コロナ禍で変わるオフィス移転――失敗しないための工夫と成功のポイント
オフィスの移転やレイアウト変更を検討しているものの、「コロナ禍で何を重視したらいいかわからない」「テレワークや感染症対策をどう取り入れたら良いの？」といった不安や疑問をお持ちではありませんか。
本記事では、コロナ禍で求められるオフィス移転のポイントと、最新の成功事例をもとに、初心者の方にも分かりやすく実践的なアドバイスをまとめました。
オフィス移転を通じて、働く人の安心と健康を守りつつ、これからの時代に合った職場をつくるためのヒントが満載です。どうぞ最後までご覧ください。
コロナ禍でオフィス移転を検討する理由と背景
オフィス移転ニーズの変化
新型コロナウイルスの流行により、働き方やオフィス環境への考え方が大きく変わりました。
これまでの「駅近・大規模・一極集中」といったオフィス選びから、テレワーク導入や感染症対策、職場の密回避設計などを重視する流れへと変化しています。
その結果、以下のような理由でオフィス移転を考える企業が増えています。
- 従業員の安全・健康を守るための環境づくり
- テレワーク推進による出社人数の減少
- オフィスコストの最適化（面積縮小や拠点分散化）
- デジタル化促進によるペーパーレス・フリーアドレス化
「新しい働き方」への対応が急務
今や「感染症対策」と「リモートワーク推進」は企業の社会的責任とも言える時代です。
従来型のオフィスのままでは、従業員や来訪者の不安を解消できず、優秀な人材の確保や働く意欲の維持にも支障が出かねません。
このような背景から、オフィス移転を通じて「安心・安全かつ柔軟な職場づくり」が求められています。
コロナ禍対応オフィス移転のポイントと工夫
1. テレワーク導入と出社率コントロール
在宅勤務やリモートワークを本格導入する企業が増えています。これに合わせて、以下の工夫が効果的です。
- フリーアドレス席や予約制デスクで柔軟に席を運用
- リモート会議用の個室ブースや小会議室の設置
- オフィスの面積を縮小し、コストを削減
出社人数をコントロールすることで密を避け、従業員の安心感も高まります。
2. 感染症対策を徹底したオフィス設計
物理的な感染症対策はオフィス移転の大きなテーマです。具体的には以下のような工夫が挙げられます。
- デスク・会議室の間隔を広げて密回避
- パーテーションや透明ボードの設置
- 動線を一方通行化し、人の接触を減らす
- アルコール消毒器・検温機の導入
3. 最新の空気清浄システム導入で安心空間づくり
換気能力の高いビル選びや、空気清浄機・加湿器の設置は安心感を高める重要なポイントです。特に以下の点に注意しましょう。
- HEPAフィルター搭載の空気清浄機を複数台設置
- オフィス全体の空気の流れを考え、効率的に配置
- 定期的な換気や空調設備のメンテナンス
4. オフィス分散化でリスク分散・柔軟性向上
一極集中型の大規模オフィスから、複数拠点やサテライトオフィスへの分散化が注目されています。これにより、
- 万一の感染拡大時も全社機能が止まらない
- 通勤の負担軽減やワークライフバランス向上
- 地域採用や多様な働き方の実現
5. デジタル化促進による働く環境の進化
オフィス移転を機に文書や備品のデジタル化を進めることで、ペーパーレスや業務効率化を実現できます。主な工夫例は以下の通りです。
- 書類の電子化・クラウド化でスペース削減
- 電子決裁・電子契約の導入
- ITインフラの見直し・強化
6. 健康経営支援の観点を取り入れる
従業員の心身の健康を重視する「健康経営」が、これからの企業価値向上に不可欠です。オフィス移転時にはこんな工夫もおすすめです。
- 自然光や緑を活かした快適な空間設計
- 休憩室やリラクゼーションスペースの充実
- 健康管理アプリやヘルスケアプログラムの導入
7. レイアウト見直しで柔軟な働き方を支える
従来の固定席から、「用途に合わせて選べる」多様なスペースを確保することで、働く人のニーズに応えます。
- 集中作業用ブース・コラボレーションエリアの設置
- リフレッシュスペースやカフェコーナー
- 個人作業・グループ作業を選べる柔軟なレイアウト
8. 移転プロジェクトの進め方と注意点
移転の準備や進行では、計画性と全社的なコミュニケーションが不可欠です。以下のポイントをチェックしましょう。
- 事前に従業員アンケートを実施し、ニーズを把握
- 専門業者との連携や実績のあるコンサルタント選び
- レイアウト設計・引越しスケジュールの細やかな管理
9. コストバランスと補助金活用
限られた予算で最大効果を得るために、以下の工夫が有効です。
