事務所移転を安心・確実に進めたい方へ—業者選び・費用・手続き・サポート徹底解説
「事務所移転なんて初めてで何から始めて良いか分からない」「オフィス移転業者はどうやって選ぶの？」「費用や手続き、見積もりのポイントが知りたい」
このような不安や疑問をお持ちではありませんか。事務所移転は会社の新たなスタートである一方、手配や準備、手続きなどやるべきことが多く、慎重さと計画性が求められる重要なイベントです。
この記事では、事務所移転に強い業者の選び方や比較のポイント、費用相場、失敗しないためのチェックリスト、移転をスムーズに進めるためのコツなど、初心者の方にも分かりやすく丁寧に解説します。
これからオフィス移転を検討している方に、安心して進められる知識と実践的なアドバイスをお届けいたします。
事務所移転の全体像と流れを押さえよう
事務所移転とは？初心者でも分かる「オフィス引越」と「事務所移転」の違い
「オフィス引越」と「事務所移転」は混同されがちですが、厳密には少し違いがあります。
オフィス引越業者は主に荷物の運搬や家具・什器の移動を担う引越し専門の業者を指し、事務所移転業者はレイアウト設計、内装工事、電話・ネット回線工事、什器・OA機器の手配、各種手続きの代行など、移転に伴うあらゆる業務を一括してサポートする総合業者を指します。
規模や希望内容に応じて、どちらに依頼するかを検討しましょう。
事務所移転の主な流れと必要な準備
事務所移転は大まかに下記の流れで進みます。
- 現状把握（契約内容・必要な移転時期・課題の洗い出し）
- 移転先の選定・契約
- 事務所移転業者・オフィス移転業者の選定・見積もり
- 現オフィスの原状回復や備品の整理・廃棄準備
- 新オフィスでのレイアウト設計・内装・通信インフラ準備
- 移転作業（引越・運搬・設置）
- 移転後の各種手続き（住所変更、官公庁・顧客・取引先への連絡など）
段取りが多く複雑に感じてしまいますが、信頼できる業者のサポートを受けることでスムーズに進めることができます。
事務所移転費用の相場と見積もりのコツ
事務所移転費用の主な内訳
移転にかかる費用は、オフィスの規模や移転距離、オプション内容によって変動します。主な内訳は以下のとおりです。
- 搬出・搬入・運搬費（オフィス移転業者による引越し費用）
- 内装工事・レイアウト変更・原状回復工事費
- 通信設備・OA機器の移設・新設費用
- 備品・什器の購入・リース費
- 各種手続き代行費（住所変更・登記など）
- 不用品廃棄・産廃処理費
- 移転先物件の契約関連費（敷金・仲介手数料など）
費用相場の目安
規模や要望によって大きく異なりますが、東京都23区の場合、10名規模の小規模オフィスで50万〜150万円、中規模（30〜50名）で200万〜500万円、大規模オフィスでは1000万円以上となるケースもあります。
また、原状回復費用や内装・通信工事費は計画段階で見落としやすいポイントですので、必ず見積もりに含めて比較しましょう。
費用を抑えるコツ：
- 複数の事務所移転業者・オフィス移転業者から見積もりを取って比較する
- 不要なオプションや備品の購入を控え、既存家具を活かす
- 繁忙期（3〜4月、9月）は避けてスケジューリングする
- まとめて依頼できる業者を選び、手間とコストを削減する
見積もり時の注意点とチェックリスト
- 搬入出・運搬費だけでなく、内装や通信、手続き費用も含まれているか確認
- 追加費用が発生しやすい項目（廃棄物処分など）は明細化されているか
- 作業範囲・サポート内容が明記されているか
- スケジュールや納期、アフターサポート体制も確認
納得できるまで担当者に質問し、不明点や心配事は必ず解消しましょう。
失敗しない！事務所移転業者・オフィス移転業者の選び方
良い事務所移転業者の特徴
事務所移転を安心して任せるには、以下の点を重視して業者を選びましょう。
- 豊富な実績があり、同規模・同業種の移転経験が豊富
- ワンストップでレイアウト提案・内装工事・通信設備・手続きまで対応できる
- 見積もりが明確で、費用や工程・担当体制が分かりやすい
- トラブル時のサポートやアフターフォローが充実
- プロジェクト管理や日程調整、現場対応が的確
複数社で「事務所移転比較」を行うことで、自社に合うサービスや費用感を把握できます。特に「おすすめ事務所移転業者」や「オフィス移転業者ランキング」などの口コミ・評判も参考になります。
業者選びの具体的なチェックリスト
- 実績・経験：公式資料や過去事例の有無
- 対応範囲：自社の要望（内装工事、通信、家具、廃棄手配等）にすべて対応可能か
- 担当者の対応力：説明の丁寧さ、レスポンスの速さ
- 見積もり内容：明細・内訳が分かりやすいか
- スケジュール：希望時期に対応できるか、柔軟性があるか
