はじめてでも安心！オフィス家具選びで後悔しないためのポイントと理想のワークスペースを叶えるおすすめアイテム
新しいオフィス作りや職場環境の見直しを考えたとき、「どんなオフィス家具を選べばいいのか分からない」「失敗したらどうしよう」と不安を感じていませんか？慣れないオフィス家具選びは、見た目や価格だけで決めてしまいがちですが、実は働きやすさや生産性、従業員の健康にも大きな影響があります。この記事では、オフィスチェアやデスク、収納などの業務用家具選びで気を付けるべきポイントと、快適で機能的なオフィス作りに役立つおすすめアイテムをご紹介します。初心者の方にも分かりやすく具体的に解説しますので、ぜひ参考にしてください。
オフィス家具選びでよくある悩みと失敗例
オフィス家具選びは「とりあえず座れればいい」「安く済ませたい」と考えがちですが、安易な選択はさまざまなトラブルの原因となります。ここでは、よくある失敗や悩みを確認し、ご自身の不安と重ねて考えてみましょう。
- チェアやデスクの高さが合わず、肩こりや腰痛が悪化した
- 収納スペースが足りず、書類や備品が散乱してしまう
- デザインを重視しすぎて使い勝手が悪くなった
- 会議用テーブルが狭くてコミュニケーションに支障が出た
- 従業員ごとに作業スタイルが合わず、仕事の効率が下がった
このような失敗を避け、快適なオフィス空間をつくるには、どんなことに気を付ければよいのでしょうか。次章から具体的に解説していきます。
快適なオフィス空間をつくるための5つのポイント
1. 従業員の働き方に合ったオフィスチェア選び
オフィスチェアは、毎日長時間座るものだからこそ、体への負担を軽減できるものを選びましょう。特に注意したいポイントは以下の通りです。
- 座面の高さ調整ができる：体格に合わせて調整できると、腰や膝への負担を減らせます。
- 背もたれの角度調整：リクライニング機能で体を休められると長時間作業も快適です。
- ランバーサポート（腰当て）付き：腰へのサポートがしっかりしているかチェックしましょう。
- 座面・背面の素材：通気性が良く、蒸れにくいものがおすすめです。
オフィスチェアは直接身体に触れるため、実際に試座するのが理想ですが、難しい場合はレビューやスペックをよく確認しましょう。
- 例：高さ調整付きメッシュチェア、エルゴノミクス設計チェア
2. 作業内容に最適なオフィスデスクの選び方
デスクは業務内容や作業スタイルによって最適なサイズや機能が異なります。選ぶ際の基本チェックポイントは以下の通りです。
- 横幅・奥行き：パソコンや書類、オフィスアクセサリーを置いても作業スペースが十分に確保できるか。
- 配線用の穴や収納スペースの有無：ケーブル類が整理できるとスッキリします。
- 引き出しや配下収納：筆記具や書類の一時保管に便利です。
- デスクの形状：L字型やフリーアドレスデスクなど、使い方に応じて選ぶと効率アップ。
人数や使い方を明確にしてから選ぶのが失敗しないコツです。
- 例：幅120cmのスタンダードデスク、多目的ワークテーブル
3. 必要十分なオフィス収納の確保
書類や備品が増えてくると、収納の不足や整理整頓のしづらさがストレスになりがちです。次の点に注意しましょう。
- 書棚やキャビネットの容量：現在の量＋将来の増加分まで見込んで余裕を持った大きさを。
- 鍵付き収納：重要書類や個人情報の管理には必須です。
- 可動式ワゴン：席移動やレイアウト変更に便利です。
見せる収納と隠す収納を使い分けると、見た目もすっきり、業務効率もアップします。
- 例：スチール書棚、引き出し付きワゴン、シェルフ型キャビネット
4. コミュニケーションを促進する会議用テーブル・ワークスペース家具
会議やミーティングの頻度や人数に合わせて、会議用テーブルやワークスペース家具を選びましょう。
- テーブルのサイズ・形状：人数に合わせて選べる伸縮型や折りたたみ式も便利です。
- 移動のしやすさ：キャスター付きや軽量タイプなら、レイアウト変更も簡単。
- 個別作業×グループ作業の両対応：仕切りパネルやパーティションを組み合わせれば、用途に応じて空間を区切れます。
会議室だけでなく、共有スペースやリフレッシュエリアにも活用できる家具を選ぶことで、職場の交流が活発になります。
- 例：円形ミーティングテーブル、折りたたみ式会議テーブル、パーティション付きワークテーブル
5. 生産性・快適性を高めるオフィスアクセサリー・パーティション
業務効率や快適さを意外に左右するのが、オフィスアクセサリーやパーティションなどの細かなアイテムです。以下のようなポイントを押さえて選びましょう。
- デスク周りの整理アイテム：ケーブルボックス、卓上収納などでスッキリ。
- パーティション：適度に視線を遮ることで集中力が高まります。
