品川区のオフィス移転を成功させる秘訣とは？初心者でも安心できる引越し業者選びと費用・手続き徹底ガイド
「オフィスの移転って、やることが多すぎて何から始めれば良いかわからない…」
品川区で事務所の引越しやオフィス移転を検討中の方の多くが、こうした悩みや不安を抱えているのではないでしょうか。
本記事では、オフィス引越し初心者の方にも分かりやすく、都内での移転手続きや費用の目安、業者選びのコツ、格安で安心して任せられるおすすめ業者を丁寧にご紹介します。
「失敗したくない」「コストも抑えたい」「業務に支障が出ないようスムーズに移転したい」という皆さまに、実践的なチェックリストや具体的な事例を交えながら、心から参考になったと思っていただける情報をお届けします。
品川区で事務所引越しを考えるときに最初に知っておくべきこと
品川区のオフィス移転が難しい理由とよくある悩み
品川区は都内でもビジネスの中心地として人気があるエリアです。しかし、駅周辺の再開発や高層ビルの増加、交通量の多さなど、オフィス移転にはさまざまな課題がつきまといます。
よくあるお悩みには以下のようなものがあります。
- オフィス移転の流れがわからない
- 手続きや届け出の方法が不安
- 引越し業者の選び方がわからない
- 引越し費用や相場を知らない
- 業務を止めずにスムーズに移転したい
- 電話回線やネットワークの移設が心配
- レイアウト変更や荷物運搬サービスなど何を頼めるか知らない
こうした不安は、事前にしっかりと情報を得て準備することでぐっと軽減できます。
まずは品川区での事務所引越し・オフィス移転の基本ポイントと流れを押さえていきましょう。
オフィス移転の全体スケジュールと流れ
事務所引越しは、住居の引越しとは違い、準備すべきことや関係者も多岐にわたります。以下のスケジュールを参考に、できるだけ余裕を持った計画を立てましょう。
- 6か月前〜3か月前：新オフィスの選定・契約、現オフィスの解約通知
- 3か月前〜2か月前：内装やレイアウト設計、IT・電話回線移設の相談、引越し業者の選定・見積り
- 1か月前：各種移転手続き、荷物の整理・廃棄、不用品処分の手配
- 1週間前〜直前：荷造り、最終確認、移転日当日の流れや分担の確認
- 移転当日〜移転後：荷物の運搬、各種設置、回線開通、新オフィスでの業務開始、旧オフィスの原状回復・退去手続き
細かな工程は会社の規模や内容によって変わりますが、できるだけ早めの準備が安心のカギです。
費用を抑えて安心してオフィス移転するためのポイント
引越し費用の内訳と相場
事務所引越しの費用は、オフィスの広さや荷物量、移転距離、依頼するサービス内容によって大きく異なります。
主な内訳は以下の通りです。
- 荷物運搬サービス費用
- オフィス家具・什器の移設または新調費
- 電話回線やネットワーク移設費用
- レイアウト設計・内装工事費用
- 不用品・廃棄物の処分費
- 各種手続き・行政への申請費用
一般的な相場（都内・品川区の場合）は、10坪〜30坪の小規模オフィスで30〜100万円程度、
中規模（30〜100坪）で100〜300万円程度が目安です。
格安オフィス引越しを実現したい場合も、極端に安すぎる業者には注意が必要です。
コスト削減のためのチェックリスト
- 複数の業者から相見積もりを取る
- 荷物の量を最小限に整理・不要品を早めに処分
- レイアウト変更や配線工事もまとめて依頼できる業者を選ぶ
- 電話回線移設やインターネットの移転手配は早めに
- オフィス移転手続きの順序を事前に整理
- 土日祝などの割増料金に注意
このような工夫で、料金を抑えつつ安心できる引越しが実現できます。
初心者が押さえるべきオフィス移転の手続き・準備
会社・行政への移転手続きの具体例
オフィス移転に伴う手続きは想像以上に多岐にわたります。漏れのないよう、以下のようなリストを参考にしてください。
- 法務局への登記変更手続き（本社移転の場合は必須）
- 税務署・都税事務所・区役所への移転届
- 社会保険事務所・労働基準監督署への手続き