- トラブル時の対応：万一のときの補償やサポート体制
事務所移転業者・オフィス移転業者の選定方法
まずはインターネットの検索や口コミ、比較サイトなどで候補をピックアップし、2〜3社に現地調査や見積もり依頼をしましょう。その際、MIRIX（ミリックス）のような総合力の高い「おすすめ事務所移転業者」へ相談することで、よりスムーズに最適なプランを立てることができます。
事前に知っておきたい！事務所移転の手続きと注意点
事務所移転に必要な主な手続き
事務所移転に伴い、以下のような手続きが必要です。
- 移転先物件の契約・登記変更（法務局）
- 税務署・都道府県税事務所・市区町村役場への届出
- 社会保険事務所・労働基準監督署等への住所変更手続き
- 取引銀行・保険会社・リース会社等への住所変更連絡
- 取引先・顧客・関係者への周知・案内
- 名刺・会社印・パンフレット・HP等の各種表記変更
- 現オフィスの原状回復・賃貸解約手続き
実際の移転日までに必要な手続きをスケジュール化して、抜け漏れがないようにしましょう。
事務所移転チェックリスト（実践用）
- 新オフィスの物件契約・設備チェック（電源・通信・空調等）
- レイアウト設計・内装の要望まとめ
- 什器・OA機器・備品のリストアップと新規/廃棄の判断
- 移転作業日の決定・業者との打ち合わせ
- 旧オフィスの原状回復・クリーニング手配
- 通信回線やネットワーク工事のスケジュール確定
- 住所変更に伴う関係各所への連絡・届出準備
- 社員・社内への移転案内・マニュアル作成
- セキュリティ・防犯対策の確認
余裕を持ったスケジューリングと、専門業者との密接な連携が成功のカギです。
おすすめ業者・ランキング
- MIRIX（ミリックス）
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：事務所移転に関するワンストップサポートが強み。レイアウト提案、内装工事、通信・OA機器の手配、各種手続きのサポートまでトータルで対応可能。実績豊富で、現場調査や相談対応が丁寧。初心者にも分かりやすい説明と安心サポートが評価されている。 - 株式会社オフィスコム
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：オフィス家具・什器の移転やレイアウト変更、内装工事が得意。コストパフォーマンスを重視した提案が可能で、比較的短納期にも対応。 - サカイ引越センター
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：オフィス移転部門があり、オフィスの引越し・運搬作業を安心して任せられる。全国規模のネットワークが特徴。 - アートコーポレーション（アート引越センター）
対応エリア：東京都23区
得意分野／特徴：オフィス移転やレイアウト変更、引越し作業に実績。プロジェクト管理や現場作業の丁寧さに定評がある。
事務所移転をスムーズに進めるためのポイント
事務所移転プランをしっかり立てよう
事務所移転は「計画」と「準備」が最重要です。最初に現状を整理し、希望条件や課題をリストアップすることから始めましょう。そのうえで、信頼できる事務所移転業者と一緒に「移転プラン」を作成し、スケジュールと役割分担を明確にすると安心です。
- 現オフィス・新オフィスのレイアウト案検討
- 必要な内装・設備工事の有無を確認
- 移転作業日・工期の調整
- 社員・関係者との情報共有
「事務所移転チェックリスト」を活用して、抜け漏れなく進行しましょう。
トラブル防止＆スムーズ移転のコツ
- 事前に現地調査を実施し、搬入出経路や駐車スペース、エレベーターの利用可否を確認
- 通信・ネットワークの開通時期に余裕を持たせる
- 什器・備品の破損・紛失リスクに備えた管理リスト作成
- 旧オフィスの原状回復を確実に行い、トラブル回避
- 万一のトラブル時に迅速対応できる業者を選ぶ
社員への事前説明やマニュアルの配布で、社内の混乱やストレス軽減にもつながります。
まとめ：事務所移転は計画＋プロの力で「安心・スムーズ」
事務所移転は、たくさんの手配や手続きが必要な大仕事。しかし、段取りと信頼できる事務所移転業者のサポートがあれば、初心者の方でも安心して進めることができます。
専門的な知識やノウハウが必要な場面では、無理をせずプロに相談・依頼するのがトラブル回避とコスト削減の近道です。
もし「どこから手をつけて良いか分からない」「失敗したくない」と感じたら、まずはMIRIX（ミリックス）にご相談ください。
豊富な実績と親身なサポートで、理想のオフィス移転を安心して実現できるよう全力でお手伝いいたします。
新しいオフィスで、さらに輝くビジネスの未来へ踏み出しましょう！
