中央区でのオフィス移転、コロナ禍の今「安心」と「コスト削減」を両立する具体策とは？
「中央区でオフィス移転を検討しているけれど、コロナ禍の影響で何に気を付ければ良いのか分からない」「感染対策やテレワーク推進で、オフィスのレイアウトや設計はどう変えるべき？」そんな不安や疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
この記事では、コロナ禍におけるオフィス移転で失敗しないための具体的な進め方や、コスト削減・社員の安全確保を両立するための5つのポイントを、初心者の方にもわかりやすく解説します。
中央区で安心・安全なオフィスづくりに役立つ実践的なノウハウを、ぜひあなたの判断材料にしてください。
1. コロナ禍で変わった「オフィス移転」の新常識
なぜ今、オフィス移転が注目されているのか？
コロナ禍による働き方の大きな変化により、多くの企業が「今のオフィスが本当に最適か？」を見直しています。特に中央区は都心で交通の便もよく、多様なオフィスビルが集積しているため、移転先選びの選択肢も豊富です。
しかし、従来のオフィス選びと異なり、コロナ禍では以下のような新たな課題が発生しています。
- テレワークの普及により、オフィススペースの最適化が求められる
- 社員の健康と安全を守るための感染症対策が必須
- 経費削減のため、無駄のないオフィス運用やフレキシブルなレイアウトが必要
このような背景を踏まえた上で、中央区でのオフィス移転を成功させるためのポイントを、詳しく見ていきましょう。
2. コスト削減と安心のために押さえるべき5つのポイント
2-1. テレワーク推進時代のオフィスレイアウト変更
コロナ禍以降、テレワークが当たり前になりました。そのため、全社員が同時に出社する前提での「固定席＋大人数会議室型」のオフィスから、出社率に応じた柔軟なスペース配分へと変化しています。
この際、以下のようなレイアウト変更が効果的です。
- フリーアドレス制の導入（固定席を減らし、スペースを有効活用）
- 個別ブースやWEB会議対応スペースの設置
- 必要最低限の会議室やリフレッシュスペースの確保
このように、テレワークとオフィスワークのハイブリッドを前提に、無駄なスペースを削減することで、賃料や光熱費などのコスト削減にもつながります。
2-2. コロナ禍対応のオフィス設計と感染対策
感染症対策はオフィス移転の最重要課題のひとつです。中央区のオフィスビルでは、最新の基準に適合した物件選びと、内装設計での工夫が求められます。具体的には以下の対策がポイントです。
- 社員同士の距離を確保できるデスク配置
- 飛沫防止パーテーションやアクリル板の設置
- 手洗い・消毒ポイントの増設
- 非接触型のドア・エレベーターボタン・水道設備の導入
- 共用スペースの定期的な消毒・清掃ルールの設定
さらに、物件選定時には「換気設備が強化されているか」「ビル自体が感染症対策のガイドラインを守っているか」も重要なチェックポイントとなります。
2-3. ビル換気強化とワークスペース衛生対策の徹底
ビルの換気能力は、社員の健康管理や感染予防に直結します。中央区のオフィスビルは比較的新しい建物が多いですが、築年数によっては換気性能が十分でない場合もあります。
移転やレイアウト変更時には、次のような観点で衛生対策を講じましょう。
- 空気清浄機やHEPAフィルターの導入
- 窓開閉や換気システムの有無・能力を確認
- 定期的な換気・空気質モニタリングのルール化
- 共有スペースの消毒スケジュール策定
また、ビル管理会社やオーナーと「換気強化」の取り組み状況について事前に確認することも安心材料になります。
2-4. フレキシブルオフィス・リモートワーク環境の整備
オフィス移転の際、多くの企業が「フレキシブルオフィス」や「サテライトオフィス」の活用を検討しています。これは、必要な時に必要なスペースだけを利用できる仕組みで、コスト削減やワークライフバランスの向上にもつながります。
- 契約期間や利用人数に柔軟性のあるシェアオフィスの活用
- リモートワーク推進のための自宅・コワーキングスペース利用規程の整備
- オンライン会議機材やITインフラの充実
- テレワーク対応の就業管理・セキュリティ体制の見直し
特に中央区には、優良なフレキシブルオフィスが多数ありますので、業務内容や社員の働き方に合わせて最適な組み合わせを検討しましょう。
2-5. 社員健康管理と業務継続のためのルール作り
オフィス移転やレイアウト変更だけでなく、社員の健康を守るための運用ルール作りも大切です。感染症流行時の出社・在宅基準、発熱時の対応、体調不良時の連絡体制などを明確にしておきます。
- 出社・在宅勤務の判断基準を設定
- 健康チェックシートや体調管理アプリの導入
- 社内での情報共有・連絡ルールの整備
- 有事の際の業務継続計画（BCP）の策定
ルールが明確であれば、社員も安心して働くことができ、会社としても万が一のリスクを最小限に抑えられます。
3. オフィス移転準備の流れとチェックリスト
まずは現状分析からスタート
オフィス移転を成功させるためには、段階ごとの丁寧な準備が欠かせません。まずは「現状分析」から始めましょう。
- 現在のオフィスの利用状況や課題を洗い出す
- 社員の出社率、テレワーク比率を把握する