- 不要な什器・書類の処分でコストとスペースのW削減
- 感染症・テレワーク導入に関する助成金の活用
- 複数業者から見積もりを取り、費用対効果を比較
10. 社員の声を反映したオフィス作りで定着率UP
業種や企業文化によって理想のオフィス像は異なります。従業員の声を積極的に取り入れることで、満足度や定着率向上につながります。
- 試験的なレイアウト導入とフィードバックの反映
- チームごとの要望ヒアリング
- 入居後の運用改善も視野に入れる
【実例紹介】コロナ禍におけるオフィス移転の成功事例10選
1. テレワーク完全導入でオフィス面積を半分に（IT企業A社）
テレワークを標準化し、出社が必要な業務は予約制に。不要な固定席を廃止しオフィス面積を50%削減。空いたスペースは会議用ブースや、リフレッシュエリアに転用。コスト削減と従業員満足度向上を両立しました。
2. 感染症対策・密回避を徹底した新レイアウト（メーカーB社）
執務エリアのデスク間隔を広げ、パーテーションを設置。会議室利用を予約制・人数制限にすることで密集を避けました。換気システム強化と定期消毒で「安心して働ける」と従業員から高評価。
3. サテライトオフィスを複数設置（広告代理店C社）
首都圏内に小規模サテライトオフィスを複数開設。通勤時間の短縮や感染リスクの分散に成功。必要に応じて本社・サテライトを行き来でき、柔軟な働き方を実現しています。
4. 先進的な空気清浄システム導入（法律事務所D社）
最新の空気清浄機を各フロア・会議室に配置。ビル全体の換気能力も重視して移転先を選定。定期点検の仕組みも整え、「安心して来客を迎えられる」と信頼度アップにつながりました。
5. ペーパーレス化でフリーアドレスを導入（物流E社）
オフィス移転前に徹底的な文書電子化を推進。個人ロッカーの設置、フリーアドレス制を導入し、働く場所・時間の自由度を拡大。スペース効率も向上し、片付けの習慣も定着しました。
6. 健康経営を意識したオフィス設計（ITベンチャーF社）
窓からの自然光や観葉植物を多用したリラックス空間を新設。仮眠ブースやヘルスケアプログラムの導入など、従業員の心身の健康をサポート。離職率低下と生産性向上の両立に成功しました。
7. リモートワーク推進×顔合わせの「ハイブリッド型」レイアウト（建設G社）
テレワーク推進を前提としつつ、定期的な対面コミュニケーションのためのオープンスペースやコラボエリアを新設。集まる意義を明確化し、チーム力向上と生産性アップに貢献しています。
8. オフィス移転を機にデジタル化を一気に加速（金融H社）
移転プロジェクトと同時進行で全社的な業務デジタル化を推進。紙書類廃止・電子契約導入で作業効率が大幅アップ。新オフィスではペーパーレス化を前提にレイアウトを最適化しました。
9. 感染症対策を意識した動線設計（小売チェーンI社）
エントランスや廊下の幅を広げ、動線を一方通行化。人とのすれ違いや接触リスクを最小限に。非接触の自動ドアや入退室管理システムも導入し、「安心・安全な職場」を実現しました。
10. コミュニケーション活性化を実現した分散型オフィス（デザインJ社）
都心部と郊外に2つのオフィスを設け、用途やプロジェクトに応じて使い分け。分散化による感染リスク低減と、グループワークの活性化を両立。従業員アンケートで高い満足度を獲得しています。
オフィス移転を成功させるためのチェックリスト
移転計画を進める際に、下記の項目を順に確認・実行していくと安心です。
- 現状の働き方・オフィス利用状況の把握
- テレワークやリモート会議の運用方針策定
- 安全・健康重視のレイアウト設計
- 感染症対策（換気・消毒・密回避）の徹底
- 最新の空気清浄システムや設備の確認
- デジタル化・ペーパーレス推進計画の立案
- 健康経営支援策の導入
- 移転先物件・地域の選定（分散化も検討）
- 社員の意見・要望のヒアリング
- 業者選定・見積もりと補助金活用の検討
- 移転後の運用改善・定期検証の実施
まとめ：コロナ禍対応のオフィス移転で理想の職場を実現しましょう
オフィス移転は、新たな「働き方」と「安心・安全」の両立を叶える絶好のチャンスです。
コロナ禍の不安や新しい常識に対応しながら、テレワーク導入・感染症対策・レイアウト見直し・空気清浄システム・分散化・デジタル化・健康経営といった視点で、働く人が心から安心できるオフィスを一緒につくりましょう。
「何から始めていいかわからない」「具体的な進め方や最新事例を知りたい」といった場合も、どうぞご安心ください。
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