葛飾区でオフィス移転を成功させるためのコロナ対策ガイド｜安全・快適な職場をつくる10のポイント
オフィス移転を検討するとき、多くの方が「新しい職場で本当に安心して働けるだろうか？」と不安を感じるのではないでしょうか。特に近年は新型コロナウイルスの影響で、従来のオフィスづくりだけでなく、感染症対策への配慮も必須となりました。
「何をどこまでやればいいのか分からない」「コストや手間が心配」「従業員や取引先にも安心してもらいたい」——そんな悩みをお持ちの方のために、本記事では葛飾区のオフィス移転で失敗しないための具体的なコロナ対策と、職場づくりのポイントをわかりやすく解説します。
この記事を読めば、初心者の方でも迷わず、安心してオフィス移転を進めることができるはずです。
コロナ時代のオフィス移転、なぜ特別な対策が必要？
新型コロナウイルスの流行により、オフィスの在り方は大きく変化しました。これまでの「詰め込む」「効率重視」型のレイアウトでは、感染リスクが高まるおそれがあります。
葛飾区のように中小企業やオフィスビルが密集する地域では、よりきめ細かい感染対策を講じることが、従業員の健康と事業の継続に直結します。
オフィス移転のタイミングは「新しい働き方」と「感染症対策」を両立できる絶好の機会です。次の章から、具体的な10のポイントを解説します。
葛飾区オフィス移転で実践すべきコロナ対策10選
1. 最新の換気システム導入で感染リスクを大幅低減
空気がこもりやすいオフィスは、ウイルス感染の温床になりがちです。ビル自体が古い場合、換気設備が不十分なケースも多く見られます。
オフィス移転時には、以下のような換気システムの導入・確認を徹底しましょう。
- 高性能な換気扇や空調システムの設置
- 定期的な窓開けによる自然換気も併用
- CO2濃度モニターなどで空気の質を見える化
特に窓が開かない物件の場合は、ダクト式の強制換気や空気清浄機の導入も検討が必要です。
業者によっては、オフィス移転と同時に換気システムの設計・工事をパッケージで提案してくれる場合もあるので、事前相談がおすすめです。
2. デスク間のソーシャルディスタンスを確保
風邪やインフルエンザ同様、新型コロナウイルスは「飛沫感染」が主な経路です。デスクの間隔が近いと飛沫が届きやすくなります。
オフィス移転のタイミングで、デスク間の距離を1.5～2m確保する「ソーシャルディスタンス」レイアウトを心がけましょう。
- デスクの配置を千鳥状や対角線上にする
- 間仕切りパネル（アクリル板など）の設置
- 共用スペースでの立ち話を減らす工夫
在籍人数に対し席数を絞る「フリーアドレス」や「シフト勤務」と組み合わせても有効です。
将来的な感染症流行にも備えられるため、移転時の最重要ポイントと言えるでしょう。
3. 抗菌清掃サービスの定期利用で清潔な環境をキープ
共用部やデスク、ドアノブ、エレベーターのボタンなど、複数人が頻繁に触れる箇所の清掃・消毒は感染症対策の基本です。
オフィス移転を機に、抗菌・抗ウイルス効果のあるプロの清掃サービスを定期的に利用しましょう。
- アルコールや次亜塩素酸水による拭き掃除
- 床やカーペットまでカバーする定期清掃
- 抗菌コーティングなどの長期効果サービスも検討
自社での清掃だけでは手が回らない場合も多いので、プロの業者と連携することで安心が長続きします。
4. オフィスレイアウト改善で密を防ぐ
コロナ以降、オフィスレイアウトの見直しは多くの企業で重要課題となっています。
移転先の空間を有効に活用し、密集・密接を生まない工夫をしましょう。
- 一方通行の動線を作る（例：入口・出口を分離）
- 会議室や休憩スペースを小規模に分散
- 社内のサインやフロアマークで行動をガイド
事前にCAD図面を使ってシミュレーションし、移転業者と相談しながら最適なレイアウトを決めるのが理想的です。
従業員の「ここが気になる」「もっとこうしたい」といった声も積極的に反映すると、満足度も高まります。
5. オンライン会議設備の充実で「密」な集まりを減らす
コロナ禍で一気に広まったオンライン会議。移転先のオフィスにも、以下のような設備を検討すると良いでしょう。
- 高速・安定したWi-Fi環境
- Webカメラ・スピーカーフォン・大型モニター
- 音漏れ防止の個室ブースや簡易防音対策
小規模ミーティングや1on1面談もオンライン化できれば、会議室の人数制限や密集リスクも大幅に減らせます。
また、出社が難しい時期にもリモートワークとスムーズに連携できるので、現代のオフィスには不可欠な設備となっています。