- 郵便局への転送届
- 取引先や関係各所への移転案内状送付
- 電話回線やネットワーク移設の手配
- 各種契約（清掃、ゴミ回収、警備など）の変更手続き
特に登記変更や電話回線移設サービスは時間がかかることもあるため、できるだけ早めに準備しましょう。
移転準備のための実践的なチェックリスト
初心者でも迷わないよう、準備段階で押さえるべきポイントをまとめました。
- 移転プロジェクトの責任者・担当チームを決める
- 全従業員へ早めに周知し、協力体制をつくる
- 現オフィスの契約内容（解約通知期限・原状回復義務等）を確認
- 新オフィスのレイアウト・設備を確認、必要な改修があれば早めに依頼
- IT・電話・ネットワーク環境の移設・新設計画を立てる
- 重要書類・情報機器・機密データの管理・梱包方法を徹底
- 引越し当日の流れや作業分担を明確にしておく
- 万が一のトラブル時の連絡先・担当者を決めておく
これらを順序立てて進めれば、初めてのオフィス移転でも安心して準備を進められます。
品川区でおすすめのオフィス引越し業者5選と比較ポイント
おすすめ業者1：実績豊富でワンストップ対応「A社」
A社は品川区をはじめ都内オフィス移転の実績が豊富で、引越し費用見積りからレイアウト変更、電話回線移設サービスまで一括対応可能。荷物運搬サービスに加え、OA機器やサーバーの移設にも精通しています。経験豊かなスタッフが事前調査・現地確認も無料で行ってくれるため、初めての方でも安心して任せられます。
- 一括見積り・段取り支援・現地調査が無料
- オフィスレイアウト提案、内装工事も対応
- 電話・LAN・ネットワーク工事もまとめて依頼可能
- 不用品回収のサービスも充実
おすすめ業者2：格安オフィス引越しの「B社」
「できるだけコストを抑えたい」「小規模な事務所引越しを検討している」という方にはB社がおすすめ。
格安プランが豊富で、荷物運搬サービスも無駄を省いたシンプルなプラン設計。必要に応じて最小限のサービスを選びたい方にぴったりです。
- 少人数・小規模オフィス向けプラン充実
- 不要なサービスはカットでき、徹底したコストダウン
- 都内全域対応でスピード見積り
- 急な日程変更にも柔軟に対応
おすすめ業者3：IT環境・配線工事なら「C社」
IT機器や電話回線移設サービス、ネットワーク構築に特化したC社は、PC・サーバー・複合機などのデリケートな機器もプロが安全に運搬。
オフィス移転手続きと並行して、ITインフラの構築や移転もワンストップで依頼できるため、「機器にトラブルが起きたらどうしよう」と心配な方に最適です。
- IT/ネットワークの専門スタッフが常駐
- 電話・LAN回線・Wi-Fi構築も一括サポート
- 移転後のアフターサポートも充実
- 情報セキュリティ対策も強み
おすすめ業者4：女性スタッフ対応・細やかなサポート「D社」
「細かい荷物が多い」「女性スタッフにお願いしたい」というご要望にはD社がぴったり。
女性ならではの気配りで、オフィス家具・什器の梱包や配置もきめ細やかに対応。初めてのオフィス移転で不安な方でも、丁寧にサポートしてくれます。
- 女性スタッフ指名可能
- 丁寧な荷造り・開梱サービス
- レイアウト変更・家具設置までトータルで対応
- 女性起業家・少人数オフィスへの実績多数
おすすめ業者5：大規模オフィス・複数拠点も「E社」
E社は、大規模オフィスや複数拠点の同時移転にも対応。
大量の荷物運搬サービス、什器の一括管理・設置、分散オフィス間のネットワーク構築や電話回線移設サービスも安心して任せられます。移転プロジェクト全体のマネジメントも得意なので、規模が大きい企業や支店展開をされている法人におすすめです。
- 大型什器・OA機器も安全運搬
- 複数拠点の同時移転コーディネート
- プロジェクトマネージャーが全体管理
- 原状回復・内装工事もトータルで対応可能
おすすめ業者の比較ポイント
どの業者に依頼すべきか迷ったときは、以下のポイントで比較しましょう。
- 品川区・都内エリアの実績・経験が豊富か
