板橋区でオフィス移転を検討中の方必見！登記変更手続きと費用、移転登記の流れを徹底解説
「オフィスを板橋区に移したいけれど、法人の登記はどうしたらいいの？」「移転登記の手続きや費用、何から始めればいいのかさっぱり分からない…」そんな疑問や不安を抱えていませんか？
オフィス移転は会社の発展や働く環境を良くする大きなチャンスですが、登記変更などの事務手続きが複雑で、悩む方も多いのが現実です。
この記事では、板橋区でのオフィス移転に伴う法人登記の移転手続きについて、初心者の方でも分かりやすく、失敗しないための具体的なステップから専門サポートの活用方法まで、丁寧に解説します。
読み終えたときには不安が解消し、「これなら自分でも進められそう」と思っていただけるはずです。
そもそも「オフィス移転」と「法人登記移転」はどう違うの？
オフィス移転＝事務所の引っ越し、登記移転＝会社の住所変更手続き
「オフィス移転」とは、物理的に会社の事務所を別の場所へ移すことを指します。一方で、「法人登記移転（移転登記）」は、法務局へ会社の住所変更（本店移転）を届け出て、登記簿上の会社所在地を変更することです。
この2つは同時に進めることが多いですが、登記手続きを怠ると、法的なトラブルやペナルティが発生する恐れがあります。そのため、オフィス移転を決めたら、法人登記の変更もセットでしっかり準備しましょう。
板橋区でオフィス移転する際の注意点
- 新オフィスが「登記可能」な物件か事前に確認する
- 法務局の管轄が変わる場合、手続きが複雑になる
- 移転後の郵便・届出・許認可関係も要チェック
特に、板橋区にオフィスを移す場合は、新住所が実際に法人登記できる物件か（賃貸契約の内容や管理規約）を必ず確認しましょう。自宅やシェアオフィスなどは、登記が制限されているケースもあるため、事前に大家さんや管理会社に相談を。
板橋区でのオフィス移転に必要な登記変更手続きの流れ
1. 物件選定と契約前のポイント
まずは新しいオフィスの物件を探し、契約前に「法人登記可能か」「契約形態に問題がないか」確認しましょう。
登記不可の場合、後で大きなトラブルになるので、ここが最初のチェックポイントです。
- 賃貸借契約書に「法人登記可」と明記があるか
- 管理会社・大家さんに口頭でなく書面でも確認を
- 住所表記が正式な住居表示と一致しているか
2. 株主総会・取締役会の決議（必要な場合）
会社の定款で「本店所在地が一部（市区町村内）」から「他の市区町村」へ変わる場合、「本店移転の決議」が必要です。
– 区内での移転＆定款記載が「東京都板橋区内」となっている場合…取締役会決議（取締役会設置会社）、または代表者の決定でOK（非設置会社）。
– 「板橋区外 → 板橋区」など市区町村をまたぐ場合…株主総会の特別決議＋定款変更が必要です。
3. 必要書類の作成と押印
必要な主な書類は以下の通りです（株式会社の場合）。
- 株主総会議事録または取締役会議事録
- 本店移転登記申請書
- 委任状（司法書士など代理人に依頼する場合）
- 新本店所在地の賃貸借契約書（原本またはコピー）
- 印鑑届出書（届出印の変更がある場合）
- 定款（変更がある場合）
必要書類は会社の形態によって異なるため、心配な場合は専門家に確認・相談しましょう。
4. 法務局への登記変更申請
必要書類を揃えたら、新本店所在地を管轄する法務局へ登記変更の申請を行います。
板橋区にオフィスを移転する際は、原則「東京法務局 板橋出張所」が管轄となりますが、稀に例外もあるので事前に確認を。
提出は窓口持ち込み・郵送・電子申請が可能です。
5. 登記完了後の各所への届け出・手続き
登記が完了したら、管轄の税務署、都税事務所、年金事務所、取引先、金融機関などへ住所変更の届出を行いましょう。
許認可や助成金の申請先も変更が必要な場合がありますので、漏れのないようリスト化がおすすめです。
板橋区でのオフィス移転登記にかかる費用とスケジュール感
登記変更費用の内訳と相場
法人登記変更（本店移転）には、以下のような費用がかかります（2024年6月時点の目安）。
- 登記申請の登録免許税：区内移転は3万円、板橋区外への市区町村間の移転は3万円（または6万円）
- 司法書士など専門家報酬：2万～5万円前後（依頼内容・書類作成の手間による）
- 郵送費・印紙代など実費：数百～数千円程度
自分で手続きする場合、司法書士等の報酬は不要ですが、書類不備によるやり直しや記載ミスによる遅延リスクがあります。
確実性・時短を重視するなら、移転登記サポートの利用を検討しましょう。
スケジュールと注意点のチェックリスト
- 物件選定から登記完了まで、最短でも2～3週間かかる
- 新住所での事業開始日（引越日）を決める
- 賃貸借契約締結後、速やかに登記手続きに着手
- 株主総会・取締役会の日程確保
- 役員や株主が遠方の場合、委任状や郵送対応を準備
- 登記後、各役所や許認可先への変更届をリストアップ