- 部署ごとのスペース・設備ニーズを調査する
新オフィスの条件を明確にする
次に、「どんなオフィスにしたいか」を具体的にイメージして条件を整理します。コロナ禍対応において重視すべき条件は以下の通りです。
- 換気・衛生面での安全性
- テレワーク・リモートワーク対応の柔軟性
- 立地（中央区内でのアクセス・利便性など）
- 賃料や運用コストの上限
移転計画とスケジュール策定
オフィス移転は多くの工程が必要です。スムーズな進行のためには、余裕をもったスケジュール策定が重要です。
- 現オフィスの解約時期を確認
- 新オフィス選定・契約・レイアウト設計
- 内装工事やITインフラ構築
- 荷物・備品の整理と移転手配
- 移転後の運用ルール再確認
特に感染症拡大期は、納期や作業員の確保が難しいこともあり得ます。余裕を見て計画を立てましょう。
オフィス移転チェックリスト
- 社員への事前ヒアリング実施
- テレワーク・出社の理想的なバランス整理
- 移転先ビルの感染対策・換気設備チェック
- フレキシブルオフィスやサテライト拠点の検討
- リモートワーク環境（IT・セキュリティ）確認
- 感染症対応ルールの策定・周知
- 内装・什器の手配・設置スケジュール確定
- 引越し業者・什器処分業者の手配
- 移転後の業務継続計画（BCP）策定
4. 具体的事例：中央区でのオフィス移転・設計の工夫
事例１：テレワーク推進とコスト削減を両立
あるIT企業では、テレワーク比率が高まったことで中央区内の広いオフィスから、面積を30％縮小した新オフィスへ移転しました。
フリーアドレス制・個別ブース・オンライン会議室を設置し、固定席や大人数会議室を減らすことで、賃料・光熱費も年間数百万円単位で削減。
同時に、全席にパーテーション・消毒液を設置し、換気設備が強化されたビルを選ぶことで、社員の安心感も向上しました。
事例２：フレキシブルオフィスを活用した多拠点勤務
コンサルティング会社では、「中央区本社＋複数のサテライトオフィス（フレキシブルオフィス）」を組み合わせた勤務体制に移行。
社員は必要な時だけ本社や拠点オフィスに出社し、普段は自宅やコワーキングスペースで業務。業務内容ごとの最適な場所を柔軟に選べるため、無駄なコストが減り、社員のワークライフバランスも改善しました。
事例３：感染対策・衛生管理の徹底で社員の安心感向上
老舗の食品関連企業では、中央区の新オフィス移転時に「感染症対策の見える化」に取り組みました。
体温計測・健康チェックの運用を徹底。ビル換気システムの強化、空気清浄機の全フロア導入、清掃・消毒スケジュールの掲示など、社員が安心できる仕組みを整えることで、体調不良者の減少や出社率の安定化につながりました。
5. オフィス移転のよくある悩みと解決ヒント
「何から始めればいいかわからない」
まずは「現状把握」と「理想の働き方」のイメージ作りから始めましょう。社員の声を聞き、出社・在宅のバランスや業務フローを整理することで、必要なオフィス規模や設備が見えてきます。
「本当にコスト削減できるの？」
無理な縮小や安易なコストカットは逆効果になることも。
テレワークの普及やフレキシブルオフィスの活用、移転先の賃料比較、不要な固定費の見直しなど、専門家の助言を得ながら進めることで、効果的なコストダウンが実現できます。
「感染症対策はどこまでやれば安心？」
最低限でも、換気・消毒・パーテーション・非接触化は必須です。ビルの設備や管理体制も重要な比較ポイントですので、物件選びの際は「感染対策の可視化」や「継続的な衛生管理の仕組み」までチェックしましょう。
「テレワークとオフィス出社のバランスが難しい」
経営方針や業務内容によって最適なバランスは異なります。
定期的なヒアリングやトライアル期間を設け、社員の声を反映させながら柔軟に調整していくことが、長期的な満足度向上につながります。
6. これからの中央区オフィス移転で失敗しないために
専門家と連携し、安心の移転を実現しよう
コロナ禍以降のオフィス移転は、「感染対策」「テレワーク対応」「コスト削減」「社員の働きやすさ」のすべてをバランスよく叶える必要があります。
中央区には多様なオフィス物件やサービスが揃っていますが、物件選定からレイアウト設計、衛生管理、移転作業まで、幅広い知識と経験が求められます。
「何を優先すべき？」「どこから手をつければ？」と迷ったときは、オフィス移転・設計のプロに相談するのが最も安心・確実な方法です。最新のコロナ禍対応ノウハウや、最適なコスト削減策、理想のリモートワーク環境構築まで、トータルでサポートいたします。
まとめ：新時代のオフィス移転、安心して理想を実現するために
中央区でのオフィス移転は、コロナ禍という大きな変化を踏まえ、より柔軟で安心・安全な働き方を実現するチャンスでもあります。この記事でご紹介した「テレワーク推進」「感染対策」「フレキシブルオフィスの活用」「コスト削減」「社員の健康管理」などのポイントを押さえれば、移転後の業務効率や社員満足度も大きく向上するはずです。
一人で悩まず、まずはお気軽にご相談ください。
弊社MIRIXでは、中央区でのオフィス移転・リニューアル・コロナ禍対応オフィス設計まで、経験豊富な専門家がトータルサポートいたします。あなたの理想と安心を、私たちと一緒に形にしていきましょう。