6. 入退室管理システムで「人の流れ」を把握・制御
コロナ感染拡大時には「誰がいつどこにいたか」を正確に把握できることが重要です。オフィス移転時に以下のような入退室管理システムを導入しましょう。
- ICカードや顔認証によるタッチレス入退室
- 来訪者管理システム（受付簿の電子化）
- 混雑状況のリアルタイム表示
接触履歴の追跡や、感染判明時の迅速な対応が可能になります。
管理コストも抑えられセキュリティ対策としても一石二鳥です。
7. 手指消毒・検温・マスク着用を徹底する仕組み
基本的なコロナ対策ですが、習慣化には「仕組み化」が欠かせません。移転先のレイアウトに組み込みましょう。
- エントランスや各フロアにアルコールディスペンサー設置
- 非接触型検温器の設置
- マスク着用を促すサインやアナウンス
物品の設置だけでなく、「誰が補充・点検するか」など運用ルールも明確にしておきましょう。
8. シフト勤務・フリーアドレスで出社人数を調整
感染リスクを下げるには「人が密集しない」ことが何より大切です。移転を機に、以下のような柔軟な働き方を導入しましょう。
- グループごとの時差出勤・シフト勤務
- 固定席をなくし、自由に座れるフリーアドレス
- 在宅勤務と出社勤務のハイブリッド化
これにより、オフィス内の人数が常に分散され、ソーシャルディスタンスの確保もしやすくなります。
働き方改革の一環として、社内の生産性向上にもつながります。
9. 社内コミュニケーションのオンライン化サポート
雑談や情報共有の「場」が減ることで、チームワークやメンタルヘルスの低下を心配する声もあります。
移転をきっかけに、チャットツールやオンライン朝礼、バーチャルオフィスなどを導入・活用してみましょう。
- Slack・Teamsなどのコミュニケーションツール導入
- オンラインでの定例会・ランチ会・面談の実施
- 社内掲示板やポータルサイトの活用
「会えない不安」を「つながる安心」に変える仕掛けが、これからのオフィスには大切です。
10. 信頼できる移転パートナー選びで安心を手に入れる
コロナ対策に対応したオフィス移転は、専門知識や経験が求められます。
以下のようなポイントで移転業者やサービスを選びましょう。
- コロナ対策実績が豊富か（事例・口コミの確認）
- 換気・清掃・レイアウト・IT設備まで一括サポートできるか
- 現場調査やアフターフォローが手厚いか
専門業者と連携すれば、最新の知見をもとに「抜け漏れのない」対策が実現できます。
葛飾区エリアの事情を熟知した業者なら、地元ネットワークを活かした提案やサポートも期待できます。
オフィス移転時のコロナ対策チェックリスト
実際のオフィス移転準備では、以下のチェックリストを参考にしてみてください。
- 移転先ビルの換気設備は十分か？必要な追加工事の有無は？
- デスクや共用部のレイアウトは2m以上の間隔が確保できるか？
- 抗菌清掃やコーティングサービスを定期的に依頼できるか？
- オンライン会議用の設備・個室が整っているか？
- 手指消毒・検温の導線や運用ルールが明確か？
- 出社人数を調整するシフトやフリーアドレス体制が組めるか？
- チャットやオンラインコミュニケーションの推進体制があるか？
- 信頼できる移転・清掃・IT業者を選定できているか？
このようなポイントを一つひとつ整理し、不安や疑問点は必ず専門家に相談することをおすすめします。
特に「コロナ対策はどこまでやれば十分か」を自己判断せず、豊富な事例とノウハウのあるプロのアドバイスを活用しましょう。
葛飾区でのオフィス移転、成功のカギは「安心」と「快適」両立にあり
葛飾区は東京都心へのアクセスも良く、地域密着型の企業や多様な業種が集まる活気あるエリアです。
一方、オフィスビルの築年数や設備、密集率など、コロナ時代ならではの課題も多く存在します。
「本当に安全な職場をつくれるだろうか」「最適な対策が分からない」と不安な方でも、今回ご紹介した10のポイントを押さえて準備を進めれば、安心して移転を実現できます。
具体的な対策・レイアウト・設備選定・業者選びまで、不明点やお悩みがあれば、ぜひ一度プロにご相談ください。
弊社MIRIXでは、葛飾区のオフィス移転に関するご相談から、コロナ対策設備、レイアウト設計、抗菌清掃、IT・オンライン会議インフラまで、ワンストップでサポートいたします。
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