オフィス移転で後悔しないために。原状回復も一括対応できる業者選びと成功のポイント
オフィス移転を検討しているけれど、「何から始めればいいの？」「原状回復って本当に必要なの？」「業者選びで失敗しないコツは？」と、不安や疑問を感じていませんか。初めての移転は分からないことだらけで、費用やスケジュール調整、原状回復作業など、考えるべきことはたくさんあります。
この記事では、初心者でも安心してオフィス移転を進められるよう、原状回復も含めた業者選びのポイントや費用相場、契約時の注意点、作業の流れや節約術まで、分かりやすく解説します。これを読めば、「何から手を付けるべきか」「どうやって信頼できる業者を選ぶか」「無駄な出費を防ぐには？」といった悩みが解消し、理想のオフィス移転を実現する自信が持てます。
オフィス移転で重要となる「原状回復」とは？
原状回復の基礎知識
原状回復とは、オフィスの賃貸契約を終了する際、借りた時の状態に戻して返却する作業のことです。日本のオフィス賃貸契約では、ほぼ必ず原状回復義務が発生します。
たとえば、間仕切りや造作家具の撤去、床や壁・天井の補修、クリーニング、照明やブラインドの交換などが該当します。「これくらいなら大丈夫だろう」と自己判断するのは危険で、契約内容によって必要な工事の範囲が異なります。
原状回復の流れと注意点
- 契約書の原状回復条項を確認
- オーナー・管理会社との現地立会いで必要な工事範囲を確定
- 見積もり取得・工事業者選定
- 工事実施・完了後の引き渡し
注意が必要なのは、原状回復の範囲が契約内容で大きく変わる点です。「入居時の写真や記録を残しておく」「オーナー側が指定する業者でないと認められない場合がある」「工事内容に合意が取れていないと追加請求される」など、トラブルが起きやすい部分でもあります。
原状回復も一括で対応！オフィス移転業者の選び方
なぜ一括対応できる業者を選ぶべきか
オフィス移転は、荷物の運搬やレイアウト設計だけでなく、原状回復工事、不要品の処分、清掃まで幅広い作業が発生します。これらをバラバラの会社に依頼すると、スケジュールの調整や費用の管理が煩雑になり、思わぬトラブルの原因となりがちです。
一方、オフィス移転と原状回復を「一括対応」してくれる専門の業者なら、下記のようなメリットがあります。
- スケジュールや作業内容の調整が一元管理でスムーズ
- 無駄な中間マージンを削減し、費用の透明性アップ
- オフィス家具の移設や廃棄、清掃までまとめて対応可能
- トラブルや追加費用が発生しにくい
複数の業者に依頼する手間やリスクを避けるためにも、「一括対応可能な業者」を選ぶことが成功のポイントです。
業者選びで比較すべき3つのポイント
- 実績・専門性と対応範囲
オフィス移転や原状回復の事例が豊富か、所有資格や専門スタッフが在籍しているかを確認しましょう。加えて、移設・廃棄・清掃・ITインフラ整備など、どこまで一括で対応できるかが重要です。 - 費用・見積もりの透明性
見積もり内容が明確か、工事項目ごとに内訳が出ているかをチェック。追加費用が発生しそうな場合は事前に説明があるかもポイントです。一括見積もりサービスや複数社の相見積もりで比較するのもおすすめです。 - 契約条件・フォロー体制
契約書にトラブル時の対応や保証内容が明記されているか、工事中や引き渡し後のサポート体制がしっかりしているかも確認しましょう。口コミで対応の良し悪しをチェックするのも有効です。
業者比較に役立つ一括見積もりサービスの活用
「どこに依頼すれば良いか分からない」「適正価格を知りたい」という場合は、オフィス移転・原状回復専門の一括見積もりサービスを利用するとスムーズです。複数社の見積もりや提案を簡単に比較でき、最適な業者を選びやすくなります。
原状回復・移転費用の相場と節約ポイント
原状回復費用の相場
原状回復にかかる費用は、オフィスの面積や工事範囲、立地条件などによって大きく変動しますが、1坪あたり2～5万円が一般的な目安と言われています。例えば、50坪（約165㎡）のオフィスなら100万円～250万円程度が相場となります。
ただし、造作物の多さや老朽化の程度によっては、さらに高額になる場合があります。必ず現地調査のうえ、詳細な見積もりを取りましょう。
移転作業費用の相場
オフィス移転作業自体（荷物の搬出入、什器の組み立て、レイアウト変更など）は、1坪あたり1.5～3万円程度が目安です。新しいオフィスへの内装工事やネットワーク構築が必要な場合は、追加で費用が発生します。
費用を抑えるコツ
- 複数社から見積もりを取り、金額・内容を比較する