- 照明器具：作業内容や席によって明るさを調整できると疲れにくいです。
- フットレストやチェアマット：座り心地と床の保護に役立ちます。
小物こそ、日々の快適性やストレス軽減に直結するので、細かい部分まで気を配りましょう。
- 例：吸音パーティション、ケーブル整理グッズ、卓上棚、卓上ライト
おすすめオフィス家具・アイテム紹介
優良なオフィスチェアの例
- エルゴノミクス設計の高機能チェア（通気性メッシュ、ランバーサポート、座面昇降機能）
- シンプルなスタンダードチェア（高さ調整・キャスター付き）
万能なオフィスデスク
- 配線用ホール付きワイドデスク（120cm幅、引き出し付き）
- L字型デスク（モニター2台設置に最適、書類整理もラク）
整理整頓に役立つ収納家具
- 書類収納に便利なスチール製書棚（A4ファイル対応、鍵付き）
- キャスター付きモバイルワゴン（移動・増設もラクラク）
仕事も会議も快適な会議用テーブル・ワークスペース家具
- 丸テーブル（打合せや休憩スペースに最適）
- 折りたたみ式会議テーブル（多人数会議や研修にも対応）
- パーティション付きワークデスク（個人作業と集中スペースに）
細部まで気配りできるオフィスアクセサリー
- デスク用卓上棚・オーガナイザー
- 吸音＆視線遮断パーティション
- 電源タップ付きケーブルボックス
- フットレスト・チェアマット
オフィス家具選びで失敗しないためのチェックリスト
実際に家具を選ぶ際は、下記のチェックリストを活用すると失敗を防げます。
- 従業員の人数、配置、働き方を明確にしている
- チェア・デスクの高さやサイズが合っているか測定した
- 今後の事業拡大やレイアウト変更に対応できる
- 必要な収納容量を計算した
- 配線・電源・ネットワークなどインフラ面も考慮した
- 実物やサンプルで質感や使い心地を確認した
- パーティションやアクセサリーも含めて総合的に検討した
- デザイン・コスト・耐久性のバランスをチェックした
- 搬入経路や設置スペースを確認した
- 業務用家具のアフターサービスや保証も確認した
オフィスレイアウトの工夫でさらに快適に！
家具選びと同時に大切なのが、オフィス内のレイアウトです。以下の点を意識することで、空間の有効活用や従業員満足度の向上につながります。
- 動線を意識してデスクや収納を配置する
- フリーアドレスやリモートワーク対応のスペースも検討
- 会議室やリフレッシュエリアを設ける
- 自然光や観葉植物など、快適さにつながる要素をプラスする
注意点：業務用家具ならではのポイントも忘れずに
家庭用家具と業務用家具では、求められる耐久性や安全性が異なります。オフィスで長期間、安全・快適に使うためにも、以下の点に注意しましょう。
- 耐久試験や安全基準をクリアしているか
- 業務用ならではの保証やアフターサポートがあるか
- 不特定多数が使っても壊れにくい設計か
- メンテナンスや清掃のしやすさ
- 防音や耐火性など、用途に応じた性能
よくある質問Q&A
- Q. オフィスチェアやデスクの選び方で迷った場合はどうしたらいい？
- A. 迷ったときは、従業員の体格や業務内容を基準に考えましょう。また、複数のモデルを比較して、サンプルを取り寄せるのもおすすめです。専門業者に相談すると、最適な提案が受けられます。
- Q. 省スペースのオフィスにはどんな収納がおすすめ？
- A. キャスター付きの可動式ワゴンや、天井まで使える書棚など、空間を有効活用できる業務用家具が便利です。パーティションで空間を仕切ると、機能性もアップします。
- Q. オフィス家具の耐用年数や買い替え時期は？
- A. 一般的な業務用オフィス家具は5～10年程度が目安ですが、使用頻度やメンテナンス状況によって変わります。定期的に点検し、ガタつきや故障が出てきたら買い替えを検討しましょう。
- Q. オフィス家具選びで失敗しないためのコツは？
- A. 「誰が」「どんな目的で」「どんな場所で」「どれくらい使うか」を具体的にイメージすることが大切です。不安な場合は、専門のコンサルタントや業者に相談しましょう。
まとめ：オフィス家具選びで心配ゼロ！理想の職場づくりをMIRIXと一緒に実現しませんか？
オフィス家具選びは、働く人の健康やモチベーション、業務効率に直結する大切な要素です。
「何を選べばいいか分からない」「失敗したくない」という方も、ポイントを押さえれば大丈夫。
チェア・デスク・収納・会議用テーブル・パーティション・書棚・アクセサリーまで、総合的に検討することで、快適で働きやすいオフィスを手に入れることができます。
もし迷いや不安がある場合は、ぜひ一度、弊社MIRIXまでご相談ください。
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