワークとオフィスワークのハイブリッド運用事例
例えば従業員30名のIT企業A社（品川区）は、社員の約60％が在宅勤務を選択。出社は週に1～2回、会議やチームビルディング時に限定しています。オフィスは従来の半分以下の面積に抑え、クラウド型グループウェアやオンライン会議ツールを全社導入。月々のオフィス賃料は約40％ダウンし、その分をIT設備や福利厚生に再投資しています。
一方、B社（サービス業）は来客とリモートの両立が必要。受付や会議室は減らさず効率化し、バックオフィス部門の出社率を20％以下に調整。オンライン面談や電子契約の導入により、対面接客とデジタル業務をうまく共存させています。
品川区でのオフィス移転にかかる主な費用と削減ポイント
オフィス移転にかかる主な費用項目
オフィス移転には様々な費用が発生します。代表的な項目は以下の通りです。
- 新オフィスの契約（保証金・敷金・礼金・仲介手数料など）
- 現オフィスの原状回復・修繕工事代
- 引越し費用（家具・什器・IT機器の移設）
- 内装工事・レイアウト変更費用
- 電話・ネットワーク・ITインフラ構築費用
- 各種届出・許認可手続きの費用
- 新規家具・備品の購入費用
これらをしっかりリスト化し、見積もり・予算管理を行うことが大切です。
費用削減のための具体的なポイント
- リモートワーク推進による面積圧縮：必要最低限の広さで契約し、賃料の大幅削減が可能
- 現有什器・IT機器の再活用：新規購入を抑え、必要なものだけを追加手配
- 内装・設備工事のパッケージ化：複数業者への発注をまとめてコストダウン
- フリーアドレス化による個人机の削減：省スペース・コスト効率化
- 在宅勤務支援策で従業員の満足度維持：出社削減による交通費も抑制
- 移転サポート会社の一括管理でミス・手戻り防止：トータルでのコスト最適化
特に品川区ではオフィス需要が高いため、少しでも無駄を省くことで大きなコストダウンが期待できます。
オフィス移転サポートの活用メリットと注意点
移転サポート会社に依頼するメリット
経験が少ない企業ほど、オフィス移転サポート会社の活用が安心です。
特にリモートワークやテレワーク対応、ITインフラ構築、在宅勤務支援に精通した会社なら、トータルでの最適化や手間の削減が見込めます。
- 品川区・首都圏の物件情報に強い
- オフィス設計・レイアウト提案のノウハウが豊富
- 移転作業のスムーズな進行管理
- IT・ネットワークなど技術面のアドバイス
- 移転後のアフターフォローも充実
依頼時の注意点・チェックリスト
選定時には以下の点をチェックしましょう。
- リモートワークやテレワーク関連の事例が豊富か
- 在宅勤務支援策の提案力・実績があるか
- 品川区のオフィス事情や物件に精通しているか
- コミュニケーションがスムーズか（担当者の対応力）
- 見積もりやスケジュールが透明・明確か
失敗しないためのオフィス移転チェックリスト
オフィス移転をスムーズに進めるための基本チェックリストです。
プロジェクト初期から進行管理まで、抜け漏れ防止にご活用ください。
- 移転目的とゴールの明確化
- 社内ニーズ・出社/リモートの実態調査
- 品川区内物件リストアップ・現地視察
- 必要な設備・IT機器の確認と見積もり
- 移転スケジュールと担当者の決定
- 現オフィスの退去・原状回復計画
- 新オフィスの契約条件・設備確認
- 引越し業者やサポート会社の選定・発注
- 移転案内・社内外へのコミュニケーション
- 在宅勤務支援策の準備と周知
- 移転後のアフターフォロー・トラブル対応体制
まとめ：品川区のオフィス移転は「リモート対応」と「無駄削減」がカギ！
品川区でのオフィス移転は、従来の「広くて立派なオフィス」から、「効率的で柔軟な新しい働き方」へのシフトが求められています。リモートワークやテレワーク対応、在宅勤務支援策を組み合わせることで、コスト削減と働きやすさの両立が可能です。
本記事でご紹介した事例やチェックリストを参考に、ぜひご自分の会社に合った最適な移転・運用プランを検討してみてください。「何から始めればいいかわからない」「リモートワークとオフィスワークのバランスをどう設計すれば…」と迷ったら、ぜひオフィス移転サポートのプロにご相談を。
弊社MIRIXでは、品川区の豊富なオフィス物件知識と、リモート・在宅勤務時代の最先端ノウハウで、あなたの理想のオフィス作りを全力でサポートします。安心して任せられるパートナーとともに、費用削減と理想の働き方を一緒に実現しましょう。