- 不要な造作物や什器は事前に整理・処分しておく
- 繁忙期（3～4月）を避けると割安になることが多い
- 原状回復範囲を契約書でしっかり確認し、不要な工事を防ぐ
- クリーニングや簡単な片付けは自社で行うことで節約できる
特に「原状回復費用の交渉」は重要です。オーナー指定業者による見積もりが高額な場合、自社指定業者での相見積もりを交渉材料にできることもあります。
契約条件のチェックとトラブル防止のポイント
賃貸契約書の原状回復条項を必ず確認
原状回復の範囲や工事に関する決まりごとは、必ず契約書に記載されています。見落としがちなポイントとして、「入居時の状態」や「オーナー指定の業者」の有無、「工事内容の事前承認」などがあります。
契約書の内容が不明瞭な場合は、管理会社や法律の専門家に相談して明確にしておくと安心です。
トラブルになりやすい契約条件例
- 工事業者を自由に指定できない
- 工事完了後の追加修繕や清掃を求められる
- オーナー側が独自のルールを適用してくる
- 敷金や保証金から原状回復費用を差し引く方式
事前確認のチェックリスト
- 契約書（原状回復条項）の写しを手元に置く
- 入居時・退去時の写真やチェックリストを作成
- 必要な工事範囲をオーナーと事前合意しておく
- 敷金の返還条件や費用の精算方法を確認
- 立会い日程・工期を早めに調整
このような準備をしておくことで、想定外の追加費用や引き渡し遅延などのリスクを最小限に抑えられます。
オフィス移転・原状回復のスケジュール調整と効率化
理想的なスケジュール例
- 移転6か月前：現オフィスの賃貸契約・退去日を確認し、次の物件探しをスタート
- 移転3～4か月前：移転業者・原状回復業者の一括見積もり、現地調査、内装打ち合わせ
- 移転2か月前：契約締結、詳細な作業スケジュール作成、業者との最終確認
- 移転1か月前：社員への周知、不要品整理、ITや電話回線の手配
- 移転1～2週間前：梱包・引っ越し準備、原状回復工事スタート
- 移転当日：荷物運搬・新オフィス設営、最終清掃
- 移転後1週間：原状回復工事の完了・引き渡し
スケジュール効率化のコツ
- 業者選定・見積もり取得はできるだけ早めに動く
- 一括対応業者を選ぶことで進行管理がシンプルに
- 社内で移転担当者を決め、窓口を一本化する
- 工程ごとに「誰が」「いつまでに」行うか明確にする
- トラブル時の連絡先や対応フローも事前に共有する
実践的なチェックポイント
- 退去通知や必要書類の提出は余裕を持って
- 業者との打ち合わせ内容・決定事項は書面化
- 当日の流れや役割分担を全社員に周知
- 工事後の清掃・確認立会いも忘れずに
スケジュール遅延やミスを防ぐには「段取り」がすべて。早め早めの準備が成功の秘訣です。
原状回復・クリーンアップの流れと節約の工夫
原状回復作業の手順
- 現地調査・工事範囲の確認
- 什器・造作物の撤去（間仕切り・棚など）
- 内装（床・壁・天井）の補修・張替え
- 照明や窓・エアコンなど設備の原状回復
- クリーニング・最終チェック
- オーナー側の検査・引き渡し
チェックポイントは「契約書通りかどうか」「見落としがないか」「オーナーと最終確認できているか」です。
クリーンアップの具体的方法と節約ポイント
- 床や壁の軽微な汚れは自社で清掃する
- 什器や備品はリサイクル・買取サービスを活用
- 不要なケーブルや小物類は予め分別・廃棄を自社で
- プロのクリーニング業者に一括発注する場合も、内容を細かく指定すると費用ダウンにつながる
また、原状回復業者によっては「クリーニング費用込み」「不要品の買取・廃棄無料」など特典が付く場合もあるので、見積もりの際に必ず確認しましょう。
まとめ：安心してオフィス移転・原状回復を成功させるために
オフィス移転と原状回復は、準備や手続きが多く、初心者にとっては不安な点がたくさんあります。しかし、信頼できる業者を見つけて一括で依頼すれば、スケジュールや費用の管理も効率的に進められ、トラブルのリスクも大幅に減らせます。
大切なのは、契約条件の確認、業者選びの比較、費用の把握、そして早めのスケジュール調整です。この記事のチェックリストやポイントを参考に実践すれば、無駄な出費やトラブルを防ぎ、理想のオフィス移転を実現できるはずです。
不安や疑問があれば、弊社MIRIXにぜひご相談ください。経験豊富なスタッフが、原状回復も含めて一括で安心・丁寧にご対応し、御社の理想のオフィス移転を力強くサポートいたします。まずはお気軽にお問い合わせください。あなたの新しいスタートを、全力で応援します！