特に年度末や繁忙期は、法務局・専門家も混み合うため、日程には十分な余裕を持って準備しましょう。
自分でやる？専門家に頼む？移転登記サポートのメリット・デメリット
自力申請のメリット・デメリット
- メリット：費用が安く済む（専門家報酬不要）
- デメリット：書類作成や手続きが複雑で、記載ミスや不備で再提出になるリスクあり
- 法務局への確認・窓口対応などに時間や手間がかかる
会社設立時に自分で登記した経験がある方なら比較的スムーズですが、初めての場合は想像以上に手間取るケースが多いです。
移転登記サポート（専門家依頼）のメリット・デメリット
- メリット：書類不備や手続き漏れがなく、スピーディーかつ確実
- 業務負担を大幅削減でき、本業に専念できる
- 税務・許認可等、関連手続きのアドバイスも受けられる
- 板橋区など地域事情に詳しい専門家なら、物件チェックや役所対応も安心
- デメリット：報酬がかかる
「手続きが初めてで不安」「時間をかけたくない」「確実に登記を済ませたい」などの場合は、移転登記サポートの利用がおすすめです。
板橋区のオフィス移転でよくある疑問Q&A
Q1. 住所変更登記を忘れるとどうなる？
一定期間内（本店移転から2週間以内）に登記しない場合、過料（罰金）の対象となることがあります。
また、登記簿の住所と実際の所在地が違う状態は、取引先や金融機関との信頼にも関わるため、速やかに手続きを進めましょう。
Q2. オフィスが賃貸の場合でも登記できる？
賃貸オフィスでも原則として法人登記は可能です。ただし、賃貸借契約で「登記不可」となっていないか注意。
また、シェアオフィス・バーチャルオフィスの場合、許可の有無や自治体独自の規制（用途地域等）により、登記が認められないケースもあるため慎重に確認しましょう。
Q3. 法人登記の住所は「マンション名」「部屋番号」まで記載が必要？
正式な登記住所は、建物名や部屋番号も記載が望ましいです（配達・許認可上の混乱を避けるため）。
ただし、法務局によっては「町丁目・番地」までを登記住所とするところもあり、契約先や届出先によって記載方法が異なる場合があります。
分からない場合は法務局や専門家に確認しましょう。
Q4. 移転登記とあわせて行うべき他の手続きは？
- 税務署（法人設立届出書・異動届出など）
- 都税事務所
- 年金事務所・労働基準監督署（社会保険・労働保険）
- 取引先・金融機関・保険会社への住所変更通知
- 各種許認可・助成金申請先への変更届
これらの手続きが漏れると、税金や保険、契約上のトラブルになることがあるので、抜け漏れ防止のリスト作成がおすすめです。
板橋区で失敗しないオフィス移転・登記変更手続きのために
手続きチェックリスト
- 新オフィス物件の「法人登記可」確認
- 賃貸契約書・住居表示のチェック
- 取締役会・株主総会の議事録作成
- 登記申請書類の作成・押印
- 管轄法務局の確認と申請日程調整
- 必要経費・スケジュールを事前に把握
- 登記完了後の各種届出リストアップ
- 不明点は早めに専門家へ相談
これらを一つひとつ丁寧にチェックして進めることで、オフィス移転も登記変更もスムーズに進めることができます。
専門家選びのポイントと「移転登記サポート」を賢く活用しよう
板橋区で頼れる移転登記サポートとは？
板橋区でのオフィス移転登記のサポートを依頼する際は、地域事情や法務局の運用に詳しい専門家を選ぶことが重要です。
地元に強い司法書士や行政書士は、物件選びの段階からきめ細かくアドバイスしてくれますし、必要があれば不動産会社や行政との橋渡しも行ってくれます。また、MIRIXのようなワンストップ移転登記サポートなら、手続きだけでなく各種変更届や許認可の相談まで一括対応が可能です。
移転登記サポートを頼むとこんなに安心！
- 書類作成・申請・必要書類の収集までフルサポート
- 自社にあった最適な手続き方法を提案
- 登記後の各種手続きや許認可までワンストップ対応
- 時間や手間を大幅に節約できる
- 不備・ミスによるやり直しやペナルティのリスクが激減
「はじめてのオフィス移転で不安」「忙しくて手続きに手が回らない」という方は、ぜひプロのサポートを活用してください。
まとめ：板橋区でのオフィス移転・登記変更も安心して進めましょう
オフィス移転は会社の新たなスタート。だからこそ、登記変更や各種手続きでつまずかないよう、事前準備がとても大切です。
この記事の手順やチェックリストを活用して、ぜひスムーズなオフィス移転・法人登記移転を実現してください。
もし「やっぱり自分だけでは不安」「効率的に進めたい」「板橋区の手続きに詳しい専門家に相談したい」と感じたら、弊社MIRIXにお気軽にご相談ください。
経験豊富なスタッフが、移転登記サポートを含め、あなたの理想のオフィス移転を最初から最後までしっかりサポートいたします。
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