- 自社のオフィス規模・移転内容に合ったサービスがあるか
- 見積もりが明朗・分かりやすいか
- 移転後のアフターサポートやトラブル対応
- レイアウト変更・電話回線移設などの付帯サービスが充実しているか
- 口コミや実際の利用者の評価が高いか
特に、オフィス移転手続きのワンストップ対応や、引越し費用見積りの明朗さは重要なポイントです。
オフィス移転を成功させるための事前準備と注意点
トラブルを防ぐための注意点
- 見積もり内容や作業範囲を必ず書面で確認
- 養生や建物の使用ルール（エレベーター利用制限・養生義務等）を事前確認
- 重要機器・データは必ずバックアップ
- 引越し当日の交通規制や周辺道路事情を調べておく
- 移転先ビルの管理会社・警備会社への連絡と調整
- 搬入・搬出時のトラブル（破損・紛失等）への備え
これらを怠ると当日思わぬトラブルや追加費用が発生することもあるため、必ずチェックしておきましょう。
「格安」だけで選ぶリスクと、信頼性の重要性
「格安オフィス引越し」と謳う業者はたくさんありますが、
極端に安い業者には以下のようなリスクが潜んでいます。
- 見積り後に追加費用が多発する
- 荷物の破損や紛失への補償が不十分
- サポート体制が弱く、トラブル時の対応が遅い
- 電話回線移設やレイアウト変更など付帯サービスが不十分
費用とサービス内容・信頼性のバランスをしっかり見極めて選びましょう。
安心して依頼するためのQ&A〜よくある質問
オフィス移転はいつから準備すれば間に合いますか？
最短でも3か月前、できれば半年ほど前から準備を始めるのがおすすめです。
特に品川区のような都内中心部は、人気エリアのため物件も早めに押さえる必要があります。
電話回線移設やネットワーク構築、行政手続きも時間がかかることが多いため、余裕を持ったスケジューリングが重要です。
引越し当日はどんな流れになりますか？
移転当日は、業者が朝早くから荷物運搬サービスを開始します。
梱包・搬出・運搬・搬入・設置という一連の流れをプロがスムーズに進めてくれますが、
現地での立ち合いや重要書類・貴重品の管理、レイアウト変更・各機器の接続確認など、担当者による最終チェックも忘れずに行いましょう。
電話回線やネットワークの移設は誰に頼めばいいですか？
引越し業者の多くが電話回線移設サービスをオプションで提供していますが、専門性が高いため、
IT・通信に強い業者や専門業者と連携している引越し会社を選ぶのが安心です。
スムーズな業務再開のためにも、見積り時に「通信・配線工事の実績」を必ず確認しましょう。
不要な家具・什器の処分も頼めますか？
多くのオフィス引越し業者が、不要なオフィス家具や什器の回収・廃棄のサービスを提供しています。
廃棄の際は産業廃棄物処理やリサイクルが求められる場合もあるため、
正規の処分許可を持つ業者に依頼することが大切です。
会社の登記変更や各種手続きもサポートしてもらえますか？
オフィス移転手続きのうち、法務局への登記変更や行政手続きについては、専門士業（司法書士・行政書士等）がサポートしている引越し業者もあります。
一括で手続き代行を頼める業者を選ぶと、手間や書類不備のリスクが軽減できます。
まとめ〜品川区のオフィス移転は「安心」と「コスト削減」を両立できる！
事務所引越しやオフィス移転は、最初は不安も多いですが、
必要な準備や信頼できる引越し業者を押さえておけば、失敗やトラブルを回避し、コストも抑えた理想の移転が実現できます。
品川区はビジネス環境が良く、多様な業者がサービスを展開しているため、
あなたに合った最適なパートナーを選ぶことが肝心です。
「何から手をつければいい？」「業者選びに自信がない…」
そんな時は、オフィス移転のプロである弊社MIRIXにお気軽にご相談ください。
業界最先端のノウハウと豊富な実績で、
格安でありながらも安心のサポート・ワンストップのサービスをお約束します。
あなたの理想のオフィス移転を、私たちが全力で実現いたします。
まずは無料相談・お見積もりから、お気軽にご連絡ください！
